GeR-Niveaus erfassen
GeR bedeutet Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen. Seine Niveaustufen beschreiben Sprachkenntnisse. Diese Anleitung erläutert die Eintragung in Verbindung mit der Sprachenfolge und die Verwendung in Abschlusszeugnissen.
Die Vergabe des GeR-Niveaus hängt unmittelbar mit dem korrekten Eintrag der Sprachenfolge auf der Karteikarte „Laufbahninfo“ zusammen. Neben der Sprachenfolge ist das GeR-Niveau auf jedem Abschlusszeugnis zu dokumentieren. Es wird nicht für die Sprachen Lateinisch, Hebräisch und Altgriechisch vergeben, sondern nur für die „modernen“ Fremdsprachen. Es gibt zwei Möglichkeiten der Erfassung des GeR:
1. Individuelle Erfassung bei jedem Schüler auf der Karteikarte „Laufbahninfo“.
Diese Methode wird dann verwendet, wenn zum Beispiel Seiteneinsteiger die Schule verlassen und man zu diesen Seiteneinsteigern nicht alle Leistungshalbjahre (und damit Sprachen und deren Noten) in SchILD-NRW 2 erfasst hat. Dies tritt insbesondere dann auf, wenn zum Beispiel Realschüler nach der Klasse 10 das Gymnasium besuchen und eine in der Sek.I begonnene Fremdsprache in der Oberstufe nicht fortführen.
Zunächst sind die Sprachenfolgen korrekt einzutragen (siehe hierzu auch die Informationen zu "Eintrag der Sprachenfolge").
Über die Liste hinter 
kann das Referenzniveau nun per Hand angegeben werden. Hierzu hat das Ministerium eine Erläuterung zum GeR-Niveau herausgegeben. Diese Erläuterung muss an der Schule vorliegen.
Falls alle Noten der vom Schüler gewählten Sprachen in SchILD-NRW 2 (auf der Karteikarte „Akt. Halbjahr“) vorliegen, kann der Einfachheit halber durch 
das Referenzniveau berechnet werden.
2. Gruppenweise Erfassung des GeR.
Hinweis: Dieses Verfahren funktioniert nur dann, wenn die Sprachenfolgen korrekt und vollständig erfasst und die Noten aller Halbjahre in diesen Sprachen auf der Karteikarte „Akt. Halbjahr“ vorliegen.
Über „Gruppenprozesse --> Allgemeines“ wird durch 
für jeden Schüler das GeR automatisch ermittelt.
Anschließend findet man bei allen ausgewählten Schülern das korrekte Referenzniveau:
