Attributsfilter
Der Attributsfilter schränkt die Schülerliste anhand vorgegebener Merkmale ein. Beginnen Sie mit einer vollständigen Ausgangsauswahl, damit keine passenden Personen bereits durch einen vorherigen Filter ausgeschlossen sind.
Bei Verwendung des Attributsfilters sollte man sicherstellen, dass vorher alle aktiven Schüler der Schule im Zugriff sind. (Leuchtdiode ist grün).
Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheint die Eingabeansicht "Attributs-Filter definieren", in der die Filterbedingungen über eine Optionsauswahl zusammengestellt werden können.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Status
Hier legen Sie durch die Aktivierung der entsprechenden Statusfilter fest, über welche Schülergruppe ein Filter gelegt werden soll.
Als Standardvorgabe ist "Aktiv" eingestellt.
Klasse
Aus einer Liste der Klassenbezeichnungen kann ein Eintrag gewählt werden.
Jahrgang
Aus einer Liste der Jahrgänge kann ein Eintrag gewählt werden.
Kurs Aus einer Liste der gebildeten Kurse kann ein Eintrag gewählt werden.
Es werden jeweils in einer Zeile die Kursbezeichnung sowie der Jahrgang angezeigt.
Optionsfelder mit den Optionen
Das Optionsfeld "Gelöscht" hat die Standardoption nein, alle anderen Optionen in den Optionsfeldern sind auf "ignorieren" gesetzt.
Durch die Aktivierung mit einem Klick auf entsprechende Optionen wird eine geänderte Filterbedingung für die Schülergruppe eingestellt.
Testen
Nach der Festlegung einer gewünschten Filterbedingung kann die gefilterte Schülergruppe im Schüler-Container kontrolliert werden.
Ein Informationshinweis gibt darüber Auskunft, wie viele Schüler die eingestellte Filterbedingung erfüllen.
Werden keine Schüler für diese Filtereinstellung gefunden, so können Sie wählen, ob man zur aktiven Schülergruppe zurückkehren will oder ob man eine weitere Filterbedingung erstellen möchte.
Übernehmen
Die gefilterte Schülergruppe steht im Schüler-Container für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Speichern
Ein Attributsfilter kann zur späteren Wiederanwendung gespeichert werden. Es erscheint die Eingabeansicht "Filterdefinition speichern".
Im Textfeld "Name" muss eine Kurzbezeichnung der erstellten Filterdefinition eingetragen werden. Im Textfeld "Beschreibung" kann optional eine kurze Beschreibung der Filterdefinition eingegeben werden.
Durch Klicken auf "Übernehmen" wird die Filterdefinition gespeichert.
Ein weiteres Anwenden dieser Filterbedingung ist über Menü Auswahl -> Gespeicherte Filter laden möglich.
Abbruch
Der Filter kann verworfen werden. Das Fenster Attributs-Filter definieren schließt sich. Die aktive Schülergruppe steht im Schüler-Container.
Besonderheit: Wenn Schüler mit einer Löschmarkierung endgültig aus der Datenbank gelöscht werden sollen, so benötigen Sie diesen Filter, um diese zu löschenden Schüler sichtbar zu machen. Dazu setzt man nach Aufruf des Filters das Attribut 'gelöscht' auf 'Ja' und führt die Filterung durch. Anschließend ruft man in einem Gruppenprozess die Option 'Schülerdatensätze löschen' auf.