Das Programm im Überblick
Hier lernen Sie die wichtigsten Bereiche von SchILD-NRW 2 kennen. Die Übersicht erklärt, wo Sie Schülerdaten, schulische Vorgaben und wiederkehrende Arbeitsabläufe finden. Für einzelne Aufgaben folgen Sie den verlinkten Anleitungen.
Hauptfenster
SchILD-NRW 2 startet in der Regel mit dem Hauptfenster. Dieses Fenster ist in mehrere Bereiche gegliedert. Am oberen Fensterrand sind der Name der aktuellen Datenbank, das aktuelle Schuljahr und der angemeldete Benutzer eingeblendet.
Die Dropdown-Menüs befinden sich darunter; über diese können alle Funktionen von SchILD-NRW 2 erreicht werden. Alle Menüpunkte dieser Dropdowns werden in den kommenden Abschnitten ausführlich erklärt.
Über die Iconleiste können bestimmte Funktionen von SchILD-NRW 2 direkt erreicht werden. Eine kurze Beschreibung aller Icons erreichen Sie unter dem Artikel: Symbolleiste.
Links im Hauptfenster bestimmen Sie mit dem Statusfilter, welche Schülerstatus angezeigt werden. Klassen, Jahrgänge und weitere Gruppen grenzen Sie mit den Schnellfiltern ein. Darunter zeigt die Schülerliste die ausgewählten Personen. Wenn Sie eine Person anklicken, erscheinen ihre Daten auf den Karteireitern im Hauptteil des Fensters.
Eine ausführliche Beschreibung des Hauptfensters finden Sie im Artikel: Hauptfenster
Datei-Menü
Weitere Informationen finden Sie unter Datei-Menü.
Schulverwaltung
Unter dem Menü Schulverwaltung befinden sich hauptsächlich Bereiche, in denen Grundeinstellungen der Datenbank hinterlegt werden.
So wird hier die Schule mit ihrem Namen und den Adressangaben hinterlegt. Außerdem werden alle Angaben zu Abteilungen, Statistikjahrgängen, Kursarten, Unterrichtsfächern und vielen anderen Einstellungen hinterlegt. Zuletzt werden von diesem Menü aus auch die Exporte für die Statistikdateien gesteuert. Die Menüpunkte dieses Menüs sehen Sie nur mit den entsprechenden Berechtigungen.
Eine genaue Beschreibung finden Sie im Artikel: Schulverwaltung
Kataloge
Das Programm SchILD-NRW 2 verwaltet die Schülerdaten in einer Datenbank mit festen Zuordnungen für die meisten Eintragungen. Aus diesem Grund können viele Werte nur aus Katalogen ausgewählt und nicht "eingetippt" werden.
Dies hat den Vorteil, dass Benutzer nicht willkürlich in den Katalogen die Bezeichnungen auswählen können und die Eintragungen bei jedem Schüler gleich lauten. Welche Kataloge fest vorgegeben sind und welche Kataloge Sie bearbeiten können, entnehmen Sie bitte dem Artikel: Kataloge
Auswahlmenü
Das Menü Menü Auswahl ist ein wesentlicher Bestandteil der SchILD-NRW 2-Philosophie, da dort die zahlreichen Möglichkeiten zur Filterung der Schülergruppe zu finden sind.
Dieses Menü beinhaltet die Programmpunkte, die es erlauben, die Menge der Schüler im Schülerliste und Auswahl nach vielen Kriterien einzugrenzen um mit ausgewählten Gruppen gemeinsame Arbeitsschritte (sogenannte Gruppenprozesse) zu erledigen. Der Umgang mit diesen Filtern zur Gruppenweise-Bearbeitung oder zum Drucken von Gruppen-Reports ist ein grundlegender Aspekt zur effizienten Bearbeitung der Daten in SchILD-NRW 2.
Die vielfältigen Möglichkeiten zur Filterung finden Sie im Artikel: Menü Auswahl
Gruppenprozesse
Die Gruppenprozesse stellen das wichtigste Werkzeugpaket innerhalb SchILD-NRW 2 dar, um Schülerdatensätze gemeinsam zu bearbeiten.
Hier finden Sie eine Sammlung der häufigsten Tätigkeiten, die im Schulalltag an vielen Schülerdatensätzen gleichzeitig ausgeführt werden müssen. Grundsätzlich sind die Gruppenprozesse nach Themengebieten sortiert und sollten immer dann aufgerufen werden, wenn Arbeiten anstehen, die mehr als einen Schüler betreffen.
Weitere Informationen gibt es im Artikel: Gruppenprozesse.
Druckfunktionen
SchILD-NRW 2 arbeitet mit einer leistungsfähigen Report-Ausgabe, um Datensätze und Datenzusammenstellungen zu Papier (oder auch zu PDF) zu bringen.
Auf der SchILD-NRW 2-Homepage stehen Ihnen viele Formulare (Reports) zur Verfügung, die Sie in Ihre Druckumgebung einbinden können.
Das Erstellen von Reports bietet allen Benutzern die Möglichkeit zum Drucken von einfachen Listen, bis hin zu komplizierten Reports, die sogar eigene Auswertungen machen können.
Viele Informationen zum Thema Reporting im Überblick finden Sie in einer eigenen Unterabteilung dieses WIKIS.
Die Benutzung des Menüs Druckfunktionen und Reportausgabe wird in diesem Artikel erklärt.
Datenaustausch
Bei der Zusammenarbeit mit anderen Programmen, die in der Schulverwaltung eingesetzt werden oder auch zur Weitergabe bestimmter Daten an andere Stellen, bietet SchILD-NRW 2 eine große Anzahl an Möglichkeiten zum Datenaustausch.
SchILD-NRW 2 versteht sich dabei als "offenes Programm", so dass Stundenplanprogramme, Excellisten, eigene Anwendungen und vieles mehr über die Exportschnittstellen bedient werden können.
Über die Textschnittstelle von SchILD-NRW 2 können fast alle Schülerdaten in einem festgelegten Schema importiert und exportiert werden.
Nähere Informationen dazu im Artikel: Datenaustausch.
Extras-Menü
Unter diesem Menüpunkt befinden sich einige Einstellungsmöglichkeiten sowie einige Prozesse, die zur Aktualisierung beziehungsweise zur Reparatur herangezogen werden können.
Eine genaue Beschreibung, welche Prozesse zur Verfügung stehen und welche Arbeiten damit durchgeführt werden können, finden Sie in dem Artikel: Menü Extras.
Dabei ist sicherlich der Menü-Punkt Programmeinstellungen für alle Administratoren und Benutzer besonders interessant, da dort grundlegende Einstellungen für das Programm festgelegt werden können.
Bitte beachten Sie, dass dieses Menü je nach Schulform und Einstellung anders aussehen kann.
Datenschutzhinweis
Unter diesem Menü-Punkt bekommen Sie lediglich noch einmal den Hinweis, der auch schon beim Start von SchILD-NRW 2 gezeigt wird.
Hier finden Sie einen Verweis auf die VO-DVI und die VO-DVII, die die Richtlinien zur elektronischen Datenverarbeitung von Schülerdaten und Lehrerdaten regeln. Im Artikel: Datenschutzhinweis finden Sie noch einige Informationen zu den Regelungen und einige zusätzliche Informationen, die für Datenschutzbeauftragte interessant sein könnten.
Programmhilfe
Hier befinden sich die Hilfefunktionen von SchILD-NRW 2. Sie werden dort unter anderem auf dieses Wiki geleitet oder erhalten dort Hinweise auf die aktuelle Versionsnummer.
Zusätzlich finden Sie hier auch die automatische Updatefunktion.
Alle Informationen befinden sich im Artikel: Hilfefunktionen im Programm.
Angemeldete Benutzer
Dieser Menü-Punkt steht Ihnen zur Verfügung, wenn die PlugIns zur Benutzerverwaltung oder Benutzeranzeige aktiviert sind. Wie diese Aktivierung funktioniert, finden Sie unter Programmeinstellungen.
In der Benutzerverwaltung stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung, wie Sie die angelegten Benutzer in SchILD-NRW 2 verwalten wollen.
Eine genaue Beschreibung aller Optionen finden Sie im Artikel: Angemeldete Benutzer anzeigen.
Tool-Übersicht
In diesem Bereich werden einige kleine Programme vorgestellt und beschrieben, die besondere Aufgaben rund um SchILD-NRW 2 übernehmen, die vom Programm selbst nicht erledigt werden können.
Diese Programme werden teilweise mit der SchILD-NRW 2-Installation ausgeliefert oder müssen separat heruntergeladen und installiert beziehungsweise gespeichert werden.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Artikeln: