Status- und Schnellfilter
Mit den Filtern im Bereich Aktuelle Schülerauswahl grenzen Sie die Schülerliste ein. Beginnen Sie mit dem Statusfilter und wählen Sie danach bei Bedarf eine Klasse, einen Jahrgang oder eine andere Gruppe. Die Filter verändern die angezeigte Auswahl, nicht die gespeicherten Schülerdaten.
Die passenden Filter wählen
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Statusfilter | Berücksichtigt alle angehakten Status, zum Beispiel Aktiv oder Aufnahme. Sie können mehrere Status gleichzeitig wählen. |
| Klassenfilter | Beschränkt die Schülerliste auf die gewählte Klasse. |
| Jahrgangsfilter | Beschränkt die Schülerliste auf den gewählten Jahrgang. |
| Kursfilter | Zeigt die Schülerinnen und Schüler des gewählten Kurses. |
| Abteilungsfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Abteilung. |
| Schulgliederungsfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Schulgliederung; je nach Schulform eingeblendet. |
| Fachklassenfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Fachklasse; je nach Schulform eingeblendet. |
Die Abbildung zeigt die verfügbaren Filter an einem Berufskolleg. An anderen Schulformen können weniger Auswahlfelder sichtbar sein. Die Filter hängen voneinander ab: Nach der Auswahl eines Jahrgangs werden beispielsweise nur dazu passende Kurse angeboten. Jahrgangsübergreifende Kurse lassen sich bei der Auswahl mit gedrückter Strg-Taste einbeziehen.
Eine Schülergruppe auswählen
- Haken Sie im Statusfilter die benötigten Status an und bestätigen Sie die Auswahl, falls die Schaltfläche zur Übernahme angezeigt wird.
- Wählen Sie die passende Klasse, den Jahrgang, Kurs oder einen anderen eingeblendeten Filter.
- Kontrollieren Sie die Schülerliste und die Zahl der angezeigten Datensätze. Gruppenprozesse und viele Reports arbeiten mit dieser Auswahl.
- Wenn Sie wieder die Standard-Auswahl benötigen, verwenden Sie Standard-Auswahl laden.
Statusfilter und Statusfeld unterscheiden
- Statusfilter im Hauptfenster: Haken Sie die Status an, deren Datensätze Sie sehen möchten. Bestätigen Sie die Auswahl, falls eine Schaltfläche zur Übernahme angezeigt wird. Die Schülerliste enthält anschließend alle Personen mit einem der gewählten Status.
- Statusfeld unter Individualdaten I: Wählen Sie genau einen Status für die betreffende Person. Das ändert den gespeicherten Schülerstatus. Eine Person kann dadurch aus der aktuellen Schülerliste verschwinden, wenn ihr neuer Status im Filter nicht angehakt ist.
Weitere Angaben zum Statusfeld finden Sie unter Individualdaten I.
Die Status im Überblick
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aufnahme | Neu angemeldete Schülerinnen und Schüler. Ältere Anleitungen verwenden die Bezeichnung Neuaufnahme. Für die Aufnahme in das laufende Schuljahr wird der Status nach der Aufnahme auf Aktiv gesetzt. |
| Warteliste | Angemeldete Personen, deren Aufnahme noch offen ist, zum Beispiel Nachrückende. |
| Aktiv | Schülerinnen und Schüler, die zurzeit an der Schule unterrichtet werden. |
| Beurlaubt | Personen, die die Schule vorübergehend nicht besuchen; der Datensatz bleibt erhalten. |
| Extern | Externe Schülerinnen und Schüler, etwa aus einer Kooperation mit einer anderen Schule. |
| Abschluss | Personen, die ihren Bildungsgang an der Schule abschließen, beispielsweise nach Klasse 4 der Grundschule. |
| Abgang ohne Abschluss | Personen, die die Schule ohne entsprechenden Abschluss verlassen, beispielsweise bei einem Schulwechsel. Ältere Texte sprechen von Abgängern. |
| Ehemalige | Frühere Schülerinnen und Schüler, deren Datensätze weiterhin vorgehalten werden. |
Neuaufnahmen haben zunächst noch keine Lernabschnitte. Bei der Aufnahme für das kommende Schuljahr bleiben sie bis zur entsprechenden Umstellung im Aufnahmestatus. Den Ablauf beschreibt Neuaufnahmen.
Bedeutung für die Statistik
Für die amtliche Statistik ist der gespeicherte Status maßgeblich. Der ursprüngliche Wiki-Artikel unterscheidet dabei aktive Schülerinnen und Schüler des aktuellen Schuljahres, Abgänge und Abschlüsse des vorherigen Schuljahres sowie externe Schülerinnen und Schüler. Andere Status werden dort nicht als zu übermittelnder Bestand beschrieben. Die aktuelle Sichtbarkeit durch einen Haken im Statusfilter ersetzt diese fachliche Zuordnung nicht.
Den gesamten Arbeitsablauf finden Sie unter Statistik mit ASDPC.
Für weitere Suchbedingungen nutzen Sie Filter I oder das Auswahlmenü.