Textzeugnisse zuordnen
Hier ordnen Sie Klassen oder Jahrgängen die passenden Word-Zeugnisformulare zu. Diese Zuordnung ist die Voraussetzung dafür, anschließend die Textzeugnisse zu erzeugen.
Wenn Sie den Menüpunkt "Textzeugnisse zuordnen" auswählen, öffnet sich das Fenster "Zeugniszuordnung". In der Tabelle sehen Sie, welcher Klasse beziehungsweise Jahrgangsstufe welches Word-Zeugnisformular zugeordnet ist. Mit dem Klicken auf das +-Zeichen öffnet sich eine neue Zeile, in der Sie eine weitere Zuordnung vornehmen können.
Möchten Sie ein Zeugnisformular bearbeiten, dann aktivieren Sie die zugehörige Zeile und klicken Sie auf Zeugnisdatei bearbeiten. Im Textverarbeitungsprogramm öffnet sich die ausgewählte Serienbriefvorlage und zusätzlich wird zur Kontrolle ein Serienbrief mit den Musterdaten erzeugt.
Hinweis: Wird in der Serienbriefvorlage ein Seriendruckfeld verwendet, das nicht in der Steuerdatei enthalten ist, liegt das Fenster mit diesem Hinweis möglicherweise hinter dem SchILD-NRW 2-Fenster. Das zeigt sich daran, dass SchILD-NRW 2 scheinbar nicht mehr reagiert. Über den Task-Manager können Sie auf jeden Fall in das Fenster "ungültiges Seriendruckfeld" wechseln und die Seriendruckfelder ersetzen beziehungsweise löschen.
Bei Grundschulen lautet dieser Menüpunkt "Grundschulzeugnisse zuordnen".