Export für BAN-Portal
Zu KAoA gehört das Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal, das BAN-Portal. Nehmen Sie hier auch die Information zum Portal und zum Supportkontakt zur Kenntnis.
Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW 2 lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.
Schüler vorbereiten
Markieren Sie Schüler als für das BAN-Portal zu exportieren.
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.
Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben mit dem gesetzten Haken bei Für Meldung an BAN-Portal vor.
Hinweis
Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten Lernabschnitt gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.
Abschlusseintrag.
Neu ab 2025: Der voraussichtlichen Abschluss muss nicht eingetragen werden
Der voraussichtlich erreichte Abschluss wird bei der Übermittlung der Daten an das BAN-Portal automatisiert ergänzt, so dass keine aktive Eingabe seitens der Schulen erforderlich ist.
Den Haken per Gruppenprozess setzen
Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen Gruppenprozess setzen.
Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess Individualdaten ändern ➜ Lernabschnitte.\
BAN-Export
Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW 2.
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.
Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülergruppe arbeiten.
Sollten Sie nur ausgewählte Schülergruppen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.
Im Anschluss gehen Sie über Datenaustausch ➜ Weitere Exporte ➜ Export für BAN-Portal.\
Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname BAN-Export.csv' wird beibehalten.
Im folgenden Fenster ist der Speicherort für die Datei zu wählen.
Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW 2-Verzeichnis der Unterdrdner Export ausgewählt.
Der Standard-Dateiname wird beibehalten.
Ebenso lässt sich hier der Lernabschnitt anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als zu exportieren markiert sind, werden nun berücksichtigt.
Klicken Sie auf Exportieren.
Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit OK.
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.
Hinweis
Da im Dateinamen der BAN-Export.csv selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.
Bedeutung der Tabellenwerte
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise - in Abhängigkeit von der Schulform - die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, Jahrgang, Gliederung (nur BK), voraussichtlich erreichter Abschluss\
Hierbei können im Feld Geschlecht diese Werte auftreten:
- m - männlich
- w - weiblich
- o - ohne Angabe
- d - divers
Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld Gliederung der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann
| Schulgliederung (Schlüssel) | Bezeichnung des Bildungsganges |
|---|---|
| A12 | Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2) |
| A17 | Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform (Internationale Förderklasse) gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2) |
| B06 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1) |
| B07 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2) |
| C03 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 3 Anlage C APO-BK (Anlage C 2) |
| C05 | Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11 |
| C06 | Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S |
| D02 | Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28) |
Im Feld voraussichtlich erreichter Abschluss finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei auch leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird.
- A - Ohne Abschluss
- B - Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
- C - Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
- D - Erweiterter Erster Schulabschluss
- F - Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe
- G - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)
- H - Fachhochschulreife (schulischer Teil)
- I - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1
- V - Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen
- M - Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung
- O - Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)
- U - Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)
Felder ohne Eintrag werden als A - Ohne Abschluss gewertet.
Hinweis
Die Spalte „voraussichtlich erreichter Abschluss“, die in der Exportdatei nach wie vor ausgewiesen wird, hat für den BAN-Import keine Relevanz. Die Importspezifikation des BAN-Portal-Moduls stellt sicher, dass diese Spalte beim Einlesen in das BAN-Portal ignoriert wird.