Druckfunktionen und Reportausgabe
Im Menü Druckausgabe wählen Sie den Ausgabeweg für Ihre Daten. Der Report-Explorer verwaltet Vorlagen, während die Archivfunktion bereits gespeicherte Ausgaben öffnet. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt auch von den Benutzerrechten ab.
Report-Explorer öffnen
Der Aufruf dieses Menüpunktes "Report-Explorer aufrufen" kann in den Benutzereinstellungen gesteuert werden. Liegen die entsprechenden Berechtigungen vor, so kann damit der Reportexplorer aufgerufen werden.
Hier haben Sie Zugriff auf alle Reports, die im Report-Verzeichnis von SchILD-NRW 2 gespeichert sind.
Weitere Informationen: Reports im Report-Explorer auswählen
Report aus Ordner Standard drucken
Hier wird der Report-Explorer genauso aufgerufen, wie im o.g. Menüpunkt. Einziger Unterschied ist jedoch, dass hier für den Benutzer nur ein spezieller Ordner angezeigt wird.
Alle anderen Reports, die außerhalb der Ordners "Standard" liegen, werden dann vor dem Benutzer verborgen. Diese Option kann dazu benutzt werden, bestimmten Nutzern auch nur Zugriff auf bestimmte Reports zu ermöglichen.
Ansonsten sind die Funktionen je nach Benutzereinstellungen wie im Menüpunkt
Reports im Report-Explorer auswählen.
Report aus Archiv drucken
Der ReportBuilder ermöglicht es, aus allen Reports in ein SchILD-NRW 2 eigenes Archiv-Format zu drucken.
Informationen und Hinweise zum Archivdruck finden Sie hier.
Word-Seriendruck
Es werden zwei Textverarbeitungsprogramme unterstützt. (OpenOffice und MSWord)
SchILD-NRW 2 erzeugt dabei eine Steuerdatei für den Serienbriefdruck und verknüpft die entsprechenden Dokumente direkt mit dieser Steuerdatei.
Hinweise zum Verfahren mit Serienbriefen finden Sie hier: Word-Seriendruck
Textzeugnisse zuordnen
Hauptsächlich an Grundschulen wird die Funktion Textzeugnisse zuordnen genutzt.
Hier heißt die Funktion auch "Grundschulzeugnisse zuordnen".
Hier können Word-Serienbriefe zu bestimmten Schülergruppen (meist Klassen) zugewiesen werden.
Diese Vordrucke werden dann mit entsprechenden Daten versehen, wobei Leistungsdaten hier nicht (!) enthalten sind.
Die Zeugnisse können dann von den Kollegen außerhalb von SchILD-NRW 2 vervollständigt werden.
Lesen Sie bitte hier weiter: Textzeugnisse zuordnen.
Textzeugnisse erzeugen
Weitere Informationen finden Sie unter Textzeugnisse erzeugen.
In Grundschuldatenbanken heißt diese Funktion "Grundschulzeugnisse erzeugen".
Sind im oberen Menüpunkt die Vorlagen zugeordnet worden, so können hier die Text-Dokumente erzeugt werden.
Dabei werden diese dann gruppenweise in einem Ordner abgelegt.
Bitte entnehmen Sie hier die Vorgehensweise: Textzeugnisse drucken.