Dokumentenverzeichnisse aktualisieren

Wenn sich Angaben ändern, aus denen SchILD-NRW 2 die Namen von Dokumentenordnern bildet, passen die vorhandenen Ordner nicht automatisch dazu. Mit diesem Gruppenprozess gleichen Sie die Ordnerstruktur wieder an die Schülerdaten an.

Sollte es nötig sein (zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers) Daten eines Schülers, die für die Struktur der Dokumentenverwaltung nötig sind, zu ändern, wird nicht automatisch auch die Dokumentenverzeichnisstruktur geändert. Dies können Sie über den Gruppenprozess realisieren. Dabei wird ein neues Verzeichnis (mit den neuen Daten) angelegt, die Dokumente aus dem alten werden dorthin kopiert und das alte Verzeichnis wird gelöscht.

Quelle: Dokumentenverzeichnisse aktualisieren – ursprüngliches Wiki