Programmreferenz
Diese Anleitung enthält 193 Artikel und Übersichten aus „Programmreferenz“. Sie folgt dem Menü der Rubrik. Jeder Artikel ist einmal enthalten; ergänzende Verweise führen zur Online-Dokumentation.
Online: Programmreferenz
Programmreferenz
Die Programmreferenz folgt den Menüs und Bereichen der SchILD-NRW 2-Oberfläche. Wählen Sie den Programmbereich, zu dessen Funktion Sie eine Anleitung suchen.
Themen
- Datei
- Schulverwaltung
- Kataloge
- Gruppenprozesse
- Auswahl
- Druckausgabe
- Datenaustausch
- Extras
- Datenschutzhinweis
- Hilfe
- Hauptfenster
Quelle der übernommenen Übersicht: Inhaltsverzeichnis – ursprüngliches Wiki
Online: Menü Datei
Menü Datei
Das Menü Datei enthält Funktionen zum Drucker, zur Datenbank und zur Anmeldung. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der folgenden Übersicht.
Drucker einrichten
Hier können Sie die Standardeinstellungen für den Drucker beeinflussen.
Datenbank reparieren und komprimieren
Diese Funktion steht seit der Version 2.0.7.1 unter "Datei" zur Verfügung. Dabei wird, wenn Sie der einzige angemeldete Benutzer an der Datenbank sind, das Komprimierungstool für Access-Datenbanken von Microsoft aufgerufen. Es hat sich in der Praxis gezeigt, dass Access-Datenbanken sich nach dieser Reparatur gerade in Netzwerkumgebungen deutlich beschleunigen lassen!
Führen Sie diese Funktion regelmäßig vor größeren Datenbank-Arbeiten oder Druckaufträgen (im Netzwerk) durch.
Diese Funktion steht nur bei Access zur Verfügung!
Benutzer wechseln
Meldet den aktuellen Benutzer ab und einen neuen Benutzer (gegebenenfalls mit anderen Berechtigungen) an.
Beenden
Mit Beenden schließen Sie SchILD-NRW 2.
Quelle: Datei – ursprüngliches Wiki
Online: Beenden
Beenden
Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um SchILD-NRW 2 zu beenden.
Online: Hauptfenster
Hauptfenster
Hauptfenster
Nach dem Start von SchILD-NRW 2 sehen Sie den Hauptbildschirm mit einigen Elementen, die die Daten hinter den Schülern zeigen. Dieser Artikel soll Ihnen eine Übersicht über die wesentlichen Elemente des Hauptfensters und deren Funktion geben.
Hier können Sie die verschiedenen Bereiche des Hauptfensters erkennen. Hinter der Menüleiste verbergen sich sämtliche Funktionen von SchILD-NRW 2. Diese Menüpunkte werden im Das Programm im Überblick ausführlich beschrieben.
Über die Symbolleiste erreichen Sie einige, häufig gebrauchte Menüpunkte direkt. Wenn man mit der Maus über die Icons fährt, erscheint ein kleiner Hilfetext zum jeweiligen Icon. Am linken Rand befindet sich die "Leuchtdiode", die in SchILD-NRW 2 eine besondere Funktion übernimmt. Die Leuchtdiode ist nach dem Start von SchILD-NRW 2 grün. Dies zeigt an, dass alle aktiven Schüler im Zugriff (Schülerliste und Auswahl) sind. Wenn der Benutzer einen Filter auf eine Klasse, einen Jahrgang oder Ähnliches setzt, dann verändert sich die Leuchtdiode und wird gelb. Sollte der Benutzer einen weiteren Filter setzen, z.B über Menü Auswahl und Filter I, so wird die Diode rot. Sie zeigt also an, wenn nicht die aktive Schülergruppe im Zugriff ist. Durch einen Mausklick auf die Leuchtdiode können Sie immer zu "grün" zurückkehren. Dies ist somit ein schneller Weg, alle Filter zu lösen!
Statusfilter
Im Bereich Aktuelle Schülerauswahl legen Sie mit dem Statusfilter fest, welche Schülerstatus angezeigt werden. Mehrere Häkchen sind möglich. Bestätigen Sie die Auswahl, falls die Schaltfläche zur Übernahme angezeigt wird. Der Filter verändert nur die Schülerliste; den gespeicherten Status einer Person ändern Sie unter Individualdaten I.
Schnellfilter
Klassen-, Jahrgangs-, Kurs- und Abteilungsfilter grenzen die Schülerliste weiter ein. Je nach Schulform werden zusätzlich ein Schulgliederungsfilter und ein Fachklassenfilter eingeblendet. Die Abbildung zeigt diese Auswahl an einem Berufskolleg.
Die Filter hängen voneinander ab. Nach der Auswahl eines Jahrgangs stehen beispielsweise nur dazu passende Kurse zur Verfügung. Die gemeinsame Bedienung und die Einbeziehung jahrgangsübergreifender Kurse erklärt Status- und Schnellfilter.
Container
Ein wesentliches Bedienelement von SchILD-NRW 2 ist der Schülerliste und Auswahl, der sich unter den o.g. Bereichen befindet. Hier wird die aktuell ausgewählte Schülergruppe gezeigt. Durch Anklicken eines einzelnen Datensatzes werden die zugehörigen Daten auf den Karteireitern gezeigt.
Die Anzahl der zur Zeit gefilterten Datensätze wird unten links in der Ecke angezeigt.
Ziel des Containers ist es nicht nur, schnellen Zugriff auf einzelne Schülerdatensätze zu gewährleisten, sondern auch einen gemeinsamen Zugriff auf alle im Container befindlichen Datensätze zu ermöglichen. Dabei ist es die Philosophie von SchILD-NRW 2, dass man alle Gruppenprozesse oder Druckaufträge auf die im Container gefilterten Daten ablaufen lassen kann. (Bestimmte Formulare sind so programmiert, dass sie die Filterung im Container umgehen, dies ist jedoch die Ausnahme.)
Oberhalb des Containers befindet sich ein Eingabefeld zur Suche von einzelnen Namen. Beim Klicken auf die Pfeilspitze nach oben oder unten, wird die Suche innerhalb des Containers ausgeführt.
Welche Möglichkeiten der Bedienung sich in diesem Objekt ergeben, gibt es in einem eigenen Artikel:Schülerliste und Auswahl
Karteireiter
Hinter den Karteireitern befinden sich die eigentlichen Daten zum einzelnen Schüler. Diese Karteireiter ordnen die Eintragungen thematisch. Je nach Datenbankeinstellungen oder auch nach Schulform stehen unterschiedliche Karteireiter zur Verfügung.
Im Folgenden werden die einzelnen Karteireiter aufgelistet und in ihren Artikeln beschrieben:
- Individualdaten I
- Individualdaten II
- Erziehungsberechtigte
- Schulbesuch
- Weitere Adressen
- Aktuelles Halbjahr
- Laufbahninformationen
- Fördermaßnahmen
- DSGVO-Einwilligungen
- KAoA
- Übersicht
- Schulischer FHR-Teil
- BK-Abschlussverfahren
- Abitur
- Dokumentenverwaltung
- ZP10 und ZK10
Statuszeile
Am unteren Fensterrand zeigt die Statuszeile die Position des ausgewählten Datensatzes, die Sortierung der Schülerliste und die aktive Filterbedingung.
Springe zu Das Programm im Überblick
Online: Status- und Schnellfilter
Status- und Schnellfilter
Mit den Filtern im Bereich Aktuelle Schülerauswahl grenzen Sie die Schülerliste ein. Beginnen Sie mit dem Statusfilter und wählen Sie danach bei Bedarf eine Klasse, einen Jahrgang oder eine andere Gruppe. Die Filter verändern die angezeigte Auswahl, nicht die gespeicherten Schülerdaten.
Die passenden Filter wählen
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Statusfilter | Berücksichtigt alle angehakten Status, zum Beispiel Aktiv oder Aufnahme. Sie können mehrere Status gleichzeitig wählen. |
| Klassenfilter | Beschränkt die Schülerliste auf die gewählte Klasse. |
| Jahrgangsfilter | Beschränkt die Schülerliste auf den gewählten Jahrgang. |
| Kursfilter | Zeigt die Schülerinnen und Schüler des gewählten Kurses. |
| Abteilungsfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Abteilung. |
| Schulgliederungsfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Schulgliederung; je nach Schulform eingeblendet. |
| Fachklassenfilter | Beschränkt die Auswahl auf die gewählte Fachklasse; je nach Schulform eingeblendet. |
Die Abbildung zeigt die verfügbaren Filter an einem Berufskolleg. An anderen Schulformen können weniger Auswahlfelder sichtbar sein. Die Filter hängen voneinander ab: Nach der Auswahl eines Jahrgangs werden beispielsweise nur dazu passende Kurse angeboten. Jahrgangsübergreifende Kurse lassen sich bei der Auswahl mit gedrückter Strg-Taste einbeziehen.
Eine Schülergruppe auswählen
- Haken Sie im Statusfilter die benötigten Status an und bestätigen Sie die Auswahl, falls die Schaltfläche zur Übernahme angezeigt wird.
- Wählen Sie die passende Klasse, den Jahrgang, Kurs oder einen anderen eingeblendeten Filter.
- Kontrollieren Sie die Schülerliste und die Zahl der angezeigten Datensätze. Gruppenprozesse und viele Reports arbeiten mit dieser Auswahl.
- Wenn Sie wieder die Standard-Auswahl benötigen, verwenden Sie Standard-Auswahl laden.
Statusfilter und Statusfeld unterscheiden
- Statusfilter im Hauptfenster: Haken Sie die Status an, deren Datensätze Sie sehen möchten. Bestätigen Sie die Auswahl, falls eine Schaltfläche zur Übernahme angezeigt wird. Die Schülerliste enthält anschließend alle Personen mit einem der gewählten Status.
- Statusfeld unter Individualdaten I: Wählen Sie genau einen Status für die betreffende Person. Das ändert den gespeicherten Schülerstatus. Eine Person kann dadurch aus der aktuellen Schülerliste verschwinden, wenn ihr neuer Status im Filter nicht angehakt ist.
Weitere Angaben zum Statusfeld finden Sie unter Individualdaten I.
Die Status im Überblick
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aufnahme | Neu angemeldete Schülerinnen und Schüler. Ältere Anleitungen verwenden die Bezeichnung Neuaufnahme. Für die Aufnahme in das laufende Schuljahr wird der Status nach der Aufnahme auf Aktiv gesetzt. |
| Warteliste | Angemeldete Personen, deren Aufnahme noch offen ist, zum Beispiel Nachrückende. |
| Aktiv | Schülerinnen und Schüler, die zurzeit an der Schule unterrichtet werden. |
| Beurlaubt | Personen, die die Schule vorübergehend nicht besuchen; der Datensatz bleibt erhalten. |
| Extern | Externe Schülerinnen und Schüler, etwa aus einer Kooperation mit einer anderen Schule. |
| Abschluss | Personen, die ihren Bildungsgang an der Schule abschließen, beispielsweise nach Klasse 4 der Grundschule. |
| Abgang ohne Abschluss | Personen, die die Schule ohne entsprechenden Abschluss verlassen, beispielsweise bei einem Schulwechsel. Ältere Texte sprechen von Abgängern. |
| Ehemalige | Frühere Schülerinnen und Schüler, deren Datensätze weiterhin vorgehalten werden. |
Neuaufnahmen haben zunächst noch keine Lernabschnitte. Bei der Aufnahme für das kommende Schuljahr bleiben sie bis zur entsprechenden Umstellung im Aufnahmestatus. Den Ablauf beschreibt Neuaufnahmen.
Bedeutung für die Statistik
Für die amtliche Statistik ist der gespeicherte Status maßgeblich. Der ursprüngliche Wiki-Artikel unterscheidet dabei aktive Schülerinnen und Schüler des aktuellen Schuljahres, Abgänge und Abschlüsse des vorherigen Schuljahres sowie externe Schülerinnen und Schüler. Andere Status werden dort nicht als zu übermittelnder Bestand beschrieben. Die aktuelle Sichtbarkeit durch einen Haken im Statusfilter ersetzt diese fachliche Zuordnung nicht.
Den gesamten Arbeitsablauf finden Sie unter Statistik mit ASDPC.
Für weitere Suchbedingungen nutzen Sie Filter I oder das Auswahlmenü.
Online: Menü Auswahl
Menü Auswahl
Der Menüpunkt "Auswahl" hat besondere Bedeutung, da es im Schulalltag häufig nötig ist, die Schülergruppe einzugrenzen. Dies ist vor allem bei der Durchführung von Gruppenprozessen nötig, oder um Listen zu erstellen, die zum Beispiel nur die evangelischen Schüler eines Jahrgangs oder die Aussiedler an der Schule enthalten sollen. SchILD-NRW 2 bietet dazu verschiedene Möglichkeiten an, um diese Eingrenzungen vorzunehmen.
Der Menüpunkt "Auswahl" bietet folgende Unterpunkte für die Filterung an:
Quelle: Auswahl – ursprüngliches Wiki
Online: Filter I
Filter I
Mit Filter I stellen Sie eine Schülerauswahl aus mehreren Bedingungen zusammen. Sie können zum Beispiel nach persönlichen Angaben, besuchten Schulen und Leistungsdaten suchen. Die gefundenen Personen stehen anschließend in der Schülerliste für weitere Arbeiten oder Ausdrucke bereit.
Bedingungen festlegen
Wählen Sie die Bedingungen in den Listenfeldern aus oder geben Sie die gesuchten Werte ein. Die Felder sind nach Bereichen gegliedert:
- Individualdaten I: unter anderem Status, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Aufnahmedatum, Klassenart und Prüfungsordnung.
- Individualdaten II: Migrationshintergrund, Grundschuldaten, Angaben zur Sekundarstufe I und sonderpädagogische Förderung.
- Weitere Daten: Erziehungsberechtigte, Vermerke und Schulbesuch, etwa die zuletzt besuchte oder aufnehmende Schule.
- Leistungsdaten: unter anderem Schuljahr, Jahrgang, Klasse, Klassenleitung, Abschlussart und Versetzungsvermerke.
UND und ODER unterscheiden
Die Bedingungen werden überwiegend mit UND verknüpft: Eine Person muss dann alle gewählten Bedingungen erfüllen. Bei einer ODER-Verknüpfung genügt eine der zusammengefassten Bedingungen. Welche Verknüpfung verwendet wird, hängt vom Feld und der Auswahl ab.
Wenn neben einem Feld ein roter Pfeil steht, können Sie mehrere Einträge übernehmen. Wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf den roten Pfeil. Wiederholen Sie dies für die weiteren Einträge.
Eine Bedingung ausschließen
Doppelklicken Sie auf eine Bedingung, um sie auszuschließen. Das Programm stellt diese Bedingung fett und kursiv dar. Fachsprachlich heißt das „negieren“.
Die Abbildung zeigt eine Auswahl aus Jahrgang 8, bei der die Klasse 8b ausgeschlossen ist.
Ergebnis prüfen und übernehmen
Testen Sie den zusammengestellten Filter, bevor Sie ihn übernehmen. Kontrollieren Sie die gefundene Schülergruppe. Anschließend können Sie den Filter übernehmen und für eine spätere Verwendung speichern. Die Schaltflächen arbeiten wie beim Attributsfilter.
Die Anleitung Schüler mit Filter I auswählen führt diese Schritte an drei Beispielen von einer einfachen Auswahl bis zu einer Kombination mehrerer Datenbereiche durch.
Quelle: Filter I – ursprüngliches Wiki
Online: Individualdaten I
Individualdaten I
Auf diesem Karteireiter wird der erste Teil der Individualdaten gespeichert. Die statistisch relevanten Daten werden mit grüner Farbe gekennzeichnet. (Diese Färbung lässt sich unter den Programmeinstellungen verändern.)
In der Regel werden die Daten zum Schüler einfach eingetragen. Im Folgenden werden wir daher nur auf Besonderheiten oder Wissenswertes zu den einzelnen Feldern eingehen.
Status:
Im Feld Status wählen Sie genau einen gespeicherten Status für die Schülerin oder den Schüler, zum Beispiel Neuaufnahme oder Aktiv. Der Statusfilter im Hauptfenster ist davon zu unterscheiden: Dort können Sie mehrere Status für die Anzeige auswählen, ohne die gespeicherten Daten zu ändern.
Wenn Sie einen Schüler im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der Filterung sein. (Dieses Verhalten können Sie aber unter den Programmeinstellungen - unter "Individuelle Einstellungen" bei "Status-Wechsel ohne vorherige Filterung auf Ziel-Status ermöglichen" - abschalten!)
Telefonnummer und Fax- / Mobilnummer
Tragen Sie hier die Haupt-Telefonnummern des Schülers ein. Sie können dann auf dem Karteireiter Erziehungsberechtigte verwalten unter "Telefon-Nummern" noch beliebig viele weitere Nummern eintragen.
Wenn Sie eine Telefonanlage haben, die die automatische Telefonwahl aus Windows heraus unterstützt, dann können Sie diese Nummern mit der rechten Maustaste anklicken und die Nummer direkt an Ihre Telefonanlage leiten lassen.
Wenn in den Programmeinstellungen die automatische Übernahme der Telefonnummern zu Erziehungsberechtigte verwalten aktiviert ist, fragt das Programm nach, ob bei Änderungen auch die dortigen Nummern angepasst werden sollen. Bei einer Neueingabe der Telefonnummer legt SchILD-NRW 2 bei aktivierter Option die Nummern "Festnetz", "Faxnummer" oder "Mobilnummer" bei Erziehungsberechtigte verwalten an. Im Feld "Fax- / Mobilnummer" werden dann die ersten beiden Zeichen ausgewertet. Sollte es sich um "01" handeln, so wird die Nummernart "Mobilnummer" angelegt. (Dies kann aber später geändert werden.)
Weitere Funktionen
Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden:
- Foto laden
- Foto löschen
- Geschwister suchen (Dabei wird anhand des Nachnamens und der Adresse gesucht!)
- Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen (Schwebefenster mit Gruppen wird gezeigt)
- Vermerke zeigen (Schwebefenster mit Vermerken zum Schüler wird gezeigt)
- Telefonnummern zeigen (Schwebefenster mit Telefonnummern von Erziehungsberechtigte wird gezeigt
Aktuelle Laufbahndaten
Der untere Bereich zeigt Klasse, Schuljahr und Halbjahr, Statistikjahrgang, Klassenart und Schulbesuchsjahre. Daneben stehen Schulgliederung, Organisationsform, Prüfungsordnung und das voraussichtliche Abschlussdatum.
Online: Individualdaten II
Individualdaten II
Auf dem Karteireiter Individual-Daten II werden die Daten zum Migrationshintergrund, zur sonderpädagogischen Förderung und zu den besonderen Merkmalen gespeichert.
Die Verwaltung des Migrationshintergrundes für die Statistik kann auf zwei Arten geschehen. Stellen Sie unter Programmeinstellungen ein, welche Art Sie verwenden möchten.
Ausführliche Verwaltung
Hier gibt es fünf statistikrelevante Felder. Die Verkehrssprachen und Herkunftsländer müssen vor Eingabe im entsprechenden Katalog angelegt werden. Die Angaben werden für die Statistik in der SIM.txt umgeschlüsselt.
Einfache Verwaltung
In diesem Modell gibt es nur noch drei statistikrelevante Felder, die mit "Ja/Nein"-Angaben gefüllt werden.
Das Datum "Ende der Eingliederungsphase" kann verwendet werden um, nach Schülern zu filtern, bei denen die Dauer einer bestimmten Maßnahme (zum Beispiel Eingliederung) festgelegt wurde.
Wichtig: Das Häkchen bei "Migrationshintergrund vorhanden" muss in beiden Fällen manuell gesetzt werden.
Abhängig von der Schulform werden weitere Abschnitte eingeblendet:
- Grundschulbesuch
- Sekundarstufe I
- Berufskolleg: u.a. sollen hier die Anrechnungsmonate nach BKAZVO - statistikrelevant - eingetragen werden.
Online: Erziehungsberechtigte verwalten
Erziehungsberechtigte verwalten
Auf dem Karteireiter Erz.-Berechtigte werden die Adressen und Telefonnummern der Erziehungsberechtigten verwaltet.
Bei der Eingabe sollte zunächst die Erzieherart gewählt werden. Hier einige Möglichkeiten:
1. Eltern leben gemeinsam:
Art: Eltern wählen. Unter 1.Person die Daten der Mutter, unter 2.Person die Daten des Vaters eingeben. Der Schalter Schüleradresse übernehmen spart Tipparbeit. Im Erzieherfenster sehen Sie das Ergebnis, dass die Elterndaten zusammengefasst werden.
2. Eltern leben getrennt:
Art: Mutter wählen. Unter 1.Person die Daten der Mutter eingeben (incl. Adresse). Anschließend mit dem Schalter '+' einen neuen Datensatz anlegen. Art: Vater und dann wieder unter 1.Person die Daten des Vaters angeben. Sollen beide angeschrieben werden, dann bitte das Häkchen bei 'erhält Anschreiben' setzen. Im Erzieherfenster sehen Sie anschließend zwei Datensätze.
3. Es gibt nur Vater oder Mutter:
wie bei 1. Nur Erzieherart wählen und Daten bei 1.Person eintragen.
Der untere Bereich der Registerkarte ist für Telefonnummern reserviert. Auf der Registerkarte Individualdaten I konnte nur eine Telefonnummer pro Schüler eingegeben werden.
An dieser Stelle können beliebig viele Telefonnummern mit ihren Ansprechpartnern angegeben werden. Sie werden in der Tabelle 'SchuelerTelefone' gespeichert und müssen in einem Subreport abgefragt werden. Sollte Ihnen im Katalog Ansprechpartner ein passender Eintrag fehlen, so finden Sie hier Hinweise zur Erweiterung des Katalogs Telefonische Ansprechpartner.
Online: Schulbesuch
Schulbesuch
Auf dem Karteireiter Schulbesuch werden alle bisher besuchten Schulen aufgeführt. Insbesondere die Schule aus dem letzten Schuljahr und die Art des Abschlusses werden hier vermerkt und in der Statistik abgefragt.
Bei Berufskollegs wird auf diesem Reiter nach dem höchsten allgemeinbildenden Abschluss gefragt, der von dem Schüler je erworben wurde. Hat der Schüler im letzten Schuljahr ein Berufskolleg besucht, dann wird hier auch die Eingabe der Fachklasse erwartet.
Mit dem roten Pfeil werden die Daten der Schule in die Liste aller bisher besuchten Schulen übernommen.
Herkunft des Schülers
Der Karteireiter Schulbesuch hat für die Erstellung der Statistik einige entscheidende Eintragungsfelder. Der gesamte Bereich "Vor der Aufnahme besuchte Schule/Einrichtung/Sonstige Herkunftsarten" wird bei allen Schülern der Schule ausgewertet, die im letzten Schuljahr noch nicht an der eigenen Schule waren. Das bedeutet bei allen Neuaufnahmen und den Schülern, die zu Schuljahresbeginn "zugezogen" sind. Ausnahme bilden hier die Grundschulen, bei allen "Erstklässlern" bleibt dieser Bereich natürlich leer (nur die Herkunftsart "Einschulung" wird eingetragen), stattdessen werden die Eintragungen zum Grundschulbesuch auf dem Karteireiter Individualdaten II ausgewertet.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass die Eintragungen an dieser Stelle nur im ersten Jahr des Schülers an der Schule ausgewertet werden! Die Angaben können danach zu Informationszwecken erhalten bleiben und brauchen nicht geändert zu werden! An Berufskollegs und Weiterbildungskollegs gibt es Schüler, die im vergangenen Schuljahr keine Schule besucht haben, bitte beachten Sie die besonderen Eintragungsmodalitäten!
Um die Eintragungen für die Statistik näher zu erklären, dient die folgende Tabelle. Hier werden die Felder in SchILD-NRW 2 und die Bezeichnungen von IT.NRW gegenübergestellt.
| SchILD-NRW 2 Name des Feldes | IT.NRW-Statistik (Statkue.mdb) | Anzeigefilter in SchILD-NRW 2 |
|---|---|---|
| Allg. Herkunft des Schülers | Herkunftsschulform | Es wird auf die Schulform der Herkunftsschule gefiltert. |
| Versetzung | Herkunftsart | Filter auf zulässige Einträge der eigenen Schulform |
| Höchster allgem.bildender Abschluss (BK,WBK) Art des Abschlusses (andere Schulen) von abgebender Schule |
Abgangsart | Filter auf Schulform und Jahrgang der abgebenden Schule. (Hier haben die Bks und WBKs eine feste programminterne Tabelle in SchILD-NRW 2 wegen der Dopplungen in der Statkue.mdb) |
| Art des Abschlusses von eigener Schule |
Abgangsart | Filter auf eigene Schulform und Jahrgang |
Grundschuldaten eingeben
Auf dem Karteireiter Schulbesuch ist es an weiterführenden Schulen nun auch möglich, Daten der Grundschule für den Übergang an die Schule einzugeben. Bitte klicken Sie dazu auf den Button Grundschuldaten eingeben.
Entlassung von eigener Schule
Tragen Sie hier die Daten bei der Entlassung von der eigenen Schule ein. Es empfiehlt sich, diese Eintragungen vor der Versetzung im Abschlussjahrgang zu tätigen. Allerdings können die Daten auch später noch nachgetragen werden, wenn die Schülerdatensätze schon im Abgänger- oder Abschlusskasten sind.
Die Eintragungen zu "Entlassdatum" und "Art des Abschlusses" sind statistikrelevant und somit "verpflichtend".
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass an dieser Stelle nur Abschlüsse ausgewiesen werden, die an Ihrer Schule erworben wurden. Sollte ein Schüler an Ihrer Schule keinen "höheren" Abschluss erlangt haben, so wird der letzte Abschluss hier nicht erneut eingegeben. Genauere Angaben finden Sie in den Schlüsseltabellen von IT.NRW
Wechsel zu aufnehmender Schule
Die Angaben können Sie nutzen, um einen besseren Überblick zur Schulpflichtüberwachung zu haben.
An Grundschulen hat diese Eintragung noch einen weiteren Effekt. Alle Schüler, bei denen eine aufnehmende Schule eingetragen ist, werden im Schülerliste und Auswahl mit einer türkisen Hintergrundfarbe dargestellt.
Diese Hintergrundfarbe ändert sich dann nochmals auf grün, wenn der Haken bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt wurde.
Dies soll eine optische Hilfe zur Kontrolle aller Schulanmeldungen sein.
Alle bisher besuchten Schulen
Zu Informationszwecken können hier alle bisher besuchten Schulen aufgelistet werden.
Die Eintragung im oberen Bereich kann hierher mit dem "roten Pfeil" übernommen werden.
Zusätzliche Eintragungen können über das "Plussymbol" ergänzt werden.
Online: Weitere Adressen
Weitere Adressen
Hier hinterlegen Sie zusätzliche Kontaktadressen zu einer Person, etwa einen Praktikums- oder Ausbildungsbetrieb. Am Berufskolleg heißt der Karteireiter Adressen/Betriebe.
Die Bezeichnung des Karteireiters ist abhängig von der Schulform; bei einem Berufskolleg lautet die Bezeichnung Adressen/Betriebe.
Auf der Karteikarte können Adressen wie zum Beispiel die Adresse des Praktikumsplatzes oder des Ausbildungsbetriebs gespeichert werden. Dazu wird durch das +-Zeichen die Eingabe-Eingabeansicht aufgerufen.
Aus der Liste der schon vorhandenen Adressen kann die passende Adresse mit Hilfe der Schaltfläche Übernehmen ausgewählt werden. Existiert die gesuchte Adresse nicht, drücken Sie auf die Schaltfläche Neueingabe, um eine weitere Adresse hinzuzufügen. Die zur Verfügung stehenden Adress-Arten bestimmen Sie durch die Einträge im Katalog Adressarten.
In dieser Eingabeansicht gibt es einen weiteren Karteireiter Übersicht. Man hat hier u. a. die Möglichkeit, die Liste aller Adressen als Excel-Liste zu exportieren.
Online: Daten im aktuellen Halbjahr bearbeiten
Daten im aktuellen Halbjahr bearbeiten
Auf Akt. Halbjahr bearbeiten Sie die Angaben zu einem ausgewählten Lernabschnitt, etwa Unterricht, Noten, Fehlzeiten und Zeugnisbemerkungen. Ein Lernabschnitt entspricht je nach Schulorganisation einem Halbjahr oder Quartal.
Auf der Karteikarte Akt. Halbjahr finden Sie alle Informationen zu einem Schüler, die die besuchten Lernabschnitte betreffen. Das sind, bezogen auf den ausgewählten Abschnitt, die Leistungsdaten (mit der Stundentafel), Allgemeine Angaben (Klassenlehrer, Jahrgang, Prüfungsordnung usw.), Fehlzeiten (falls eingeschaltet) und den letzten Text des Ergebnisses der Versetzungs-/Abschlussberechnung.
Sie können durch Klicken auf den Pfeil neben der Angabe "2013/14, 2. Hj, ..." sich die Liste aller bisherigen Abschnitte, die es zu dem ausgewählten Schüler gibt, anzeigen lassen und auswählen, welcher Abschnitt angezeigt werden soll.
Unter der Abschnittsbezeichnung sehen Sie auch die sogenannten Wertungshaken ("gewerteter Abschnitt" und "2. Durchgang oder höher"), die besonders bei Wiederholungen richtig gesetzt sein müssen. Diese Wertungshaken sind auch in der Laufbahn- und Leistungsübersicht zu sehen, können dort aber nicht verändert werden.
Dabei gilt folgende Faustregel:
- normaler Abschnitt: Haken "gewertet" gesetzt;
- wiederholter Abschnitt erster Durchgang: beide Haken nicht gesetzt;
- wiederholter Abschnitt zweiter Durchgang: beide Haken gesetzt.
Achtung
Wichtig:
Wenn Zeugnisse oder andere Leistungsdaten aus einem Abschnitt gedruckt werden sollen, dann muss der Haken "gewertet" gesetzt sein, damit Noten erscheinen. Der Haken muss nach dem Druck dann wieder entfernt werden.
Vorversetzung und Rücktritt im laufenden Schuljahr:
Bei Wechsel (Rücktritt u. Sprung nach oben) im laufenden Schuljahr (nicht Versetzung!) reicht nur das Ändern der Klasse unter Laufbahn (auf Karte Individual-Daten I) nicht! Auf der Karte Akt. Halbjahr (gegebenenfalls mit ► nach links in Sichtbereich bringen) gibt es ein besonderes Icon für den freiwilligen Rückgang, eine nach links weisende Hand ("Rücktritt im laufenden Schuljahr"). Nach Anklicken des Symbols gelangt man zum Fensterchen "Bestätigung" mit der Rückfrage "Rücktritt ausführen?", nach "Ja" ist dann im folgenden Fensterchen "Klasse auswählen" mit dem Listenknopf die gewünschte Klasse zu wählen (sonst Fehler-Meldung "Keine Klasse ausgewählt"), und die Meldung "Rücktritt ausgeführt…" ist noch mit OK zu bestätigen.
Analog wird bei "Sprung nach oben im laufenden Schuljahr" (Hand rechtsweisend) vorgegangen (Rückfrage "Sprung nach oben ausführen?").
Nach dem Neustart von SchILD-NRW 2 sollte die "neue" Klasse beim Schüler unter "Laufbahn" (auf der Karte Individualdaten I) geprüft werden (auch der "Statistik-Jahrgang", gegebenenfalls diesen anpassen). In der Folge wären Klassenlisten zu ändern, auch das Stammblatt.
Eine Abfrage ist möglich mit Filter I (auf Karte Lernabschnitt/Leistungsdaten Häkchen vor "Rücktritt im laufenden Schuljahr"? / Testen / usw.).
Zu den allgemeinen Angaben zählen u.a. das Schuljahr, der aktuelle Abschnitt, Name der Klassenleitung und die Schulgliederung. Weitere Angaben sind gegebenenfalls der Förderschwerpunkt, der Berufsabschluss mit Note und die FHR-Durchschnittsnote.
Auf der Karteikarte Leistungsdaten sehen Sie die Fächer, die dem Schüler zugeordnet sind und die Noten, wenn sie eingetragen wurden. In weiteren Spalten sind die erfolgten Mahnungen, die gesamten Fehlstunden (FSG) und unentschuldigte Fehlstunden (FSU) angegeben.
Der dritte Karteireiter zeigt - nach erfolgter Berechnung - das Ergebnis der Versetzungs- beziehungsweise Abschlussberechnung an.
Im unteren Bereich des Fensters sind die Angaben zum Zeugnis beziehungsweise zur Versetzung zu finden.
Allgemeine Angaben
Leistungsdaten
Fehlzeiten
Die "tagesbezogenen" Fehlzeiten werden auf einem Karteireiter "Akt. Halbjahr" in einem eigenen Reiter verwaltet.
Über die Programmeinstellungen kann das aber auch ausgeblendet werden!
Die Schule kann festlegen, woher sich das Programm bei dem Einzel- oder Gruppenprozess "Gesamt-Fehlstunden berechnen" die Daten holen soll.
Es gibt auch zwei neue Datenquellen für die Fehlzeiten.
SchuelerFehlzeiten: Die "schülerbezogene" Datenquelle, gibt für den Schüler die im jeweiligen Lernabschnitt angefallenen Fehlzeiten aus (Report muss also ein Element der Datenquelle "Lernabschnitte" enthalten)
FehlzeitenUebersicht: Hiermit kann eine Übersicht für die Fehlzeiten (bezogen auf die ausgewählte Schülergruppe) ausgegeben werden. Es erscheint der folgende Dialog:
Sie können so zum Beispiel eine "Tagesmeldung" oder alle Fehlzeiten des Schülers ab Monatsbeginn usw. ausgeben lassen.
Sie können auch einen "Fehlstunden-Grenzwert" definieren (kann auch per Gruppenprozess gesetzt werden).
Es wird auch eine Warnmeldung ausgegeben beziehungsweise die Summe rot markiert.
Sie können auch auf die Abweichungen zum Fehlstundengrenzwert auch filtern:
Dabei sind auch negative Zahlen möglich, wenn man zum Beispiel die Schüler wissen will, bei denen der Grenzwert noch nicht erreicht ist, die aber "nahe dran" sind.
In den Leistungsdaten können die zur Eingabe berechtigten Personen nun auch mit der rechten Maustaste direkt fachbezogene Fehlzeiten zu einem Fach eintragen.
Ergebnis der Versetzungs-/Abschluss-Berechnung
Online: Laufbahninformationen
Laufbahninformationen
Die Karteikarte Laufbahninfo ist in die drei Unterbereiche Vermerke, Sprachenfolge und Erreichte Abschlüsse und Berechtigungen an aktueller Schule aufgeteilt.
Bei Grundschulen wird nur der Bereich Vermerke eingeblendet.
Zu jedem Vermerk, den Sie zu einem Schüler anlegen, möglichst mit Datum, wählen Sie die passende Vermerkart aus. Die Vermerkarten können Sie vorher unter Schulverwaltung --> Vermerkarten frei definiert festlegen. Bei der Eingabe eines frei formulierten Textes in das Schreibfeld unterhalb der ausgewählten Vermerkart ist der Datenschutz zu beachten!
Mit "Auswahl/Filter I" können auf der Karte Weitere Daten im Bereich Vermerke nach „Art“ und „Teil des Vermerk-Textes“ Eingaben gesucht werden, bei „Vermerkdatum von...bis“ kann ein Zeitbereich gewählt werden.
Alle Fremdsprachen, die in den Unterrichtsfächern festgelegt werden, lassen sich im Bereich Sprachenfolge auswählen.
Wichtig
Aufgrund interner Prozesse ist es in der Sprachenfolge nicht möglich in den Feldern Jahrgang
von ... bis Buchstaben einzutragen. Bitte verwenden Sie hier ausschließlich Zahlenwerte. Beispiel: Jahrgang EF an einer Gesamtschule ist 11.\
Hat ein Schüler in einem vorausgehenden Abschnitt einen Abschluss an der eigenen Schule erreicht, so wird dieser automatisch von SchILD-NRW 2 in die Liste im Bereich Erreichte Abschlüsse und Berechtigungen an aktueller Schule eingetragen.
Online: Fördermaßnahmen
Fördermaßnahmen
Auf dem Karteireiter Fördermaßnahmen kann bei nicht ausreichenden Leistungen in den Abschnitten eine Dokumentation über die zu erfolgende Förderung angelegt werden.
Es gibt hier zwei Möglichkeiten, wie die Fördermaßnahmen verwaltet werden können.
- Allgemein zum aktuellen Abschnitt
- Fachbezogen zum aktuellen Abschnitt
In beiden Fällen können bestimmte Angaben zu den Problemfeldern und Förderabsprachen eingegeben werden. Es können zuständige Personen eingegeben werden. Und es können Zeitrahmen gesetzt werden, in denen die Fördermaßnahme abgeschlossen werden soll.
Eine allgemeine Fördermaßnahme wird über den Button Allgemeine Fördermaßnahme anlegen erzeugt!
Fachspezifische Fördermaßnahmen werden auf dem Karteireiter Daten im aktuellen Halbjahr bearbeiten angelegt.
Gehen Sie dort auf den Reiter Leistungsdaten. Mit einem Rechtsklick auf eine Fächerzeile bekommen Sie ein Kontextmenü angeboten. Wählen Sie dort den Eintrag Fachbezogene Fördermaßnahme anlegen aus. Bestätigen Sie die anschließende Frage mit "Ja".
Sie gelangen nun in den gleichen Bildschirm, der oben schon gezeigt wurde. Jedoch ist das Fach zur Fördermaßnahme schon eingetragen.
Bitte beachten Sie, dass jeder eingetragene Fachlehrer eine Fördermaßnahme anlegen kann. Allgemeine Fördermaßnahmen können nur Klassenlehrer oder Abteilungsleiter anlegen.
Ausdruck von Fördermaßnahmen in der Reporting
In der Reporting (ab SchILD-NRW 2-Version 2.0.14.1) stehen zwei Datenquellen zum Ausdruck der Fördermaßnahmen bereit. Diese sollen mit ihrem zugedachten Verwendungszweck hier beschrieben werden:
- Datenquelle Foerdermassnahmen
Diese Datenquelle stellt einen eigenen Bezug zu den Fördermaßnahmen her und ist nicht an die sonstigen Schülerdaten gekoppelt. Beim Aufruf dieser Datenquelle erscheint ein Auswahlfenster. In diesem Fenster kann gewählt werden, aus welchen Lernabschnitten gedruckt werden soll. Die Auswahl filtert selbstständig alle Schüler, die in diesem Abschnitt eine Fördermaßnahme haben.
1. Reportvorlage für eine Fördermaßnahme
- Datenquelle Schueler > Lernabschnitte > SchuelerFoerdermassnahmen
Diese Datenquelle stellt einen Bezug zu den Schülerdaten her. Hier werden die Fördermaßnahmen für den im Report-Explorer gewählten Lernabschnitt gedruckt. Hier gibt es zwei Verwendungsbeispiele:
1. Reportvorlage für eine Liste der Fördermaßnahmen
Dieser Report druckt eine Klassenliste, wobei bei den Schülern, die eine Fördermaßnahme haben (oder mehrere,) dies in der Zeile vermerkt ist.
2. Reportvorlage für abschnittsbezogene Fördermaßnahmen
Dieser Report ist nach Schüler ID gruppiert und druckt alle Fördermaßnahmen zu einem Schüler auf eine eigene Seite. Für diesen Report ist es sinnvoll, vorher auf bestehende Fördermaßnahmen zu filtern. Dies geht ab SchILD-NRW 2-Version 2.0.14.1 mit Filter I > Lernabschnitte! Dieser Report ist geeignet, um in die Dokumentenverwaltung zu drucken.
Online: Schulischer Teil der Fachhochschulreife
Schulischer Teil der Fachhochschulreife
Der Karteireiter FHR wird nur bei den Schülern angezeigt, die das Abitur anstreben, aber schon die Bedingungen für den Erwerb des schulischen Teils der Fachhochschulreife erfüllen.
Der schulische Teil und der berufspraktische Teil sind zu unterscheiden. Eine erfolgreiche Berechnung der schulischen Voraussetzungen bescheinigt noch nicht die vollständige Fachhochschulreife. Einzelheiten erläutert das Merkblatt des Schulministeriums.
Quelle: FHR – ursprüngliches Wiki
Online: Abschlussverfahren am Berufskolleg
Abschlussverfahren am Berufskolleg
Für die Schüler eines Bildungsganges im Berufskolleg, die einen Berufsabschluss erwerben, gibt es die Karteikarte BK-Abschluss. Abhängig vom Bildungsgang und der zugrunde liegenden Prüfungsordnung, werden die Felder und Schaltflächen auf dieser Karte eingeblendet.
Prüfung und Abschluss bearbeiten
- Wählen Sie Leistungsdaten holen. Die Schaltfläche wird beim Überfahren mit dem Mauszeiger erkennbar.
- Prüfen Sie gegebenenfalls über Zulassung prüfen, ob die Zulassungsvoraussetzungen vorliegen.
- Legen Sie abhängig von der Anlage die schriftlichen Prüfungsfächer fest. Alternativ können diese bereits bei der Definition des Unterrichtsfaches für die betreffende Gliederung hinterlegt sein.
- Geben Sie die Vornoten und Prüfungsnoten ein und wählen Sie vorl. Abschlussnoten berechnen.
- Ergänzen Sie gegebenenfalls die mündlichen Prüfungen und wählen Sie anschließend Abschluss berechnen.
Diese Schritte lassen sich für die ganze Gruppe über Gruppenprozesse ausführen. Beim Aufruf der Gruppenprozesse werden die Schalten am unteren Rand des Fensters eingeblendet. Dabei wird anhand der gefilterten Gruppe entschieden, ob und welche Schalter zur Verfügung stehen. Dabei wird auf Gliederung und Statistikjahrgang der Schüler geschaut. Bei Mischklassen kann es also notwendig sein, Teilgruppen zu filtern.
Beispiele und Erläuterungen für die verschiedenen Anlagen
Im unteren Teil der Karteikarte können in einem Feld die Themen der Abschlussarbeiten eingegeben werden. Darunter befindet sich der Bereich Auswertung, in dem die erreichten Abschlüsse und gegebenenfalls die Durchschnittsnoten zu finden sind.
Weitere Darstellungen und Hinweise
Bildungsgang der Anlage A – Beispiel:
Bildungsgang der Anlage B - Beispiel:
Bildungsgang der Anlage C - Beispiel:
Bildungsgang der Anlage E - Beispiel:
Die Karteikarte wird erst letzten Jahrgang eingeblendet. Hier besteht noch Änderungsbedarf, da das Fachschulexamen schon nach dem 2. Ausbildungsjahr abgelegt wird.
Im unteren Teil der Karteikarte können in einem Feld die Themen der Abschlussarbeiten eingegeben werden. darunter befindet sich der Bereich Auswertung, in dem die erreichten Abschlüsse ung gegebenenfalls die Durchschnittsnoten zu finden sind. So kann der Bereich für einen Schüler aussehen, der in einem Bildungsgang der Anlage C seinen Abschluss anstrebt:
Quelle: BK-Abschluss – ursprüngliches Wiki
Weitere ursprüngliche Beschreibung: BKAbschluss – ursprüngliches Wiki
Online: Abitur
Abitur
Der Karteireiter Abitur wird bei allen Abiturientinnen und Abiturienten mit Beginn der Qualifikationsphase eingeblendet. Unter der Voraussetzung, dass alle relevanten Daten für die Schülerin / den Schüler eingegeben wurden, können auf dieser Karteikarte alle Schritte der Abiturprüfung datentechnisch abgebildet werden.
Im unteren Teil des Fensters wird die Auswertung der gesamten Abiturprüfung angezeigt.
Die einzelnen Schritte werden in der Regel für die gesamte Gruppe als Gruppenprozess (Gruppenprozesse für das Abitur) ausgeführt, können aber auch hier für den einzelnen Schüler ausgeführt werden.
Des Weiteren können Sie hier drei Häkchen setzen:
- Belegungs- und Markierungsfehler ignorieren
- Zulassungsberechnung automatisch
- 2. Fremdsprache in Sek I manuell geprüft
Den ersten Haken sollte man setzen, wenn man trotz Fehlern in der Belegung oder Markierung der Kurse einen Schüler zulassen möchte. Ist der Haken gesetzt, werden die entsprechenden Fehlermeldungen angezeigt, man kann dann aber durch klicken auf "Abiturzulassung berechnen" dafür sorgen, dass Berechnungen für Block I durchgeführt werden. Durch manuelle Änderung der Zulassung unter Block II kann auch ein Schüler mit fehlerhaften Angaben für die Abiturprüfung zugelassen werden.
Setzt man den zweiten Haken, so löst jede manuelle Änderung direkt die erneute Zulassungsberechnung aus und man erhält das entsprechende Ergebnis dieser Berechnung im unteren Teil des Fensters angezeigt.
Das Setzen des dritten Häkchens bewirkt, dass der Algorithmus eine fehlende zweite Fremdsprache (aus der Sek. I) ignoriert und als vorhanden annimmt. Dies kann sinnvoll sein bei Schülern, die für die Sek. II neu auf die Schule gekommen sind und bei denen keine zweite Fremdsprache unter dem Reiter Laufbahninformationen eingetragen worden ist. Dies muss allerdings nachgeholt werden, da die zweite Fremdsprache auf dem Abiturzeugnis erscheinen muss.
Hat ein Schüler einen Projektkurs belegt, so erscheint an dieser Stelle das Thema seines Projektkurses. Dazu muss es unter den fachbezogenen Bemerkungen in jedem Halbjahr beim Projektkurs eingetragen worden sein (Unter Extras > Programm-Einstellungen > Globate Einstellungen > Fächer und Noten müssen die fachbezogenen Bemerkungen aktiviert sein).
Will ein Schüler in seine Abiturleistungen eine besondere Lernleistung einbringen, so muss dies an dieser Stelle vermerkt werden.
Es kann gewählt werden zwischen
- keine (Standard-Einstellung)
- Projektkurs ist bes. Lernleistung
- externe bes. Lernleistung
Wird eine bes. Lernleistung ausgewählt, so erscheinen zwei weitere Felder, in die die Benotung (in Punkten) und das Thema der Lernleistung eingetragen werden müssen.
In der Übersicht der Leistungen der Qualifikationsphase besteht nun noch die Möglichkeit, einzelne Kurse nicht auf dem Abiturzeugnis ausgeben zu lassen. Dazu macht man einen Rechtsklick auf den gewünschten Kurs und wählt "Nicht in Abiturzeugnis auswählen". Ein solcher Kurs wird nun in eckigen Klammern dargestellt. Möglich ist diese Option allerdings nur bei Kursen, die nicht zur Pflichtbelegung gehören beziehungsweise nicht in die Abiturberechnung einbezogen wurden.
Für die weiteren Eingabemöglichkeiten unter diesem Reiter findet man eine ausführliche Darlegung im aktuellen Handbuch_Teil_2_11.pdf vom 03.02.2014: http://www.svws.nrw.de/index.php?id=dokumentationen
Hat ein Schüler das Abitur bestanden, ist es wichtig, dass bei ihm das Abitur-Jahr gesetzt wird (rechts unten im Fenster). Dies ist für die Statistik und gegebenenfalls weiteren Datenaustausch wichtig, damit zum Beispiel die richtigen Ergebnisse für den Export der Abiturergebnisse zur Verfügung gestellt werden können.
Quelle: Abitur – ursprüngliches Wiki
Online: Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung in SchILD-NRW 2 unterstützt Sie bei der Archivierung von schülerbezogenen Briefen, Zeugnissen, E-Mails usw. Seit der Version 1.7.77.2 ist die Dokumentenverwaltung verfügbar. Es können PDFs und E-Mail-Texte direkt aus SchILD-NRW 2 beim Schüler in den eigenen Ordner gedruckt werden. Über das Windows-Dateisystem können aber auch beliebige Dateien dort gespeichert werden.
Im Folgenden sollen die zur Verfügung stehenden Optionen und Einstellungsmöglichkeiten beschrieben werden.
Die Dokumentenverwaltung steht nach der Installation nicht automatisch zur Verfügung. Wenn Sie diese Möglichkeit zur Archivierung nutzen möchten, dann müssen Sie sie über die Programmeinstellungen aktivieren. Dazu öffnen Sie das Menü Extras --> Programm-Einstellungen --> Globale Einstellungen --> Dokumentenverwaltung. (Die Aktivierung ist nur bei entsprechenden Rechten, zum Beispiel als Admin, möglich!)
Nachdem Sie das Häkchen bei Dokumentenverwaltung verwenden gesetzt haben, müssen Sie das Verzeichnis bestimmen, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen. (Achtung! Es wird keine Fehlermeldung ausgegeben, falls der ausgesuchte Speicherort nicht existiert! Achten Sie auch auf ausreichende Schreibrechte, insbesondere wenn der Ordner außerhalb des Programmordners liegt.) Zusätzlich können Sie die Dateimaske anpassen. Damit ist die Regel gemeint, nach der der Dateibaum für die zu archivierenden Dokumente aufgebaut werden soll.
Vorgeschlagen ist diese Reihenfolge: Für jeden Schüler wird ein Ordner erzeugt, dessen Bezeichnung sich aus dem Namen, dem Vornamen und dem Geburtsdatum des Schülers zusammensetzt. In diesem Ordner gibt es dann für jede Klasse, in der der Schüler ist, einen Unterordner. Das archivierte Dokument bekommt den Namen des ausgewählten Reports mit einem zusätzlichen Zeitstempel. Mit Hilfe dieser Struktur lässt sich nachvollziehen, in welcher Klasse der Schüler war, als das Dokument gedruckt wurde, und wann das Dokument gedruckt wurde.
Wenn Sie sich für eine Ordnerstruktur entschieden haben, besteht die Möglichkeit, die Ordner für alle aktiven Schüler und, wenn gewünscht, auch für Schüler mit einem anderen Status anzulegen. Wenn Sie die Ordner nicht anlegen, wird beim Druck eines Dokumentes der benötigte Ordner angelegt.
Wenn Sie die Dokumentenverwaltung aktiviert haben, wird der zusätzliche Karteireiter Dokumentenverwaltung eingeblendet, auf dem die Ordnerstruktur des jeweiligen Schülers zu erkennen ist. Durch Doppelklick auf einen Ordner öffnet sich der Windows-Explorer und es werden die zugehörigen Dokumente angezeigt.
Um die Dokumente zu archivieren, müssen Sie einen der zusätzlich eingeblendeten Menüpunkte beim Druck eines Dokumentes auswählen.
Vielleicht wundern Sie sich, dass bei Ihnen das Druckmenü noch genauso aussieht wie vor der Aktivierung der Dokumentenverwaltung. Für die Archivierung müssen drei Bedingungen erfüllt sein:
- - die Datenquelle Schüler muss für den Report ausgewählt sein
- - es muss eine Gruppierung bezüglich eines Datenfeldes der Datenquelle im Report vorhanden sein, zum Beispiel nach Schueler_Id
- - Auswahl Drucker mit Archivierung oder nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung) im Druckmenü
Erstellen geeigneter Reports
Damit ein Report mit der Dokumentenverwaltung zusammenarbeitet, muss er eine Gruppe haben. Diese Gruppen richtet man wie folgt ein:
Öffnen Sie einen bestehenden Report zur Bearbeitung oder erstellen Sie einen neuen Report. Unter Bericht -> Gruppen öffnet sich das Fenster für die benötigten Einstellungen.
Fügen Sie nun eine Gruppe ein, die mit den Schülerdatensätzen wechselt. Dies kann ein Label (hier NameVorname) sein.
Dieses Feld kann auch ein (unsichtbares) Datenfeld mit der SchülerID sein, um sicherzustellen, dass ein Gruppenwechsel (in diesem Moment wird das Dokumentenverzeichnis gewechselt) auch bei jedem Schüler stattfindet.
Jetzt kann der Report wie gewohnt mit Doppelklick gedruckt werden, es erscheint dann das Druckmenü mit den zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten Drucker mit Archivierung oder nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung).
Online: Zentrale Prüfungen und Klausuren verwalten
Zentrale Prüfungen und Klausuren verwalten
Der Reiter ZP10/ZK10 verwaltet die Ergebnisse zentraler Prüfungen beziehungsweise Klausuren. Ein Export-Plugin bereitet die Ergebnisse für die Übermittlung an die dafür vorgesehene Internetseite vor.
Prüfungsdaten bearbeiten
| Schritt | Schaltfläche und Wirkung |
|---|---|
| Alte Prüfungsdaten bereinigen | Alle Fächer löschen ist optional, beispielsweise bei Wiederholern mit bereits vorhandenen Prüfungsdaten. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob diese Daten noch benötigt werden. |
| Fächer und Noten übernehmen | Leistungsdaten holen übernimmt die unter Unterrichtsfächer gekennzeichneten Fächer aus dem aktuellen Abschnitt. Bei vorhandenen Noten fragt SchILD-NRW 2 nach deren Zuordnung, etwa als Vornote. Die Notenübernahme ist optional; Prüfungsnoten können auch eingegeben werden. |
| Mündliche Prüfungen festlegen | Nach Eingabe von Vornote und schriftlicher Prüfungsnote kann Mündl. Prüfungen festlegen die Prüfungskennzeichnung setzen. Die Wiki-Anleitung beschreibt eine automatische Festlegung bei mehr als zwei Notenstufen Abweichung. Freiwillige Prüfungen werden manuell gekennzeichnet; ihre Ergebnisse tragen Sie anschließend ein. |
| Abschlussnoten ermitteln | Abschlussnoten berechnen trägt eindeutige Ergebnisse ein. Ist eine Entscheidung zwischen zwei Notenstufen nötig, geben Sie diese manuell ein. |
| Leistungsdaten aktualisieren | Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen schreibt die Abschlussnoten in das aktuelle Halbjahr zurück. Prüfen Sie vorher das berechnete beziehungsweise manuell festgelegte Ergebnis. |
Die fachliche Entscheidung über Prüfungen und Abschlüsse richtet sich nach der für den jeweiligen Fall geltenden Prüfungsordnung. Die beschriebenen Schaltflächen ersetzen diese Entscheidung nicht. APO-S I, Abschlussverfahren und Sprachprüfungen führt die rechtlichen Voraussetzungen auf. Herkunftssprachlicher Unterricht und Sprachfeststellungsprüfung sind dabei unterschiedliche Verfahren.
Klassenweise arbeiten und Ergebnisse exportieren
Filtern Sie den betreffenden Prüfungsjahrgang. Die Arbeitsschritte stehen dann auch als Gruppenprozesse zur Verfügung; insbesondere lassen sich Prüfungsnoten klassenweise eingeben. Nach vollständiger Bearbeitung verwenden Sie das ZP10/ZK-Export-Plugin.
Quelle: ZP10/ZK10 – ursprüngliches Wiki
Online: Schülerliste und Auswahl
Schülerliste und Auswahl
Die Schülerliste zeigt die Personen, auf die Ihre aktuelle Auswahl zutrifft. Im früheren Wiki und an einigen Programmstellen heißt dieser Bereich „Container“. Filter verändern den Inhalt der Liste; die Anzahl der ausgewählten Personen steht unten links.
Diese Auswahl ist entscheidend für viele weitere Tätigkeiten, die mit SchILD-NRW 2 ausgeführt werden sollen.
So wirken sich alle angewählten Gruppenprozesse ausschließlich auf die im Container gefilterten Schüler aus.
In der Regel wird auch beim Druck von Reports genau diese Schülergruppe berücksichtigt.
Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie Menü Auswahl erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
Informationen zu Farben anzeigen
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername beziehungsweise
der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.\
* Rot: „Keine Auskunft an Dritte!"
Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I\
* Gelb: Dieser Datensatz ist ein Duplikat.
Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I\
* Lila: Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.
Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.
Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen,
die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion
wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue
Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.\
* Grau: Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.
Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" beziehungsweise "Sperrung aufheben".
Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.\
* Türkis: Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der
Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt.
Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.\
* Grün: Aufnahme bestätigt Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch
eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde
das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem
grünen Hintergrund angezeigt. \
Sichtbare Spalten auswählen
Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten.
In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit
unter Menü Extras > Programmeinstellungen aktiviert sein muss!\
Alle auswählen
Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden.
Bitte beachten Sie, dass es in SchILD-NRW 2 einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern
und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht
und zeigen sich durch den "fett" markierten Schriftsatz im Schülernamen.)\
Mit gedrückter STRG-Taste auswählen
Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie danach eine gewünschte Schülergruppe
durch Anklicken mit der "blauen" Auswahl versehen.\
Komplement zur Auswahl
Bewirkt eine Umkehrung der Auswahl.\
Auswahl aufheben
Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze.\
Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren
SchILD-NRW 2 kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Dieses Ergebnis kann zum Beispiel in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.\
Auswahl in Excel-Datei exportieren
Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind.
Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden.\
E-Mail an ausgewählte Schüler senden
SchILD-NRW 2 sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail.
Hier wird die Adresse unter Individual-Daten I genutzt.
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in SchILD-NRW 2 unter
Menü Extras > Programmeinstellungen > Globale Einstellungen vorgenommen werden müssen.\
E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden
Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter Erziehungsberechtigte verwalten eingetragen sind.
SchILD-NRW 2 berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben".\
E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden
Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist.\
E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden
Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse.\
Markierung ändern
Bewirkt eine Umkehrung der durch Doppelklick auf den Schülernamen erreichten Markierung.
Bitte beachten Sie, dass hierbei eine Änderung der "fetten" Markierung
bei allen "blau" ausgewählten Schülern erreicht wird.\
Markierungen aufheben
Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird.
Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle.\
Zu individueller Schülergruppe hinzufügen
Alle "blau" ausgewählten Schüler können in einem neuen Fenster zu den vordefinierten
individuellen Schülergruppen hinzugefügt werden.
Diese Schülergruppen können frei definiert werden und bieten eine Möglichkeit,
Schülerdatensätze für spätere Arbeiten zu sammeln.
Wie Sie individuelle Schülergruppen definieren können, erfahren Sie unter Menü Auswahl\
Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen
Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu.
Diese Personengruppen werden unter Schulverwaltung erzeugt.\
Basisdaten in Vorlage übernehmen
Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.\
Basisdaten aus Vorlage löschen
Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion.\
Quelle: Container – ursprüngliches Wiki
Online: Schulverwaltung
Schulverwaltung
Unter dem Menüpunkt Schulverwaltung sind die Programmpunkte zusammengefasst, die tendenziell eher dem Aufgabenbereich der erweiterten Schulleitung oder der SchILD-NRW 2-Administration zugeschrieben werden können.
Hier werden vor allem einige Grundeinstellungen für die gesamte Datenbank getätigt.
Das Menü kann ja nach Schulform und auch Berechtigungsstufe des Users anders aussehen.
Die einzelnen Menüpunkte werden im Folgenden beschrieben.
Fachklassen (nur Berufskolleg)
Klassen und Versetzungstabelle
Klassengruppen und Abteilungen
Funktionen von Erziehungsberechtigten
Eltern mit Funktionen auflisten
Lernplattformen (in Bearbeitung)
Online: Schuldaten einrichten
Schuldaten einrichten
Tragen Sie hier die Grundangaben Ihrer Schule ein. Diese Angaben werden an anderen Stellen wiederverwendet, zum Beispiel bei Formularen und statistischen Ausgaben. Prüfen Sie sie deshalb bei der Ersteinrichtung, bevor Sie weitere Kataloge pflegen.
Nach dem Anlegen der Datenbank werden die Angaben in der rechten oberen Ecke aus dem Katalog der Schulen (Schulver.mdb) von IT.NRW übernommen. Diese Angaben können Sie nachträglich verändern, da diese Angaben in der Reporting unter "Eigene Schule" zur Verfügung stehen und in der Regel in Briefköpfen genutzt werden, sollten Sie hier die Angaben einsetzen, die für Ihre Schule am sinnvollsten erscheinen.
Angaben, die sich auf den Katalog von IT.NRW auswirken sollen, müssen im Schulportal geändert werden oder direkt an IT.NRW gemeldet werden.
Durch Betätigung des "Auswahl"-Buttons kann nachträglich die Schule (Schulnummer) gewechselt werden. Davon ist aber in aller Regel abzuraten, weil insbesondere der nachträgliche Wechsel der Schulform nicht möglich ist und zur Zerstörung der Datenbank führen kann. Im Falle eines Schulformwechsels sollten Sie Ihren Fachberater kontaktieren.
Über das gelbe Ordnersymbol kann das Schullogo in die Datenbank eingebunden werden. Bitte beachten Sie, dass das Logo nicht zu groß ist. Wir empfehlen die Verwendung des JPG-Formates für das Logo. Das Bild steht auch in der Datenquelle "EigeneSchule" in der Reporting zur Verfügung.
Weitere Schultexte bearbeiten
Weitere Schultexte...
Hier können Sie zusätzliche Informationen zum Beispiel zu Schulleitung oder anderen Personen hinzufügen, die dann später in der Reporting zum Druck zur Verfügung stehen. Die weiteren Texte werden wie in allen Katalogen hinzugefügt. Auch weitere Bezeichnungen zur Schule, die dann in bestimmten Briefen verwendet werden können, sind hier möglich. Über die Einbindung dieser Texte in Formularen finden Sie Informationen im Bereich Reporting im Überblick.
Noteneingabe gesperrt
Mit diesem Haken kann in der gesamten Datenbank die Noteneingabe gesperrt werden. Diese Option ist zu verwenden, wenn Sie Manipulation an den Leistungsdaten zu bestimmten Zeiten vermeiden möchten.
Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert
Sollte die Datenbank im Außenstellenbetrieb verwendet werden, so kann dieser Haken entfernt werden. Das führt dazu, dass von den Benutzern bestimmte Kataloge nicht mehr verändert werden können. Hier wird das "+"-Zeichen in der Katalogansicht dann ausgeblendet. Diese Funktion ist wichtig, damit in der Außenstelle nicht einfach Katalogeinträge gemacht werden können, die dann am Hauptsitz nicht existieren, wenn später Schülerdatensätze zurückgeführt werden müssen. Im Außenstellenbetrieb, der in Frage kommt, wenn keine Internetleitung zur Verfügung steht, sollten die Schülerdatensätze des jeweiligen anderen Standortes gesperrt werden. Informationen dazu finden Sie unter Symbolleiste.
Teamteaching ermöglichen
Nur wenn dieser Haken gesetzt ist, ist es möglich, bei Kursen und Klassenunterricht mehrere Lehrer zuzuweisen. Wenn Sie Teamteaching verwenden wollen, sollte der Haken angeklickt werden.
Gruppenprozesse für Abitur gesperrt
Nur für Schulen mit SEK-II-Bildungsgängen relevant. Wenn dort ein Jahrgang der Stufe SEKII-3 gefiltert ist, dann stehen unter "Gruppenprozesse" einige Funktionen zum Abitur zur Verfügung. Wenn man die gruppenweise Bearbeitung dieser Abiturjahrgänge zu bestimmten Zeiten im Jahr verhindern möchte, so können Sie diesen Haken setzen.
Karteireiter in der rechten oberen Ecke
Gliederungen
Hier werden alle Gliederungen (Bildungsgänge) einer Schule aufgeführt. An den meisten Schulformen gibt es nur den Bildungsgang "***-Standard für diese Schulform".
An Berufskollegs und Weiterbildungskollegs werden hier alle Gliederungen eingetragen, für die es Fachklassen an der Schule gibt. SchILD-NRW 2 richtet sich dabei nach den Bezeichnungen der Statistik.
An einigen Schulen gibt es auch mehrere Gliederungen, die dann in diesem Kasten aufgeführt sein müssen.
Einige Beispiele sind:
- Wiedereinrichter Gymnasium G9
- auslaufende Bildungsgänge zum Beispiel Hauptschule an der Sekundarschule
- parallele Bildungsgänge zum Beispiel H und R an der Sekundarschule
- kath. Grundschule (RKB), hier entfällt die Standardgliederung
Bitte informieren Sie sich, welche Gliederungen an Ihrer Schule aufgeführt sein müssen.
Teilstandorte
In der amtlichen Hauptstatistik 2013 wurde erstmalig die Angabe zu Teilstandorten in der KLD eingeführt. Wenn die Schule Teilstandorte besitzt, können diese hier eingegeben werden. Die zugehörigen Standortmerkmale können dann in der Klassen und Versetzungstabelle vergeben werden.
Schulleitung
Geben Sie hier die Informationen zur Schulleitung und zur stellvertretenden Schulleitung ein.
Merkmale
Hier können Sie von IT.NRW vorgegebene Merkmale einrichten. Da diese Merkmale statistischen Charakter haben, können diese nicht verändert werden. An dieser Stelle kann z.B der "offene Ganztag", "13+" usw. eingetragen werden. Merkmale, die zu den Schülern gehören, können diesen dann auf der Karteikarte Individualdaten II zugewiesen werden.
Kontrolle der Schuldaten
Dient zur Kontrolle der Datenbank. Hier darf nur ein Datensatz vorhanden sein. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Fachberater.
SchILDweb
Hier können Sie einige Angaben zum SchILDweb-Export machen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei SchILDweb um ein kostenpflichtiges Modul der Firma Ribeka handelt. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Anleitung von SchILDweb.
Angaben zum aktuellen Abschnitt
Unter der Box mit den Gliederungen befinden sich einige Angaben zum organisatorischen Ablauf des Datenbankbetriebs.
Aktuelles Schuljahr und Abschnitte
Hier können Sie beeinflussen, in welchem Jahr und Abschnitt sich die SchILD-NRW 2-Datenbank befindet. Es kann durchaus sein, dass Datenbank und Schüler sich in verschiedenen Schuljahren befinden. Dies wird dann durch die "rosa" Färbung der Datensätze signalisiert. Im Regelfall sollte dies aber übereinstimmen.
Schuljahreswechsel / Halbjahreswechsel durchführen
Mit dieser Schaltfläche kann der Abschnittswechsel der Datenbank durchgeführt werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in den Schuljahres- und Abschnittswechsel. Die Versetzung über diese Schaltfläche macht nur Sinn, wenn alle Schüler gleichzeitig in den neuen Abschnitt versetzt werden sollen. Ein Assistent leitet Sie durch diesen Vorgang.
Anzahl der Abschnitte
Legen Sie fest, wie viele Jahrgänge und Abschnitte ein Schuljahr bei Ihnen hat. Hier kann anhand der Abschnittszahl auch von Halbjahresbetrieb auf Quartalsbetrieb umgestellt werden. Beachten Sie bitte, dass eine Datenbank im Quartalsbetrieb nicht zurückgestellt werden kann.
Bezeichnung der Abschnitte
Legen Sie hier fest, wie die Abschnitte benannt werden sollen. Dies ist in der Regel für die Ausgabe in Reports und Übersichten wichtig.
Dauer einer Unterrichtseinheit
Standardeinstellung ist 45 Minuten. Hier kann allerdings auf ein anderes Minutenmodell umgestellt werden. Dies ist nur relevant bei der Erzeugung der UVD.txt für die Statistik. Hier wird zu Beginn der Datei übermittelt, wie viele Minuten eine Unterrichtseinheit hat.
Online: Lehrkräfte
Lehrkräfte
Hinter diesem Programmpunkt werden die Lehrer der Schule verwaltet, dabei steht es jeder Schule frei, wie viele Daten der Lehrkräfte hier eingegeben werden. Zur Verwaltung der Stundentafeln und der Notenvergabe ist es lediglich notwendig, das "interne Kürzel" sowie "LID-Kürzel" und "Nachname" zu verwalten. Die Felder, die in der Datenbank verwaltet werden können, richten sich nach der VO-DV-II. Einige Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutz.
Um alle Funktionalitäten der Lehrerverwaltung nutzen zu können, ist es natürlich sinnvoll, die erweiterten Daten der Lehrkräfte hier einzugeben.
Eine Beschreibung dazu finden Sie im folgenden Artikel.
Im Fenster "Lehrkräfte bearbeiten" finden Sie zunächst zwei Karteireiter, "Alle Lehrkräfte" (mit einer Übersicht) und "Details" (mit drei Unterreitern: "Basisdaten", "Schulbezogene Daten" und "Zeitabhängige Daten").
Wenn Sie in der Übersicht der Lehrkräfte auf den Karteireiter "Details" klicken, dann gelangen Sie zu den hinterlegten Individualdaten der Lehrer.
Lehrer, die auf "unsichtbar" geschaltet sind, sind in der Übersichtstabelle grau hinterlegt. Wenn der Haken bei "nur sichtbare Datensätze anzeigen" angeklickt ist, werden diese Lehrer ausgeblendet. Bei unsichtbaren Lehrern ist der Karteireiter "Details" ausgeblendet. Wenn Sie diesen dennoch erreichen möchten, müssen Sie auf das "-"-Zeichen in der Spalte "Sichtbar" einen Doppelklick machen.
Basisdaten der Lehrer
Auf diesem Karteireiter werden die Stammdaten der Lehrer verwaltet. Die Felder mit der farbigen Schrift werden dazu genutzt, die Statistik zu beliefern. Der Haken bei "relevant für Statistik" steuert dabei, ob der Lehrerdatensatz in die Statistik-Datei geschrieben wird. Sie könnten so auch andere Personen mit verwalten, die in der Hauptstatistik aber nicht gemeldet werden müssen, weil es sich zum Beispiel um Zusatzkräfte handelt, die über andere Träger finanziert werden.
Wenn gewünscht, können Sie hier auch gegebenenfalls vorhandene Titel und Amtsbezeichnungen eingeben. Bei einigen Zeugnisformularen kann dies dann ausgewertet und korrekt gedruckt werden.
Angaben zu Telefonnummern, Adresse, E-Mail-Adressen sind wichtig, wenn Sie über Lehrerreports auch Listen für das Kollegium erstellen wollen.
Wenn eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, kann über die rechte Maustaste in der Übersichtstabelle auch ein Mailversand an einen oder mehrere Kollegen erfolgen. (Markieren Sie dazu mehrere Lehrer mit gedrückter STRG-Taste.)
Das Feld "kann folgende Fächer unterrichten" ist ein frei definierbares Textfeld, auf das Sie in der Reporting zurückgreifen können. Damit ist es zum Beispiel möglich, über einen Report die Kollegen nach Fächern zuzuordnen. In SchILD-NRW 2 sind mit diesem Feld jedoch z.Z. keine weiteren Funktionen verknüpft, so dass Sie sich die Eingabemethode selbst aussuchen können. Es wird empfohlen die Eingabe nach internem Fachkürzel und mit Komma getrennt vorzunehmen, da einige Reports aus der Downloadsammlung diese Notation erwarten. (Beispiel: "D,E,PH")
Fotos von Lehrern können über den Kamera-Button eingebunden werden. Bitte beachten Sie dabei wie in allen anderen Stellen in SchILD-NRW 2, wo Fotos eingebunden werden, dass die Bilder (möglichst im jpg-Format) vorher in eine sinnvolle Größe gebracht werden. Über den Button mit dem Radiergummi werden Fotos gelöscht. Der Button mit dem Pinsel öffnet ein Fenster mit drei Bearbeitungsmöglichkeiten. (Helligkeit, Kontrast und Drehung)
Schulbezogene Daten der Lehrer
Dieser Karteireiter beinhaltet ausschließlich statistikrelevante Daten. Diese Eintragungen benötigen Sie, wenn Sie die Lehrerdaten per Lehrer.txt nach ASDPC32 bringen wollen. Die Lehrämter, -befähigungen und Anerkennungen werden dabei aus der Datei Statkue.mdb aus dem Ordner "Keytabs" der Schildinstallation ausgewertet. Sollten hier einmal neuere Werte nicht zur Verfügung stehen, so führen Sie bitte ein Update durch (Startseite -> Downloads -> Hilfstabellen -->> statkue.zip herunterladen und in das Verzeichnis Keytabs von SchILD-NRW 2 entpacken).
Die möglichen und nötigen Eintragungen in diesem Bereich können Sie aus den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW entnehmen.
Zeitabhängige Daten der Lehrer
Hier werden, wie bei den Schülern, die Daten gespeichert, die abschnittsweise gespeichert sind. Z.B. können sich das Pflichtstundensoll und der gegebene Unterricht hier von Schuljahr zu Schuljahr ändern. Tragen Sie im oberen Bereich die von der Statistik geforderten Werte ein. Der Eintrag der Stammschule ist in der Regel die "Eigene Schule". Es stehen hierzu alle Schulen zur Auswahl, die im Katalog "Schulen in NRW" ein Kürzel haben. Wenn nach dem Klick auf den Button "Eigene Schule" kein Eintrag erfolgt, so nehmen Sie bitte Ihre Schule in den Katalog "Schulen in NRW" auf und vergeben Sie dort in der Spalte "Kürzel" ein solches (mit bis zu 12 Zeichen) für Ihre Schule.
Die Angaben für Mehrleistung, Minderleistung und Nichtunterrichtliche Tätigkeit werden so eingetragen, wie das auch für ASDPC32 in der Statistik gefordert ist. Entnehmen Sie bitte auch hier die Eintragungsmöglichkeiten den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW.
Der Reiter "Schulinterne Funktionen" bietet Ihnen zusätzlich bei den Lehrkräften eigene Funktionen oder Merkmale zu verwalten. Bevor Sie bei "Funktion" auswählen können, müssen Sie über den Schalter "Katalog der schulinternen Funktionen bearbeiten" zunächst die gewünschten Funktionen definieren, wobei Sie die gewünschten Bezeichnungen frei wählen können. Dieser Katalog ist nicht relevant für die Statistik.
In einem Report können Sie über die Datenquelle "Lehrerfunktionen" als Unterdatenquelle auf diese Werte zugreifen.
SchildWeb
Hier können Sie die fachlehrer- und klassenlehrerbezogenen Benutzeroptionen für den Export nach SchildWeb steuern.
SchildWeb ist ein kostenpflichtiges Modul der Firma Ribeka.
Quelle: Lehrkräfte – ursprüngliches Wiki
Online: Statistikjahrgänge einrichten
Statistikjahrgänge einrichten
Bei den Statistik-Jahrgängen handelt es sich um eine entscheidende Tabelle in SchILD-NRW 2. Hier wird festgelegt, welche Jahrgänge in den Bildungsgängen zur Verfügung stehen und wie diese an die Statistik übermittelt werden.
Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
JG-Kürzel und Statistik-Bez.:
Hier wählen Sie den Jahrgang aus, der an die Statistik (ASDPC32) übermittelt werden soll. Sie können hier nur aus einem Katalog auswählen, der für Ihre Schulform vorgegeben ist!
Interne Bez.:
An dieser Stelle können Sie dem Jahrgang eine eigene individuelle Bezeichnung geben. Diese Bezeichnung wird an den meisten Stellen in SchILD-NRW 2 angezeigt und steht in der Regel als ASD-Jahrgang zur Verfügung.
Gliederung (Klartext):
Hier tragen Sie die Gliederung für den Bildungsgang ein. An den meisten Schulen steht hier nur "Standard für diese Schulform" zur Verfügung. Es werden alle Gliederungen angezeigt, die unter Schulverwaltung > Schuldaten einrichten eingetragen sind.
An Grundschulen kann es zum Beispiel die Gliederung für kath. oder ev. Bekenntnisschulen oder die Gemeinschaftsschule geben.
An Sekundarschulen treten häufig auslaufende Gliederungen für Realschule oder Hauptschule auf.
An Gesamtschulen kann zum Beispiel eine zusätzliche Gliederung für einen gymnasialen Bildungsgang vorhanden sein.
Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Bezirksregierung (oder bei IT.NRW), welche Gliederungen bei Ihrer Schule eingetragen werden müssen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
An Berufskollegs müssen hier alle vorhandenen Bildungsgänge eingetragen werden, so dass für jeden Jahrgang in jeder Gliederung ein Statistikjahrgang zur Verfügung steht.
Gliederung (Kürzel):
Dreistelliges Statistikkürzel. (*** bei Standard-Gliederung)
Kurzbez.:
Hier können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die zum Beispiel im Listendruck verwendet werden kann.
JG-Stufe:
Hier werden die Jahrgangseinteilungen für die Bildungsgänge und Prüfungsordnungen gemacht. An Grundschulen kann hier in allen Jahrgängen "Pr" (Primarstufe) eingetragen werden. Für alle Jahrgänge der Sekundarstufe 1 wird das Kürzel "SI" eingetragen. In der Sekundarstufe II und allen Anlagen der gymn. Oberstufe an BKs wird hier "SII-1" bis "SII-3" eingetragen. An den Stufen "SII-1 bis 3" erkennt SchILD-NRW 2, dass es sich um Abiturjahrgänge handelt, und blendet die Karteireiter "Abitur" und "FHR" je nach Bedarf ein. Alle weiteren Jahrgänge am Berufskolleg werden mit "SII-BK" gekennzeichnet.
Restabschn.:
Das sind in der Regel Halbjahre oder Quartale bis zum Abschluss der Schulform (Beispiel Grundschule: für 1. Schulbesuchsjahr 8, bei E2 und E3 jeweils 6, Klasse 4 noch 2 Restabschnitte).
Diese Spalte sollte ausgefüllt werden, denn mit diesen Angaben wird das Datum bei "voraus. Abschl." unter "Aktuelle Laufbahndaten" auf der Karte Individual-Daten I berechnet (nachträglich auch mit Gruppenprozess "Abschlussdatum neu berechnen").
Bitte bedenken Sie dass bei der Einstellung im Quartalsbetrieb die Restabschnitte pro Schuljahr immer 4 Abschnitte betragen (wie bei Schuldaten einrichten unter "Organisatorische Angaben" ausgewählt).
Folgejahrgang:
In dieser Spalte können Sie für jeden Jahrgang einen Folgejahrgang einsetzen. SchILD-NRW 2 richtet sich dann bei der Versetzung ins neue Schuljahr genau nach dieser Liste. Sollten Sie ungewöhnliche Jahrgangsfolgen haben oder verschiedene Bildungsgänge von denen in einem Jahrgang dann in eine andere Gliederung (BK) gewechselt werden muss, so können Sie diese Spalte verwenden. Bei Abschlussjahrgängen bleibt die Spalte leer.
Wichtig ist: Wenn ein Folgejahrgang eingetragen ist, dann muss dies für alle bestehenden Jahrgänge gemacht werden. Sind alle Folgejahrgänge leer, richtet sich SchILD-NRW 2 nach der Klassen- / Versetzungstabelle.
Diese Spalte ist also optional!
Chronol.:
Hier wird festgelegt, ob die Jahrgänge in einer Schulgliederung chronologisch aufeinander folgen. Dies sollte dann über die Sortierung mit den "roten Pfeilen" eingestellt werden. Die chronologische Sortierung ist immer dann wichtig, wenn in der Klassen- / Versetzungstabelle kein Folgejahrgang eingestellt ist. Dann sucht SchILD-NRW 2 bei der Versetzung hier nach dem "Folgejahrgang". Aus Übersichtsgründen sollten aufeinander folgende Jahrgänge auch chronologisch sortiert werden.
Sichtbar:
In dieser Spalte kann eingestellt werden, ob ein Jahrgang bei der Arbeit in SchILD-NRW 2 sichtbar ist. Sollte einmal ein Jahrgang in Ihrer Schulform wegfallen, so kann dieser auf unsichtbar geschaltet werden, wenn die Anzeige nicht mehr benötigt wird. Ein Beispiel wäre der Jahrgang 10 der Sek1 am Gymnasium mit G8. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie diesen Jahrgang erst unsichtbar markieren, wenn keine Schüler mehr aktiv sind, die diesen Jahrgang noch benötigen, zum Beispiel in vergangenen Abschnitten!
'Sortierung: Hier kann, wie in allen Katalogen, die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Bitte beachten Sie in diesem Sonderfall den Zusammenhang mit der Spalte "chronologisch".
Im Folgenden sollen einige typische Beispiele zeigen, wie eine Tabelle der Statistikjahrgänge in den verschiedenen Schultypen aufgebaut sein sollte:
Weiterbildungskollegs
Real-, Haupt-, Sekundarschulen
Online: Klassen und Versetzungstabelle
Klassen und Versetzungstabelle
In der Klassen-/Versetzungstabelle werden alle Klassen, die in SchILD-NRW 2 Schülergruppen aufnehmen sollen, angelegt. Wie in allen Katalogen gibt es auch hier eine Benutzerdefinierte Sortierung und ein Merkmal für die Sichtbarkeit, damit Klassen, die zwar noch Schüler (Abgänger) enthalten, aber gegebenenfalls nicht mehr benötigt werden, ausgeblendet werden können.
Hinter dem Karteireiter Details verbergen sich dann alle Einstellungen, die zu jeder Klasse vorgenommen werden können.
Achtung
Bei Grundschulen wurde die Darstellung von Statistikjahrgang auf Jahrgang und Parallelität angepasst. Bitte entnehmen Sie weitere Beispiel diesem Artikel: Tabelle der Jahrgänge in Grundschulen.
Schul-Interne Bezeichnung
Das interne Klassenkürzel muss eindeutig sein und kann beliebig vergeben werden.
Statistik-Bezeichnung
Auch die Statistikbezeichnung muss eindeutig sein. Diese kann von der Internen Bezeichnung abweichen und ist für den Export nach ASDPC32 gedacht. Beim Import in ASDPC32 werden dabei die ersten beiden Stellen der Klassenbezeichnung als Jahrgangsangabe interpretiert. Der dritte Buchstabe dient zur Erstellung der Parallelität. Es ist also zu empfehlen, die Statistikbezeichnung nach dem Muster zum Beispiel 01A zu vergeben, damit in der KLD der Statistik diese Klasse direkt mit dem Jahrgang 1E und der Parallelität A angelegt wird.
Jahrgang
Geben Sie hier den Jahrgang der Klasse oder den Jahrgang, der in der Klasse am häufigsten vorkommt, ein.
zusätzliche Beschreibung
Hier kann ein beliebiger Text eingetragen werden, der zum Beispiel auf Reports genutzt werden kann.
Teilstandort
Besitzt die Schule mehrere Standorte, so werden diese unter Schuldaten einrichten mit aufsteigenden Buchstaben angelegt. Hier sollte der Teilstandort eingegeben werden, an dem die Klasse hauptsächlich unterrichtet wird. Der Teilstandort wird an die KLD mit der Sim.txt übermittelt.
Sichtbar
Regelt die Sichtbarkeit der Klasse bei der Arbeit mit SchILD-NRW 2.
Noteneingabe gesperrt
Durch diesen Haken kann die Noteneingabe für eine Klasse komplett gesperrt werden. Ist der Haken gesetzt, kann kein Berechtigter Noten in den Leistungsdaten der Schüler in dieser Klasse verändern. Auch der Import der Noten aus dem Notenmodul wird dann nicht angenommen. (Der Haken "Noteneingabe gesperrt" unter Schuldaten einrichten bewirkt das Gleiche nur für alle Klassen auf einmal.)
Achtung
Wichtig:
Die folgenden Einträge werden von SchILD-NRW 2 genutzt, um bei der Versetzung diese Angaben in den neuen Lernabschnitt (unter akt. Halbjahr/Abschnitt) einzutragen!
Folge-Klasse
Tragen Sie hier eine Folgeklasse ein, wenn bei der Versetzung alle Schüler in diese versetzt werden sollen. Dabei wählt SchILD-NRW 2 dann auch den Jahrgang der Folgeklasse für die Versetzung aus. Ist keine Folgeklasse eingetragen, so verbleiben die Schüler in der Klasse bei der Versetzung. SchILD-NRW 2 versucht in diesem Fall den Folgejahrgang aus der Tabelle Statistikjahrgänge einrichten zu bestimmen, wenn hier das "+"-Zeichen bei Chronologisch gesetzt ist. Im letzten Jahrgang der Schule bleiben die Folgeklassen-Einträge leer.
Vorgänger-Klasse
Hier sollte, wenn möglich die Vorgängerklasse eingetragen werden. Dies ist zum Beispiel wichtig bei der Blockungsplanung in Kurs42, damit bei der Planung für das Folgeschuljahr per Programm entschieden werden kann, welche Klasse im Schuljahr davor relevant war.
Klassenlehrer und stellv. Klassenlehrer
Tragen Sie hier die Klassenlehrer ein. Bitte stören Sie sich nicht an der Bezeichnung stellv. Klassenlehrer, wenn Sie an Ihrer Schule Teams haben. Dies kann auf Formularen trotzdem korrekt dargestellt werden. Die Klassenlehrer können nach einer Änderung mit dem Gruppenprozesse Klassenlehrer aktualisieren bei den Schülern eingetragen werden.
Klassenart
Dies ist die Klassenart, die bei der Statistik an ASDPC32 in die KLD übermittelt werden soll. Bitte informieren Sie sich in den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW, was dort eingetragen werden muss.
Schulgliederung
Hier wird der Bildungsgang eingetragen, in dem sich die Schüler der Klasse befinden. In Berufkollegs ist das die Anlage, bei vielen weiterführenden Schulen ist das einfach der Eintrag "*** Standard für diese Schulform". In neu gegründeten Schulen können hier auber auch unterschiedliche Einträge stehen, zum Beispiel "R7 Realschulzweig auslaufend" oder Ähnliches.
Prüfungsordnung Hier kann die Prüfungsordnung der Schüler in der Klasse eingetragen werden.
Organisationsform Dieser Eintrag wird auch an die Statistik übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Organisationsform "Teilnahme am offenen Ganztag" bei den Schülern individuell eingetragen werden muss, da unter Umständen nicht alle Schüler der Klasse dort teilnehmen.
Tipp
Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen
Diese Schaltfläche kann dazu genutzt werden, die Angaben der Klasse auf die zugehörigen Schüler zu übertragen. Dies kann auch für zurückliegende Abschnitte geschehen. Dieser Menüpunkt ist bei Datenimporten aus anderen Schulverwaltungsprogrammen sehr hilfreich!
Online: Klassengruppen und Abteilungen
Klassengruppen und Abteilungen
Klassengruppen/Abteilungen
Im nächsten Menüpunkt unter 'Schulverwaltung' können Sie verschiedene Klassengruppen oder Abteilungen Ihrer Schule abbilden und diesen einen Koordinator beziehungsweise eine Koordinatorin zuweisen (zum Beispiel Mittelstufenkoordinator/-in). Dies wird dann erforderlich sein, wenn Sie in der Benutzerverwaltung den jeweiligen Koordinatoren und Koordinatorinnen besondere Lese- und Schreibrechte in SchILD-NRW 2 erteilen wollen. Über die Plus- und Minussymbole der Steuerleiste, die Síe mittlerweile aus anderen Menüs kennen, sind Sie in der Lage, Gruppen hinzuzufügen beziehungsweise zu entfernen. Durch Klick auf das Plussymbol in der Steuerleiste neben der Tabelle 'Zugehörige Klassen' öffnet sich ein Auswahlfenster, in welchem Sie die entsprechenden Klassen markieren können. Auch hier bestätigen Sie wieder sämtliche Eintragungen durch das Hakensymbol.
Hinweis: Wollen Sie die Markierung bei einer Klasse entfernen, finden diese aber nicht im Auswahlfenster, so ist sie in der Klassen-/Versetzungstabelle bereits auf 'nicht sichtbar' gesetzt worden. Sie erscheint trotz dieser Einstellung aber noch in der Tabelle 'Zugehörige Klassen'. Dort kann sie, nachdem Sie sie markiert haben, durch das Minussymbol der Steuerleiste entfernt werden (s. Abbildung).
Online: Unterrichtsfächer
Unterrichtsfächer
Unterrichtsfächer bearbeiten
Unter dem Menüpunkt 'Schulverwaltung' - 'Unterrichtsfächer' haben Sie die Möglichkeit, die an Ihrer Schule angebotenen Unterrichtsfächer und Arbeitsgemeinschaften zu bearbeiten.
Es öffnet sich unter diesem Menüpunkt das Fenster 'Unterrichtsfächer bearbeiten', das in zwei Bereiche aufgeteilt ist: 'Übersicht' und 'Details'. Während der Bereich 'Übersicht' eine Tabelle mit den einzelnen Fächern und Arbeitsgemeinschaften enthält, können unter 'Details' konkrete Angaben zum gerade ausgewählten Fach getätigt werden und verschiedene Einstellungen ausgewählt werden. Die Darstellung und angebotenen Funktionen variieren je nach Schulform.
(Den Screenshots hier liegt eine anonymisierte Gymnasialdatenbank zugrunde.)
Zunächst ist die Tabelle unter dem Reiter 'Übersicht' nur mit den Fächern gefüllt, die üblicherweise an der jeweiligen Schulform angeboten werden.
Teilleistungsarten vorbereiten
Ab der SchILD-NRW 2-Version 2.0.10.1 gibt es die Möglichkeit, Teilleistungen zu verwalten. Wenn zuvor unter Schulverwaltung Teilleistungen definiert wurden, können bei den Fachdetails die Teilleistungen vorgegeben werden.
Sie können dabei zwischen zwei Arbeitsweisen unterscheiden.
- Jeder Lehrer gibt bei der Vergabe der Teilleitsungen die jeweilige Teilleistungsart neu an.
- Sie bereiten die Teilleitsungsarten zu den Fächern vor. Die Kollegen geben dort dann die Noten/Bemerkungen ein.
Um die Teilleistungsarten vorzubereiten befindet sich unter den Details bei jedem Fach ein Schalter.
Wenn Sie auf den Schalter Teilleistungsarten klicken, gelangen Sie in den Bereich, in dem Sie für alle Fächer untergliedert in Kursart die gewünschten Teilleistungsarten vergeben können.
Wählen Sie hier mit dem "Plussymbol" die benötigten Teilleistungsarten zu jeder Kursart aus. Durch die Benutzung des Schalters "In Kopiervorlage übernehmen" können alle ausgewählten Einträge übernommen und bei einem anderen Fach eingefügt werden. ("Aus Kopiervorlage einfügen")
Wenn diese Vorbereitung stattgefunden hat, kann mit dem Gruppenprozess Teilleistungsarten aus Vorlage zuweisen für alle vorbereiteten Fächer die Eingabe der Teilleistungen angelegt werden. Dies wird bei der Verwendung von externen Programmen (SchildWeb, Notenmodul) notwendig sein.
Sichtbarkeit von Unterrichtsfächern
Schalten Sie als erstes die Fächer, die an Ihrer Schule nicht unterrichtet werden, auf unsichtbar. Dies kann auf zwei verschiedene Weisen geschehen: Sie können durch einen Doppelklick auf das Plussymbol in der Spalte 'Sichtbar' die Markierung ändern. Es erscheint dann ein Minuszeichen. Oder Sie wechseln durch einen Doppelklick auf das jeweilige Fach zum 'Details'-Fenster und entfernen unter 'Sonstige Einstellungen' - 'Sichtbar' die Markierung und bestätigen diese Aktion oben in der Steuerleiste durch Klick auf das nun freigegebene Hakensymbol.
Schalten Sie Unterrichtsfächer nur "unsichtbar", wenn Sie diese nicht mehr benötigen! In den Schülerdatensätzen werden unsichtbare Fächer ausgeblendet. Es sieht dann so aus, als ob nichts eingetragen wäre!
Unterrichtsfächer ergänzen
Selbstverständlich können Sie auch Unterrichtsfächer nach Bedarf ergänzen. Nehmen wir einmal an, es fehlt Ihnen in der 'Übersicht' eine AG Selbstverteidigung. Über das Plussymbol in der Steuerleiste öffnet sich der Bereich 'Details'; die Felder des Faches enthalten noch keinerlei Eintragungen, lediglich unter 'Sonstige Einstellungen' sind bislang einige Kästchen markiert. Als ASD-Bezeichnung sollte im Falle der AG Selbstverteidigung 'Sport' ausgewählt werden. Sogleich werden automatisch die Felder 'interne Kurzform', 'Bezeichnung', 'Bezeichnung im Zeugnis' sowie 'Bezeichnung im Überweisungszeugnis' ausgefüllt. Nur treffen diese Angaben natürlich nicht für die gewünschte AG Selbstverteidigung zu. Wählen Sie daher eine geeignete interne Kurzform (zum Beispiel AG SVT) sowie die passenden Bezeichnungen in den drei übrigen Feldern (s. Abbildung). Als Fächergruppe wählen Sie im Falle einer AG 'Zusätzliche Unterrichtsveranstaltungen'. Abschließend entfernen Sie noch die Markierung unter 'Sonstige Einstellungen' - 'Nachprüfung erlaubt' und bestätigen Ihre Angaben durch das Hakensymbol in der Steuerleiste oben.
Achten Sie insbesondere auf die Einteilung in die richtige Fächergruppe, dieses Merkmal steuert die zugehörige Position auf den allermeisten Zeugnisformularen! Gerade für Projekt- und Vertiefungskurse ist das entscheidend. AGs und zusätzliche Unterrichtsveranstaltungen sollten hier auch korrekt angelegt werden, damit das Fach unter "weiterer Unterricht" erscheint.
Der Haken Fremdsprache markiert für SchILD-NRW 2 alle Fächer, die als verwertbar für die Sprachenfolge gelten. Die Fächer mit diesem Haken stehen Ihnen unter Laufbahninformationen in der Sprachenfolge zur Verfügung. Außerdem kann SchILD-NRW 2 für die Abiturzulassung die Sprachenverpflichtung nur prüfen, wenn die Haken hier korrekt gesetzt sind.
Aufs Zeugnis bewirkt, dass das Fach beim Füllen der Datenquellen für den Zeugnisdruck berücksichtigt wird.
Schriftl Fach ZK/ZP10 die so markierten Fächer können später auf dem Karteireiter Zentrale Prüfungen und Klausuren verwalten weiterverarbeitet werden.
Bei abgeschlossene Fächer holen" berücksichtigen" muss angeklickt sein, wenn das Fach später auf Abschlusszeugnissen geholt werden soll.
Fach der Oberstufe bringt das Fach in den Oberstufenpool, diese Fächer sind wichtig für die Erstellung von Lupo-Dateien.
Besonderheit Vertiefungskurs und Projektkurs der gymnasialen Oberstufe
Für Vertiefungskurse steht ein Fachunabhängiges Statistikkürzel "VX - Vertiefungsfach (Pseudofach: nicht für ASD) bereit. Für Projektkurse steht ein fachunabhängiges Statistikkürzel "PX - Projektkurs (Pseudofach: nicht für ASD) bereit. Beide Fächer müssen als Fächer der Oberstufe markiert und über die Schaltfläche "Fächer der Oberstufe bearbeiten" mit einem Leitfach versehen werden. Ohne 1. Leitfach ist kein korrekter Export über die uvd.txt an ASDPC möglich.
Weitere Optionen
Des Weiteren bietet Ihnen der Bereich Übersicht noch weitere Optionen an, mit Hilfe derer Sie gerade größere Mengen an Fächern und Arbeitsgemeinschaften leichter verwalten können. Zum einen ist da die Möglichkeit zu nennen, nur die auf 'sichtbar' gestellten Fächer anzuzeigen (s. Abbildung).
Sie können allerdings auch von den vielfältigen Filter- und Sortierfunktionen Gebrauch machen, um die Anzeige nach Ihren Wünschen und dem jeweiligen Bedarf übersichtlicher zu gestalten.
Wenn Sie in dem Feld Sortierung die benutzerdefinierte Reihenfolge auswählen, richtet sich die Darstellung nach den Zahlen in der Spalte Sort.; diese kann über die roten Pfeile am rechten Rand von Ihnen modifiziert werden. Wählen Sie dabei den Doppelpfeil, so verschieben Sie damit das ausgewählte Fach um 10 Positionen in die angezeigte Richtung.
Hinweis: Die Schulen mit gymnasialer Oberstufe haben hier eine zusätzliche Spalte für die benutzerdefinierte Sortierung der Fächer der Oberstufe (s. Abbildung).
Rechte Maustaste:
Mit der rechten Maustaste stehen Ihnen noch einige Befehle zum Verschieben der Fäche in der Sortierung zur Verfügung. Außerdem finden Sie dort die Funktion Fach global ändern.
Mit dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Fach in allen (!) Leistungsdatensätzen der Schüler in ein anderes Fach ersetzen lassen. (Inclusive der Tabellen "Abitur", "Sprachenfolgen", "FHR" usw.) Wenn Sie diese Funktion ausgeführt haben, sollte sich das geänderte Fach danach löschen lassen, weil es bei den Schülern nicht mehr vorkommt.
Diese Funktion ist zur Bereinigung der Datenbank zum Beispiel nach einem Import aus Fremddaten gedacht.
Fächer der gymnasialen Oberstufe
Wenn es sich bei Ihrer Schule um eine weiterführende Schule mit einer gymnasialen Oberstufe handelt, dann finden Sie oberhalb der Filter noch die Funktion Fächer der Oberstufe bearbeiten. Haben Sie bei einem Fach im Detailbereich unter 'Sonstige Einstellungen' das Kästchen Fach der Oberstufe markiert, so färbt sich in der Übersichtstabelle das ausgewählte Fach grün. Wenn Sie nun die Option Fächer der Oberstufe bearbeiten anwählen, so taucht dieses Fach in der Übersicht der Oberstufenfächer auf und kann weiter bearbeitet werden. Sie können nun über Markierungen festlegen, in welchen Abschnitten der gymnasialen Oberstufe eine Anwahl des Faches möglich sein soll und ob das Fach als Abiturfach bestimmt werden kann oder nicht (AF 3-4 beziehungsweise AF 1-2). Prüfen Sie, ob bei den Fremdsprachen, die in der Oberstufe neu einsetzen, auch die entsprechende Markierung in der Spalte als neue FS in SII gesetzt ist.
Die Wahlmöglichkeiten an Ihrer Schule können Sie unter den Karteireitern Unzulässige Fachkombinationen festlegen und Fächerprofile noch detaillierter abbilden. Dort bestimmen Sie die Fächer, die für einen bestimmten Zeitraum nicht gleichzeitig angewählt werden können (evt. Religionslehre und Philosophie) beziehungsweise die zwingend zusammen angewählt werden müssen. Wählen Sie dazu einfach über die Dropdown-Menüs in den Tabellen die entsprechenden Fächer, Kursarten und Zeiträume aus. Über die Ihnen bekannten Symbole in der Steuerleiste können Sie Zeilen hinzufügen, entfernen und Ihre Eintragungen bestätigen oder annulieren.
Excel-Export
Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, die Angaben zu den Unterrichtsfächern in eine Exceltabelle zu exportieren. Markieren Sie hierzu ein Fach und fahren Sie mit der Maus bei gedrückter Shift-Taste zur letzten Zeile des Bereiches, den Sie exportieren wollen. Diese Zeilen sind nun ausgewählt und blau eingefärbt. Wenn Sie nun die Funktion 'Excel-Export' anwählen, sehen Sie zunächst eine Vorschau der zukünftigen Exceltabelle. Durch Mausklick auf 'Speichern' wird die Exceltabelle erzeugt.
Einstellungen für Berufskollegs
An den Berufskollegs, stehen unter Details noch einige Angaben zur Verfügung, die an anderen Schulformen ausgeblendet werden.
Legen Sie fest, ob das Fach ein Prüfungsfach für den allgemein- oder berufsbildenden Bereich ist. Außerdem können Sie die Gewichtungsfaktoren für die Bereiche festlegen. Diese Einstellungen sind die Grundeinstellungen und werden immer dann genutzt, wenn es keine gliederungsbezogenen Einstellungen gibt.
Unter dem Button "Gliederung-bezogene Einstellungen" können Sie dann diese Einstellungen dann für verschiedene Fachklassen auch unterschiedlich eingeben. Wenn es solche gliederungsbezogenen Einstellungen gibt, werden immer für diese Fachklassen auch diese Einstellungen geladen! Achten Sie hier auch auf die Spalte "Sortierung für Zeugnis".
Bitte beachten Sie, dass Sie die Lernfelder auch unter der Tabelle Fachklassen verwalten können. Dies steht Ihnen als Alternative zur Verfügung!
Online: Stundentafeln
Stundentafeln
Die Stundentafeln werden genutzt, um ganzen Klassen, Jahrgängen oder Schülergruppen auf einmal einen bestimmten Satz von Unterrichtsfächern zuzuordnen.
Typischerweise ist dies der Klassenunterricht. Diese Fächerzuordnung findet ohne Kursbezeichnung nur mit einer bestimmten Kursart statt.
Zunächst legen Sie im oberen Teil des Dialogfensters über das Plussymbol eine neue Stundentafel an. Geben Sie dieser einen Jahrgang, für den die Stundentafel gelten soll. Bleibt das Jahrgangsfeld leer, so ist die Stundentafel jahrgangsübergreifend. In der Schulform "Berufskolleg" kann für die Stundentafel noch die Fachklasse gewählt werden, für die die Stundentafel gelten soll.
Ist die Stundentafel angelegt, können im unteren Bereich des Fensters die einzelnen Fächer hinzugefügt werden. Die Fächer können mit Kursart und Wochenstundenzahl angelegt werden. Sollte die Anzahl der Wochenstunden zum Beispiel in einem Jahrgang variieren, so können Sie diese weglassen oder einen Standardwert nehmen, den man später noch ändern kann.
Das Anlegen von Stundentafeln kann als Vorbereitung zur Zuweisung von Klassenunterricht gesehen werden. Die Einrichtung der Stundentafeln legt noch keine Datensätze bei den Leistungsdaten der Schüler an.
Erst mit dem Gruppenprozess Stundentafeln zuweisen werden diese bei den Schülern aktiviert. In aller Regel werden dann die fehlenden Angaben zum unterrichtenden Lehrer über den Gruppenprozess Klassenunterricht gruppenweise bearbeiten vervollständigt.
Online: Schülerspezifische Kursarten
Schülerspezifische Kursarten
Die schülerspezifischen Kursarten sind die Eintragungen, die bei den Leistungsdaten zu den Fächern als Kursarten gewählt werden können.
Der Katalog der zur Verfügung stehenden Kursarten wird aus der Statistik-Datenbank Statkue.mdb aus dem Verzeichnis "Keytabs" geladen.
Bitte informieren Sie sich über das Schlüsselverzeichnis von IT.NRW zu den an Ihrer Schulform benötigten Kursarten!
Die Kursarten sind deshalb schülerspezifisch, weil es unter Umständen eine übergeordnete Kursart zum Kurs geben kann, die dann beim Schülerdatensatz nochmals unterschieden werden muss.
Ein Beispiel wäre der Grundkurs in der gymnasialen Oberstufe, der zur Berechnung des Abiturs bei den Schülern dann aber als Grundkurs schriftlich (GKS) oder Grundkurs mündlich (GKM) eingetragen werden muss.
Online: Kurse
Kurse
Rufen Sie diesen Programm-Dialog auf, wenn Sie Kursunterricht einrichten wollen.
Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Schülergruppen im aufgelösten Klassenverband unterrichtet werden.
Bitte beachten Sie, dass Kurse den Schülern unter "Akt. Halbjahr" nur zugewiesen werden können, wenn der jeweilige Kurs auch in dieser Tabelle angelegt worden ist!
Die Schüler werden dann über die Gruppenprozesse oder durch Hinzufügen im aktuellen Abschnitt zu den Kursen zugewiesen.
Um die Anzeige der Kurse einzuschränken oder Kurse aus anderen Halbjahren anzuzeigen, benutzen Sie bitte die Schnellfilter im oberen Bereich.
Es stehen Ihnen ein Excel-Export dieser Tabelle und einige Aktualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zusätzliche Jahrgänge bei jahrgangsübergreifenden Kursen (Spalte "Mehrere Jahrgänge") können auf Knopfdruck ermittelt werden.
Ergänzen Sie einen Kurs wie in allen Tabellen über das Pluszeichen.
Verfügbare Spalten
- Jahrgang
Ist ein Kurs nur für einen bestimmten Jahrgang, so tragen Sie diesen bitte hier ein.
Bei jahrgangsübergreifenden Kursen bleibt diese Spalte leer.\
- mehrere Jahrgänge
Hier können bei jahrgangsübergreifenden Kursen mehrere Jahrgänge angegeben werden.
Diese Option kann später mit der rechten Maustaste wieder aufgerufen und nachträglich können Jahrgänge eingefügt werden.\
- Kurs-Bez.
Die Kursbezeichnung kann frei gewählt werden, bitte beachten Sie jedoch,
dass diese im jeweiligen Abschnitt eindeutig sein muss.\
- Fach
Hier stehen alle Fächer zur Verfügung, die unter Schulverwaltung > Unterrichtsfächer angelegt wurden.
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, für Kurse eigene Fächer einzurichten.\
- Unterricht in ext. Schule
Findet der Kurs an einer anderen Schule statt, so kann dies hier eingetragen werden.
Diese Schule muss dann im Katalog der Schulen ein Kürzel haben!\
- allg. Kursart
Hier wird die Kursart des Kurses festgelegt.
Diese allgemeine Kursart kann sich von den beim Schüler eingetragenen Kursarten unterscheiden.
Z.B. wäre ein Grundkurs (GK) beim Schüler dann mit Grundkurs schriftl. (GKS) eingetragen.
Auch sogenannte Differenzierungkurse (DK) an den Schulformen GE und SK würden bei den Schülern dann
mit E-Kurs oder G-Kurs eingetragen.\
- ZE/Woche insges.
Zeiteinheit der Wochenstunden bei den Schülern. \
- Kursleiter
Erster Kurslehrer, der den Kurs unterrichtet.\
- ZE/Woche Kursleiter
Wochenstundeneinheiten, die der Kurslehrer für die Statistik angerechnet bekommt.
(Dies kann zu den Schülerwochenstunden variieren.)\
- Anz. zus. Lehrkräfte
Hier steht die Zahl der Lehrer, die noch als zusätzliche Lehrkräfte über die rechte Maustaste eingetragen sind.\
- Fortschreibungsart
Die Fortschreibungsart legt fest, was bei jedem Abschnittswechsel mit dem Kurs und seiner Schülerzuordnung geschieht. Prüfen Sie die Einstellung deshalb vor dem Wechsel.
| Einstellung | Wirkung beim Abschnittswechsel |
|---|---|
| keine | Der Kurs wird gelöscht. |
| Nur Definition, Jg. beibehalten | Die Schülerzuordnungen werden entfernt. Der Kurs bleibt im bisherigen Jahrgang bestehen. |
| Nur Definition, Jg. hochschreiben | Die Schülerzuordnungen werden entfernt. Der Kurs wird einen Jahrgang hochgeschrieben. |
| Komplett | Der Kurs wird mit den zugeordneten Personen in den nächsten Abschnitt übernommen. Beim Schuljahreswechsel wird der Jahrgang erhöht. |
- Sortierung
Hier können Sortiernummern für die Kurse gegeben werden.
Links oben im Fenster kann dann über das Drop-Down-Menü danach sortiert werden.\
- Schienen
Hier wird nach Import aus Kurs42 (oder anderen Programmen) eine Schienennummer angezeigt.
Die Schienennummer kann auch manuell eingegeben werden.\
- Zeugnisbezeichnung
Geben Sie hier eine Zeugnisbezeichnung ein,
wenn das Kursfach eine andere Bezeichnung als das "normale" Fach haben soll.\
- Belegt in folgenden Klassen
Zeigt die Klassen an, in denen der Kurs belegt ist.\
Optionen über die rechte Maustaste
- Alles markieren
Markiert alle Kurse, die sich zur Zeit in der Auswahl befinden.\
- Markiere Kurse löschen
Löscht alle markierten Kurse.
Dieser Menüpunkt kann nützlich sein, wenn Sie zum Beispiel eine Blockung für alle Schüler eines Jahrgangs löschen wollen.\
- Markierte Kurse kopieren
- Kurse einfügen (in neuen Abschnitt)
Nach dieser Funktion muss einmal der Button "Kurse neu laden" gedrückt werden.
Mit diese Funktion können Sie Kurse in einen neuen Abschnitt einfügen.
Sehr nützlich, wenn man vergessen hat, bei der Versetzung die Fächer "mitzunehmen".\
- Kurse einfügen (in gleichen Abschnitt)
Nach dieser Funktion muss einmal der Button "Kurse neu laden" gedrückt werden.
Es liegt dann eine exakte Kopie des Kurses vor, Kursbez. usw. sollten dann geändert werden.\
- Weitere Lehrkräfte zuweisen
Wenn Teamteaching aktiviert ist. (Schulverwaltung > Schule bearbeiten)
Dann können hier weitere Lehrkräfte zugewiesen werden.
Diese können unterschiedliche Wochenstunden bekommen!
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion erst ausgeführt werden kann, wenn der Kurs einmal gespeichert wurde.\
- Jahrgänge zuweisen
Hier können nachträglich Eintragungen in "mehrere Jahrgänge" gemacht werden.\
- Fortschreibungsart änderm
Hier kann für alle markierten Kurse gleichzeitig die Fortschreibungsart umgestellt werden.\
Quelle: Kurse – ursprüngliches Wiki
Online: Zeugnisvorlagen zuordnen
Zeugnisvorlagen zuordnen
Hier legen Sie fest, welche Reportvorlage für eine bestimmte Schülergruppe verwendet werden soll. Die Zuordnung wird anschließend vom Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken ausgewertet.
In diesem Dialog können Sie bestimmte Reports zu Schülergruppen mit ausgewählten Merkmalen zuordnen.
Unter Gruppenprozesse > Gruppenprozesse für Noten und Zeugnisse steht Ihnen dann die Mögllichkeit zur Verfügung, diese zugeordneten Zeugnisformulare auf einmal zu drucken.
Wählen Sie unten im Menü-Dialog aus, welche Kriterien für den Druck des Formulares gelten sollen. Merkmale, die leer sind, werden bei der Zuordnung nicht berücksichtigt!
Die Eingabe eines Gruppen-Namens ist optional. Nach diesem Gruppennamen kann später im Gruppenprozess gefiltert werden.
Die Zeugnisart kann beim Schüler im Akt. Abschnitt hinterlegt werden.
Die Angabe des Jahrgangs ist ab der Version 2.0.7.1 nicht mehr verpflichtend. Hinweise zum Entfernen des Pflichtfelds Jahrgang entnehmen Sie bitte der Versionsgeschichte.
Online: Teilleistungsarten
Teilleistungsarten
In diesem Menü werden die Einträge angelegt, die als Teilleistungen bei den Schülerleistungsdaten zur Verfügung stehen sollen.
Legen Sie hier alle Arten an, zu denen die Lehrer oder Abteilungsleiter später Leistungen eingeben können sollen. Bitte beachten Sie dabei, dass die Teilleistungsarten so zu wählen sind, dass sie pro Abschnitt jedem Schüler nur einmal zugeordnet werden müssen. Beispiele dafür wären "Klassenarbeit 1", "Klassenarbeit 2", "Klassenarbeit 3" oder "SoMi 1", "SoMi 2", "SoMi Gesamt"
Die Teilleistungen können dann beim Schüler im aktuellen Abschnitt in der Spalte "Teilleistungen" durch Betätigung des Buttons "Bearbeiten" eingegeben werden.
Außerdem steht für die Teilleistungen noch ein Gruppenprozess unter der Rubrik Gruppenprozesse für Fächer zur Verfügung.
Online: Vermerkarten
Vermerkarten
Vermerkarten bieten die Möglichkeit mehrere selbst definierte Merkmale bei den Schülern mit einem Datum und einem speziellen Text zu vergeben. Da hier der Benutzer sehr frei in der Definition ist, wird auch bei jeder Anlage einer neuen Vermerkart der Datenschutzhinweis gezeigt! Bitte informieren Sie sich, ob Sie das Merkmal, welches Sie dort anlegen möchten auch wirklich verwalten dürfen!
Sind unter Schulverwaltung die Vermerkarten angelegt, können diese einzeln unter Laufbahninformationen oder als Gruppenprozess Individualdaten ändern bei den Schülern vergeben werden.
Die Eintragung einer frei definierbaren Vermerkart (mit + zum Eingabefeld, Datenschutz-Hinweis zu VO-DV I mit OK bestätigen, Eingabe mit Häkchen "Übernehmen", Fenster mit Schließen verlassen) an dieser Stelle ist Voraussetzung, um dann auf dem Karteireiter Laufbahninfo im Bereich Vermerke eine "Vermerkart" auswählen zu können. Einige Beispiele sind schon vorgegeben.
Ein "Excel-Export" ist möglich.
In der Benutzerverwaltung kann über „Benutzergruppen bearbeiten“ bei den Kompetenzen „Vermerke ändern“ (unter "Schüler-Individualdaten") deaktiviert werden.
Die Merkmale bei "Schule bearbeiten" hingegen umfassen schulisch-organisatorische Angaben (wie OGS oder Sprachen) aus einer vorgegebenen, nicht ergänzbaren Liste.
Online: Floskeln bearbeiten
Floskeln bearbeiten
In SchILD-NRW 2 gibt es sogenannte "Floskeln". Dies sind wiederkehrende Bemerkungen, die in Zeugnisbemerkungen, Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten, Angaben zum außerunterrichtlichen Engagement oder den fachbezogenen Bemerkungen vorkommen können.
Um diese Bemerkungen nicht immer eintippen zu müssen, können diese in SchILD-NRW 2 mit einem Kürzel hinterlegt werden.
Seit einigen Versionen werden die Floskeln nicht mehr in einer Textdatei im Installationsverzeichnis von SchILD-NRW 2 gespeichert, sondern in der Datenbank. Dazu musste in den Programmeinstellungen der Haken "Floskeln in Datenbank verwalten" gesetzt sein. Diese Einstellung ist nun immer eingestellt und nicht mehr wählbar. Über die Schaltflächen "Import" und "Export" kann das alte Floskelformat nachträglich noch immer eingelesen oder wieder erzeugt werden.
Weil die Floskeln nun in der Datenbank verwaltet werden, werden diese auch automatisch mit der Notendatei der Lehrer an das Externe-Notenmodul übergeben.
In den Floskeln können drei Platzhalter verwendet werden, die dann vom Programm automatisch ersetzt werden:
$Vorname$
$Name$
$Nachname$ (wird auch zum Nachnamen)
Daneben können noch geschlechtsspezifische Platzhalter verwendet werden,die dann je nach Geschlecht des Schülers oder der Schülerin eingesetzt werden:
Beispiel:
&Klassenbuchführer%Klassenbuchführerin& (&männl. Bezeichnung%weibl. Bezeichnung&)
Floskelgruppen
Drücken Sie den Button Floskelgruppen, um Ihre Floskeln zu organisieren. Dabei können folgende Gruppen vergeben werden:
- Allgemeine Floskeln
- Fachbezogene Floskeln
- Floskeln zu Zeugnisbemerkungen
- Floskeln zu außerunterrichtlichem Engagement
- Floskeln zu Arbeits- und Sozialverhalten
- Floskeln zu Vermerken
Über die Floskelbezeichnung können Sie diese Kategorien noch weiter untergliedern.
Zu jeder Gruppe kann eine Farbe definiert werden.
Editoren für Bemerkungen
An verschiedenen Stellen im Programm können die Floskeln dann im Editor genutzt werden. Der Editor für diese Bemerkungen filtert nun nach Floskelgruppe vor, je nachdem an welcher Stelle im Programm der Editor aufgerufen wird.
Der Editor steht an folgenden Stellen zur Verfügung:
- Zeugnisbemerkungen
- Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten
- Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement (GS: Lernfortschritt)
- Fachbezogene Bemerkungen (Memo bei den Fächern)
- Vermerke (Doppelklick)
- Fördermaßnahmen (Doppelklick)
Die Filterung kann dann aber manuell aufgehoben oder geändert werden.
Bei den fachbezogenen Floskeln können ein Jahrgang und ein Niveau vergeben werden, so können Sie die Kategorien für den Zeugnisdruck aufbauen.
Online: Einwilligungen
Einwilligungen
In SchILD-NRW 2 ist es möglich zu einem Schülerdatensatz mehrere Einwilligungen zu verwalten.
Dies kann im Datenschutzbereich viele Bereiche betreffen, wo Zustimmungen benötigt werden. Beispiele hierfür ist die Zustimmung zu Benachrichtigungen, zu Veröffentlichung von Fotos oder die Teilnahme an bestimmten Maßnahmen.
Für die Zustimmung zur Teilnahme an Lernplattformen mit Audio- und Videokonferenzen gibt es einen eigenen Bereich, der bei den Schülerdatensätzen mit auf diesem Karteireiter eingeblendet wird.
Anlegen einer Einwilligung
Zunächst muss eine Einwilligung angelegt werden. Öffnen Sie dazu das Menü unter Schulverwaltung:
Legen Sie dann über das Pluszeichen eine gewünsche Einwilligung an:
Schließen Sie dann das Fenster. Bitte beachten Sie, dass es nun eine Weile dauern kann, da jetzt bei jedem Schülerdatensatz diese Einwilligung angelegt wird.
Setzen der Einwilligung über den Gruppenprozess
Filtern Sie nun auf die Schüler, bei denen Sie den Haken zur Einwilligung setzen wollen. Öffnen Sie über Gruppenprozesse > Allgemein > Individualdaten ändern den Gruppenprozess und gehen Sie zum Reiter Einwilligungen.
Setzen Sie die zu bearbeitende Einwilligung auf den gewünschten Wert. (Zustimmung = Haken gesetzt, keine Zustimmung = Haken nicht gesetzt, Ignorieren = Haken bleibt unverändert)
Auf dem Karteireiter des Schülerdatensatzes sollte nun der gewünschte Haken gesetzt sein und kann bei Widerruf individuell entfernt werden. (Dies geht natürlich auch mit dem Gruppenprozess bei mehreren Schülerdatensätzen.
Filtern auf Schüler mit oder ohne Einwilligung
Sie können nun über Auswahl > Filter I die Schülerdatensätze suchen lassen, die bestimmte Einwilligungen gesetzt oder nicht gesetzt haben. Öffnen Sie dazu wie genannt den Filter I und gehen Sie auf den Reiter Einwilligungen.
Wählen Sie dort aus, welche Einwilligung mit welchem Zustand Sie benötigen.
Gehen Sie nun auf Testen. Die Zahl der gefundenen Datensätze wird Ihnen angezeigt.
Wenn dies Ihre Filterkriterien sind, gehen Sie auf Übernehmen.
Online: Ankreuzkompetenzen einrichten
Ankreuzkompetenzen einrichten
Einträge in der Schulverwaltung
Um Ankreuzzeugnisse (zum Beispiel für Inklusionsschülerinnen und -schüler) zu erstellen, müssen zunächst die Kompetenzen für jedes Fach und jede Jahrgangstufe im Programm hinterlegt werden. Dies geschieht in der Schulverwaltung unter Ankreuzkompetenzen.
Die Abstufungen und deren Bezeichnungen werden ebenfalls dort durch Auswählen des Reiters Weitere Angaben festgelegt. Hier kann zwischen vier und fünf Ankreuzmöglichkeiten gewählt werden. Bei nur vier Abstufungen wird die fünfte freigelassen. Soll von vier auf fünf (oder zurück) gewechselt werden, ist ein Neustart erforderlich.
Einträge in der Versetzungstabelle
Damit einem Schüler / einer Schülerin aus einer bestimmten Klasse Ankreuzkompetenzen zugewiesen werden können, muss für die betreffende Klasse in der Versetzungstabelle das Kreuz bei "In dieser Klasse werden Ankreuzkompetenzen verwendet" gesetzt sein.
Einträge bei den Leistungsdaten
Ist das Kreuz in der Versetzungstabelle gesetzt, erscheint im Akt. Halbjahr der Reiter Ankreuzkompetenzen. Dort können nach Auswahl der Fächer die Kreuze gesetzt werden.
Hinweis: Derzeit ist ein Export in die .enm-Dateien nicht möglich.
Nach dem Setzen der Kreuze können die Zeugnisse mit den Reports der Reportsammlung "Inklusionszeugnisse", dort "Ankreuzform" gedruckt werden.
Quelle: Angaben für Ankreuzzeugnisse/-kompetenzen – ursprüngliches Wiki
Online: Funktionen von Erziehungsberechtigten
Funktionen von Erziehungsberechtigten
Erzieherfunktionen beschreiben Aufgaben an der Schule, zum Beispiel eine Tätigkeit als Elternvertretung. Sie sind von Erzieherarten zu unterscheiden: Diese beschreiben das Verhältnis zum Kind, etwa Mutter oder Vater.
Es ist zwischen Erzieherarten (unter Kataloge "Erzieher-Arten" wie zum Beispiel Eltern, Mutter, usw.) und Erzieherfunktionen zu unterscheiden.
Im Fenster „Erzieher-Funktionen bearbeiten“ können frei formulierbare Eingaben unter „Funktion“ gemacht werden (zum Beispiel Klassenpflegschaft, Schulkonferenz, Mitglied Förderverein, Vorsitz Förderverein, Schulpflegschaftsvorsitzende/-r, usw.), die dann bei „Erzieher mit schulinternen Funktionen“ verwendet und den Erziehungsberechtigten bei "Funktion" auf der Erzieher-Karte zugeordnet werden.
Es ist ratsam (und nötig), vor der Eingabe der Schülerdaten erst die „Erzieher-Arten“ (bei Kataloge) und die „Erzieher-Funktionen“ (bei Menü Schulverwaltung) einzutragen. Nur mit solchen Vorgaben ist ein zügiges Datenerfassen erst möglich.
Eine Erzieherfunktion wird den Erzieherdaten folgendermaßen zugewiesen: Wird nach einem Klick mit der rechten Maustaste in das graue Eingabe-Feld neben „Funktion“ (auf der Karte Erz.-Berechtigte) „Neuer Eintrag“ gewählt, öffnet sich das Fenster „Erzieher-Funktionen auswählen“. Nach Anklicken eines dort vorhandenen Eintrags und „Übernehmen“ wird dies auf die Karte Erz.-Berechtigte bei Funktion übertragen, ebenso in das Fenster „Schul-Funktionen von Erziehern bearbeiten“ (Aufruf mit Schulverwaltung / „Erzieher mit schulinternen Funktionen“), in der dortigen Spalte Zusatz-Info wird auch die zugehörige Klasse angezeigt. Die Einträge lassen sich über den Schalter „Drucken“.
Online: Eltern mit Funktionen auflisten
Eltern mit Funktionen auflisten
Im Fenster "Erzieher mit schulinternen Funktionen" werden alle Erzieher aufgelistet, die über die rechte Maustaste auf dem Karteireiter Erziehungsberechtigte verwalten eine schulinterne Funktion zugewiesen bekommen haben. In diesem Fenster können aber auch Funktionen zu Erziehern hinzugefügt werden.
Mit Klick auf + wird ein neues Fenster („Erzieher mit Funktion hinzufügen“) geöffnet. Mit Hilfe der Alphabet-Knöpfe kann die Person gesucht werden. Bei „Funktion“ wird mit dem Listenknopf etwas für die angeklickte Person ausgewählt.
Was im Feld unter „Zusatz“ eingetragen wird, zeigt sich bei „Zusatz-Info“ (im nächsten Fenster). Unter „Funktionsträger ist“ wird ein Punkt gesetzt vor „1.Person“ oder „2.Person“. Mit „Übernehmen“ wird das Fenster geschlossen. Auch hier ist ein "Excel-Export" möglich.
Mit "Export als Steuerdatei für Serienbrief" wird eine csv-Datei erzeugt, deren Speicherort man wählen (und sich merken) muss. Vor "Nach dem Export Word-Seriendruck starten" kann ein Häkchen gesetzt werden. Es kann ein „Filter auf Funktion“ (nach Auswahl mit Listenknopf) gesetzt werden, so dass nur die Eltern mit der ausgewählten Funktion gezeigt werden.
Mit Schalter "Aufräumen" werden "alle Einträge gelöscht, die mit gelöschten oder nicht-aktiven Schülern verknüpft sind". Da sollte aber Vorsicht geboten sein (Datensicherung!).
Quelle: Erzieher mit schulinternen Funktionen – ursprüngliches Wiki
Online: Personengruppen
Personengruppen
Personengruppen im Sinne von SchILD-NRW 2 können aus Lehrern, Schülern, Erziehungsberechtigten oder außerschulischen Kontaktpersonen bestehen.
Beispiele für Personengruppen sind Schulkonferenz oder Förderverein. Im Fenster „Personengruppen bearbeiten“ gibt es zwei Karteireiter: Übersicht und Personen. Auf der Karte Übersicht wird der „Name der Gruppe“ definiert und eingetragen (zum Beispiel Schulkonferenz). Unter „Zusatzinfo“ kann eine kurze Beschreibung eingegeben werden.
Mitglieder können auf zwei verschiedene Vorgehensweisen erfasst werden: Entweder durch automatische Datenübernahme, wenn nach Rechtsklick auf den
- Lehrernamen im Fenster „Lehrkräfte bearbeiten“ die Option „Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen“ gewählt wird,
- Schülernamen im Namenskasten unter Aktuelle Schülerauswahl die Option „Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen“ aktiviert wird,
- Elternnamen im Eingabebereich (nicht bei Funktion) auf der Karte Erz.-Berechtigte „Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen“ mit Linksklick bestätigt wird.
Jeweils ist im Fensterchen „Personengruppe auswählen“ eine schon zuvor definierte Personengruppe mit dem Listenknopf auszuwählen und mit OK zu bestätigen, wonach im Fenster „Personengruppen bearbeiten“ auf der Karte Personen die „Mitglieder der Gruppe …“ mit ihren Daten angezeigt werden, wenn zuvor auf der Karte Übersicht die gewünschte Gruppe angeklickt wurde.
Es können auch mehrere Namen markiert werden (den ersten anklicken, dann bei gedrückt gehaltener STRG-Taste die weiteren). Mit dem Schalter „Datenabgleich“ (im Fenster „Personengruppen bearbeiten“/ Übersicht) werden Kontaktdaten (Adresse, E-Mail) auf der Grundlage der Hauptfenster-Daten aktualisiert. Das ist nur bei der automatischen Datenübernahme möglich, nicht aber bei manueller Eingabe der Mitgliederdaten.
Oder durch manuelle Eingabe auf der Karte „Personen“ im Fenster „Personengruppen bearbeiten“ im rechten Eingabeteil „Details“. Mit + über dem Anzeigebereich werden weitere Mitglieder eingegeben. Auch die „Art“ ist mit dem Listenknopf zu wählen. Bei dieser Form ist aber kein Datenabgleich möglich. Nur manuell erfasst werden können Personen, die nicht zu Lehrkräften, Schülern oder Erziehungsberechtigten gehören, also von Personen, deren Daten in der SchILD-NRW 2-Datenbank normalerweise nicht vorhanden sind ("Sonstige").
Zum Datenexport werden nach Klick auf „Export“ im dann erscheinenden Fenster „Exportdatei auswählen“ Zielpfad und Dateiname der zu erzeugenden txt-Datei angegeben. Mit „Öffnen“ wird die Exportdatei erstellt. Mit einem Häkchen können Sie „Nach dem Export Word-Seriendruck starten“.
Es können Sammel-E-Mails an die Mitglieder solcher Personengruppen gesendet und deren Daten exportiert werden (zum Beispiel in Excel). Zum Löschen von Mitgliedern wird im Fenster „Personengruppen bearbeiten“ zuerst auf der Karte Übersicht der „Name der Gruppe“ gewählt, auf der Karte Personen wird dann die markierte mit – („Datensatz löschen“) und nach Rückfrage-OK aus der Liste entfernt.
Online: Lernplattformen
Lernplattformen
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Daten aus SchILD-NRW 2 für eine Lernplattform bereitstellen. Die folgenden Schritte führen von der Vorbereitung bis zur Übergabe der Daten.
Einleitung
Die Bereitstellung von Daten für eine Lernplattform vollzieht sich in folgenden Schritten:
- Anlegen der Lernplattform (siehe Schulverwaltung > Lernplattformen)
- Erfassen der Einwilligungen der Schüler beziehungsweise Lehrer (siehe Gruppenprozess Lernplattformen)
- Export der Daten
Wichtig
Zwingend erforderlich ist der zweite Schritt, da ansonsten kein Export erfolgen kann!
Wichtig
Dieser Eintrag befindet sich noch in der Bearbeitung, daher können sich die Inhalte noch ändern.
Schulverwaltung > Lernplattformen
Für den ersten Schritt (Anlegen der Lernplattform) wird der Punkt Lernplattformen im Menüpunkt Schulverwaltung angeklickt. Nach dem Anklicken öffnet sich das folgende Fenster:
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Die gewünschten Lernplattformen werden in der Spalte Bezeichnung eingetragen und mittels Klick auf den Bestätigungshaken gespeichert. Zur Vereinfachung des Ablaufs ist es möglich, direkt im Anschluss daran die erforderlichen Einwilligungen bei allen aktiven Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrenden automatisch zu setzen.
Wird dies bejaht, so kann im folgenden Fenster die Lernplattform ausgewählt werden. Zusätzlich kann für die Abfrage und die Nutzung der Einwilligung der vorzunehmende Eintrag (Nicht ändern, Ja, Nein) ausgewählt werden.
Wird der Eintrag nicht vorgenommen, so kann dies per Gruppenprozess nachgeholt werden. Sollten nur wenige "Nein" einzutragen sein, so könnten mit der o.g. Möglichkeit alle auf "Ja" gesetzt werden, anschließend per geeigneter Selektion und Gruppenprozess die anderen mit einem gegebenenfalls "Nein" überschrieben werden. Für Lehrkräfte muss in der entsprechenden Übersicht erfolgen.
Gruppenprozess Lernplattformen
Einwilligungen für Schüler
Wenn eine Lernplattform angelegt worden ist, muss zwingend als nächster Schritt die Erfassung der Einwilligungen erfolgen. Wenn diese Erfassung nicht unmittelbar im Anschluss an die Anlage der Lernplattform erfolgt ist, kann dies hier erfolgen. Der entsprechende Gruppenprozess kann im Bereich Allgemeines aufgerufen werden.
Das nächste Fenster bietet die Auswahl der entsprechenden Plattform mit den Punkten "Einwilligung abgefragt" und "Einwilligung Nutzung".
Erst nach dem Bestätigen und Ausführen dieses Gruppenprozesses kann der Export erfolgen!\
Auf dem Reiter Einwilligungen können diese Einträge dann bei den Schülern einzeln bearbeitet werden.
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Einwilligungen für Lehrer
Für die Erfassung der Einwilligungen wird die Übersicht der Lehrkräfte über Schulverwaltung < Lehrkräfte aufgerufen. Mittels Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü, in dem als Eintrag "Einwilligungen zu Lernplattformen für ausgewählte Lehrkräfte" zur Verfügung steht:
Das nächste Fenster bietet die gleiche Auswahl wie oben für die Schüler.
Ebenfalls analog zu den Schülern können die Einwilligungen auf dem entsprechenden Reiter auch bei den Lehrkräften einzeln bearbeitet werden.
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Datenaustausch > Lernplattformen > Logineo NRW + LMS, IServ, SDS
Der Export erfolgt über diesen Weg. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- XML-Export für Logineo
- CSV-Export für Logineo
- Export für Iserv
- Export für SDS (MNS-Pro)
Wichtig
Beim Export ist zu beachten, dass die Einstellungen korrekt erfolgen. Die auf den folgenden Bildern eingetragenen Einstellungen sind lediglich zum Testen erfolgt und können nicht ohne Weiteres blind übernommen werden! Zu erwähnen ist, dass Umlaute aufgelöst werden und auch Sonderzeichen anderer Sprachen durch "normale" Buchstaben ersetzt werden.
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XML-Export für Logineo NRW
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CSV-Export für Logineo LMS
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Export für Iserv
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Export für SDS
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Online: Amtliche Schulstatistik vorbereiten
Amtliche Schulstatistik vorbereiten
Hier bereiten Sie die in SchILD-NRW 2 gespeicherten Angaben für die amtliche Schulstatistik auf und geben sie für ASDPC aus. Die zusammenhängende Anleitung zu Vorbereitung, Erhebung und Fehlerprüfung finden Sie unter Tools → ASDPC.
Dieser Menüpunkt beinhaltet alle Vorgänge, die zur Bereitstellung der statistischen Daten für ASDPC32 notwendig sind.
Dazu werden die in SchILD-NRW 2 vorhandenen Daten in teilanonymisierter Form in eine Statistik-Datenbank entladen. (StatistikDB.MDB im Ordner Statistik der SchILD-NRW 2-Installation.)
Teilanonymisiert heißt, dass die Schülerdaten hier noch mit einer Statistiknummer versehen werden, damit man später in SchILD-NRW 2 über diese Nummer den Datensatz wiederfinden kann, falls zum Beispiel Fehler gemeldet werden. Beim eigentlichen Export wird diese Nummer dann entfernt, so dass keine Rückverfolgung zu Ihren Daten mehr möglich ist.
Beim Aufruf der Prüfroutinen wird dann das Statistikmodul von IT.NRW aufgerufen. Bitte beachten Sie, dass es hier in Serverumgebungen sehr häufig zu Fehlermeldungen kommt, wenn die Installationsanleitung für den SchILD-NRW 2-Client nicht beachtet wurde.
Daten prüfen
Gesamtprüfung der Daten
Diese Option bewirkt zwei Abläufe in SchILD-NRW 2. Zunächst werden alle relevanten Daten, wie oben erwähnt, in die StatistikDB.mdb entladen. Danach werden die Module von IT.NRW aufgerufen, die eine erste Fehlerprüfung über die Daten laufen lassen. Am Ende der Prüfung können Sie sich das Fehlerprotokoll als PDF ansehen. Dieses Protokoll kann über den nachfolgenden Menüpunkt jederzeit wieder aufgerufen werden.
Fehlerprotokoll anzeigen
Wenn das Fehlerprotokoll in Form einer PDF-Datei erfolgreich im Ordner "Statistik" der SchILD-NRW 2-Installation gespeichert wurde, können Sie es sich über diesen Menüpunkt aufrufen lassen.
Bitte beachten Sie, dass dafür ein PDF-Programm installiert sein muss!
In diesem Protokoll werden die Schüler mit Fehlernummern aufgelistet. Diese Schüler können Sie nun über das Fernglas durch Eingabe der Statistik_ID aufrufen. Oder man kann über Menü Auswahl > Filter I > Statistikfehler finden gehen.
Bitte beachten Sie, dass diese Fehlerprüfung nur ein erster Versuch sein kann, grobe Fehler zu finden! Eine komplette Plausibilitätsprüfung, wie in ASDPC32, ist hier nicht möglich! Es lohnt sich deshalb manchmal auch, die Exportdateien trotz einiger Fehler zu erstellen!
Export (mit Modulen von IT.NRW)
Im Folgenden werden kurz die Schritte beschrieben, die die vier benötigten Exportdateien für ASDPC32 erstellen.
Schülerdaten (SIM)
Die Schülerdaten-Exportdatei SIM.txt wird bereitgestellt über Menü Schulverwaltung / Statistik / Export (IT-Module) / Schülerdaten (SIM). Im Fenster „Schülerzahlen für Statistik“ sollten Sie die Meldungen („Anzahl Schüler …“) mit OK bestätigen, ebenso „Daten erfolgreich bereitgestellt“. Im Fenster „Daten entladen nach" können Sie den Speicherort wählen (z.B. …\ASDPC32\ASD) und mit dem Schalter „Speichern“ ausführen. Im Fenster „Adressen“ wird die Info mit OK verlassen (Voraussetzung ist, dass unter Schulverwaltung/Schule bearbeiten bei Teilstandorte die nötigen Einträge vorhanden sind). Damit sollten die beiden Dateien SIM.txt und adressen.txt im Zielverzeichnis sein.
Lehrerdaten (LID)
Aus SchILD-NRW 2 können die Lehrerdaten exportiert werden über Schulverwaltung / Statistik / Export / Lehrerdaten (LID). Nach dem Laufband im Fenster „Export in LEHRER.TXT“ wird die Meldung „Daten erfolgreich für die Statistik …“ mit OK bestätigt. Im Fenster „Daten entladen nach…“ wird der vorgegebene „Dateiname“ lehrer.txt belassen und auf Speichern geklickt. Erscheint das Fensterchen „Datei existiert schon“ mit der Meldung „Die Datei C:\ASDPC32\ASD\lehrer.txt existiert schon. Wie soll vorgegangen werden?“, sollten Sie den Punkt im Kreis vor „Vorhandene Datei überschreiben“ Übernehmen (sonst falsche Zahlen!). Die andere Möglichkeit „An vorhandene Datei anhängen“ ist für Teil-Schulen wie Verbundschulen nützlich.
Unterrichtsverteilung (UVD)
Über Schulverwaltung / Statistik / Export / Unterrichtsverteilung (UVD) zeigt ein Laufband im Fensterchen „Export in UVD.TXT“ den Fortgang an. Sie sollten den vorgegebenen Exportdateinamen uvd.txt und den Zielpfad belassen und mit der Schaltfläche „Speichern“. Wird nur eine leere UVD.txt erstellt, sollten Sie die Schaltfläche „Stunden-Zusammenfassung berechnen“ bei "Lehrkräfte" anklicken, SchILD-NRW 2 schließen und dann neu starten.
Abiturdaten (ABI)
Hilfe bei Problemen
Quelle: Statistik / amtliche Schuldaten – ursprüngliches Wiki
Online: Kataloge
Kataloge
Kataloge sind gemeinsame Auswahllisten, etwa für Fächer, Orte oder Vermerkarten. Sie sorgen dafür, dass dieselbe Angabe nicht bei jeder Person neu und möglicherweise anders geschrieben werden muss. Hier lernen Sie die gemeinsame Bedienung dieser Listen kennen.
Bei den Katalogen ist zu beachten, dass es frei definierbare Kataloge gibt und solche, die zum Beispiel aufgrund von Statistikdaten feststehen, diese können dann nicht durch den Benutzer ergänzt oder verändert werden (sogenannte abgeschlossene Kataloge).
Gemeinsam haben alle Kataloge, dass der Benutzer eine "Benutzerdefinierte Reihenfolge" der Katalogeinträge einstellen kann.
Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
- Stellen Sie die Sortierung auf 'Benutzerdefiniert'. Die roten Pfeile am rechten Rand werden nun aktiviert.
Alternative 1:
- Klicken Sie in der Liste der Katalogeinträge auf denjenigen, den Sie in der Sortierreihenfolge verschieden wollen.
- Verschieben Sie den gewählten Eintrag mit Hilfe der Pfeile (einfacher Pfeil: eine Stelle verschieben, doppelter Pfeil: mehrere Schritte verschieben)
Alternative 2:
-
Tragen Sie in der Spalte Sortierung Zahlen ein, die der von Ihnen gewünschten Reihenfolge entsprechen.
-
Schließen Sie das Fenster. Öffnen Sie den Katalog erneut, sind die Einträge gemäß der eingetragenen Ziffern sortiert.
-
Durch einen Klick auf 'Reorganisieren' werden bei der Sortierung wieder 10-er Schritte eingetragen, die Reihenfolge der Einträge selbst aber nicht verändert.
-
Sollten sich in der Liste Einträge befinden, die Sie nicht benötigen, können Sie diese durch Anklicken des Minuszeichens löschen. Alternativ können Sie dieses Element auch 'nicht-sichtbar' (Doppelklick auf das '+' Zeichen in der Spalte 'Sichtbar') schalten. Dieses Element wird nun in SchILD-NRW 2 in allen Drop-Down-Menüs ausgeblendet. Durch einen erneuten Doppelklick auf das "-" Zeichen wird der Eintrag wieder aktiviert.
Eine weitere Gemeinsamkeit: Jeder Katalog kann mit 'Excel-Export' gespeichert werden und liegt so zur weiteren Verwendung im Excel-Format außerhalb von SchILD-NRW 2 zur Verfügung.
Besonderheiten der einzelnen Kataloge finden Sie im Folgenden.
Der Menüpunkt "Kataloge" lässt Einstellungen zu folgenden Unterpunkten zu:
Quelle: Kataloge – ursprüngliches Wiki
Online: Konfessionen
Konfessionen
Im Katalog 'Konfessionen' können Sie selbst Einträge sortieren, verändern und auch ergänzen.
Bei der Ergänzung der Einträge müssen Sie sich bei der Benennung der 'ASD-Bezeichnung' an die dort vorgegebenen Statistik-Bezeichnungen (das sind Sammelbezeichnungen, die Konfessionen mit ihren Namen werden in der Spalte Konfession eingetragen, denn zum Beispiel zu "andere Religionen" gehören Jehovas Zeugen, Neuapostolische Kirche, usw.!) halten. Dies hat den Vorteil, dass der Export der Schülerdaten zur Erstellung der Schulstatistik problemlos verläuft. Frei sind Sie in der Wahl der Konfessions- und auch der Zeugnisbezeichnung. Die Zeugnisbezeichnung wird auf Zeugnissen ausgegeben, wenn beim Schüler auf dem Karteireiter Individualdaten I ein Haken bei 'Konfession auf Zeugnis' gesetzt ist. Die Konfession wird dann in Klammern gesetzt hinter dem Namen des Schülers ausgegeben.
Innerhalb Ihrer Schule sollten Sie sich einigen, welche Bezeichnungen Sie für die Konfessionen eintragen wollen. 'römisch-katholisch', 'röm-kath.' und 'r.k.' sind alles sinnvolle Bezeichnungen, dennoch sollten Sie sich der Übersichtlichkeit halber auf EINE Bezeichnung festlegen. Gerade in Schulen, in denen verschiedene Personen Daten im Sekretariat eingeben, sollte diese Einheitlichkeit hergestellt werden. Blenden Sie die nicht gewünschten Bezeichnungen aus oder schalten Sie sie zumindest auf 'nicht-sichtbar'. Die Verwendung von Suchfunktionen, wie zum Beispiel des Filter I, wird so deutlich effektiver.
Online: Staatsangehörigkeiten und Herkunftsländer
Staatsangehörigkeiten und Herkunftsländer
Beim Katalog 'Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer' handelt es sich um einen Katalog, der nicht mit eigenen Einträgen veränderbar ist. Sortierungen können vorgenommen werden.
Hier macht die benutzerdefinierte Sortierung Sinn, da in der Regel eine überschaubare Anzahl verschiedener Nationalitäten an Ihrer Schule vorkommt. Diese sollten Sie in der Sortierung nach oben bringen.
Wird die Nationalität bei der Dateneingabe nicht aus dem Scroll-Down-Menü gewählt, sondern eingetippt, liefert ein getipptes 'D' zunächst den Eintrag 'Dänemark', da in der alphabetischen Sortierung vor 'Deutschland'. Dies lässt sich durch Verwendung der 'Benutzerdefinierten Sortierreihenfolge' leicht ändern.
Wenn man bei "Staatsangehörigkeit" auf Individual-Daten I adjektivische Bezeichnungen besser findet (deutsch statt Deutschland, kosovarisch statt Kosovo), so können Sie dies ändern über Extras / Programm-Einstellungen / Globale Einstellungen -> Häkchen vor "Für Nationalitäten Adjektive verwenden". Für die Eintragung bei "Geburtsland" auf Individual-Daten II bleiben aber die Ländernamen zur Auswahl erhalten.
Quelle: Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer – ursprüngliches Wiki
Online: Förderschwerpunkte
Förderschwerpunkte
Hier pflegen Sie die Auswahlliste der sonderpädagogischen Förderschwerpunkte. Bei einer Erstinstallation ist der Katalog leer; die folgenden Hinweise erläutern seine Einrichtung.
Bei Erstinstallation ist dieser Katalog leer.
Sollten Kinder mit Förderschwerpunkt an die Schule kommen, müssen deren Förderschwerpunkte hier im Katalog eingetragen werden, um im Bereich der Sonderpädagogischen Förderung (befindet sich auf dem Karteireiter "Individualdaten II") zur Verfügung zu stehen.
Bei der Bereitstellung der Förderschwerpunkte im Katalog sind Sie bei der Wahl der 'internen Bezeichnung' frei (zum Beispiel ES, GS, blind...), müssen bei der ASD-Bezeichnung unter den zur Verfügung stehenden Begriffe wählen.
Folgende Bezeichnungen stehen hier zur Verfügung:
- Emotionale und soziale Entwicklung
- Geistige Entwicklung
- Hören und Kommunikation (Gehörlose)
- Hören und Kommunikation (Schwerhörige)
- kein Förderschwerpunkt
- Körperliche und motorische Entwicklung
- Lernen
- Präventive Förderung
- Präventive Förderung im Bereich Emotionale und soziale Entwicklung
- Präventive Förderung im Bereich Lernen
- Präventive Förderung im Bereich Sprache
- Sehen (Blinde)
- Sehen (Sehbehinderte)
- Sprache
Es ist ratsam, erst mit dem Listenknopf eine dieser vorgegebenen ASD-Bezeichnungen auszuwählen und dann im links davon befindlichen Feld eine frei formulierbare "interne Bezeichnung" dazu einzutragen (zum Beispiel Körperliche Entwicklung -> KB). Den neuen Eintrag mit dem Häkchen zu bestätigen nicht vergessen.
Online: Verkehrssprachen
Verkehrssprachen
Die Verkehrssprache beschreibt die Sprache, die im familiären Umfeld verwendet wird. Die Einträge dieses Katalogs werden bei den Angaben zum Migrationshintergrund auf Individualdaten II benötigt.
Auf dem Karteireiter Individualdaten II wird nach dem Migrationshintergrund des Schülers gefragt:
Um hier die Verkehrssprache in der Familie eintragen zu können, müssen die benötigten Sprachen bereitgestellt werden.
Hierzu sind bei diesem Katalog derzeit 176 verschiedene Sprachen hinterlegt.
Wählen Sie die an Ihrer Schule benötigten Sprachen ein und sortieren diese gegebenenfalls in der gewünschten oder am häufigsten benötigten Reihenfolge.
Online: Arten von Erziehungsberechtigten
Arten von Erziehungsberechtigten
Der Katalog der Erzieher-Arten bietet die Möglichkeit, nahezu alle Verwandtschafts- oder Rechtsverhältnisse zwischen Kind und dem "Erzieher" einzutragen. Sie werden bei den Schülern auf der Karteikarte der Erziehungsberechtigten verwendet beziehungsweise angezeigt.
Die Sortierungen lassen sich, wie bei den anderen Katalogen auch, wie gewünscht sortieren.
In der Spalte Export-Bezeichnung können Bezeichnungen eingetragen werden, die für Außenstehende gegebenenfalls aussagekräftiger oder eindeutiger sind.
Online: Fahrschülerarten
Fahrschülerarten
Mit diesem Katalog verwalten Sie die Auswahlmöglichkeiten für Fahrschüler. Neben den vorgegebenen Angaben ja und nein können Sie die im Artikel beschriebenen weiteren Einträge verwenden.
Bei der Installation des Programmes sind die Einträge 'ja' und 'nein' vor eingestellt.
Sie können diesen Katalog aber beliebig erweitern. Da im Filter I auch nach der Fahrschüler-Art gefiltert werden kann, können hier zum Beispiel alle Kinder, die mit einer bestimmten Buslinie zur Schule kommen, gekennzeichnet werden.
In Kombination mit der Eingabe von Haltestellen, erhalten Sie ein vollständiges Bild, wie und woher jeder einzelne Schüler zur Schule kommt. Angaben, die für die Beförderungskosten oder Verhandlungen mit den Busunternehmen eine nicht zu unterschätzende Information liefern.
Online: Telefonische Ansprechpartner
Telefonische Ansprechpartner
Den Katalog der telefonischen Ansprechpartner füllen Sie mit den Kontakten, die Sie im Zusammenhang mit der Betreuung des Schülers benötigen.
Hier stellen sie alle weiteren Telefonkontakte bereit, die Sie bei irgendeinem Schüler verwenden beziehungsweise eintragen wollen.
In der Regel finden sich hier Einträge wie Vater, Mutter, Notfallnummer, Großeltern, Pflegeheim etc.
Diese Einträge tragen sie einmalig ein und solange es keine Veränderungen / Ergänzungen gibt, brauchen Sie diesen Katalog nicht weiter beachten.
Auf dem Karteireiter "Erzieher" können nun weitere Telefonnummern eingetragen werden.
Online: Sportbefreiungen
Sportbefreiungen
Dieser Katalog enthält die auswählbaren Gründe für eine Sportbefreiung. Die folgende Übersicht zeigt die bereits bei der Installation vorgegebenen Einträge.
Der Katalog der Sportbefreiungen ist bereits mit vielen Befreiungsgründen voreingestellt:
Sollte dieser Katalog nicht alle Einträge beinhalten, die Sie für die Schüler an Ihrer Schule benötigen, so können Sie (wie in jedem anderen Katalog auch) durch Anklicken des '+' - Symbols weitere Einträge vornehmen. Denken Sie abschließend an den Klick auf das Häkchen.....
Eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge kann durch Aktivierung des entsprechenden Buttons (zweite Zeile im Fenster) eingestellt werden. Verschieben Sie hierzu mit Hilfe der Pfeile am rechten Rand Ihre 'Favoriten' nach vorne.
Spätestens durch einen Klick auf 'Reorganisieren' werden die Zahlen in der Spalte 'Sortierung' entsprechend der eingestellten Reihenfolge aktualisiert.
Online: Entlassungsbemerkungen
Entlassungsbemerkungen
In diesem Katalog legen Sie die Texte fest, die später als Bemerkung oder Entlassgrund ausgewählt werden können. Die Auswahl erfolgt beim Schüler unter Schulbesuch → Entlassung von eigener Schule.
Sollten Sie weitere Einträge ergänzen wollen (wie zum Beispiel "Bildungsabbruch" an den BKs), können Sie das hier durch Anklicken des "+"-Zeichens tun.
Die Anzeige-Reihenfolge im 'Drop-Down-Menü' können Sie hier ebenfalls einstellen.
Online: Adressarten
Adressarten
Zur Gruppierung der Adressen im Katalog Allgemeine Adressen dient die Tabelle Adress-Arten. Hier sind die Adressarten Betrieb und Kammer voreingestellt. Dieser Katalog der Adressarten kann entsprechend der schulindividuellen Bedürfnisse erweitert werden. Eine Adressart VIP ist an einigen Schulen eingerichtet. In dieser Kategorie werden alle (für das Schulleben) wichtigen Personen geführt. Das sind zum Beispiel Repräsentanten des Schulträgers, Sponsoren, ... Bewährt hat sich die Erfassung dieser Adressdaten für diverse Anschreiben u.a. zu Schulfesten, Abschlussveranstaltungen, Einweihungen, ...
Online: Allgemeine Adressen
Allgemeine Adressen
In den Berufskollegs ist es erforderlich, Informationen zu den von den Schülern besuchten Betrieben zu erhalten. Auch der SI-Bereich kann diesen Katalog nutzen, um Praktikumsstellen sowie Ausbildungsbetriebe zu verwalten und den Schülern später zuzuordnen. Für die vollständigen Eintragungen in den einzelnen Feldern der Eingabeansicht Allgemeine Adressen bearbeiten ist eine vorherige Erfassung der Adressarten in dem entsprechenden Katalog erforderlich.
Die Registerkarte enthält die Karteireiter Übersicht und Details (siehe rechts). Letztere ermöglicht die Erfassung eines neuen Datensatzes während die Übersicht alle bisher eingegebenen Adressen der Betriebe etc. auflistet. Zu jeder Adresse können beliebig viele Ansprechpartner (mit Name, Abteilung, Telefon, E-Mail) hinzugefügt werden, diese können dann auch den Schülern als Betreuer zugewiesen werden.
Hinweise:
- Durch die Wahl einer entsprechenden Option im Sortierfeld und anschließender Bestätigung werden in der Übersicht die eingegebenen Adressen sortiert aufgelistet.
- Werden im Bereich Filter Eingaben vorgenommen oder Optionsfelder aktiviert (anschließend bestätigen), erfolgt in der Übersicht, je nach Filter, die entsprechendedie Auflistung der Adressen.
- Es besteht die Möglichkeit, aus dem Katalog heraus eine E-Mail an alle gefilterten Adressen oder nur an die jeweils ausgewählte Adresse zu senden (in Abhängigkeit davon, ob der Karteireiter Übersicht oder Details ausgewählt ist).
- Auf der Registerkarte Details werden über die Schaltfläche Schüler zeigen nur die entsprechenden Schüler mit dem Status Aktiv angezeigt.
- Eintragungen im Feld Branche erlauben eine gezielte Filterung in umfangreichen Adresskatalogen. Bewährt hat sich hier eine kommaseparierte Liste der Klassenbezeichner.
Online: Orte
Orte
Der Katalog "Orte" listet nach PLZ, Ortsnamen oder Benutzerdefiniert sortiert, Orte des Landes NRW auf.
Auf diesen Katalog greift SchILD-NRW 2 bei der Eingabe einer PLZ (zum Beispiel bei den Individual-Daten I eines Schülers) zurück. Sollten Sie häufiger mit Orten außerhalb NRWs zu tun haben, können Sie diese Orte an dieser Stelle ergänzen. Für die Statistik müssen Sie ein "Land" (im gelb unterlegten Feld) auswählen Änderungen der Ortsbezeichnung (zu einer gegebenen PLZ) oder Neueingaben innerhalb NRWs sind möglich, aber eher unwahrscheinlich.
Um auch Kleinstgemeinden mit gleicher PLZ im Katalog Orte für Schüler zum Beispiel aus RLP eingeben zu können, wurde folgender Weg gefunden:
- Das Feld PLZ im Katalog Orte kann bis zu 10 Zeichen umfassen.
- Das ´geschützte Leerzeichen´ wird mit ALT+255 (im Nummernblock) erzeugt. Damit können Sie hinter der Postleitzahl ein oder mehrere unsichtbare Zeichen setzen.
- So bekommt der erste Ort ein geschütztes Leerzeichen, der zweite zwei, usw. (wobei jedes Mal die ALT-Taste nach dem Eintippen der Ziffern 255 losgelassen werden muss, um das nächste Zeichen erzeugen zu können, am Ende einer solchen PLZ muss immer ein GL (= geschütztes Leerzeichen) sein.).
Der Ortsname wird dann normal im vorgesehenen Eingabefeld von Hand eingetippt. Allerdings müssen Sie gegebenenfalls einen größeren Zwischenraum zwischen PLZ und Ortsname bei Ausdrucken in Kauf nehmen.
Quelle: Orte – ursprüngliches Wiki
Online: Ortsteile
Ortsteile
Mit Ortsteilen unterscheiden Sie Wohnbereiche innerhalb einer Gemeinde, auch wenn diese dieselbe Postleitzahl haben. Die Einträge ergänzen die Ortsangaben der Schüleradressen.
Durch Eingabe der Ortsteile kann nun auch gezielt danach gefiltert werden, was für Anfragen des Schulträgers häufig sinnvoll ist.
Quelle: Ortsteile – ursprüngliches Wiki
Online: Haltestellen
Haltestellen
Im Haltestellenkatalog legen Sie die Einträge an, die Sie für Schulwege und Schülerbeförderung benötigen. Bei einer Grundinstallation enthält er noch keine Haltestellen.
Der Katalog der Haltestellen ist bei der Grundinstallation leer.
Dieser Katalog wird von Schulen verwendet, wenn Schulbusse oder andere Transportmittel verwendet werden und zum Beispiel nachgehalten werden muss, wo die Schüler abgeholt werden sollen. Um diese Information zu den Schülern mit Hilfe von SchILD-NRW 2 abzubilden, müssen alle, bei Ihren Schülern vorkommenden Haltestellen im Katalog zuerst eingegeben werden. Anschließend kann bei den Individualdaten des Schülers darauf zugegriffen werden.
Neben den üblichen Sortiermöglichkeiten kann hier auch nach der Entfernung sortiert werden.
Zusätzlich kann eine Textdatei "Haltestellen.txt" im SchILD-NRW 2-Installationsverzeichnis hinterlegt werden. Wenn das Programm eine Datei mit diesem Namen findet, dann wird der in SchILD-NRW 2 hinterlegte Katalog nicht verwendet, sondern alle Einträge der txt-Datei werden angezeigt.
Online: Kindergärten
Kindergärten
Diesen Katalog können Sie sinnvollerweise nur in der Datenbank einer Grundschule im Menü finden.
Grundschulen haben hier zum Beispiel bei der Aufnahme der Schülerinnen und Schüler die Herkunft der Kinder zu pflegen. Diese können dann zum Beispiel bei der Bildung von Klassen etc. berücksichtigt werden. Im Filter I kann auf dem Karteireiter "Individual-Daten II" nach dem Kindergarten gefiltert werden.
Da die Kindergärten nicht, vergleichbar zu Schulnummern, katalogisiert sind, müssen Sie zunächst alle in Frage kommenden Kindergärten hinterlegen, bevor Sie darauf zugreifen können. Theoretisch können Sie die Felder Name, PLZ, Ort, Straße, Telefon, E-Mail und Bemerkungen füllen.
Im gefüllten Katalog ist eine Sortierung nach Name, PLZ, Ort und Benutzerdefiniert möglich. Wollen Sie in Drop-Down-Menüs eine bestimmte Reihenfolge erhalten, ist es notwendig, dass Sie die Einstellung "Benutzerdefiniert" wählen.
Online: Schulen in NRW
Schulen in NRW
Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen aus NRW erstellt, die nach den schulspezifischen Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann. In diese Liste werden in der Regel die Nachbarschulen und die Schulen im Einzugsbereich der eigenen Schule eingetragen.
Als Vorgabe ist die eigene Schule schon aufgeführt. Klicken Sie auf das +-Zeichen, wird eine Liste aller Schulen in NRW angezeigt, aus der man die gewünschte Schule übernehmen kann. Die Schulen dieses Kataloges stehen dann auf der Registerkarte Schulbesuch unmittelbar zur Verfügung.
Die angebotene Reihenfolge zur Auswahl richtet sich nach der letzten Sortier-Einstellung im Schulen-Katalog. Für die Eingabe der "Stammschule" bei ´Lehrkräfte/Details/Zeitabhängige Daten´ ist vorher ein frei definierbares "Kürzel" in der Katalog-Spalte für die betreffende Schule einzutragen.
Online: Andere Schulen und Schulnummern
Andere Schulen und Schulnummern
Schülerinnen und Schüler, die an der Schule neu aufgenommen werden, waren zuvor nicht notwendigerweise auf einer Schule innerhalb von NRW.
Schulen innerhalb des Landes NRW sind über ihre Schulnummern zu fassen. Bei allen anderen Schulen (aus dem In- und Ausland) können Sie nicht auf Schulnummern zurückgreifen. Daher ist es notwendig, dass Sie für diese Kinder die Herkunftsschule selbst in einem Katalog anlegen.
Für die Schulformen BK und WBK ist hier für die Statistik wichtig, dass die Eintragungen für Schüler, die vor der Aufnahme keine Schule besucht haben, angelegt werden müssen. So muss hier zum Beispiel die Schulnummer 980500 "Sonstige / keine Schule" angelegt werden, wenn dies später mit der Herkunftsart "XS" in der Statistik eingegeben werden soll. Die anderen Herkunftsarten (AS, XB usw.) verhalten sich ähnlich.
Hierbei ist lediglich das Land, in dem die Herkunftsschule liegt, für die Statistik relevant. Hier können Sie als mögliche Herkunftsländer die Bundesländer, wegen der Nachbarschaft Belgien, Luxemburg und die Niederlande sowie das 'sonstige Ausland' eintragen. Nach Einstellung des Landes wird eine Schulnummer für diese Schule vom Programm erstellt. Sie müssen unbedingt selbst eine "Kurz-Bezeichnung" (mit bis zu 40 Zeichen) eintragen, sonst kann auf "Schulbesuch" unter "Name der Schule" nichts ausgewählt werden.
Wie weit Sie die anderen Daten (offizielle Bezeichnung, Kürzel, Schulform sowie weitere Adressdaten) eingeben, mögen Sie selbst entscheiden.
Die Einführung eines Kürzels für eine solche Schule ist i.A. nicht notwendig.
Quelle: Andere Schulen und Schulnummern – ursprüngliches Wiki
Online: Standard-Auswahl laden
Standard-Auswahl laden
Die Auswahl dieses Menüpunktes hebt alle zuvor eingestellten Filterbedingungen auf und es erscheinen alle aktiven Schüler im Schüler-Container. Zuvor markierte Schülerdatensätze bleiben allerdings markiert.
Die gleiche Funktionalität wird mit einem Klick auf die runde Leuchtdiode ausgelöst. (Symbolleiste)
Status grün: kein Filter gesetzt (alle aktiven Schüler werden angezeigt)
Online: Gespeicherte Filter laden
Gespeicherte Filter laden
Gespeicherte Filter müssen Sie nicht bei jeder Verwendung neu zusammenstellen. Hier laden Sie eine zuvor gespeicherte Filterdefinition und wenden sie wieder auf die Schülerauswahl an.
Dieser Menüpunkt kann erst genutzt werden, wenn vorher mit den Filterwerkzeugen Attributsfilter, Filter I oder Filter II Filterdefinitionen erstellt und gespeichert wurden. Näheres dazu finden Sie bei den entsprechenden Einträgen zu den Filtermöglichkeiten.
Gespeicherte Attributsfilter sowie auch allgemeine Filter (Filter I und Filter II) können immer wieder aufgerufen und angewendet werden.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Eingabeansicht der vorhandenen Filter, aus denen man den gewünschten Filter auswählen kann. Nach dem Klicken auf "Übernehmen" erscheint sofort im Schüler-Container die gefilterte Schülergruppe und steht für die weitere Bearbeitung zur Verfügung (Ausdrucke, Gruppenprozesse etc.).
Hinweis:
Eine nachträgliche Änderung eines Filters ist nur eingeschränkt unter Filter II möglich.
Quelle: Vorhandene Filterdefinition laden – ursprüngliches Wiki
Online: Gespeicherte Filter löschen
Gespeicherte Filter löschen
Hier entfernen Sie gespeicherte Filterdefinitionen, die Sie nicht mehr benötigen. Gelöscht wird die gespeicherte Auswahlregel, nicht ein Schülerdatensatz.
Werden vorhandene gespeicherte Attributsfilter oder auch allgemeine Filter nicht mehr benötigt, können Sie sie unter diesem Menüpunkt löschen.
Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint die Eingabeansicht "Filterdefinition speichern", aus der man den zu löschenden Filter auswählen kann. Nach Klicken auf den Button "Löschen" erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die man zum endgültigen Löschen der Filterdefinition mit "Ja" bestätigen muss. Die gespeicherte Filterdefinition wird aus der Liste ausgetragen und das Fenster schließt sich automatisch.
Durch Klicken auf "Abbrechen" kann die Eingabeansicht auch ohne Veränderungen verlassen werden.
Quelle: Vorhandene Filterdefinition löschen – ursprüngliches Wiki
Online: Attributsfilter
Attributsfilter
Der Attributsfilter schränkt die Schülerliste anhand vorgegebener Merkmale ein. Beginnen Sie mit einer vollständigen Ausgangsauswahl, damit keine passenden Personen bereits durch einen vorherigen Filter ausgeschlossen sind.
Bei Verwendung des Attributsfilters sollte man sicherstellen, dass vorher alle aktiven Schüler der Schule im Zugriff sind. (Leuchtdiode ist grün).
Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheint die Eingabeansicht "Attributs-Filter definieren", in der die Filterbedingungen über eine Optionsauswahl zusammengestellt werden können.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Status
Hier legen Sie durch die Aktivierung der entsprechenden Statusfilter fest, über welche Schülergruppe ein Filter gelegt werden soll.
Als Standardvorgabe ist "Aktiv" eingestellt.
Klasse
Aus einer Liste der Klassenbezeichnungen kann ein Eintrag gewählt werden.
Jahrgang
Aus einer Liste der Jahrgänge kann ein Eintrag gewählt werden.
Kurs Aus einer Liste der gebildeten Kurse kann ein Eintrag gewählt werden.
Es werden jeweils in einer Zeile die Kursbezeichnung sowie der Jahrgang angezeigt.
Optionsfelder mit den Optionen
Das Optionsfeld "Gelöscht" hat die Standardoption nein, alle anderen Optionen in den Optionsfeldern sind auf "ignorieren" gesetzt.
Durch die Aktivierung mit einem Klick auf entsprechende Optionen wird eine geänderte Filterbedingung für die Schülergruppe eingestellt.
Testen
Nach der Festlegung einer gewünschten Filterbedingung kann die gefilterte Schülergruppe im Schüler-Container kontrolliert werden.
Ein Informationshinweis gibt darüber Auskunft, wie viele Schüler die eingestellte Filterbedingung erfüllen.
Werden keine Schüler für diese Filtereinstellung gefunden, so können Sie wählen, ob man zur aktiven Schülergruppe zurückkehren will oder ob man eine weitere Filterbedingung erstellen möchte.
Übernehmen
Die gefilterte Schülergruppe steht im Schüler-Container für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Speichern
Ein Attributsfilter kann zur späteren Wiederanwendung gespeichert werden. Es erscheint die Eingabeansicht "Filterdefinition speichern".
Im Textfeld "Name" muss eine Kurzbezeichnung der erstellten Filterdefinition eingetragen werden. Im Textfeld "Beschreibung" kann optional eine kurze Beschreibung der Filterdefinition eingegeben werden.
Durch Klicken auf "Übernehmen" wird die Filterdefinition gespeichert.
Ein weiteres Anwenden dieser Filterbedingung ist über Menü Auswahl -> Gespeicherte Filter laden möglich.
Abbruch
Der Filter kann verworfen werden. Das Fenster Attributs-Filter definieren schließt sich. Die aktive Schülergruppe steht im Schüler-Container.
Besonderheit: Wenn Schüler mit einer Löschmarkierung endgültig aus der Datenbank gelöscht werden sollen, so benötigen Sie diesen Filter, um diese zu löschenden Schüler sichtbar zu machen. Dazu setzt man nach Aufruf des Filters das Attribut 'gelöscht' auf 'Ja' und führt die Filterung durch. Anschließend ruft man in einem Gruppenprozess die Option 'Schülerdatensätze löschen' auf.
Online: Filter II
Filter II
Filter II ist für Abfragen gedacht, die sich mit dem Attributsfilter oder Filter I nicht ausdrücken lassen. Verwenden Sie zunächst diese einfacheren Filter. Die folgenden Erläuterungen richten sich an Personen, die eigene, weitergehende Auswahlbedingungen benötigen.
Dieses trifft vorwiegend bei ODER-Verknüpfungen zu.
Auch hier ist es möglich, einmal erstellte Filter zu speichern, zu laden, erneut zu bearbeiten oder zu löschen (siehe Attributsfilter).
Hinweis:
Die in diesem Abschnitt festgelegten Filterbedingungen auswählen Schülerinnen und Schüler immer aus allen Statusfilter. Da sich im Schulalltag die Auswahl in der Regel auf die Schülerdaten im aktuellen Datenfenster bezieht, ist die Bedingung Status gleich Aktiv in die Filterbedingung zusätzlich aufzunehmen sowie anschließend über UND mit weiteren Bedingungen zu verknüpfen.
Nach Aufruf des Filter II erhalten Sie die Eingabeansicht "Allgemeine Filterbedingungen definieren". Die Vorgabe beim Aufruf dieser Eingabeansicht enthält die Bedingung Schüler nicht gelöscht.
Und/Oder
Wahl der entsprechenden weiteren Filterverknüpfungen. Die Standardvorgabe ist UND.
Für komplexere Filterverknüpfungen können Klammern gesetzt werden.
Mit 'Pfeil hoch' wird eine Klammer hinzugefügt, mit 'Pfeil runter' eine Klammer entfernt.
Gruppe
Aus der Liste kann eine Datensatzgruppe ausgewählt werden, über die der Filter erstellt werden soll.
Mögliche Auswahl: Schüler - Erzieher - telef. Kontakte - Weitere Adressen
Feldname
In der Liste werden aus der gewählten Gruppe die entsprechenden Datenfelder angeboten.
Operator
Die Liste enthält abhängig von dem vorher ausgewählten Datenfeld mögliche Vergleichsoperatoren.
Feldwert
Je nach vorheriger Auswahl wird hier ein Feld für eine Textangabe oder eine vorgegebene Liste eingeblendet, aus der ein Wert übernommen werden kann.
In Filterbedingungen übernehmen
Die in der oberen Zeile erstellte Filterbedingung wird als Klartext-Befehl und auch als SQL-Befehl in die entsprechenden Fenster übertragen.
Einzelne Filterbedingung zurücksetzen
Die in der Zeile für die einzelne Filterbedingung erfolgte Auswahl beziehungsweise erfolgten Eintragungen werden gelöscht.
gesamte Abfrage negieren
Man erhält aufgrund der eingestellten Filterbedingung das Komplement der gefilterten Schülergruppe.
SQL-Befehle löschen
Es werden die erstellten Filterbedingungen gelöscht und der Filter wird auf die Vorgabe Schüler nicht gelöscht zurückgesetzt.
Aktuelle Auswahl übernehmen
Ist schon im Datenfenster eine aktuelle Schülergruppe aufgrund eines Filters gebildet worden (geladener Attributsfilter oder Allgemeiner Filter, Auswahlknopf ist rot), so kann diese Bedingung als SQL-Befehl eingeblendet und in der Zeile einzelne Filterbedingung erweitert werden.
Testen
Da über den Filter II auch komplexere Bedingungen eingegeben werden können, wird hier geprüft, ob die gesetzte Filterbedingung von der Syntax her keine Fehler enthält. Bei einer nicht korrekt gebildeten Bedingung erscheint eine Fehlermeldung.
Ein Informationshinweis gibt darüber Auskunft, wie viele Schüler die eingestellte(n) Filterbedingung(en) erfüllen. Werden keine Schüler für diese Filtereinstellung gefunden, so können Sie wählen, ob man zur aktiven Schülergruppe zurückkehren will oder ob man eine weitere Filterbedingung erstellen möchte.
Übernehmen
Die gefilterte Schülergruppe steht nach erfolgreichem Test im Datenfenster für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung. (zum Beispiel Ausdruck von Listen, gruppenweise Zuordnung bestimmter Felder etc.)
Speichern
Auch der Filter II kann vergleichbar den anderen Filterstufen zur späteren Wiederanwendung gespeichert werden (siehe Attributsfilter).
Öffnen
Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der bisher gespeicherten Filterbedingungen.
Der entsprechende Filter wird markiert und durch Übernehmen erscheint der Filter im Klartext und als SQL-Befehl im Fenster "Allgemeine Filterbedingung definieren" und kann mit weiteren einzelnen Filterbedingungen verknüpft beziehungsweise erweitert werden.
In Datei speichern
Sollen Filterbedingungen zwischen mehreren Systemen (Dependance, anderen Rechnern) ausgetauscht werden, so kann über diesen Schaltknopf der entsprechende SQL-Befehl gespeichert werden.
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Textfeld Dateiname. Nach erfolgtem Eintrag kann die Filterbedingung auf dem Datenträger gespeichert werden.
Aus Datei laden
Eine auf dem Datenträger gespeicherte Filterbedingung mit der Endung .sql kann in das Fenster "Allgemeine Filterbedingung definieren" geladen werden und steht zur Ausführung oder Erweiterung bereit.
Abbruch
Die Eingabeansicht kann ohne Veränderungen verlassen werden.
Quelle: Filter II – ursprüngliches Wiki
Online: Fehlende Einträge finden
Fehlende Einträge finden
Dieser Menüpunkt dient ausschließlich zur Überprüfung der Vollständigkeit der Schülerdaten.
Nach dem Aufruf erhalten Sie ein kleines Fenster, in dem man das zu überprüfende Feld mit dem Listenknopf rechts unter "Zu untersuchendes Feld" aus einer vorgegebenen, alphabetisch geordneten Liste auswählen kann. Nun werden alle Schüler gefiltert, bei denen dieser Feldeintrag leer ist. Die Anzeige der betroffenen Schüler erfolgt über den Schüler-Container.
Online: Statistikfehler finden
Statistikfehler finden
Mit diesem Filter suchen Sie Schülerdatensätze, bei denen die Statistikprüfung Fehler meldet. Die gefundenen Personen werden in der Schülerliste angezeigt, damit Sie die betreffenden Angaben prüfen können.
Was sind nun Statistik-Fehler?
Wenn Sie Ihre SchILD-NRW 2-Daten für die Haupterhebung in das Programm ASDPC32 übertragen wollen, werden Ihre Daten geprüft. Die Schüler, bei denen in diesem Prüfverfahren Fehler oder fehlende Einträge festgestellt wurden, werden hier im Container angezeigt. Aufgrund der Fehlerbeschreibung können Sie sehr schnell die Daten bereinigen.
Wie kann ich das Prüfverfahren starten?
Im Menü Schulverwaltung den Punkt Statistik/amtliche Schuldaten und hier Daten prüfen -> Gesamtprüfung der Daten starten.
Hinweis:
Es empfiehlt sich, dieses Prüfverfahren nicht nur zur Haupterhebung zu starten, sondern auch zur Selbstkontrolle im Lauf eines Schuljahres.
Quelle: Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen – ursprüngliches Wiki
Online: Geschwister auswählen
Geschwister auswählen
Die Filteroption "Nur Schüler mit Geschwistern zeigen" soll dazu dienen, Schüler herauszufiltern, die Geschwister an der gleichen Schule haben. Dabei wird die aktuell in SchILD-NRW 2 eingestellte Sortierung verwendet. Außerdem sind mehrere Kombinationen für den Status möglich.
Beispiel:
Es sollen alle Neuaufnahmen gezeigt werden, die Geschwister mit Status 'Aktiv' an der Schule haben. Dazu zuerst wie üblich auf die Neuaufnahmen filtern, dann 'Auswahl' -> 'Nur Schüler mit Geschwistern zeigen' aktivieren. Es erscheint dann ein kleines Fenster, in dem man den gewünschten Status für die Geschwisterkinder der Neuaufnahmen einstellen kann. Hier 'Aktiv' anklicken und 'OK' aktivieren. Anschließend werden alle Neuaufnahmen mit aktiven Geschwistern angezeigt.
Wichtig:
Die Geschwister werden anhand der Kriterien Nachname, Straße und PLZ ermittelt (Voraussetzung: gleiche Schreibweise der Straßennamen), das heißt wenn diese bei zwei Schülerinnen und Schülern gleich sind, werden sie als Geschwister interpretiert. Das kann im Einzelfall natürlich zu Fehlinterpretationen führen, zum Beispiel Tim Müller und Tania Müller, die nicht miteinander verwandt sind, aber beide in der Hauptstraße 123 in 54321 Musterhausen wohnen. Ein ähnliches Feature ist “Geschwister suchen“ (unter "Weitere Funktionen" rechts vom Status-Eingabefeld) zu einem ausgewählten Schüler.
Quelle: Nur Schüler mit Geschwistern zeigen – ursprüngliches Wiki
Online: Aktive Schüler mit fehlendem Lernabschnitt
Aktive Schüler mit fehlendem Lernabschnitt
Bei Auswahl dieser Filtermöglichkeit werden Ihnen unter allen aktiven beziehungsweise externen Schülern alle die mit fehlendem Abschnitt angezeigt.
Dies könnte unter Umständen interessant für die Erstellung der Sim.txt im Rahmen der Schulstatistik ASDPC sein.
Sollten die Lernabschnitte im vorangegangenen Schuljahr nicht vollständig eingetragen sein, könnten sich beim Abgleich innerhalb von ASDPC Probleme ergeben.
Quelle: Schüler mit fehlendem Abschnitt (Status=Aktiv,..) – ursprüngliches Wiki
Online: Abgänger mit fehlendem Lernabschnitt
Abgänger mit fehlendem Lernabschnitt
Bei Auswahl dieser Filtermöglichkeit werden Ihnen unter allen Abgängern beziehungsweise Schülern mit Abschluss alle die mit fehlendem Abschnitt angezeigt.
Dies könnte unter Umständen interessant für die Erstellung der Sim.txt im Rahmen der Schulstatistik ASDPC sein.
Sollten die Lernabschnitte im vorangegangenen Schuljahr nicht vollständig eingetragen sein, könnten sich beim Abgleich innerhalb von ASDPC Probleme ergeben.
Quelle: Schüler mit fehlendem Abschnitt (Status=Abgang,..) – ursprüngliches Wiki
Online: Schüler ohne Fächer
Schüler ohne Fächer
Dieser Filter sucht für Sie nach Schülern, die in einem bestimmten Abschnitt noch keine Fächer eingetragen haben.
Dabei werden nach der Ausführung und Angabe des Abschnittes, in dem gesucht werden soll, die Schüler angezeigt, die unter dem Karteireiter akt. Halbjahr (akt. Abschnitt) noch gar keine Fächer eingetragen haben.
Diese Funktion kann nicht dazu verwendet werden, Schüler zu finden, die eine unvollständige Unterrichtsverteilung in ihren Leistungsdaten haben.
Hier werden lediglich Schüler gefunden, die zum Beispiel mitten im Schuljahr hinzugezogen sind und bei denen noch keine Fächer für den Zeugnisdruck zugewiesen wurden.
Online: Eigene Schülergruppen anlegen
Eigene Schülergruppen anlegen
Manchmal sucht man eine Filtermöglichkeit, die nicht den bekannten Kriterien wie Klasse, Jahrgang, Kurs, evangelisch, katholisch entspricht. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Schülergruppe einzurichten, der man Schülerinnen und Schüler aus unterschiedlichen Klassen zuweisen kann.
Dazu legen Sie mit dem '+'-Schalter eine neue Schülergruppe an, der man unter Bezeichnung einen eindeutigen aussagekräftigen Namen geben sollte.
Hinweis:
Wenn das Häkchen bei 'nur für eigenen Gebrauch' gesetzt ist, kann kein anderer SchILD-NRW 2-Nutzer diese Schülergruppe sehen beziehungsweise nutzen.
Nach dem Speichern verlässt man diesen Menüpunkt und markiert im Schüler-Container die Schülerinnen und Schüler, die dieser Gruppe zugewiesen werden sollen. Mit einem Rechtsklick wählen Sie den Eintrag 'Zu individueller Gruppe hinzufügen' und fügt die markierten Schüler der entsprechenden Schülergruppe zu. Mit dem Schalter "Schüler aus Gruppe entfernen" können Sie nach Auswahl der entsprechenden Schülergruppe und Anklicken des Schülernamens den gewünschten Schüler aus der Gruppe wieder herausnehmen.
Quelle: Individuelle Schülergruppe bearbeiten – ursprüngliches Wiki
Online: Gespeicherte Schülergruppe auswählen
Gespeicherte Schülergruppe auswählen
Eine gespeicherte Schülergruppe können Sie als aktuelle Schülerauswahl laden. Legen Sie die Gruppe vorher über Individuelle Schülergruppe bearbeiten an, falls sie noch nicht vorhanden ist.
Nach dem Aufrufen dieses Menüpunkts wählen Sie die gewünschte Schülergruppe aus der Liste aus.
Nach dem Klick auf "Übernehmen" werden nur die Schüler dieser Gruppe im Schüler-Container angezeigt.
Alle Operationen wie Listendruck, Anschreiben o. Ä. werden nun nur für diese Schülergruppe ausgeführt.
Quelle: Individuelle Schülergruppe auswählen – ursprüngliches Wiki
Online: Papierkorb zeigen
Papierkorb zeigen
Über dieses Menü können im Schülerliste und Auswahl schnell alle Schüler, die einmal gelöscht wurden, angezeigt werden.
Diese Schüler liegen in einer Art "Papierkorb", damit sie bei versehentlicher Löschung wieder geholt werden können.
Haben Sie die Anzeige des Papierkorbs gewählt, so können Sie über die rechte Maustaste auf den Schülernamen den Menüpunkt "Löschmarkierung aufheben" wählen und der Schülerdatensatz wird wieder hergestellt.
Es bietet sich aber auch die Möglichkeit, diese Schüler über die Gruppenprozesse zu behandeln!
Dabei können Sie die Löschmarkierung einer ganzen Schülergruppe zurücknehmen. (Individualdaten ändern > Individual Daten I > Löschmarkierung > "Nein")
Oder Sie können über den Gruppenprozess Markierte Schülerdatensätze endgültig löschen eine ganze Gruppe endgültig aus der Datenbank entfernen.
Online: Gruppenprozesse
Gruppenprozesse
Die sogenannten Gruppenprozesse sind Arbeitsprozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schüler/-innen gleichzeitig durchgeführt werden können und über bestimmte Gruppenaktionen ausgelöst werden. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schüler/-innen der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
Für die Auswahl von Schülergruppen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Sie können Schüler im Schülerliste mit Häkchen markieren (oder auch durch Doppelklick markieren), aber noch keine Filterung vornehmen. In diesem Fall muss bei Aufruf der Gruppenprozesse ausgewählt werden, ob man auf der Gesamtmenge der Schüler, oder den markierten Schülern arbeiten möchte.
\
Erst danach werden die Gruppenprozesse für die ausgewählte Schülergruppe freigeschaltet.
- Sie können Schüler im Schülerliste durch Doppelklick markieren und die Filterung vornehmen.
- Schülergruppen können über den Schnellfilter ausgewählt werden.
Die Aktivierung der Schaltknöpfe innerhalb der Gruppenbearbeitung ist schulform- und schulstufenabhängig.
Die vier beziehungsweise fünf Registerkarten: Allgemeines, Fächer, Noten, Zeugnisvorbereitung und Lernabschnitte, Versetzung enthalten jeweils entsprechende Schaltflächen, denen weitere Gruppenaktionen zugeordnet sind. Für den dritten Jahrgang der SekII (SII-3) an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe stehen bei gefilterten Schülern zusätzlich noch die Gruppenprozesse für das Abitur zur Verfügung.
In den folgenden Artikeln werden die Gruppenaktionen genauer beschrieben:
Nur in der SII-3:
Nur bei gefilterten ZP10/ZK Jahrgang
- Gruppenprozesse ZP10/ZK
Online: Allgemeine Gruppenprozesse
Allgemeine Gruppenprozesse
Der Reiter Allgemeines bündelt Gruppenprozesse für Stammdaten, Zuordnungen und Datenpflege. Ein Gruppenprozess führt dieselbe Änderung für mehrere ausgewählte Personen aus. Wählen Sie die Personen deshalb aus, bevor Sie die konkrete Funktion starten.
Bitte klicken Sie die Artikel an, um Informationen zu den dahinter liegenden Sammelaktionen zu bekommen.
- Individualdaten ändern
- Wiedervorlage anlegen
- Klassenlehrer aktualisieren
- Abschlussdatum neu berechnen
- Schulbesuchsjahre neu berechnen
- Schüler endgültig löschen
- Eigene Schule eintragen
- Fotos löschen
- Vermerke und Merkmale löschen
- Ausweisnummern automatisch generieren
- Migrationshintergrund automatisch setzen
- Sprachenfolge ermitteln
- Sprachenfolge zuweisen
- Fächer in Sprachenfolge ersetzen
- Sprachreferenzniveaus
- Notenhochrechnung
- Belegprüfung für Sek. II
- Schulischen FHR-Teil prüfen
- Betrieb oder Adresse zuweisen
- Grundschuldaten löschen
- Dokumentenverzeichnisse aktualisieren
- Dokumentenverwaltung aufräumen
Online: Individualdaten ändern
Individualdaten ändern
Mit diesem Gruppenprozess ändern Sie persönliche Angaben bei mehreren Personen gleichzeitig. Die Reiter orientieren sich an der Einzelansicht eines Schülerdatensatzes. Kontrollieren Sie zuerst, für welche Personen die Änderung gelten soll.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie nun die Felder, die sich auch auf den Karteireitern im Hauptbildschirm befinden.
So können Sie unter Individualdaten I alle Felder auswählen, die dort auch beim Schüler zur Verfügung stehen.
Auf dem Karteireiter Weitere Daten finden Sie die Vermerke, die beim Schüler unter Laufbahninformationen stehen.
Den Reiter Berufskolleg gibt es nur in dieser Schulform, da er nur schulspezifische Angaben enthält:
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schülern, die sich in der Menü Auswahl im Schülerliste und Auswahl befinden, geändert werden! Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten unbedingt eine Datensicherung machen.
Online: Wiedervorlage für Schülergruppen anlegen
Wiedervorlage für Schülergruppen anlegen
Mit einer Wiedervorlage halten Sie eine Aufgabe oder Erinnerung zu Schülerdatensätzen fest. Diese Anleitung beschreibt das Anlegen eines Eintrags für mehrere zuvor ausgewählte Personen.
Einträge zur Wiedervorlage können auch gruppenweise vorgenommen werden. Nach der Schülerauswahl über Schnellfilter (Klasse, Jahrgang, Kurs) oder Menü Auswahl wird auf der Karte Allgemeines "Eintrag in Wiedervorlage machen" angeklickt. Im Fensterchen "Eintrag zur Wiedervorlage" wird dann der Text ins Feld unter „Bemerkung“ eingegeben, und das gewünschte Datum ist bei "Wiedervorlage am …" zu wählen. Wenn gewünscht, kann noch ein Häkchen vor "Eintrag für Sekretariat sichtbar" gesetzt werden (wird das Häkchen nicht gesetzt, ist der Eintrag nur für den Anwender sichtbar, der den Eintrag angelegt hat). Mit OK wird der Vorgang beendet.
Quelle: Eintrag in Wiedervorlage machen – ursprüngliches Wiki
Online: Klassenlehrer aktualisieren
Klassenlehrer aktualisieren
Bei Auswahl dieses Gruppenprozesses wird der in der Klassentabelle für die Klasse eingetragene jeweilige Klassenlehrer bei den Lernabschnittsdaten der ausgewählten Schülergruppe im eingestellten (aktuellen) Halbjahr aktualisiert.
Online: Abschlussdatum neu berechnen
Abschlussdatum neu berechnen
Dieser Gruppenprozess realisiert das automatisierte Berechnen des Abschlussdatums. Damit diese Berechnung korrekt funktioniert, müssen bei den Statistik-Jahrgängen die Restabschnitte (Anzahl der noch zu absolvierenden Halbjahre oder Quartale) korrekt eingetragen sein. Nach diesem Gruppenprozess steht das neu berechnete Abschlussdatum auf der Registerkarte Individualdaten I.
Online: Schulbesuchsjahre neu berechnen
Schulbesuchsjahre neu berechnen
Dieser Gruppenprozess berechnet mithilfe des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre. Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte Individualdaten I eingetragen (dieses gilt nur für den Status "Aktiv" und "Extern").
Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte Individualdaten II.
Obwohl das Datenfeld für die Schulbesuchsjahre ausgegraut ist, weil hier ein berechneter Wert steht, können Sie dort manuell die Schulbesuchsjahre verändern. Sollte dort also aus irgendeinem Grund ein anderer Wert stehen, als zum Beispiel in der Schulbescheinigung gewünscht, so kann dies einfach "übertippt" werden.
Bitte bedenken Sie aber, dass der Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen dann wieder den alten Wert einträgt!
Quelle: Schulbesuchsjahre neu berechnen – ursprüngliches Wiki
Online: Markierte Schülerdatensätze endgültig löschen
Markierte Schülerdatensätze endgültig löschen
Dieser Gruppenprozess wird erst freigeschaltet, wenn Schüler mit Löschmarkierung über den Filter ausgewählt wurden und im Datencontainer aufgelistet werden.
Es öffnet sich das Fenster "Schüler-Datensätze löschen":
Man hat hier die Möglichkeit, das nach dem Löschen automatisch angelegte Löschprotokoll auszuschalten. Wird ein Protokoll mit den gelöschten Schülerdaten angelegt, können gegebenenfalls aus dieser Datei die Daten wieder eingelesen werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschaktion durchführen", erfolgt eine erneute Sicherheitsabfrage. Erst wenn diese mit 'Ja' bestätigt wird, erfolgt die endgültige Löschung der ausgewählten Schülergruppe.
Online: Eigene Schule als zuletzt besuchte Schule eintragen
Eigene Schule als zuletzt besuchte Schule eintragen
Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste "Alle bisher besuchten Schulen" (unter dem Karteireiter Schulbesuch). Voraussetzung ist, dass ein Entlassdatum eingetragen ist.
Quelle: Eigene Schule in Abgangsliste setzen – ursprüngliches Wiki
Online: Fotos löschen
Fotos löschen
Dieser Gruppenprozess löscht bei allen Schülern der aktuellen Auswahl die hinterlegten Bilder. Vor dem endgültigen Löschen müssen Sie nochmals bestätigen, dass das Löschen wirklich durchgeführt werden soll.
Sicherheitshalber sollte man vor dieser Aktion eine Datensicherung vornehmen.
Online: Vermerke oder Merkmale löschen
Vermerke oder Merkmale löschen
Dieser Gruppenprozess bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Vermerke oder Merkmale gleich bei einer größeren Menge (aktuelle Auswahl) von Schülern gleichzeitig zu löschen.
Dazu auswählen, ob Vermerk oder Merkmal gelöscht werden soll, und dann den zu löschenden Vermerk beziehungsweise das zu löschende Merkmal auswählen.
Einzelne, sehr individuelle Eintragungen löschen Sie einfacher beim betreffenden Schüler selbst.
Online: Migrationshintergrund automatisch setzen
Migrationshintergrund automatisch setzen
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In Abhängigkeit von den Angaben auf dem Karteireiter Individualdaten II im Bereich Migrationshintergrund wird das Häkchen bei Migrationshintergrund vorhanden gesetzt.
Quelle: Migrationshintergrund automatisch setzen – ursprüngliches Wiki
Online: Sprachenfolge aus Leistungsdaten übernehmen
Sprachenfolge aus Leistungsdaten übernehmen
Dieser Gruppenprozess bestimmt aus den Eintragungen der Leistungsdaten in den jeweiligen Lernabschnitten (Registerkarte Daten im aktuellen Halbjahr bearbeiten) für die aktuell ausgewählte Schülergruppe die "Beginn-" und "End"-Abschnitte für die Sprachenfolgen.
Die Ergebnisse werden unter Laufbahninformationen bei der Sprachenfolge eingetragen. Dabei können Sie noch auswählen, ob bestehende Einträge überschrieben werden sollen oder nicht.
Handelt es sich um einen Jahrgang, der nicht "Abgangsjahrgang" ist, werden die Einträge mit offenem Ende erzeugt.
Quelle: Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln – ursprüngliches Wiki
Online: Sprachenfolge zuweisen
Sprachenfolge zuweisen
Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, allen Schülern in der aktuellen Auswahl eine Sprache zuzuweisen.
Unter Sprache werden alle Fremdsprachen, die man unter Schulverwaltung als Unterrichtsfach deklariert hat, zur Auswahl angeboten.
Unter Modus müssen Sie angeben, ob es sich um einen Neueintrag, eine Aktualisierung oder eine Löschung handelt.
Weiterhin müssen Sie einen Eintrag bei "Reihenfolge" und dem "Beginn-" beziehungsweise "End"-Jahrgang vornehmen. Ein Eintrag beim "Referenzniveau" ist nicht nötig.
Online: Fächer in Sprachenfolge ersetzen
Fächer in Sprachenfolge ersetzen
Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für die aktuell ausgewählte Schülergruppe Eintragungen der Fächer in der Sprachenfolge auszutauschen.
Eintragungen wie zum Beispiel "E5" oder "E7" können über diesen Gruppenprozess durch "E" ersetzt werden. Dies ist vor allem für das Oberstufenprogramm LuPO sinnvoll.
Über die beiden Listenknöpfe werden die internen Kürzel aller Fremdsprachen, die man unter Schulverwaltung als Unterrichtsfach deklariert hat, zur Auswahl angeboten.
Quelle: Fächer in Sprachenfolge ersetzen – ursprüngliches Wiki
Online: Sprachreferenzniveaus ermitteln
Sprachreferenzniveaus ermitteln
Dieser Gruppenprozess ermittelt aus den vorhandenen Einträgen bei der Sprachenfolge und den Leistungsdaten die Sprachreferenzniveaus der ausgewählten Schüler und trägt sie unter Laufbahninformationen bei der entsprechenden Sprache ein. Einzelne Einträge oder Änderungen sollte man direkt bei dem betroffenen Schüler durchführen.
Damit die Einträge zum Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) auf Abschluss- und Abgangszeugnissen eingetragen werden können, muss dieser Prozess vor der Erstellung der entsprechenden Zeugnisse angestoßen werden.
Quelle: Sprach-Referenzniveaus ermitteln – ursprüngliches Wiki
Online: Notenhochrechnung durchführen
Notenhochrechnung durchführen
Mithilfe dieses Gruppenprozesses ist es möglich für die ausgewählte Schülergruppe eine Hochrechnung durchzuführen und zu speichern. Dabei sind die folgenden Aspekte zu beachten:
- Sollten im aktuellen Abschnitt noch keine Fächer eingetragen sein, so werden für die Hochrechnung alle Fächer aus dem vorherigen Abschnitt in den aktuellen und in die zukünftigen Abschnitte übertragen. Sobald aber mindestens ein Fach im aktuellen Abschnitt eingetragen ist, wird dieser Zustand für die Hochrechnung verwendet.
- Sind für die Fächer im aktuellen Abschnitt keine Noten eingetragen, so wird eine Hochrechnung mit Note 4 durchgeführt, das heißt alle Noteneinträge werden auf ausreichend gesetzt. Sind Noten vorhanden, so wird dieser Zusand für die Hochrechnung verwendet.
Wurde eine Hochrechnung durchgeführt und gespeichert, können Sie sie unter dem Karteireiter "Akt. Abschnitt" einsehen und bearbeiten (zum Beispiel Fächer löschen, hinzufügen), um im Rahmen einer Beratung einen Zustand erzeugen zu können, der abiturkonform ist. Danach können zum Beispiel die Abitur-Gruppenprozesse Leistungsdaten für das Abitur übernehmen, Kurse für die Abiturzulassung markieren und Abiturzulassung berechnen aufgerufen werden, um zu prüfen, ob ein Schüler überhaupt zum Abitur zugelassen werden kann.
Soll eine entsprechende Hochrechnung nur für einen einzelnen Schüler durchgeführt werden, so können Sie dies unter dem Karteireiter "Übersicht SII" durchführen. Dazu macht man einen Rechtsklick in den Abschnitt, ab dem die Hochrechnung durchgeführt werden soll, und kann wählen zwischen:
- Hochrechnung mit aktuellen Noten erzeugen und
- Hochrechnung mit Note 4 erzeugen
Dann können Sie die:
- Hochrechnung temporär speichern
- temporäre Hochrechnung löschen
Hinweis: Durch den Gruppenprozess wird die Hochrechnung direkt gespeichert. Zu erkennen ist dies daran, dass in der "Übersicht SII" die Noten und Kursarten in grau und unterstrichen angezeigt werden. Eine nicht gespeicherte Hochrechnung wird nur durch graue Noten und Kursarten dargestellt.
Quelle: Hochrechnung durchführen und speichern – ursprüngliches Wiki
Online: Belegprüfung für Sek. II
Belegprüfung für Sek. II
Dieser Gruppenprozess führt für die ausgewählte Schülergruppe eine Belegprüfung durch. Die Ergebnisse des Prüfalgorithmus werden für jeden Schüler in einem Fenster angezeigt. Diese Informationen können Sie in einer Textdatei speichern oder ausdrucken.
Online: Schulischen Teil der Fachhochschulreife prüfen
Schulischen Teil der Fachhochschulreife prüfen
Dieser Gruppenprozess prüft bei den ausgewählten Personen den schulischen Teil der Fachhochschulreife. Er steht nur Schulen mit gymnasialer Oberstufe zur Verfügung. Die Prüfung ist vom späteren Ausstellen einer Bescheinigung zu unterscheiden.
Er überprüft unter Verwendung der eingetragenen Leistungsdaten das Erreichen des schulischen Teils der Fachhochschulreife. Da dafür mindestens zwei vollständige Halbjahre nötig sind, kann dieser Gruppenprozess erstmals nach Abschluss der Qualifikationsphase 1 ausgeführt werden. Die Ergebnisse des Prüfalgorithmus werden für jeden Schüler der ausgewählten Schülergruppe in einer Textdatei angezeigt. Diese Datei kann gegebenenfalls gespeichert und ausgedruckt werden.
Die vollständige Fachhochschulreife setzt zusätzlich den berufspraktischen Teil voraus; siehe das Merkblatt des Schulministeriums.
Danach können Sie die Ergebnisse unter dem Reiter Schulischer Teil der Fachhochschulreife einsehen. Dort können Sie den Prüfalgorithmus für den aktuellen Schüler erneut ausführen.
Online: Betrieb oder Adresse zuweisen
Betrieb oder Adresse zuweisen
Wenn mehrere Schülerinnen oder Schüler in einem Betrieb ihr Praktikum oder ihre Ausbildung absolvieren, kann die Zuweisung der Adresse des Betriebes auch über einen Gruppenprozess erfolgen.
Hierbei werden die erforderlichen Daten erfragt und anschließend den Schülern zugewiesen. Über den Schaltknopf Auswahl gelangt man zu den schon im System verwalteten Adressen.
Online: Grundschuldaten löschen
Grundschuldaten löschen
Hier entfernen Sie die hinterlegten Grundschuldaten für die ausgewählte Schülergruppe. Prüfen Sie vorab, ob Sie diese Angaben für Ihre weiteren Arbeitsabläufe noch benötigen.
Dieser Gruppenprozess ermöglicht das komfortable Löschen der Grundschuldaten der ausgewählten Schülergruppe.
Dabei werden die unter dem Karteireiter Schulbesuch unter der Schaltfläche "Grundschuldaten eingeben" eingegebenen Daten gelöscht. Dies sollte durchgeführt werden, wenn die Schülerinnen und Schüler die Orientierungsstufe beendet haben und diese Daten nicht mehr benötigt werden.
Online: Dokumentenverzeichnisse aktualisieren
Dokumentenverzeichnisse aktualisieren
Wenn sich Angaben ändern, aus denen SchILD-NRW 2 die Namen von Dokumentenordnern bildet, passen die vorhandenen Ordner nicht automatisch dazu. Mit diesem Gruppenprozess gleichen Sie die Ordnerstruktur wieder an die Schülerdaten an.
Sollte es nötig sein (zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers) Daten eines Schülers, die für die Struktur der Dokumentenverwaltung nötig sind, zu ändern, wird nicht automatisch auch die Dokumentenverzeichnisstruktur geändert. Dies können Sie über den Gruppenprozess realisieren. Dabei wird ein neues Verzeichnis (mit den neuen Daten) angelegt, die Dokumente aus dem alten werden dorthin kopiert und das alte Verzeichnis wird gelöscht.
Quelle: Dokumentenverzeichnisse aktualisieren – ursprüngliches Wiki
Online: Dokumentenverwaltung aufräumen
Dokumentenverwaltung aufräumen
Dieser Gruppenprozess sorgt dafür, dass nicht mehr benötigte Daten in der Dokumentenverwaltung gelöscht werden.
Nach dem Aufruf dieses Gruppenprozesses öffnet sich das Fenster "Dokumentenverwaltung aufräumen":
Sie können nun auswählen, ob man nur Verzeichnisse entfernen möchte die leer sind (Häkchen setzen), oder alle Verzeichnisse entfernt werden sollen, die zu keinem Schüler in der Datenbank gehören.
Durch setzen des unteren Häkchens können Sie eine Datensicherung der zu löschenden Daten vornehmen.
Quelle: Dokumentenverwaltung aufräumen – ursprüngliches Wiki
Online: Gruppenprozesse für Fächer
Gruppenprozesse für Fächer
Hier finden Sie Gruppenprozesse zum Zuweisen und Bearbeiten von Unterrichtsfächern. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen oder Zuweisen von Fächern; Sortier-, Korrektur- und Löschfunktionen folgen danach.
Bitte klicken Sie die Artikel an, um Informationen zu den dahinter liegenden Sammelaktionen zu bekommen.
-
Fächer sortieren (nur BK-Datenbanken)
Quelle: Fächer – ursprüngliches Wiki
Online: Stundentafeln zuweisen
Stundentafeln zuweisen
Eine Stundentafel ist ein vorbereiteter Satz von Unterrichtsfächern. Mit diesem Gruppenprozess weisen Sie die passende Stundentafel mehreren ausgewählten Personen zu.
Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses "Stundentafeln zuweisen" erscheint das Eingabefenster "Stundentafel auswählen".
Unter Bezeichnung sind die verfügbaren (das heißt die bereits eingerichteten) Stundentafeln aufgelistet.
In dem darunterliegenden Fensterbereich werden die Fächer, die der aktuell ausgewählten Stundentafel zugeordnet wurden, angezeigt.
Wählen Sie die Option "vorhandene Einträge beim Schüler aktualisieren", werden die mit einem Häkchen versehenen Fächer bei den ausgewählten Schülern/Schülerinnen im aktuellen Halbjahr ergänzt, wenn sie noch nicht vorhanden sind. Nicht mit einem Häkchen versehene Fächer werden nicht gelöscht.
Mit der Option "ausgewählte Fächer beim Schüler löschen" können Sie mehrere Fächer auf einmal (Häkchen setzen beziehungsweise entfernen!) bei den ausgewählten Schülern löschen.
Die gewählten Fächer werden je nach Einstellung mit einem Mausklick auf "Übernehmen" bei den Schülern im aktuellen Halbjahr eingetragen oder entfernt.
Online: Klassenunterricht gruppenweise bearbeiten
Klassenunterricht gruppenweise bearbeiten
Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses "Klassenunterrichte bearbeiten" erscheint das Fenster "Nicht-kursgebundene Fächer bearbeiten".
Dieser Gruppenprozess dient der Bearbeitung der nicht-kursgebundenen Fächer der ausgewählten Schüler. Eine genauere Erläuterung ist direkt in dem Fenster nachzulesen.
Online: Fachangaben gruppenweise ändern
Fachangaben gruppenweise ändern
Mit diesem Gruppenprozess ändern Sie Angaben zu bereits zugewiesenen Fächern für mehrere Personen. Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus und prüfen Sie im Eingabefenster, welche Fachangaben geändert werden sollen.
Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses "Details zu Fächern bei Schülern ändern" erscheint das Eingabefenster "Angaben zu Fächern ändern".
Im Kopfbereich des Fensters sind die Angaben des zu bearbeitenden Faches vorzunehmen.
Auf der Registerkarte "Ändern" können nun zahlreiche Informationen zu dem ausgewählten Fach bei den ausgewählten Schülern für einen beliebigen Abschnitt (Auswahl s.o.) geändert werden. Sie können sogar ein Fach, in dem bereits Noten eingegeben wurden, in ein anderes Fach umwandeln. Die Noten werden für das neue Fach übernommen. Die Felder, in die nichts eingetragen wurde, führen nicht zum Löschen der Information.
Sollen Informationen gelöscht werden, muss die Registerkarte "Leeren" genutzt werden. Dort kann eingetragen werden, welche Angabe gelöscht werden soll.
Mit Klicken auf "Änderung durchführen" werden die neuen Daten übernommen.
Quelle: Details zu Fächern bei Schülern ändern – ursprüngliches Wiki
Online: Einzelne Fächer löschen
Einzelne Fächer löschen
Dieser Gruppenprozess entfernt ausgewählte Fächer aus den Leistungsdaten mehrerer Personen. Kontrollieren Sie die Schülerauswahl und die betroffenen Fächer vor dem Löschen.
Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses "Einzelne Fächer bei Schülern löschen" erscheint das Eingabefenster "Fächer bei Schülern löschen".
Dieser Gruppenprozess ermöglicht das Löschen ganzer Unterrichtsfächer im jeweils ausgewählten Schuljahr und Abschnitt bei der ausgewählten Schülergruppe. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn wegen Veränderungen in der Unterrichtsverteilung Unterricht komplett entfällt.
Das Häkchen, das ganz unten gesetzt werden kann, verhindert das versehentliche Löschen von Fächern, in denen Kurse zugewiesen sind. Ist das Häkchen gesetzt, werden nur Fächer ohne Kurseintrag gelöscht.
Quelle: Einzelne Fächer bei Schülern löschen – ursprüngliches Wiki
Online: Einzelne Fächer hinzufügen
Einzelne Fächer hinzufügen
Hier tragen Sie ein einzelnes Unterrichtsfach bei mehreren ausgewählten Personen nach. Die vorhandenen Leistungsdaten bilden dabei den Ausgangspunkt; das Eingabefenster heißt Einzelfach nachtragen.
Dieser Gruppenprozess ermöglicht das Ergänzen eines einzelnen Faches im jeweils ausgewählten Schuljahr und Abschnitt bei der ausgewählten Schülergruppe. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn sich zum Halbjahr die Unterrichtsverteilung ändert und zusätzlicher Unterricht gegeben wird.
Neben der Angabe des Schuljahres und Abschnittes müssen auch das Fach, die Kursart, die Lehrkraft und die Wochen-Zeiteinheit eingetragen werden. Unvollständige Eingaben sind zwar möglich, aber nicht sinnvoll, da diese Angaben dann später nachgetragen werden müssen.
Quelle: Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen – ursprüngliches Wiki
Online: Noten aus Epochalunterricht ergänzen
Noten aus Epochalunterricht ergänzen
Dieser Gruppenprozess ermöglicht das einfache Ergänzen von Epochal-Fächern im aktuellen Abschnitt. Unter Epochal-Fächern versteht man die Fächer, die nur in einem Halbjahr unterrichtet werden. Damit der Gruppenprozess richtig arbeitet, müssen diese Fächer im vorangehenden Abschnitt entsprechend gekennzeichnet sein (Häkchen in der Spalte "Epochen-Unterricht" muss gesetzt sein). Damit diese Häkchen gesetzt werden, markiert man das Fach schon in der Stundentafel als Epochenunterricht.
Wird zum Beispiel Musik in der Jahrgangsstufe 7 nur im ersten Halbjahr unterrichtet und damit auch benotet, so soll diese Note natürlich auch auf dem Versetzungszeugnis erscheinen. Dieser Gruppenprozess ergänzt für die ausgewählte Schülergruppe im aktuellen Abschnitt sowohl das Fach als auch die Note.
Quelle: Noten von Epochal-Fächern ergänzen – ursprüngliches Wiki
Online: Teilleistungen eingeben
Teilleistungen eingeben
Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses "Teilleistungen eingeben" öffnen sich direkt zwei Fenster. Das erste Fenster ist ein Auswahldialog, mit dessen Hilfe man die Schülergruppe auswählen muss, für die man Teilleistungen eingeben möchte. Es ist hier also nicht nötig, vorher eine Auswahl im Container vorzunehmen. Für die Auswahl muss angegeben werden, ob man Eingaben für eine Klasse oder einen Kurs vornehmen möchte und für welches Fach beziehungsweise welchen Kurs. Des Weiteren sind die Art der Teilleistung und die Lehrkraft, durch die die Vergabe der Teilleistung erfolgt (hier stehen in der Regel nur die Lehrkräfte zur Verfügung, die auch am jeweiligen Unterricht beteiligt sind, das heißt Fachlehrer, Zusatzkraft oder "weitere Kurslehrer"), anzugeben.
Mit Klicken auf die Schaltfläche "OK" wird die Auswahl vorgenommen.
Im zweiten Fenster können nun für jeden Schüler die Teilleistungen und gegebenenfalls Bemerkungen durch Anklicken des entsprechenden Tabellenfeldes eingetragen werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" werden die Eintragungen gespeichert.
Hinweis: Die Teilleistungs-Arten können unter Schulverwaltung > Teilleistungsarten ergänzt werden.
Online: Einen Kurs zuweisen
Einen Kurs zuweisen
Startet man den Gruppenprozess "Kurse zuweisen (Einzelkurs)", öffnet sich das Fenster "Gruppenweise Kurse zuweisen". Nachdem man den angezeigten Jahrgang und den Abschnitt kontrolliert beziehungsweise geändert hat, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schülerdaten holen". Dadurch werden die im Container ausgewählten Schüler geladen und die Schaltfläche "Kurs auswählen" wird angezeigt.
Im nächsten Schritt muss nun zuerst ein Kurs aus dem Pull-down-Menü ausgewählt werden. Danach wählen Sie die Schüler aus, denen man diesen Kurs zuweisen möchte. Sollen nur einzelne Schüler den Kurs erhalten, erfolgt die Zuordnung durch einen Doppelklick auf das Kästchen hinter dem Namen. Alternativ können Sie bei gedrückter Shift- beziehungsweise Steuerungstaste mehrere Schüler durch Anklicken auswählen und durch Drücken der Schaltfläche "Bei ausgewählten Schülern aktivieren" das Häkchen hinter dem Namen setzen. Soll bei allen Schülern der Kurs zugewiesen werden, erfolgt das Setzen des Häkchens über die Schaltfläche "Bei allen Schülern aktivieren". Abschließend müssen Sie über die Schaltfläche "In Leistungsdaten übernehmen" die Zuweisung des Kurses an die Schüler komplettieren.
Soll eine Klasse auf zwei Kurse aufgeteilt werden, können Sie nach Zuweisung der ersten Gruppe den zweiten Kurs auswählen, auf "Komplement zu aktivierten Schülern bilden" klicken und dann dem Rest der Klasse diesen Kurs wie oben beschrieben zuweisen.
Online: Mehrere Kurse zuweisen
Mehrere Kurse zuweisen
Startet man den Gruppenprozess "Kurse zuweisen (mehrere Kurse)", öffnet sich das Fenster "Kurse tabellarisch zuweisen". Nachdem man den angezeigten Jahrgang und den Abschnitt kontrolliert beziehungsweise geändert hat, klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten zeigen". Dadurch werden die vorher ausgewählten Schüler geladen und die von ihnen belegten Kurse in einer Tabelle angezeigt.
Zusätzlich werden weitere Auswahlmöglichkeiten eingeblendet. Es besteht die Möglichkeit, die Kurse nach der Kursbezeichnung oder der Fach-Sortierung alphabetisch von links nach rechts sortieren zu lassen. Ist die Tabelle zu umfangreich, können Sie ein Fach, eine Kursart oder eine Fachgruppe herausfiltern.
Durch einen einfachen Klick in eine Zelle können Sie einem Schüler/einer Schülerin einen Kurs zuweisen beziehungsweise ihn bei dem Schüler/der Schülerin löschen.
Vor dem Schließen des Fensters müssen Sie die Änderungen in die Leistungsdaten übernehmen.
Quelle: Kurse zuweisen (mehrere Kurse) – ursprüngliches Wiki
Online: Fächer tabellarisch zuweisen
Fächer tabellarisch zuweisen
Mit der tabellarischen Fachzuweisung ordnen Sie Unterricht mehreren Personen in einer gemeinsamen Übersicht zu. Das Verfahren ist besonders für Klassenunterricht vorgesehen.
Dazu muss vorher im Container die Zielgruppe gefiltert werden (zum Beispiel eine Klasse). Wird der Gruppenprozess dann gestartet, erscheint ein Fenster, in dem ausgewählt werden kann, ob für die Zuweisung nur die Fächer einer Stundentafel oder alle verfügbaren Fächer zur Verfügung stehen sollen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird zur Verwendung einer Stundentafel geraten. Außerdem kann festgelegt werden, ob Unterricht, der bei den Schülerinnen und Schülern bereits als Kurs eingetragen ist, angezeigt werden soll.
Nun werden alle Schülerinnen und Schüler (als Zeilen) und alle Fächer (als Spalten) in einer Tabelle dargestellt. Falls schon Belegungen vorhanden sind, werden diese eingetragen (siehe Abbildung bei den untersten vier Schülern). Als Standard-Bearbeitungsmodus ist "Zuweisen" eingestellt, es steht aber auch der Modus "Löschen" zur Verfügung.
Bevor man nun eine Zuweisung vornehmen kann, müssen Sie im Kopfbereich des Fensters das Unterrichtsfach auswählen und die weiteren Eintragungen für die Kursart, die Lehrkraft und die Wochenzeiteinheiten vornehmen. Die Spalte des ausgewählten Faches wird in der Tabelle gelb hinterlegt. Um das Fach (mit den weiteren Angaben) bei allen Schülern einzutragen, reicht es aus, die Spaltenüberschrift anzuklicken. Soll ein Eintrag nur bei einzelnen Schülerinnen und Schülern erfolgen, so muss in die entsprechende "Zelle" der Tabelle geklickt werden. Die Darstellung in den Fächerspalten erfolgt in der Art "Kursart | Lehrkraft | Stundenzahl". Falls ein Kurs eingetragen ist, wird die Anzeige ergänzt durch " | Kursbez.", falls Epochenunterricht vorliegt, wird noch " | E" angehängt.
Wählen Sie als Bearbeitungsmodus "Löschen", dann bewirkt das Anklicken der Spaltenüberschrift beziehungsweise einer einzelnen Zelle, dass das ausgewählte Fach bei den Schülerinnen und Schülern gelöscht wird.
Quelle: Fächer zuweisen (tabellarisch) – ursprüngliches Wiki
Online: Fächer aus dem vorherigen Abschnitt übernehmen
Fächer aus dem vorherigen Abschnitt übernehmen
Mit dem Gruppenprozess "Fächer aus vorherigem Abschnitt holen" ist es möglich, Fächer nachträglich in den aktuellen Abschnitt zu übernehmen. Normalerweise sollten die Fächer bei Durchführung der Versetzung / Übertragung in einen neuen Abschnitt ins nächste Halbjahr übertragen werden. Sollte dies nicht gelungen sein (zum Beispiel wegen einem fehlerhaften Eintrag bei der Fortschreibungsart), kann dies mit diesem Gruppenprozess nachgeholt werden.
Dazu stellt man im oberen Bereich des sich öffnenden Fensters ein, aus welchem Jahr und welchem Abschnitt die Fächer übernommen werden sollen. Durch weitere Häkchen können Sie entscheiden, welche Fächer und Mahnungen übernommen werden sollen.
Im Falle einer Kontrolle, ob gegebenenfalls schon Einträge im neuen (aktiven) Abschnitt vorhanden sind, müssen Sie das letzte Häkchen setzen. Der Zeitaufwand ist hierbei natürlich erhöht.
Quelle: Fächer aus vorherigem Abschnitt holen – ursprüngliches Wiki
Online: Doppelte Fächer löschen
Doppelte Fächer löschen
Mithilfe dieses Gruppenprozesses können doppelte Einträge bei Fächern im ausgewählten Schuljahr und Abschnitt gelöscht werden.
Zum doppelten Auftreten kann es kommen, wenn SchILD-NRW 2 über den Datenimport Leistungsdaten importiert. Damit dieser Gruppenprozess arbeiten kann, muss unter Extras > Programmeinstellungen > Globale Einstellungen > Fächer und Noten der Haken bei "Doppelte Fächer bei Leistungsdaten vermeiden" gesetzt sein.
Nach Durchlauf des Gruppenprozesses gibt SchILD-NRW 2 eine Meldung, wie viele Fächereinträge entfernt wurden.
Hinweis: Doppelt vorkommende Fächer, die sich durch die Kursart unterscheiden, gelten nicht als gleich!
Online: Fächer in Leistungsdaten sortieren
Fächer in Leistungsdaten sortieren
Nach einem Import von Fächern über die Datenaustausch über die SchILD-NRW 2-Schnittstelle oder nach einer Neusortierung der Fächer unter Schulverwaltung > Unterrichtsfächer befinden sich die Fächer in den Leistungsdaten der Schüler in der Regel noch in der falschen Sortierung.
Diese Sortierung kann mit dem Menüpunkt für angegebene Schuljahre (Abschnitte) neu angestoßen werden.
SchILD-NRW 2 sortiert die Fächer dabei nach der Einstellung des Statistik-Jahrgangs (SI oder SII).
Da dies bei Berufskollegs sehr zeitaufwändig sein kann, steht diese Funktion bei der Schulform BK als Gruppenprozess zur Verfügung und kann zum Beispiel klassenweise angestoßen werden.
Quelle: Fächer in Leistungsdaten neu sortieren – ursprüngliches Wiki
Online: Teilleistungen
Teilleistungen
Teilleistungen können immer dann sinnvoll sein, wenn zu einer Note noch Unterkategorien gehören, die in SchILD-NRW 2 mit archiviert werden sollen. (Z.B. Klassenarbeiten, Somitnoten oder Teilleistungen bei Bündelfächern). Unter dem Reiter Teilleistungen befinden sich die Prozesse zu deren Verarbeitung.
Diese Prozesse können wie folgt eingesetzt werden:
Teilleistungen aus Vorlage zuweisen
Mit diesem Prozess werden alle Teilleistungsarten, die unter Unterrichtsfächer angelegt wurden, bei den Fächern angelegt. Die zuständigen Kollegen sehen dann dort die vorhandenen Einträge und müssen Datum und Note (gegebenenfalls Bemerkung) ergänzen.
Diese Vorgehensweise wird notwendig sein, wenn Teilleistungen in externe Programme (SchildWeb, Notenmodul) exportiert und wieder importiert werden sollen.
Teilleistungsarten individuell zuweisen
Dieser Prozess gleicht dem vorherigen Prozess, kann aber verwendet werden, wenn unter Unterrichtsfächer keine Teilleistungen vorbereitet wurden.
Teilleistungsarten für einen Abschnitt löschen
Sollten Teilleistungen nicht mehr benötigt werden oder deren Löschungsfrist überschritten sein, können mit diesem Gruppenprozess alle Teilleistungen eines Abschnitts gelöscht werden.
Noteneingabe (nur vorbereitete TL)
Dieser Prozess steht allen Kollegen mit der Berechtigung Leistungsdaten (funktionsbezogen) zu ändern zur Verfügung und wird verwendet, wenn durch den Administrator Teilleistungen vorbereitet wurden.
Nach Filterung des Jahrgangs und gegebenenfalls des Kurses kann der eingebende Lehrer diesen Gruppenprozess aufrufen. Fach und Teilleistungsart müssen über das "Dropdown-Menü" ausgewählt werden. Um eine Ansicht der Daten zu erhalten, muss der Button "Aktualisieren" gedrückt werden. Das Datum kann, wenn gewünscht, gesammelt übernommen werden.
Alle Teilleistungen dieser Schülergruppe können dann eingegeben werden.
Noteneingabe (neue TL anlegen)
Dieser Prozess steht allen Kollegen mit der Berechtigung Leistungsdaten (funktionsbezogen) zu ändern zur Verfügung und wird verwendet, wenn jeder Kollege selbst die Teilleistungsart anlegen soll.
Bei diesem Prozess wählt der eingebende Kollege die Klasse oder den Kurs, die Teilleistungsart und die weiteren Angaben. Diese Teilleistungen werden dann bei den Schülern angelegt und die Note / Bemerkung kann eingegeben werden.
Online: Gruppenprozesse für Noten und Zeugnisse
Gruppenprozesse für Noten und Zeugnisse
Diese Übersicht bündelt die Gruppenprozesse für Noten und Zeugnisse. Beginnen Sie mit der Eingabe und der Prüfung fehlender Angaben. Danach folgen Mahnungen, Druck und besondere Korrekturfunktionen.
Unter dem Karteireiter "Noten, Zeugnisvorbereitung" verbergen sich folgende Gruppenprozesse.
Bitte klicken Sie die Artikel an, um Informationen zu den dahinter liegenden Sammelaktionen zu bekommen.
- Noten, Mahnungen und Fehlstunden
- Lernbereichsnoten eingeben
- Fächer ohne Noten suchen
- Fächer ohne Lehrkraft suchen
- Mahnungen automatisch setzen
- Mahnungen drucken
- Fehlstunden eingeben
- Fehlstunden berechnen
- Konferenz- und Zeugnisdatum
- Zeugnisbemerkungen eintragen
- Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen
- Fach- und Förderunterricht
- Abgeschlossene Fächer holen
- Abgeschlossene Fächer löschen
- Zugeordnete Zeugnisformulare drucken
- Zeugnisdruck und Entlassung
- Abschnittsnoten löschen
Online: Noten, Mahnungen und Fehlstunden bearbeiten
Noten, Mahnungen und Fehlstunden bearbeiten
Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für eine größere Schülergruppe Noten, Mahnungen oder Fehlstunden einzugeben. Zuerst werden in einem kleinen Fenster das Schuljahr und der Abschnitt abgefragt, für den die Eingaben vorgenommen werden sollen. Danach öffnet sich für die ausgewählte Schülergruppe die Eingabemaske. Sie können dort aus drei Sortierreihenfolgen auswählen:
- zuerst nach dem Fach, dann dem Schüler (geeignet für die Eingabe der fehlenden Noten in einem Fach, von dem man die Noten auf einer Liste vorliegen hat.)
- zuerst nach dem Schüler, dann dem Fach (hier erhalten Sie auf einen Blick Informationen zu den Schülern in allen Fächern)
- zuerst nach einem Kurs, dann nach den Schülern (entspricht im Prinzip der Sortierung Fach, Schüler)
Zusätzlich werden auch noch weitere Filtermöglichkeiten angeboten, um zum Beispiel Eintragungen für einen Kurs vorzunehmen.
Das Setzen der Häkchen bei den Mahnungen erfolgt durch einen Doppelklick, die Eintragungen bei den Fehlstunden (FSG=Fehlstunden gesamt, FSU=Fehlstunden unentschuldigt) und den Noten durch Klick auf das entsprechende Tabellenfeld. Die Noten können auch aus dem Pull-Down-Menü ausgewählt werden.
Nach Abschluss der Eingabe werden die Daten durch Kick auf die Schaltfläche "In die Datenbank übernehmen" gespeichert.
Besonderheiten: In der Sek.II kann durch einen Klick auf den Spaltentitel Noten auf eine Eingabe und Anzeige von Punkten umgeschaltet werden. In Jahrgängen, in denen keine Mahnungen vorgesehen sind (zum Beispiel in der Qualifikationsphase), wird die Spalte Mahnen nicht angezeigt.
Quelle: Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben – ursprüngliches Wiki
Online: Lernbereichsnoten eingeben
Lernbereichsnoten eingeben
Dieser Gruppenprozess ist geeignet, um für den Hauptschulabschluss Lernbereichsnoten einzugeben.
Alternativ können Lernbereichsnoten für jeden Schüler einzeln auf der Karteikarte "Akt. Halbjahr" eingegeben werden.
Hinweis: Diese Noten müssen für den Bereich "Gesellschaftswissenschaften" und "Naturwissenschaften" eingetragen sein, damit Abschlussberechnungen bei Schülern mit Hauptschulabschluss möglich sind.
Lassen Sie zunächst den Gruppenprozess Versetzung und Abschlüsse berechnen durchlaufen und merken Sie sich die Schüler, bei denen angegeben wird, dass eine Berechnung wegen fehlender Lernbereichsnoten nicht möglich ist. So minimieren Sie die Anzahl der einzutragenden Lernbereichsnoten.
Online: Fächer ohne Noten suchen
Fächer ohne Noten suchen
Dieser Gruppenprozess sucht in der ausgewählten Schülergruppe im aktuellen Abschnitt nach Fächern ohne Noteneintrag. Wurden die Noten von Hand eingegeben oder mithilfe des externen Notenmoduls eingelesen, sollte man vor dem Zeugnisdruck diesen Gruppenprozess starten um die Vollständigkeit der Noteneinträge zu prüfen. Im sich öffnenden Fenster wird noch abgefragt, ob nur die "zeugnisrelevanten" oder alle Fächer überprüft werden sollen.
Die erstellte Liste der fehlenden Noteneinträge wird nach Lehrerkürzel sortiert in einem gesonderten Fenster ausgegeben. Der Text kann gespeichert oder ausgedruckt werden.
Online: Fächer ohne Lehrkraft suchen
Fächer ohne Lehrkraft suchen
Dieser Gruppenprozess sucht in der ausgewählten Schülergruppe im aktuellen Abschnitt nach Fächern ohne Lehrkrafteintrag. Wurde bei der Zuweisung von Unterricht die Lehrkraft offen gelassen (zum Beispiel weil sie noch nicht feststand) oder wird ein Schüler in einer Kooperationsschule unterrichtet, kann mit diesem Gruppenprozess geprüft werden, bei welchen Schülern (sortiert nach Klasse, Name und Fach) der Lehrereintrag in einer Zeile der Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts fehlt. Diese Angaben werden direkt in einer Liste bereitgestellt. Diese kann gespeichert oder ausgedruckt werden.
Sinnvoll ist dieser Gruppenprozess, bevor Sie die Dateien für das externe Notenmodul bereitstellen. Fehlt beim Unterricht eines Schülers der Eintrag des Lehrers, wird dieser Unterricht dem eigentlich zuständigen Kollegen auch nicht in seine Notendatei exportiert.
Online: Mahnungen automatisch setzen
Mahnungen automatisch setzen
Dieser Gruppenprozess ermöglicht das automatische Setzen der Mahnungen bei der ausgewählten Schülergruppe. Er wird nur im zweiten Halbjahr angeboten, da er sich auf die Noten des Halbjahreszeugnisses bezieht.
Wird der Gruppenprozess angestoßen, kommt nur eine Abfrage, ob die Mahnungen automatisch aufgrund mangelhafter Noten im letzten Halbjahreszeugnis gesetzt werden sollen. Nach der Bestätigung werden die Leistungsdaten durchsucht und beim betreffenden Schüler wird bei den Fächern mit mangelhaften (oder ungenügenden) Leistungen ein Häkchen in der Spalte "M" (für Mahnung) gesetzt. Das Häkchen wird grün unterlegt, da die Mahnung den Erziehungsberechtigten durch das Zeugnis bereits mitgeteilt wurde.
Online: Mahnungen drucken
Mahnungen drucken
Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.
Hinweise zu den Mahnbriefen
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
- Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
- es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
- eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
- es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.
Vorbereitungen
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann zum Beispiel auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess Noten, Mahnungen und Fehlstunden bearbeiten geschehen.
Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.
Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung
Schüler mit Hilfe von Filter II filtern
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in SchILD-NRW 2 entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)\
Sofern Sie SchILDzentral verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)\
Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". SQL-Filter für SchILD-NRW 2 herunterladen Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. SQL-Filter für SchILDzentral herunterladen
Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF') entsprechend ihrer Schulform an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.
Mahnungen drucken
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.
Mahndatum setzen
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.
Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.
Übersichtslisten drucken
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung beziehungsweise die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:
SchILD-NRW 2
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')\
SchILDzentral
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')\
Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.
Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülergruppe und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung
Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.
Mahnungen drucken
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.
Mahndatum setzen
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.
Übersichtslisten drucken
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung beziehungsweise die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.
Mahnungen beim Versetzungsprozess
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess Mahnungen automatisch setzen nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess Mahnungen automatisch setzen ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.
Weitere Hinweise
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.
Online: Fehlstundensummen manuell eingeben
Fehlstundensummen manuell eingeben
Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für die gefilterte Schülergruppe Gesamtfehlstunden einzugeben. Es öffnet sich ein Fenster, bei dem man in die Tabellenfelder die Fehlzeiten (gesamte und unentschuldigte Fehlstunden) eintragen kann.
Nach Abschluss der Eingabe werden die Daten durch Kick auf die Schaltfläche "In die Datenbank übernehmen" gespeichert. Man findet die eingegebenen Daten anschließend unter Akt. Halbjahr > Allgemeine Angaben.
Hinweis: Damit man diesen Gruppenprozess nutzen kann, darf unter Extras > Programm-Einstellungen > Globale Einstellungen > Fächer und Noten kein Häkchen bei "Fehlstunden fächerbezogen verwalten" gesetzt sein.
Quelle: Fehlstunden-Summen manuell eingeben – ursprüngliches Wiki
Online: Fehlstundensummen automatisch berechnen
Fehlstundensummen automatisch berechnen
Dieser Gruppenprozess berechnet bei Aktivierung automatisch die Gesamtfehlstunden bei der ausgewählten Schülergruppe. Dabei werden vorhandene Einträge überschrieben.
Dazu sollte man wissen, dass die Eingabe von Fehlzeiten in SchILD-NRW 2 an zwei verschiedenen Stellen erfolgen kann.
- Unter Gruppenprozesse > Noten, Zeugnisvorbereitung > Noten, Mahnungen und Fehlstunden
In diesem Fall werden alle, sich in der Auswahl befindlichen Schüler mit all ihren Fächern angezeigt. Hier können Sie nun zum Beispiel (nach vorheriger Selektion eines Faches) fehlende Noten, Mahnungen, aber eben auch Fehlzeiten (nach Fach) eingeben.
- Unter Gruppenprozesse > Noten, Zeugnisvorbereitung > Fehlstunden eingeben
In diesem Fall geben Sie (zum Beispiel als Klassenlehrer) die Gesamt-Fehlzeiten bei den Schülern ein.
Hinweis: Man sollte auf jeden Fall eine Mischeingabe vermeiden. Wurden die Fehlzeiten als Gesamt-Summe eingegeben, so würde die automatische Summenbildung (aus den Zahlen der einzelnen Fächer) diese überschreiben...
Quelle: Fehlstunden-Summen automatisch berechnen – ursprüngliches Wiki
Online: Konferenz- und Zeugnisdatum setzen
Konferenz- und Zeugnisdatum setzen
Dieser Gruppenprozess ermöglich das automatische Setzen des Konferenz- und Zeugnisdatums im ausgewählten Schuljahr und Abschnitt bei der ausgewählten Schülergruppe.
Die Daten werden bei allen aktiven Schülern in den Leistungsdaten im "Akt. Halbjahr" eingetragen. So können bei verschiedenen Jahrgängen auch unterschiedliche Datumseingaben vorgenommen werden, wenn diese bei Konferenzen für jeweils bestimmte Jahrgänge festgelegt wurden.
Hinweis: Man sollte in jedem Fall sicherstellen, dass nicht noch Schüler 'aktiv' sind, die schon ein Zeugnis mit einem ganz anderen Datum erhalten haben. Bei diesen Schülern ist bereits ein Konferenz- und Zeugnisdatum eingetragen, das durch den Gruppenprozess überschrieben würde.
Quelle: Konferenz-/Zeugnis-Datum setzen – ursprüngliches Wiki
Online: Zeugnisbemerkungen eintragen
Zeugnisbemerkungen eintragen
Dieser Gruppenprozess ist geeignet, um für eine Gruppe Bemerkungen für das Zeugnis einzutragen. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn eine ganze Jahrgangsstufe ein Sozialpraktikum absolviert hat und dies auf dem Zeugnis bescheinigt werden soll.
Nach Aufruf des Prozesses muss ausgewählt werden, um welche Bemerkungsart es sich handelt. Zur Verfügung stehen:
- Zeugnis-Bemerkung
- Arbeits- und Sozialverhalten
- Außerunterrichtliches Engagement in der Schule
Im sich nun öffnenden Fenster können die Bemerkungen eingetragen werden. Durch Setzen des Häkchens unten links steht die Benutzung von Floskeln zur Verfügung. Hierzu muss sich die Datei 'floskeln.txt' im SchILD-NRW 2-Hauptordner befinden.
Die Übernahme der Bemerkungen erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche "OK". Die dann folgende Abfrage dient dazu, eventuell schon vorhandene Eintragungen bei einzelnen Schülern beizubehalten. Diese Abfrage sollte im Zweifel immer mit "Ja" beantwortet werden damit keine Eintragungen verloren gehen.
Online: Fach- und Förderunterricht zuweisen
Fach- und Förderunterricht zuweisen
Dieser Gruppenprozess steht den differenzierenden Schulformen zur Verfügung und dient der gruppenweisen Zuweisung von Fach- und Förderunterricht.
Man ausgewählt die gewünschte Schülergruppe und weist dieser dann nach Auswahl des Faches einem 'G-Kurs', einem 'E-Kurs' oder 'Fachbezogenem...' beziehungsweise 'Fachunabhängigem Förderunterricht' zu.
Diese Zuweisungen finden sich dann auf Zeugnissen im Unterpunkt 'Zuweisungen' wieder.
Online: Abgeschlossene Fächer holen
Abgeschlossene Fächer holen
Mithilfe dieses Gruppenprozesses ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.
Mit 'Abgeschlossene Fächer' sind solche Fächer gemeint, die ein Schüler in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden. Unter "Schulverwaltung" > "Unterrichtsfächer" > "Details" müssen alle Fächer, die als abgeschlossene Fächer berücksichtigt werden sollen, entsprechend durch Setzen des Häkchens markiert werden.
Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen. Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
Wird der Prozess gestartet, öffnet sich ein Fenster, in dem man auswählen kann, ob auch fachbezogene Bemerkungen beziehungsweise nur Fächer der aktuellen Gliederung übernommen werden sollen. Außerdem können Sie vorgeben, welche Noten ("Nur Fächer mit Note xx oder besser holen") geholt werden sollen. Da Schüler die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis haben zu wollen, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.
Muss nur für einen einzelnen Schüler ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, individuell für ihn seine abgeschlossenen Fächer zu 'holen'. Dazu klicken Sie in der Übersicht SI mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes / Halbjahres. Sie können zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
- Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen
- Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen
Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (zum Beispiel *3*).
Online: Abgeschlossene Fächer löschen
Abgeschlossene Fächer löschen
Dieser Gruppenprozess dient dem Löschen der zusätzlich eingetragenen abgeschlossenen Fächer beziehungsweise deren Noten bei allen ausgewählten Schülern im aktiven Abschnitt/Halbjahr.
Sollen nur bei einem einzelnen Schüler die abgeschlossenen Fächer gelöscht werden, können Sie in der Übersicht SI durch einen Rechtsklick in die letzte Spalte zwischen zwei Löschmöglichkeiten wählen:
- Abgeschlossene Fächer löschen
- Einzelnes abgeschlossenes Fach löschen
Online: Zugeordnete Zeugnisformulare drucken
Zugeordnete Zeugnisformulare drucken
Um diesen Gruppenprozess nutzen zu können, muss sichergestellt sein, dass unter "Schulverwaltung" > Zeugnisvorlagen zuordnen definiert wurde, unter welchen Bedingungen welche Zeugnisvorlage verwendet werden soll.
Nach den Zeugniskonferenzen und der Eingabe aller Daten können Sie mit Hilfe dieses Gruppenprozesses alle Zeugnisse der Schule drucken.
Abfragen, die vom verwendeten Report gemacht werden, tauchen nun an dieser Stelle natürlich auch auf.
Quelle: Zugeordnete Zeugnisformulare drucken – ursprüngliches Wiki
Online: Zeugnisse drucken und Schüler entlassen
Zeugnisse drucken und Schüler entlassen
Dieser Gruppenprozess ist dann geeignet, wenn die Schüler mit Ausstellung des Zeugnisses die Schule verlassen.
Für den auszuwählenden Status stehen zur Verfügung:
- Abschluss oder
- Abgänger,
Für den Entlassgrund:
- normaler Abschluss
- ohne Angabe
- Schulpflicht endet und
- Wechsel zu anderer Schule
Als Art des Abschlusses stehen sämtliche denkbare Abschlüsse zur Verfügung.
Des Weiteren muss das Entlassdatum angegeben werden. Dieses Datum wird dann, vor dem Druck, in die Individualdaten des Schülers eingetragen (vgl. Schulbesuch > "Entlassung von eigener Schule").
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Zeugnisse drucken", wird man aufgefordert, den gewünschten Report auszuwählen, danach muss die Schaltfläche "Fertigstellen" betätigt werden, um den Druck zu starten.
Hinweis: Unter "Extras" > "Globale Einstellungen" > "Allgemeines" > "Standard-Reportprogramm" muss der neue Reportexplorer als Standard eingestellt sein
Quelle: Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen – ursprüngliches Wiki
Online: Noten im aktuellen Abschnitt löschen
Noten im aktuellen Abschnitt löschen
Mit diesem Gruppenprozess löschen Sie die eingetragenen Noten im aktuellen Abschnitt für die ausgewählte Schülergruppe, etwa nach einer fehlerhaften Datenübertragung.
Vor dem Löschen
Erstellen Sie eine Datensicherung. Der Prozess betrifft alle eingetragenen Noten des aktuellen Abschnittes der ausgewählten Schülerinnen und Schüler.
- Wählen Sie die Schülergruppe aus und kontrollieren Sie den aktuellen Abschnitt.
- Rufen Sie den Gruppenprozess Noten des aktuellen Abschnittes löschen auf.
- Prüfen Sie die zusätzliche Rückfrage und bestätigen Sie das Löschen nur für die gewünschte Gruppe.
- Kontrollieren Sie anschließend die Leistungsdaten einzelner betroffener Schülerinnen und Schüler.
Quelle: Noten des aktuellen Abschnittes löschen – ursprüngliches Wiki
Online: Gruppenprozesse für Lernabschnitte und Versetzung
Gruppenprozesse für Lernabschnitte und Versetzung
Diese Übersicht führt zu den Gruppenprozessen für Lernabschnitte und Versetzung. Ein Lernabschnitt ist der Datenbestand eines Halbjahres oder Quartals. Die Funktionen reichen vom Anlegen fehlender Abschnitte bis zum Übertragen in den nächsten Abschnitt.
Unter dem Karteireiter "Lernabschnitte, Versetzung" verbergen sich folgende Gruppenprozesse.
Bitte klicken Sie die Artikel an, um Informationen zu den dahinter liegenden Sammelaktionen zu bekommen.
- Versetzung und Abschlüsse
- Einzelne Gruppen fortschreiben
- Lernabschnitte bearbeiten
- Lernabschnitt mit Standardangaben anlegen
- Abschnittsdaten löschen
Online: Versetzung und Abschlüsse berechnen
Versetzung und Abschlüsse berechnen
Dieser Gruppenprozess wird nach der Noteneingabe benötigt, um für die aktuell ausgewählte Schülergruppe die entsprechenden Versetzungsberechnungen durchzuführen. Man sollte vorher unter "Noten, Zeugnisvorbereitung" den Gruppenprozess Fächer ohne Noten suchen durchführen, um Fehlermeldungen aufgrund fehlender Noteneinträge zu vermeiden.
Grundlage für die Berechnungen ist die in der Klassen- und Versetzungstabelle für die betreffende Klasse eingestellte Prüfungsordnung. (zu finden unter > Schulverwaltung > Klassen und Versetzungstabelle > Details)
Nach Aufruf des Prozesses werden die Berechnungen automatisch durchgeführt und die Ergebnisse werden in einem Mitteilungsfenster angezeigt. Es gibt Informationen zu der Versetzung wie auch zu möglichen Abschlüssen oder Nachprüfungsmöglichkeiten. Der Inhalt des Fensters kann als Textdatei gespeichert oder ausgedruckt werden.
Quelle: Versetzungs-/Abschluss-Berechnung – ursprüngliches Wiki
Online: Einzelne Schülergruppen fortschreiben
Einzelne Schülergruppen fortschreiben
Achtung
Dieser Artikel erkärt den Abschnittswechsel in Sonderfällen! Diese Vorgehensweise ist nur Notwendig, wenn Schülergruppen zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Abteilungsleitern versetzt werden müssen!
Dieser Gruppenprozess wird genutzt, um die ausgewählte Schülergruppe zu versetzen oder ins neue Halbjahr (in Abschluss) zu übertragen.
Es öffnet sich das Fenster "Versetzung/Übertragung ins neue Halbjahr", bei dem ausgewählt werden kann (durch Auswahl des entsprechenden Reiters), ob man die ausgewählte Schülergruppe versetzen will oder ob nur eine "Übertragung ohne Versetzung" ins nächste Halbjahr vorgenommen werden soll.
- Versetzung:
Die Versetzung ist in drei Schritte unterteilt:
- Für diesen Teil des Gruppenprozesses ist es sinnvoll, vorher eine Versetzung und Abschlüsse berechnen durchzuführen.
In einem ersten Schritt kann/sollte man die Ergebnisse der Versetzungs-Berechnung prüfen beziehungsweise den Versetzungsvermerk setzen. Dazu auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Es öffnet sich ein Fenster (s.u.), in dem für die ausgewählte Schülergruppe, in tabellarischer Form, die aktuellen Eintragungen angezeigt werden.
Im oberen Teil dieses Fensters können gruppenweise Eintragungen, zum Beispiel das Konferenzdatum, gesetzt werden. (Man könnte hier zum Beispiel bei den "Standard-Einstellungen" für alle ausgewählten Schüler bei einer "Versetzung" zunächst "Versetzt" wählen und nach Klick auf "Diese Angaben eintragen" dies bei denen die nicht versetzt sind nacharbeiten). Durch Betätigen der Schaltfläche "Diese Angaben eintragen" werden diese Angaben übernommen.
Die Eintragungen in der Tabelle können direkt in der Tabelle durch Klicken auf das entsprechende Tabellenfeld geändert werden.
Sind alle Eintragungen korrekt, muss die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" betätigt werden, um die Daten "abzuspeichern". Die Fenster des Gruppenprozesses werden alle geschlossen. Es ist noch keine Übertragung, die Schüler bekommen nur einen Vermerk, ob versetzt oder nicht, so dass Daten für Zeugnisse bereitstehen.
- Drucken der Zeugnisse (weitere Hinweise zum Drucken unter Druckfunktionen und Reportausgabe oder im Tutorial Zeugnisdruck vorbereiten und durchführen)
- Im letzten Schritt wird durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche die Versetzung gestartet.
Nach Bestätigung, dass der erste Schritt schon durchgeführt wurde, und der Frage nach einer Datensicherung öffnet sich das Fenster "In neuen Abschnitt übertragen bzw. Status anpassen" (s.u.).
Im oberen Teil des Fensters sind Eintragungen zum alten und neuen Halbjahr eingetragen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Schülerdaten holen" werden die Daten der ausgewählten Schülergruppe angezeigt. Ggf. kann bei "Entlassdatum (bei Abschluss)" selbiges eingetragen werden. Sind alle Angaben korrekt (hier könnten nochmals Änderungen vorgenommen werden), kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Wechsel durchführen" die Versetzung realisiert werden.
- Übertragung ins neue Halbjahr:
Hier findet, wie im Fenster kurz beschrieben, nur eine Übertragung ins nächste Halbjahr (also ein Halbjahreswechsel) statt. Es werden neue Lernabschnittsdaten angelegt und alle Fächer werden übernommen.
Quelle: Versetzung/Übertragung ins neue Halbjahr oder in Abschluss – ursprüngliches Wiki
Online: Lernabschnitte anlegen und bearbeiten
Lernabschnitte anlegen und bearbeiten
Mit diesem Gruppenprozess können Lernabschnitte neu angelegt oder bearbeitet werden. Dies kann nötig sein, wenn zum Beispiel für einen neu aufgenommenen Schüler, der nicht in der Eingangsjahrgangsstufe an die Schule gekommen ist, vergangene Abschnitte angelegt werden müssen.
Es öffnet sich das Fenster "Halbjahr anlegen". Dort sind alle nötigen Eintragungen vorzunehmen, die für einen Lernabschnitt nötig sind. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen" wird der Abschnitt neu angelegt beziehungsweise geändert.
Hinweis: Das Häkchen bei "In Schüler-Individualdaten übernehmen" sollte nur dann gesetzt werden, wenn sich der Schüler danach in diesem Abschnitt befinden soll, das heißt durch Setzen dieses Häkchens wird der Schüler direkt in den gerade eingegebenen Abschnitt "versetzt".
Quelle: Lernabschnitt individuell anlegen/bearbeiten – ursprüngliches Wiki
Online: Abschnittsdaten löschen
Abschnittsdaten löschen
Hier löschen Sie die Daten eines ganzen Lernabschnitts. Das ist eine Korrekturfunktion für besondere Fälle und kein regulärer Schritt des Halbjahreswechsels. Prüfen Sie genau, welche Abschnitte und Personen betroffen sind.
Dieser Gruppenprozess dient der Löschung ganzer Abschnitte. Normalerweise sollte dies nicht nötig sein, falls doch, so führt dieser Gruppenprozess zum Ziel.
Im sich öffnenden Fenster muss das zu löschende Schuljahr und der zu löschende Abschnitt ausgewählt werden. Klicken auf "OK" bewirkt dann, dass bei allen im Schülerliste und Auswahl ausgewählten Schülern der gesamte Inhalt dieses Abschnittes (incl. aller Leistungsdaten) gelöscht wird.
Hinweis: Wie bei allen anderen Löschoperationen auch, sollte vorher eine Datensicherung durchgeführt werden.
Online: Gruppenaktionen für das Abitur
Gruppenaktionen für das Abitur
Hier finden Sie die Gruppenprozesse für die Abiturberechnung in ihrer Arbeitsreihenfolge. Übernehmen Sie zuerst die Leistungsdaten; darauf bauen Zulassung, Prüfungen und Gesamtergebnis auf.
Bitte klicken Sie die Artikel an, um Informationen zu den dahinter liegenden Sammelaktionen zu bekommen.
Online: Abiturprüfungsergebnisse eingeben
Abiturprüfungsergebnisse eingeben
Hier erfassen Sie die Ergebnisse der Abiturprüfungen für die ausgewählte Gruppe. Diese Eingaben werden in den folgenden Schritten für weitere Prüfungsentscheidungen und das Gesamtergebnis verwendet.
Sobald Prüfungsergebnisse aus den Abiturprüfungen vorliegen, sollte man diesen Gruppenprozess nutzen, um sie in die Datenbank einzutragen. Startet man den Gruppenprozess (in der Auswahl die aktuellen Abiturienten), so öffnet sich das Fenster "Ergebnisse der Abiturprüfungen gruppenweise eingeben".
Dort sollte man zuerst die Schaltfläche "Daten holen" anklicken, um die Schülerdaten zu laden. Dann können Sie sich entscheiden, ob man Noten oder Punkte eintragen möchte.
Es stehen mehrere Sortierungs- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung, die einem die Eingabe erleichtern sollen.
Sortieren können Sie nach:
- Fach, Kursart, Name (zu einem Fach werden alle Schüler aufgelistet)
- Name, Kursart, Fach (zu einem Schüler werden alle seine Fächer aufgelistet)
Filtern können Sie auf:
- das 1. und 2. Abiturfach
- das 3. Abiturfach
- das 4. Abiturfach
- auf einen speziellen Kurs
Die Eingabe der Ergebnisse erfolgt dann durch Eintragung der Note (beziehungsweise der Punkte) in die Tabelle in die Spalte "Punkte im Abitur".
Ist die Eingabe beendet, bitte nicht vergessen, auf die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" zu klicken. Sollte man es doch vergessen, wird nochmals nachgefragt, ob die Daten übernommen werden sollen.
Online: Sprachnachweise und Zusatzdaten fürs Abitur erfassen
Sprachnachweise und Zusatzdaten fürs Abitur erfassen
Dieser Gruppenprozess bietet die Möglichkeit, für das Abitur relevante Zusatzdaten wie Latinum, Graecum, Hebraicum und Fehlstunden für alle Abiturienten in einem Rutsch einzugeben.
Die Häkchen setzt man durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld, die Fehlstunden durch Zahleinträge in die Tabellenfelder. Am Ende bitte nicht vergessen, auf die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" zu klicken.
Die eingegebenen Informationen zu den Sprachen können Sie unter dem Karteireiter "Laufbahninfo" bei der Sprachenfolge einsehen. Sollten bei Aufruf des Gruppenprozesses dort schon Daten eingetragen gewesen sein, sind an den entsprechenden Stellen die Häkchen schon gesetzt beziehungsweise die Fehlzeiten eingetragen.
Quelle: Zusatzdaten (Latinum...) eingeben – ursprüngliches Wiki
Weitere ursprüngliche Beschreibung: Zusatzdaten (Latimun...) eingeben – ursprüngliches Wiki
Online: Gesamtfehlstunden für das Abitur berechnen
Gesamtfehlstunden für das Abitur berechnen
Dieser Gruppenprozess berechnet bei Aktivierung automatisch die Gesamtfehlstunden bei der ausgewählten Schülergruppe aus den Einträgen der Leistungsdaten für die Qualifikationsphase 2. Dabei werden vorhandene Einträge überschrieben. Die berechneten Werte können Sie unter dem Karteireiter "Abitur" unten rechts einsehen und gegebenenfalls für einen einzelnen Schüler durch Klicken auf die Schaltfläche "aktualisieren" erneut berechnen lassen.
Wurden die Gesamtfehlstunden über den Gruppenprozess Sprachnachweise und Zusatzdaten fürs Abitur erfassen eingegeben, sollte man diesen Prozess nicht mehr ausführen.
Online: Abiturjahr für die Statistik setzen
Abiturjahr für die Statistik setzen
Dieser Gruppenprozess bildet den Abschluss für die Berechnungen in SchILD-NRW 2 und setzt bei allen ausgewählten Schülern das Abitur-Jahr. Dies ist besonders für die Statistik und gegebenenfalls weiteren Datenaustausch wichtig, damit zum Beispiel die richtigen Ergebnisse für den Export der Abiturergebnisse zur Verfügung gestellt werden können.
Quelle: Abitur-Jahr setzen (für Statistik) – ursprüngliches Wiki
Online: Druckfunktionen und Reportausgabe
Druckfunktionen und Reportausgabe
Im Menü Druckausgabe wählen Sie den Ausgabeweg für Ihre Daten. Der Report-Explorer verwaltet Vorlagen, während die Archivfunktion bereits gespeicherte Ausgaben öffnet. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt auch von den Benutzerrechten ab.
Report-Explorer öffnen
Der Aufruf dieses Menüpunktes "Report-Explorer aufrufen" kann in den Benutzereinstellungen gesteuert werden. Liegen die entsprechenden Berechtigungen vor, so kann damit der Reportexplorer aufgerufen werden.
Hier haben Sie Zugriff auf alle Reports, die im Report-Verzeichnis von SchILD-NRW 2 gespeichert sind.
Weitere Informationen: Reports im Report-Explorer auswählen
Report aus Ordner Standard drucken
Hier wird der Report-Explorer genauso aufgerufen, wie im o.g. Menüpunkt. Einziger Unterschied ist jedoch, dass hier für den Benutzer nur ein spezieller Ordner angezeigt wird.
Alle anderen Reports, die außerhalb der Ordners "Standard" liegen, werden dann vor dem Benutzer verborgen. Diese Option kann dazu benutzt werden, bestimmten Nutzern auch nur Zugriff auf bestimmte Reports zu ermöglichen.
Ansonsten sind die Funktionen je nach Benutzereinstellungen wie im Menüpunkt
Reports im Report-Explorer auswählen.
Report aus Archiv drucken
Der ReportBuilder ermöglicht es, aus allen Reports in ein SchILD-NRW 2 eigenes Archiv-Format zu drucken.
Informationen und Hinweise zum Archivdruck finden Sie hier.
Word-Seriendruck
Es werden zwei Textverarbeitungsprogramme unterstützt. (OpenOffice und MSWord)
SchILD-NRW 2 erzeugt dabei eine Steuerdatei für den Serienbriefdruck und verknüpft die entsprechenden Dokumente direkt mit dieser Steuerdatei.
Hinweise zum Verfahren mit Serienbriefen finden Sie hier: Word-Seriendruck
Textzeugnisse zuordnen
Hauptsächlich an Grundschulen wird die Funktion Textzeugnisse zuordnen genutzt.
Hier heißt die Funktion auch "Grundschulzeugnisse zuordnen".
Hier können Word-Serienbriefe zu bestimmten Schülergruppen (meist Klassen) zugewiesen werden.
Diese Vordrucke werden dann mit entsprechenden Daten versehen, wobei Leistungsdaten hier nicht (!) enthalten sind.
Die Zeugnisse können dann von den Kollegen außerhalb von SchILD-NRW 2 vervollständigt werden.
Lesen Sie bitte hier weiter: Textzeugnisse zuordnen.
Textzeugnisse erzeugen
Weitere Informationen finden Sie unter Textzeugnisse erzeugen.
In Grundschuldatenbanken heißt diese Funktion "Grundschulzeugnisse erzeugen".
Sind im oberen Menüpunkt die Vorlagen zugeordnet worden, so können hier die Text-Dokumente erzeugt werden.
Dabei werden diese dann gruppenweise in einem Ordner abgelegt.
Bitte entnehmen Sie hier die Vorgehensweise: Textzeugnisse drucken.
Online: Reports im Report-Explorer auswählen
Reports im Report-Explorer auswählen
Nach dem Aufruf des Report-Explorers öffnet sich ein neues Fenster mit der Ordnerstruktur, in der sich die verschiedenen Reports befinden. Diese Ordner entsprechen den Ordnern im Verzeichnis, in dem Sie SchILD-NRW 2 installiert haben.
Jeder Report stellt dabei sozusagen ein Formular dar, das beim Drucken mit den Daten aus der Datenbank gefüllt wird.
Um alle Ordner sehen zu können, klicken Sie auf das + vor SchILD-NRW 2-Reports. Der Baum könnte dann so aussehen:
Nachdem Sie das gewünschte Formular ausgewählt haben, können Sie mit einem Doppelklick die Druckausgabe starten. Alternativ klicken Sie auf das Symbol: 
Es öffnet sich ein Fenster, in dem noch verschiedene Angaben zur Druckausgabe gemacht werden sollen.
Bleiben Sie hier bei der Auswahl erst Vorschau, nur dann haben Sie die Möglichkeit, die Ausgabe vor dem Druck zu überprüfen. Erscheint beispielsweise bei einer Liste nur der erste Schüler, ändern Sie die Auswahl im unteren Teil des Fensters von Ausgabe für... den markierten Schüler auf die ganze Gruppe ab.
Wenn die Druckvorschau Ihren Wünschen entspricht, können Sie das Dokument durch Klicken auf das Druckersymbol (oben links) an einen zuvor installierten Drucker senden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, das Dokument in eine Datei zu drucken. Dazu wählen Sie im unteren Teil des Fensters Drucken in eine Datei aus, bestimmen den zu verwendenden Dateityp und den Ort, an dem das Dokument gespeichert werden soll.
Ganz oben in der Liste finden Sie den Dateityp Archivdatei. Mit dieser Auswahl erzeugen Sie eine Archivdatei, die Sie an beliebiger Stelle speichern können. Möchten Sie das Dokument später bespielsweise auf Papier ausdrucken, wählen Sie im Menü Druckausgabe den Menüpunkt Aus Archiv drucken.
Im Menü beziehungsweise in der Symbolleiste des Reportexplorers finden Sie natürlich noch weitere Aktionen, die Sie aufrufen können.
Einen bestehenden Report können Sie bearbeiten, wenn Sie auf das Symbol 
klicken. Weitere Informationen zum Anpassen von Reports finden Sie unter: Reporting im Überblick
Mit Hilfe der Symbole 
kann einem ganzen Formular eine andere Schriftart beziehungsweise eine andere Schriftgröße zugewiesen werden.
Ergänzt oder verändert man den Ordner SchILD-NRW 2-Reports während der Arbeit mit SchILD-NRW 2, zum Beispiel, wenn man aktuelle Formulare von der Internetseite herunterlädt, wird der Verzeichnisbaum im Reportexplorer erst nach erneutem Öffnen aktualisiert. Mit dem Klicken auf das Symbol 
erzwingt man das Aktualisieren.
Eine Änderung der eingegebenen Daten wird nicht unbedingt sofort in ein Formular übernommen. Mit 
wird die Abfrage der Datenbank erneut ausgeführt und das Programm sollte die aktuellen Daten im Zugriff haben.
Manchen (vorgeblichen) Fehler können Sie beheben, indem man die Einstellungen (Symbol: 
oder über Extras im Fenster Formularverwaltung) des Reportexplorers verändert. Erscheint beispielsweise das Fach Religionslehre doppelt, so sollte das Häkchen im Einstellungsfenster entfernt werden.
Informationen über die Datenquellen erhalten Sie mit dem Klick auf das Symbol 
. Es erscheint eine Liste mit einer näheren Beschreibung der zur Verfügung stehenden Datenquellen.
Online: Standardformulare drucken
Standardformulare drucken
In SchILD-NRW 2 ist es möglich, ausgewählte Formulare in dem Ordner "Standard" innerhalb des Report-Explorers abzulegen. Sie können einem Benutzer das Recht geben, nur Formulare aus diesem Ordner drucken zu können.
Es gibt (mindestens) zwei Wege, um die Standard-Formulare aufzurufen.
Sie rufen das Menü Druckausgabe auf und wählen dann den Menüpunkt Report aus Ordner "Standard" drucken aus.
Alternativ können Sie auch den Knopf Drucken betätigen und dort Standard-Formulare drucken auswählen.
Es öffnet sich der Ordner Standard des Report-Explorers und Sie können das gewünschte Formular auswählen. (vgl. auch Reports im Report-Explorer auswählen)
Online: Word-Seriendruck
Word-Seriendruck
Mit SchILD-NRW 2 können Steuerdateien für den Word-Seriendruck erstellt werden (s. auch Daten als Text- oder Excel-Datei exportieren). Das Textverarbeitungsprogramm, das für den Seriendruck verwendet wird, kann in SchILD-NRW 2 eingestellt werden. Sie wechseln dazu in das Menü Extras und wählen den Menüpunkt Programm-Einstellungen aus. Auf dem Karteireiter Individuelle Einstellungen lässt sich das Textverarbeitungsprogramm auswählen. Standardmäßig ist Microsoft Word ausgewählt.
Um den Word-Seriendruck zu starten, wählen Sie im Menü Druckausgabe den Menüpunkt Word-Seriendruck aus und müssen anschließend entscheiden, ob Sie mit der Standard-Steuerdatei oder mit einer selbsterstellten Steuerdatei arbeiten möchten.
Die Standard-Steuerdatei heißt Datentra.txt und wird unter Windows im Ordner Eigene Dateien oder Eigene Dokumente abgelegt. Die Datei enthält folgende Daten zu einem Schüler: "InterneID"; „Name"; „Vorname"; „Namenszusatz"; „ExterneID"; „Geburtsname"; „Strasse"; „Postleitzahl"; „Ort"; „Telefon"; „EMail"; „Fax"; „AktuellesHalbjahr"; „AktAbschnitt"; „Klasse"; „Jahrgang"; „Schulbesuchsjahre"; „Geburtsdatum"; „Geburtsort"; „Volljaehrig"; „Geschlecht"; „Staatsangehörigkeit"; „Aussiedler"; „Religion"; „Religionsabmeldung"; „Religionsanmeldung"; „Bafoeg"; „Schwerbehinderung"; „Haltestelle"; „ASDSchulform"; „ASDJahrgang"; „SchulpflichtErf"; „Anschreibdatum"; „Aufnahmedatum"; „EinschulungGrundschule"; „VonSchule"; „AusSchulform"; „EntlassJahrgang"; „EntlassenAm"; „AbschlussDatum"; „ErzieherAnrede"; „ErzieherTitel"; „ErzieherVorname"; „ErzieherName"; „ErzAdrAnrede2"; „ErzAdrTitel2"; „Vorname2"; „ErzAdrName2"; „ErzieherArt"; „ErzieherPLZ"; „ErzieherOrt"; „ErzieherStrasse"; „ErzieherAnschreiben"; „Schulnr"
Die folgende Abbildung zeigt die Ausgabeoptionen, die für die Standard-Steuerdatei zur Verfügung gestellt werden:
Wenn Sie ihre selbst erstellte Steuerdatei verwenden wollen, öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, wie Sie eine Steuerdatei erstellen können. Bitte beachten Sie, dass Sie die Steuerdatei vor dem Druck mit den jeweils aktuellen Daten füllen!
Nach Auswahl der Dokument-Vorlage in Word öffnet sich der erstellte Serienbrief im Textverarbeitungsprogramm, den Sie dann speichern und ausdrucken können.
Hinweis: Zur Zeit erwartet SchILD-NRW 2 bei der Verwendung der selbst erstellten Steuerdatei als Serienbrief-Vorlage noch eine .doc-Datei.
Online: Textzeugnisse zuordnen
Textzeugnisse zuordnen
Hier ordnen Sie Klassen oder Jahrgängen die passenden Word-Zeugnisformulare zu. Diese Zuordnung ist die Voraussetzung dafür, anschließend die Textzeugnisse zu erzeugen.
Wenn Sie den Menüpunkt "Textzeugnisse zuordnen" auswählen, öffnet sich das Fenster "Zeugniszuordnung". In der Tabelle sehen Sie, welcher Klasse beziehungsweise Jahrgangsstufe welches Word-Zeugnisformular zugeordnet ist. Mit dem Klicken auf das +-Zeichen öffnet sich eine neue Zeile, in der Sie eine weitere Zuordnung vornehmen können.
Möchten Sie ein Zeugnisformular bearbeiten, dann aktivieren Sie die zugehörige Zeile und klicken Sie auf Zeugnisdatei bearbeiten. Im Textverarbeitungsprogramm öffnet sich die ausgewählte Serienbriefvorlage und zusätzlich wird zur Kontrolle ein Serienbrief mit den Musterdaten erzeugt.
Hinweis: Wird in der Serienbriefvorlage ein Seriendruckfeld verwendet, das nicht in der Steuerdatei enthalten ist, liegt das Fenster mit diesem Hinweis möglicherweise hinter dem SchILD-NRW 2-Fenster. Das zeigt sich daran, dass SchILD-NRW 2 scheinbar nicht mehr reagiert. Über den Task-Manager können Sie auf jeden Fall in das Fenster "ungültiges Seriendruckfeld" wechseln und die Seriendruckfelder ersetzen beziehungsweise löschen.
Bei Grundschulen lautet dieser Menüpunkt "Grundschulzeugnisse zuordnen".
Online: Notenmodul für Grundschulen: Rückgabe, Import und Zeugnisdruck
Rückgabe, Import und Zeugnisdruck
Nach der Bearbeitung gibt die Lehrkraft ihre Notendatei an die SchILD-NRW 2-Administration zurück. Diese übernimmt die Eingaben wieder in die Datenbank.
Zeugnisse im Modul ausgeben
Die Klassenleitung kann über den Reiter Zeugnisse eine Vorschau oder einen Ausdruck erstellen, wenn die Schule die dafür benötigten Vorlagen exportiert hat.
- Kontrollieren Sie Konferenz- und Zeugnisdatum und ergänzen Sie diese bei Bedarf.
- Weisen Sie eine Zeugnisvorlage automatisch oder individuell zu.
- Geben Sie das Zeugnis für die ausgewählte Person oder die gesamte Gruppe aus.
Fehlen Zeugnisvorlagen zuweisen und Zeugnisse ausgeben trotz eingetragener Klassenleitung, kontrolliert die Administration die Exporteinstellungen in SchILD-NRW 2. Dort muss Zeugnisvorlagen exportieren aktiviert sein. Die Vorlagen werden zuvor unter Druckausgabe → Grundschulzeugnisse zuordnen hinterlegt.
Rückläufe in SchILD-NRW 2 importieren
Wählen Sie beim Notenimport die zurückgegebenen Dateien aus; mehrere Dateien können gemeinsam eingelesen werden. Kontrollieren Sie die Importoptionen vor der Übernahme:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Alle Daten übernehmen (auch solche ohne Änderungsvermerk) | Übernimmt die Daten unabhängig davon, ob sie im Modul als geändert gekennzeichnet wurden. Normalerweise werden nur geänderte Eingaben übernommen. |
| Gelöschte Noteneinträge übernehmen | Übernimmt auch Löschungen von Noten und Bemerkungen. Ohne diese Option bleiben die entsprechenden bisherigen Einträge in SchILD-NRW 2 bestehen. |
| Keine Bemerkungen übernehmen | Schließt Bemerkungen von der Übernahme aus. |
Wichtig
Soll eine im Modul gelöschte Zeugnisbemerkung auch in SchILD-NRW 2 verschwinden, muss die Übernahme gelöschter Einträge aktiviert sein. Andernfalls bleibt die alte Bemerkung in der Datenbank erhalten.
Für die Übernahme der Schulformempfehlung nach Individual-Daten II müssen anschließend die Schülerdaten aktualisiert werden. Prüfen Sie nach dem Import stichprobenartig Noten, Bemerkungen und die betroffenen Empfehlungen.
Quelle: Bedienungsanleitung des GS-Notenmoduls, Stand 10.05.2023, Seiten 9 und 13–16.
Zeugnisse aus der Notendatei drucken
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 9–9.
1.9.2. Zeugnisse drucken
Abhängig von den Einstellungen in Schild, haben Sie über den Reiter „Zeugnisse“ die Möglichkeit, die
Zeugnisse – basierend auf Ihren Eingaben – zu sichten oder auszudrucken. Setzen Sie zunächst das
Konferenz- und Zeugnisdatum, sofern dies noch nicht vorhanden ist.
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Weisen Sie anschließend eine Zeugnisvorlage zu. In der Regel sind die Zeugnisse so hinterlegt, dass sie
diese automatisch zuweisen können. Alternativ können Sie bei Individueller Zuordnung selbst ein
Zeugnis auswählen.
Anschließend können sie das Zeugnis entweder für den ausgewählten Schüler oder für die ganze
Gruppe ausgeben.
Sollten die Menupunkte „Zeugnisvorlagen zuweisen“ und „Zeugnisse ausgeben“ nicht sichtbar sein,
obwohl Sie die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer sind, so liegt das an den Schild-
Exporteinstellungen, die der Administrator im Vorfeld im Schild-System eingestellt hat.
Notendateien einlesen und Zeugnisse zuordnen
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 15–16.
Wenn FachlehrerInnen Leistungsdaten einpflegen sollen, muss der Haken „keine Fachlehrer-Fächer
exportieren“ deaktiviert sein. Standardmäßig kann der Klassenlehrer alle Fächer bearbeiten. Ist dies
nicht gewünscht, so muss die Option „Bei Klassenlehrer komplette Klasse ausgeben“ deaktiviert
werden.
2.6. Einlesen der Notendateien
Nachdem die Lehrkräfte die Leistungsdaten mit Hilfe des Notenmoduls in die Notendatei eingetragen
haben, können diese Dateien wieder in SchILD importiert werden:
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zu importierende Datei auswählen können. Hierbei können
auch mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Anschließend haben Sie folgende
Auswahlmöglichkeiten:
Alle Daten übernehmen (auch solche ohne Änderungsvermerk)
In der Regel werden beim Import nur Leistungsdaten übernommen, die mit Hilfe des Notenmoduls
geändert wurden. Möchte man die Leistungsdaten unabhängig von Änderungen importieren, muss
diese Haken gesetzt sein.
Gelöschte Noteneinträge übernehmen
Leistungsdaten, die in SchILD bereits eingetragen sind, aber in der Notendatei gelöscht wurden, werden
standardmäßig nicht importiert. Dies bezieht sich auch auf alle Bemerkungen (Fachbemerkungen,
Zeugnisbemerkungen, usw.). Möchte man gelöschte Einträge dennoch importieren, so muss der Haken
hier gesetzt sein.
Beispiel:
In Schild erfolgte die Zeugnisbemerkung „Max hat an der Handball-AG teilgenommen“. Nach dem
Export ist dieser Eintrag im Notenmodul sichtbar. Die Lehrkraft löscht diesen Eintrag im Notenmodul,
da Max zu Beginn des Schuljahres wieder bei der AG abgemeldet wurde. Damit der gelöschte Eintrag
auch in Schild sichtbar ist, muss der Haken aktiviert sein.
Keine Bemerkungen übernehmen
Um zu verhindern, dass Bemerkungen aus der Notendatei importiert werden, kann man diese Option
auswählen.
Hinweis zum Import der Schulformempfehlung
Damit die Schulformempfehlung, die die KlassenlehrerInnen der Jahrgangsstufe 4.1 über das
Notenmodul eingetragen haben, auch in SchILD im Reiter Individualdaten II übernommen wird, müssen
die Schülerdaten aktualisiert werden:
2.7. Zuordnen von Zeugnissen
Das Notenmodul bietet die Möglichkeit, Zeugnisse - basierend auf den Eingaben im Notenmodul - zu
sichten oder direkt zu drucken. Dazu muss in Schild
eine Zeugnisvorlage unter „Druckausgabe/
Grundschulzeugnisse zuordnen“ hinterlegt sein.
Online: Datenaustausch
Datenaustausch
Im Menü Datenaustausch geben Sie Daten an andere Programme weiter oder übernehmen Daten aus Dateien. „Export“ bedeutet Daten ausgeben, „Import“ bedeutet Daten einlesen. Welche Funktionen sichtbar sind, hängt auch von Ihren Benutzerrechten ab.
Der Menüpunkt Datenaustausch beinhaltet alle Optionen für den Import und Export von Daten. Dabei gibt es in SchILD-NRW 2 die verschiedensten Möglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Menüpunkt je nach den Benutzerrechten mehr oder weniger Optionen enthalten kann.
Daten als Text- oder Excel-Datei exportieren
Datenaustausch über die SchILD-NRW 2-Schnittstelle
Schülerdaten für LuPO exportieren
Unterrichtsdaten aus Excel importieren
Schülerfotos und Fotolisten exportieren
Online: Externes Notenmodul
Externes Notenmodul
Das Externe Notenmodul ist ein Zusatzprogramm zu SchILD-NRW 2. Es ist in der Basisinstallation enthalten, kann aber auch über die Homepage (http://www.svws.nrw.de/index.php?id=tools) einzeln heruntergeladen werden.
Mit diesem Tool ist es möglich, für jeden Lehrer eine Noten-Datei zu erstellen, die dieser dann außerhalb von SchILD-NRW 2 bearbeiten kann. Wenn die Lehrer die Noten eingetragen haben, werden diese Notendateien wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.
Der Export in die Notendateien ist auf Grundlage der VO-DV-I abgesichert. (Datenschutzhinweis)
Eine Anleitung zur Bedienung des Externen Notenprogramms für die Kollegen finden Sie unter Externes Notenmodul.
Im Folgenden wird nun beschrieben, wie der Export/Import in SchILD-NRW 2 funktioniert.
Noten Export
Lehrkräfte:
Nach dem Aufruf dieses Programmpunktes öffnet sich das Fenster für den Export. Auf der linken Seite befinden sich die Listen der Lehrer, der Jahrgänge und der Klassen. Die zu exportierenden Lehrerdateien können Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Lehrerkürzel bestimmen. Mit der rechten Maustaste gelangen Sie an die Optionen "Alle aktivieren / deaktivieren" oder das Bilden der Umkehrauswahl. Bei den Lehrern werden nur die Dateien erzeugt, die ausgewählt wurden.
Jahrgänge:
Hier kann gewählt werden, ob nur für bestimmte Jahrgänge exportiert werden soll. Ist kein Jahrgang gewählt, so werden alle Jahrgänge exportiert!
Klassen:
Hier kann gewählt werden, ob nur für bestimmte Klassen exportiert werden soll. Ist keine Klasse gewählt, so werden alle exportiert!
Datenexport nach:
Legen Sie hier fest, wohin die Notendateien gespeichert werden sollen. Tun Sie dies bitte auch, wenn Sie die Notendateien per E-Mail versenden wollen, da hier auch immer eine Kopie der versendeten Dateien gespeichert wird.
Zu verwendendes Fehlstundenmodell:
Hier wird festgelegt, wie die Fehlstunden eingetragen werden sollen.
- Gesamtfehlstunden: Der Klassenlehrer/Abteilungsleiter trägt die Summe der Fehlstunden auf dem Reiter der Bemerkungen ein.
- fachbezogene Fehlstunden: Jeder Lehrer kann bei seinem Fach in der Noteneingabe-Ansicht die Fehlstunden eintragen. Diese müssen später in SchILD-NRW 2 zusammengerechnet werden.
Suffix für Dateinamen:
Die Dateinamen für die Lehrerdateien sind immer nach dem Aufbau Kürzel_Schuljahr_Abschnitt".enm (.enz) aufgebaut. Sie können hier entscheiden, ob Sie noch eine Bezeichnung anhängen wollen. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie für die SI und die SII getrennte Notendateien erzeugen wollen.
Bei Klassenlehrern komplette Klasse ausgeben:
Hier können Sie festlegen, ob der Klassenlehrer (und gegebenenfalls auch der stellv. Klassenlehrer) auch die Fachnoten der Kollegen eingeben können soll, die er in seiner Klasse aber gar nicht unterrichtet. Wenn Sie das Modell der Noteneingabe bevorzugen, wo die Klassenlehrer für die Noten ihrer Klasse verantwortlich sind, müssen Sie diesen Haken setzen.
Keine Fachlehrer-Fächer exportieren:
Sollten Sie o.g. Modell bevorzugen, so möchten Sie vielleicht, dass die Fachlehrer ihre Fächer generell nicht in die Notendatei geschrieben bekommen.
Kennwort der Benutzer in Export-Datei übernehmen:'
Mit dieser Option kann jede Notendatei mit dem Kennwort des Lehrers geschützt werden. Dazu müssen aber alle Lehrer mit ihrem Kürzel als Benutzer in der Datenbank angelegt sein! Dies können Sie in der Benutzerrechte in KM2 einstellen.
Eingabe von Mahnungen sperren: Evtl. vorhandene Haken bei den Mahnungen können dann von den Kollegen nicht verändert werden.
Verschlüsselung und Versand: Wenn Sie eine kennwortgeschützte Zip-datei erzeugen, können alle Notendateien mit dem gleichen Kennwort verschlüsselt werden. Wenn diese Option gewählt ist, ändert sich die Datei-Endung der Notendateien von *.enm in *.enz. Das Externe Notenmodul kann diese enz-Dateien dann nach Eingabe des Kennwortes öffnen.
Der E-Mail-Versand setzt voraus, dass die Mail-Einstellungen unter den Programmeinstellungen gemacht wurden und getestet sind. Bitte beachten Sie, dass viele Mailprovider einen Massenversand von verschlüsselten ZIP-Dateien blockieren. Testen Sie daher vor dem Notenversand Ihre Einstellungen!
Wenn man den Text in der Mail verändern will, der mit dem Versand der Notendateien gesendet wird, dann müssen Sie eine TXT-Datei mit dem Namen Notendateitext.txt im Installationsverzeichnis ablegen. Der darin enthaltene Text wird dann im Mailbody gesendet.
Beispiel: Mustertext zur Notendatei
Noten Import
Nach der Auswahl dieses Menüpunktes öffnet sich ein Datei-Fenster. Wählen Sie hier die zu importierenden Notendateien. Es können mehrere Dateien auf einmal gewählt werden.
Über das folgende Optionsmenü können Sie drei Einstellungen setzen:
Alle Daten übernehmen
Es werden alle Daten übernommen, auch wenn in SchILD-NRW 2 bereits neuere Einträge vorliegen.
Gelöschte Noteneinträge übernehmen
Es werden auch Noten entfernt, wenn im Notenmodul keine Note gegeben wurde.
keine Bemerkungen übernehmen
Sollten Sie in SchILD-NRW 2 schon Bemerkungen eingegeben haben, so würden diese von denen im Notenmodul überschrieben. Mit dieser Einstellung können Sie das verhindern, jedoch werden die Bemerkungen der Notendateien dann auch ignoriert.
Online: Daten als Text- oder Excel-Datei exportieren
Daten als Text- oder Excel-Datei exportieren
Um SchILD-NRW 2-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (zum Beispiel Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet SchILD-NRW 2 eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.
- Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (zum Beispiel eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt.
- Gehen Sie unter Datenaustausch in den Menüpunkt "Export in Text-Dateien". Dort wählen Sie bitte den Punkt "Exportieren".
- Nun öffnet sich der Exportdialog.
Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen!
Benutzen Sie den Dialog wie folgt:
Datenart:
Stellen Sie hier die Datenquelle ein, danach erscheinen unten die verfügbaren Felder!
Felder-Auswahl:
Wählen Sie durch Doppelklick die benötigten Datenfelder aus. Diese können auch mit > übernommen werden.
Ausgewählte Felder:
Mit den roten Pfeilen kann die Reihenfolge der Datenfelder, die in der Datei stehen sollen, verändert werden. Hier können Sie die Reihenfolge direkt so wählen, wie sie in den Spalten der Exceltabelle gewünscht wird.
Zeugnisdaten:
Wenn Sie unter Datenart Schüler gewählt haben, dann steht Ihnen der Reiter Zeugnisdaten zur Verfügung. Hier können Sie auch Leistungsdaten der Schüler exportieren. Wählen Sie bestimmte Fächer, Notenformen und die zugehörigen Abschnittsdaten aus. Mit einer solchen Datei können in SchILD-NRW 2 auch Zeugnisse mit Word-Serienbriefen erstellt werden.
Export-Optionen:
Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen! Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon-Zeichen, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert! Hier können auch andere Zeichen gewählt werden.
Ausgabe-Datei:
Suchen Sie hier die Stelle auf der Festplatte, an der die Datei gespeichert werden soll. Durch Klick auf den gelben Ordner öffnet sich der Windows-Explorer. Wenn Sie die Dateiendung Beispiel.csv vergeben, dann kann Excel die Tabelle direkt einlesen!
Als Vorlage speichern:
Falls Sie dieses Export-Schema oft benötigen, können Sie es hier als Vorlage speichern und immer wieder aufrufen!
Export starten:
Durch Klick auf die Schaltfläche "Export starten" wird nun die Datei auf die Festplatte geschrieben.
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie vorher durch einen Klick auf den kleinen Ordner den Dateipfad korrekt eingestellt haben. Dieser wird dann (anders als hier im Beispiel) in voller Länge angezeigt!
Schließen Sie nun den Exportdialog. Schließen oder minimieren Sie auch das Programm SchILD-NRW 2. In der Regel können Sie diese Exportdatei nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen.
Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über Datei > Öffnen gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (beziehungsweise Textdateien) und nicht nur Excel-Dateien (*.XLS) auswählen.)
'Als Vorlage speichern Sollten Sie die Einstellungen zu einer Exportdatei öfters benötigen, so empfiehlt es sich diese als Vorlage zu speichern. Diese kann dann später jederzeit wieder mit einer andren Schülerauswahl aus der Liste der gespeicherten Vorlagen genutzt werden.
Online: Import aus Textdateien
Import aus Textdateien
Der Menüpunkt Import aus Textdateien steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von SchILD-NRW 2 befinden.)
Nach dem Aufruf des Menüpunktes werden Sie gegebenenfalls aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben.
Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.
Wichtig: Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!
Nach dem Start des Programms steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:
An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport.
Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich um eine Textdatei im ANSI- oder Unicode-Format handeln. Es ist zu empfehlen, hier das Semikolon als Trennzeichen zu wählen. Dies kann aber auch verändert werden.
Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren beziehungsweise exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich.) Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.
Jede Import-Datei muss mit einem Import-Schema verknüpft werden. Ein Import-Schema kann als eine Sammlung von Vorschriften angesehen werden, die alle zum Import notwendigen Informationen (zum Beispiel die Reihenfolge der Felder, Art des Trennzeichens usw.) enthält. Dabei kann ein Import-Schema auch für eine beliebige Anzahl von Import-Dateien verwendet werden, vorausgesetzt, deren Aufbau ist identisch. Wenn Sie zum Beispiel jährlich Schülerdaten vom Einwohnermeldeamt immer im gleichen Format erhalten, brauchen Sie das notwendige Import-Schema nur einmal anzulegen. Ohne zugehöriges Import-Schema können keine Daten importiert werden.
Um ein Import-Schema anzulegen, benötigen Sie zuallererst eine Import-Datei.
Ordnen Sie hier die gewünschten Felder zu, indem Sie in die Spalte klicken und dann aus der Liste der "Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in SchILD-NRW 2 wählen.
Zuordnungstabellen bearbeiten
Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW 2 übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW 2.
Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter Zuordnungstabellen bearbeiten im Fenster "Import-Schema definieren".
Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.
Angenommen, in Ihrer Import-Datei ist für die Staatsangehörigkeit der Schüler das entsprechende Kfz-Länderkennzeichen eingetragen. Da SchILD-NRW 2 eine andere Verschlüsselung für diese Information verwendet, ist eine direkte Übernahme dieser Information beim Import nicht möglich. Wenn Sie aber in der Zuordnungstabelle Länderbezeichnungen eine entsprechende Verknüpfung herstellen, so können die Daten dennoch übernommen werden. Die rechte Spalte der Zuordnungstabellen enthält alle in SchILD-NRW 2 "bekannten" Einträge. Wenn Sie nun in der linken Spalte der Zuordnungstabelle die jeweilige Bezeichnungen aus Ihrer Import-Datei eintragen (in diesem Fall also das Kfz-Kürzel), kann beim Import eine Transformation auf die internen Bezeichnungen von SchILD-NRW 2 durchgeführt werden. Dies gilt sinngemäß auch für die Religionszugehörigkeit und die Erzieher-Art.
Für jedes Import-Schema wird ein eigener Satz von Zuordnungstabellen erzeugt.
Online: Datenaustausch über die SchILD-NRW 2-Schnittstelle
Datenaustausch über die SchILD-NRW 2-Schnittstelle
Die Schnittstelle SchILD-NRW 2 wurde ursprünglich zum Import beziehungsweise Export der statistikrelevanten Daten eingeführt.
Mittlerweile lassen sich darüber aber die meisten (nicht alle!) Schüler- und Lehrerdaten importieren und exportieren.
Die Schnittstelle ist in Textdateien mit der Endung *.dat aufgebaut, die durch ein | (Pipe) als Trennzeichen gegliedert sind.
Die Textdateien können im ANSI oder UTF-8 gespeichert werden, beide Formate werden eingelesen. Bitte achten Sie bei den UTF-8- (Unicode)- Dateien darauf, dass diese mit BOM (ByteOrderMark) gespeichert werden. (Dies ist bei einigen Tabellenprogrammen, zum Beispiel LibreOffice, nicht immer der Fall.)
Der Aufbau der Textdateien ist vorgegeben und kann in der Dateien und Felder der Textschnittstelle nachgeschlagen werden.
Im Menü Schnittstelle SchILD-NRW 2 gibt es mehrere Unterpunkte.
Export
Import
Export an Schulträger
Aufnahmebestätigung importieren
Bitte lesen Sie die Beschreibungen in den jeweiligen Artikeln.
Online: Schülerdaten für LuPO exportieren
Schülerdaten für LuPO exportieren
Um eine Lupo-Datei für die Beratung der Oberstufenschüler zu erstellen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Filtern Sie bitte vor dem Export die Schülergruppe, für die Sie eine Lupo-Datei erstellen wollen. Für die Beratung der kommenden EF, also Jahrgang 09 oder 10 je nach Schulform. Sie können aber zum Beispiel auch für die laufende Q2 eine neue Lupo-Datei erstellen, die dann alle bisherigen Leistungsdaten enthält.
Initial-Export
Dieser Export ermöglich Ihnen die Erstellung einer neuen Lupo-Datei. Wählen Sie dort im Export-Fenster "Direkt in Lupo-Datei" und wählen Sie einen Pfad aus. Diese Export-Methode erstellt für Sie eine fertige Lupo-Datei mit allen Angaben zu Schule und Fächern und Ihren Schülern. Ein Umweg über die Schnittstellendateien ist dann nicht mehr nötig.
Wählen Sie die Prüfungsordnung, die für die Schüler geprüft werden soll. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist optional und kann auch später noch in Lupo nachgetragen werden.
Wenn Sie für eine Schülergruppe exportieren, die schon Laufbahndaten in SchILD-NRW 2 für die Oberstufe hat, dann setzen Sie bitte den Haken bei "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren". (Dies wäre zum Beispiel beim Export nach der Noteneingabe in der Q2.1 wichtig, damit dann in Lupo die Prognosen zum Abiturschnitt berechnet werden können.)
Nach dem Starten des Exports wird eine fertige Lupo-Datei mit der Endung *.lup auf der Festplatte erstellt. Beim ersten Öffnen der Datei in Lupo werden Sie dann um die Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes gebeten. Dies sollten Sie unbedingt ausführen, bevor Sie die Lupo-Datei an die Beratungslehrer weitergeben.
Wenn Sie den Export in Schnittstellendateien gewählt haben, erzeugt SchILD-NRW 2 im Ausgabeordner zunächst Textdateien mit der Endung *.dat im Schnittstellenformat. Diese können dann auch dazu benutzt werden (wie im Lupo-Handbuch beschrieben), in Lupo durch einen Initial-Import eine Datei zu erstellen. Dieser Weg ist aber nach der Einführung des Direkt-Exports nur noch für Fremdprogramme oder andere Import-/Exportzwecke wichtig.
Nur Schülerdaten exportieren
Hier können Sie einen Export-Ordner wählen und dann die Schülerdaten der gefilterten Schüler im Schnittstellenformat exportieren.
Diese Exportmöglichkeit ist geschaffen worden, um zum Beispiel Schüler, die später aufgenommen wurden, noch nachträglich in eine bestehende Lupo-Datei einfügen zu können.
Nur Fächerdaten exportieren
Hier können Sie nur die Grundeinstellungsdaten für den Import in Lupo bereitstellen. Diese Möglichkeit ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie eine leere Lupo-Datei mit Ihren Schuldaten vorbereiten wollen.
Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie die Schülerdaten aus einem anderen Programm importieren wollen.
Online: Wohnortdaten exportieren
Wohnortdaten exportieren
In einigen Kommunen werden bei den Schulen regelmäßig Wohnortdaten der Schüler abgefragt. SchILD-NRW 2 erstellt bei diesem Export eine Textdatei, die folgenden Aufbau enthält.
Online: Unterrichtsdaten aus Excel importieren
Unterrichtsdaten aus Excel importieren
Hier können Sie Unterrichts- beziehungsweise Leistungsdaten über eine Excelliste importieren.
Wenn Sie auf den Button "Informationen anzeigen" klicken, bekommen Sie folgende Erklärung:
Hier können Sie Unterrichtsdaten, in Form von Excel-Dateien, importieren. In einer Datei können sowohl Angaben zu klassenbezogenem Unterricht als auch zu Kursen stehen. Diese Dateien müssen den folgenden grundsätzlichen Aufbau haben.
Wichtig: Die erste Zeile muss die jeweiligen Spaltenüberschriften enthalten und wird beim Import ignoriert.
Spalte 1: Kursbezeichnung (optional)
Der Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber Spalte 2 gefüllt sein.
Spalte 2: Klasse (optional)
Die Klassenbezeichnung, muss in der Klassen-/Versetzungstabelle vorhanden sein. Folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
- Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler.
- Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursverwaltung wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt
- Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband)
Spalte 3: Schuljahr
Spalte 4: Halbjahr beziehungsweise Quartal
Spalte 5: Jahrgang (optional)
Die Jahrgangsbezeichnung muss der Bezeichnung in SchILD-NRW 2 entsprechen. Falls der Eintrag leer ist, liegt ein jahrgangsübergreifender Kurs vor. Bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) wird die Angabe ignoriert (ebenso, wenn Spalte 1 leer ist).
Spalte 6: Fach
Die Fachbezeichnung, muss in der Fächertabelle vorhanden sein.
Spalte 7: Kursart (optional) Die allgemeine Kursart, muss in der Tabelle der allg. Kursarten in SchILD-NRW 2 vorhanden sein.
Spalte 8: Wochenstunden
Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden.
Spalte 9: Wochenstunden Kursleiter
Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd. (Spalte 8) angenommen Wird ignoriert, wenn Kursbezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
Spalte 10: Lehrer
Kursleiter beziehungsweise Fachlehrer (als schulinternes Kürzel)
Wichtig:
Bis hier müssen alle Spalten existieren. Die folgenden Spalten können dagegen fehlen. Wenn allerdings Wochenstunden einer Zusatzkraft (Spalte 13 u. 14) übergeben werden sollen, müssen auch die Spalten 11 u. 12 existieren (die dann aber auch leer sein dürfen, die Spaltenüberschriften müssen aber existieren).
Spalte 11: Epochalunterricht
Als "J" oder "N" (wenn leer, wird "N" gesetzt)
Spalte 12: Schulnummer
Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden. Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt.
Spalte 13: Wochenstunden Zusatzkraft
Die Wochenstunden einer Zusatzkraft, wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) importiert.
Spalte 14: Zusatzkraft (als schulinternes Kürzel)
Spalte 15, 16 usw.: Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften
Falls die Kursbezeichnung (Spalte 1) nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert.
Beispiele
(Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen, die Excel-Spalten sind durch " | "-Zeichen angedeutet)
Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2006/07 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht
| 06A | 2006 | 2 | | SP | PUT | 2 | | BO | N\
Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06B im 2.Hj. 2006/07 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.
| 06B | 2006 | 2 | | SP | PUT | 2 | | Bo | N | | 1 | ALD\
Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Volleyball" in Jahrgang 07 im 2. Hj. 2006/07, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (das heißt keine Zuweisungen bei Schülern)
Volleyball | | 2006 | 2 | 07 | SP | AGGT | 2 | 1 | BO | N | | 1 | ALD\
Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Sport-1-07a" in Jahrgang 07 im 2. Hj. 2006/07, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer "MÜ", alle Schüler der Klasse 07A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die des Kurses sein.)
Sport-1-07a | 07A | 2006 | 2 | 07 | SP | AGGT | 4 | 3 | BO | N | | 1 | ALD | 1 | MÜ\
Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Hockey" in Jahrgang 08 im 2. Hj. 2006/07, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben
Hockey | | 2006 | 2 | 08 | SP | AGGT | 2 | | | N | 123456\
Quelle: Unterrichtsdaten (als Excel Dateien) importieren – ursprüngliches Wiki
Online: Excel-Notendateien
Excel-Notendateien
Mit Excel-Notendateien geben Sie Leistungsdaten zur Bearbeitung aus und lesen sie anschließend wieder ein. Die folgenden Hinweise erklären, welche Angaben die Dateien enthalten und worauf Sie beim Austausch achten müssen.
Informationen zum Excel-Notenimport und -export:
Zur Noteneingabe können jetzt auch Excel-Dateien verwendet werden. Hierzu steht ein neuer Menüpunkt "Datenaustausch>>Excel-Notendateien" mit den Untereinträgen "Export" und "Import" zur Verfügung. Folgende Punkte sind zu beachten:
- Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülergruppe.
- Es werden (anders als beim Export für das ext. Notenmodul) keine "lehrerbezogenen" Dateien erzeugt.
- Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau:
| Name | Vorname | Geburtsdatum | Klasse | Fach-Kürzel | Kursart | Note | Punkte | Zeugnisbemerkung
- Wichtig: Die ersten sechs Spalten (Name bis Kursart) werden vom Export gefüllt und dürfen bei der Bearbeitung der Datei (Noteneingabe) nicht verändert werden, da ansonsten keine Zuordnung beim Import möglich ist!
- Nachträgliche Änderungen in SchILD-NRW 2 (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!
- Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!
- Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert.
- Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
- Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem Erfolg teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
- Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-)Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.
- In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.
- Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export. "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen), muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.
Download einer Beispieldatei:
Online: Schülerfotos und Fotolisten exportieren
Schülerfotos und Fotolisten exportieren
Mit dieser Funktion exportieren Sie Schülerfotos in einen Ordner. Wählen Sie zuerst die benötigten Personen aus und legen Sie anschließend fest, wo die Bilddateien gespeichert werden sollen.
Export für Fotoliste
Nach dem Aufruf des Menüpunktes werden Sie gebeten, einen Zielordner auszuwählen.
Dort wird eine Datei mit dem Namen Fotoliste.txt gespeichert.
Die Datei ist wie folgt aufgebaut:
Die Schüler bekommen dabei ihre interne Datenbank-ID und können daran identifiziert werden. Diese Liste wurde häufig bei Schulfotografen genutzt, damit die Fotos später wieder zum Schüler zugeordnet werden konnten.
Für den automatischen Foto-Import gibt es ein kostenpflichtiges Programm der Firma Ribeka.
Fotos exportieren
Nach dem Aufruf des Menüpunktes werden Sie gebeten, einen Zielordner auszuwählen.
Nach einer Bestätigung werden dann alle Schülerfotos der gefilterten Schülergruppe nach dem Muster:
NACHNAME_VORNAME_KLASSE.jpg gespeichert.
Quelle: Fotos – ursprüngliches Wiki
Online: Kataloge exportieren
Kataloge exportieren
Damit besteht die Möglichkeit, auch Inhalte einzelner Kataloge weiterzugeben, Fehler in der Schreibweise der Einträge zu beheben und diese Kataloge auch auszudrucken. Meist wird der Katalog-Export beim Datenaustausch von Dependance-Schulen gebraucht.
Nur wenn im Menü "Schulverwaltung / Schule bearbeiten" ein Häkchen vor „Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert“ gesetzt ist, ist „Kataloge exportieren“ unter Datenaustausch wählbar.
Nach Aufruf dieser Option klicken Sie unter „Verzeichnis für Export-Dateien“ im Feld rechts auf den Schalter, wonach im Fensterchen „Ordner suchen“ mit dem Button „Neuen Ordner erstellen“ (zum Beispiel "Katalog-Export") im voreingestellten Verzeichnis \SchILD-NRW ein Ordner angelegt wird. Nach Bestätigen des frei wählbaren, eingegebenen Ordnernamens mit OK und Klick auf den Button „Export starten“ werden von allen Katalogen eigene txt-Dateien in dem Ordner erstellt. Es werden immer alle Kataloge exportiert.
(Einzelne) Kataloge drucken:
Eine einzelne gewünschte, exportierte Textdatei kann im Explorer mit Doppelklick geöffnet und dann im Editor-Fenster über "Datei / Drucken" ausgedruckt werden.
Online: UVD-Datei importieren
UVD-Datei importieren
Bei einem Einsatz eines Stundenplanprogramms (WinPlan, Untis...) können die klassenrelevanten Daten der Unterrichtsverteilung in eine Datei (UVD.TXT) exportiert werden.
Über diesen Menüpunkt werden diese Daten importiert, um bei den Schülern im akt. Halbjahr die "Grund-UVD" zu übernehmen. Individuelle Fach- und Kurszuweisungen müssen jedoch gesondert durchgeführt werden.
Es erfolgt die Eingabe des Pfades für die UVD.TXT.
Eine Aktivierung der Option In Sekundarstufe II Kurse anlegen ist nicht sinnvoll, da hier durch den Import aus den Programmen LuPO beziehungsweise Kurs42 die Kurse übernommen werden.
Online: Menü Extras
Menü Extras
Unter diesem Menüpunkt stehen Ihnen einige Prozesse zur Verfügung, die zur Einstellung und Wartung der SchILD-NRW 2-Umgebung gedacht sind.
Hier legen Sie einige Individuelle und Globale Einstellungen fest.
- Kennwort ändern
Hier kann das Kennwort des angemeldeten Datenbank-Benutzers neu vergeben werden. (Wichtig, wenn Sie über die Benutzerverwaltung die Lehrer eingefügt haben, da diese dann zunächst alle ihr eigenes Kürzel als Passwort haben und dies zeitnah durch jeden Kollegen geändert werden sollte.)
- Aktuelle Datenbanknutzer zeigen.
Es werden die an der Datenbank angemeldeten Computer angezeigt. Da diese Daten direkt aus der von Access generierten ldb-Datei gelesen werden, wird hier immer der Nutzername "Admin" angezeigt. Dies kann ignoriert werden. Bei anderen Datenbanksystemen wird der Benutzername des Schildzugangs und die LogIn-Zeit angezeigt.
Führen Sie mit diesem Menüpunkt eine schnelle Sicherung der Datenbank durch. Nur für Access-Datenbanken verfügbar.
- Notenliste anzeigen
Es erscheint ein Fenster, das die verfügbaren Notenkürzel und den zugehörigen Notenklartext anzeigt.
Steht nicht bei der Schulform BK zur Verfügung, weil diese Funktion dort als Gruppenprozess zur Verfügung steht.
- Alle Markierungen entfernen
Löscht alle Markierungen im Schülerliste und Auswahl. Dieser Prozesss wird auch bei Programmende abgefragt, wenn noch Markierungen bei den Schülern vorhanden sind.
- Transaktionsprotokoll anzeigen
Zeigt das Protokoll, wenn die o.g. Funktion eingeschaltet wurde.
Quelle: Extras – ursprüngliches Wiki
Online: Programmeinstellungen
Programmeinstellungen
In den Programmeinstellungen passen Sie die Bedienung und Darstellung an. Individuelle Einstellungen gelten für das eigene Benutzerkonto. Globale Einstellungen betreffen gemeinsame Vorgaben; prüfen Sie deshalb vor einer Änderung, welchen Bereich Sie geöffnet haben.
Individuelle Einstellungen
In den individuellen Einstellungen werden Parameter festgelegt, die zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. Diese Einstellungen werden in der Registry des Computers zum jeweiligen Benutzer abgelegt.
Bei Schülerwechsel immer Individualseite anzeigen
Diese Option bewirkt, dass bei einem Datensatzwechsel im Schülercontainer immer wieder der Karteireiter Individual-Daten I angezeigt wird.
In Tabellen horiz. Gitterlinien zeigen
In Tabellen vert. Gitterlinien zeigen
In den Übersichten und der Tabelle der Leistungsdatensätze (Akt. Halbjahr) werden durch diese Option die Gitterlinien aus-/eingeblendet.
Ortsteile nach PLZ filtern
Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren
In der Standardeinstellung kann in den Individualdaten jeder Eintrag durch Eintippen oder Auswahl verändert werden. Möchte man eine höhere Sicherheit vor ungewollten Änderungen erzielen, so können Sie diese Option abwählen. Danach muss vor jeder Änderung das kleine Dreieckssymbol (▲ "Datensatz bearbeiten") in der Symbolleiste betätigt werden, erst danach kann eine Änderung eingegeben werden.
Zusätzliche Kurslehrer in Leistungsdaten zeigen
Mit diesem Haken wird in den Leistungsdaten der Schüler die Spalte mit den Teamteachingkollegen im Kursunterricht angezeigt. Diese zusätzlichen Lehrkräfte müssen unter Schulverwaltung > Kurse beim jeweiligen Kurs zugewiesen sein.
Status-Wechsel ohne vorherige Filterung ermöglichen
Das Feld Status unter Individualdaten I legt den gespeicherten Schülerstatus fest. Der Statusfilter bestimmt, welche dieser Status in der Schülerliste angezeigt werden. Ist diese Option angewählt, so können Sie den Status des Schülers einfach ändern, was zur Folge haben kann, dass der Schüler aus der Auswahl verschwindet, weil der Zielstatus nicht im aktuellen Filter enthalten ist. Möchte man dies verhindern, so sollte diese Option abgewählt werden. Ist dieser Haken nicht gesetzt, erscheint ein Fehlerhinweis, wenn versucht wird, den Status zu wechseln, obwohl der Zielstatus nicht im Filter enthalten ist.
Nach Excel-Export Tabellenkalkulationsprogramm starten
Bewirkt einen Autostart von zum Beispiel Excel, wenn exportiert wurde.
Report-Explorer automatisch positionieren
Bewirkt, dass das Fenster des Report-Explorers immer automatisch vor die Iconleiste des SchILD-NRW 2-Fensters gelegt wird. Ist diese Option nicht gewählt, so kann es in manchen Windows-Umgebungen dazu kommen, dass das Explorerfenster hinter dem SchILD-NRW 2-Fenster startet.
Reihenfolge bei Adresseingabe
Stellt die Reihenfolge der Adresseingabe ein, wenn die TAB-Taste benutzt wird, um zum nächsten Datenfeld zu springen.
Fenster skalieren auf (%)
Mit diesem Wert kann die Größe der Schrift und der Datenfelder in 5%-Schritten eingestellt werden (nach der Änderung des Skalierungsfaktors ist ein Neustart von SchILD-NRW 2 nötig). Bitte beachten Sie, dass es bei dieser Einstellung über 100% und zusätzlicher Aktivierung von großen Schriftarten in Windows zu Darstellungsproblemen kommen kann. Ggf. ist der Fensterteil "Aktuelle Laufbahndaten" auf dem Karteireiter Individual-Daten I mit dem Doppelpfeil am blauen Streifen bei gedrückter linker Maustaste nach unten zu verschieben, damit die verdeckten Felder sichtbar werden.
Farbeinstellung für Statistik-Felder
Hier kann die grüne Schriftart für die statistikrelevanten Datenfelder individuell angepasst werden.
Textverarbeitungsprogramm
Hier kann zwischen Microsoft-Word und OpenOffice gewählt werden. Dabei steuert SchILD-NRW 2 dann den Aufruf des Textverarbeitungsprogramms beim Druck von Serienbriefen.
Individuelle Einstellungen zurücksetzen
Die individuellen Einstellungen werden userbezogen in der Registry gespeichert. Über diese Schaltfläche können Sie alle Einstellungen (Fensterpositionen usw.) zurücksetzen.
E-Mail-Kontodaten bearbeiten (SMTP)
Wenn unter den globalen Einstellungen der E-Mail-Versand via SMTP eingestellt ist, können hier für jeden Benutzer das E-Mail-Konto und die Zugangsdaten verwaltet werden.
Globale Einstellungen
Allgemeines
Vereinfachte Eingabe der Zuwanderungsgeschichte verwenden
Für die Statistik 2015/16 ist es nicht länger erforderlich, die Zuwanderungsgeschichte in ausführlicher Form zu übermitteln. Schulen, die sich den Aufwand sparen wollen, alle fünf Felder zu füllen, können hier auf eine einfachere Variante umstellen. Bei dieser Variante werden nur noch drei logische Felder verwendet. Achtung: Bei der Umstellung werden die bisherigen Angaben umgeschlüsselt! Ein Zurückschalten auf die ausführliche Variante ist danach nicht mehr möglich!
Automatische Plausibilitätsprüfung von Datumswerten bei Änderung der Schülerdaten
SchILD-NRW 2 prüft bei Aktivierung, ob Datumswerte nicht stimmig sind. (Z.B. Entlassdatum kleiner als Aufnahmedatum.) In einem solchen Fall wird ein Warnhinweis gegeben.
Telefonliste automatisch ergänzen
Diese Option sorgt dafür, dass eingetragene Festnetz- oder Fax-/Mobilnummern automatisch auf dem Karteireiter Erziehungsberechtigte verwalten ergänzt beziehungsweise aktualisiert werden.
Bei Neueingabe prüfen, ob Schülername schon vorhanden
Bei Neueingaben Geburtsort aus Wohnort entnehmen
Für Nationalitäten Adjektive verwenden
Anstelle der Ländernamen (Gebietsschlüssel) werden 205 alphabetisch sortierte Adjektive angeboten (in der statkue.mdb im SchILD-NRW 2-Unterordner Keytabs). Es ist eine abgeschlossene Liste, sie kann also nicht ergänzt werden. Für die Umstellung auf Adjektive ist Folgendes zu beachten (Punkte in dieser Reihenfolge ausführen, für die Umstellung nur einmal nötig): -- Katalog Staatsangehörigkeiten, Herkunftsländer öffnen und wieder Schließen -- Extras / Programm-Einstellungen / Globale Einstellungen / Karte Allgemeines -> Häkchen vor „Für Nationalitäten Adjektive verwenden“, Schließen -- Extras -> Automatische Prozesse ausführen. Es kann dann im Eingabefeld bei Staatsangehörigkeit das Adjektiv gewählt werden, zum Beispiel deutsch statt Deutschland oder kosovarisch statt Kosovo – die adjektivischen Bezeichnungen sind schon von der Haupterhebung mit ASDPC her bekannt -, bei Geburtsland auf Karte Individual-Daten II werden aber weiterhin die Ländernamen zur Auswahl angeboten. Die schon vorhandenen Ländernamen in den Eingabefeldern auf den Karten Individual-Daten I und Erz.-Berechtigte werden automatisch umgestellt. Für Statistiken werden die Schlüssel ausgewertet und nicht die Wörter.
Straße und Hausnummer bei Schülerdaten getrennt verwalten
Hier kann gewählt werden, ob Straßen und Hausnummern in einem Datenfeld oder getrennten Datenfeldern verwaltet werden sollen. Wird diese Option umgestellt, so muss einmal unter Menü Extras der Prozess Straße und Hausnummer trennen angestoßen werden.
Floskeln in Datenbank verwalten
Mit dieser Option kann gewählt werden, ob die Floskeln in der Datenbank oder in einer separaten Textdatei gespeichert werden sollen. Die weiteren Bearbeitungsschritte können unter Schulverwaltung > Floskeln bearbeiten nachgelesen werden.
Externe Schüler im Standardfilter wie Aktive behandeln
Wenn externe Schüler wie aktive Schüler im Schülerliste und Auswahl dargestellt werden sollen.
Statistikdatenbank (StatistikDB.mdb) benutzerbezogen speichern
Speichert die Datenbank "StatistikDB.mdb" im "Eigene Dateien > Eigene Dokumente"-Verzeichnis des jeweiligen Users. Damit ist es möglich, dass verschiedene Benutzer gleichzeitig Statistikdaten bereitstellen können, die sich dann aber nicht gegenseitig beeinflussen. Dies kann zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn ein Kollege die UVD.txt erstellen will, ein anderer Kollege aber für die Sim.txt zuständig ist.
max. Anzahl der Einträge in Drop-Down-Listen
Stellen Sie hier ein, wie viele Zeilen die ausklappbaren Auswahlmenüs in SchILD-NRW 2 (zum Beispiel die Klassenliste beim Schnellfilter) haben sollen.
Fotos skalieren auf
Legt fest, auf wie viel Pixel die eingelesenen Fotos umgewandelt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass eine hohe Pixelzahl die Größe der Datenbank erheblich beeinflusst.
Vorwahl für die Telefonanlage
SchILD-NRW 2 unterstützt die Windowsfunktionen für Telefonanlagen. Dadurch kann mit der rechten Maustaste eine Telefonnummer direkt zur Anlage gesendet werden, wenn dies unterstützt wird. An dieser Stelle wird eine gegebenenfalls erforderliche Vorwahl eingegeben.
Beginn der Schuljahresliste
Hier wird die erste Jahreszahl in Drop-Down-Menüs mit Schuljahresangaben gewählt. Dieser Punkt soll im Alltag schnelleren Zugriff auf näher liegende Abschnitte gewähren.
Datensicherung
Hier kann festgelegt werden, ob "Bei Programmstart" oder "Bei Programmende" (so voreingestellt) eine Abfrage zur Datenbanksicherung (über "Extras-Datensicherung") erfolgen soll. Mit "Gar nicht" wird keine Abfrage beziehungsweise Erinnerung ausgegeben.
Standard-WinPlan-Datei
Hier kann der Pfad zu einer WinPlan-Datei angegeben werden, so dass die Schülerstundenpläne in SchILD-NRW 2 angezeigt werden können.
Ansicht
Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht)
Diese Option führt dazu, dass SchILD-NRW 2 ab dem 1.2. (Halbjahr) oder dem 1.8. (Schuljahr) prüft, ob sich die Datenbank im richtigen Schuljahr befindet. Ist die Versetzung noch nicht gemacht, gibt es einen roten Warnhinweis am oberen Rand des Fensters.
Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen
Wenn im Schülernamenskasten zusätzlich zu den standardmäßigen Spalten "Name" (mit Vorname) und "Klasse" auch noch andere (wie zum Beispiel Jahrgang oder Klassenlehrer) angezeigt werden sollen, wird hier ein Häkchen gesetzt, damit man (nach Klick auf Schließen und Neustart von SchILD-NRW 2) dann nach Rechtsklick in den Namenskasten mit der Option "Sichtbare Spalten auswählen" aus der Liste die gewünschten Felder auswählen kann (dies mit OK bestätigen). Ggf. müssen Sie bei mehreren Spalten deren Breite anpassen (wenn an senkrechter Trennlinie vor den Spaltenüberschriften ein Doppelpfeil erscheint, können Sie bei gedrückter linker Maustaste die Trennlinien nach Bedarf verschieben).
Karteireiter "Weitere Adresse/Betriebe" zeigen
Blendet den genannten Karteireiter aus, falls er nicht verwendet werden soll.
Karteireiter "Fördermaßnahmen" zeigen
Blendet den genannten Karteireiter aus, falls er nicht verwendet werden soll.
Karteireiter "Fehlzeiten" zeigen
Blendet den genannten Karteireiter aus, falls er nicht verwendet werden soll.
Fachbezogenes Bemerkungsfeld zeigen
Blendet das Datenfeld unter Daten im aktuellen Halbjahr bearbeiten in den Leistungsdaten der Fächer im Schülerdatensatz ein. Hier können Texte und Bemerkungen zu jedem einzelnen Fach in einem Memofeld verwaltet werden. Dieses Feld wird häufig für Textzeugnisse genutzt. In der gymnasialen Oberstufe sollte hier zum Beispiel das Projektkursthema eingetragen werden.
Fächer und Noten
Erweiterte Noten in Sek I zulassen
Ermöglicht die Eingabe von Tendenznoten in der Sekundarstufe I bis einschließlich der Einführungsphase der gym. Oberstufe.
Beim Holen abgeschlossener Fächer auch solche ohne nummerische Note berücksichtigen
Holt bei dem o.g. Prozzess auch Fächer mit qualifizierenden Bemerkungen. (zum Beispiel E1=mit besonderem Erfolg teilgenommen)
Noteneingabe durch alle Beteiligten erlauben
Gestattet allen eingetragenen Personen die Eingabe von Noten. (stellv. Klassenlehrer, Abteilungsleitern, Zusatzkräften usw.)
Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren
Einstellung für die Versetzungs- und Abschlussberechnung! Setzen oder entfernen Sie diesen Haken, je nachdem ob Sie die Berechnung für einen Abschluss- oder einen "normalen" Jahrgang durchführen wollen. Bei Jahrgängen, in denen ein Schulabschluss vergeben wird, können unter Umständen auch nicht gemahnte Defizite versetzungsrelevant sein!
Doppelte Fächer in Leistungsdaten vermeiden
Durch Aktivierung dieser Option versucht SchILD-NRW 2 bei Importen von Fächern eine Erkennung von Doppelungen und versucht, diese zu vermeiden. Dieser Haken muss auch gesetzt sein, wenn der Gruppenprozess Doppelte Fächer löschen ausgeführt werden soll!
Eingabemodus für Teilleistungen
Hier kann zwischen zwei Modellen gewählt werden.
- Teilleistungen können individuell von allen eingebenden Personen angelegt werden, dabei stehen natürlich nur die Teilleistungen aus dem Katalog zur Verfügung.
- Teilleistungen werden über die Gruppenprozesse vom Administrator vorbereitet und die Kollegen können dann nur noch die vorhandenen Teilleistungen "füllen". Diese Arbeitsweise ist bei der Verwendung von SchildWeb oder XNM obligatorisch.
Fehlstundenmodelle für den Export in das Externe-Notenmodul (ENM)
Sek I Modus für Gesamt-Fehlstunden
- Eingabe der Gesamt-Fehlstunden (durch den Klassenlehre/ Abteilungsleiter)
- Eingabe der FAchbezogenen-Fehlstunden (durch den Fachlehrer)
- Tagesbezogenes Fehlstunden-Modell (nur durch Import oder direkt in SchILD-NRW 2)
Sek II Modus für Gesamt-Fehlstunden
- Eingabe der Gesamt-Fehlstunden (durch den Klassenlehre/ Abteilungsleiter)
- Eingabe der FAchbezogenen-Fehlstunden (durch den Fachlehrer)
- Tagesbezogenes Fehlstunden-Modell (nur durch Import oder direkt in SchILD-NRW 2)
Fachbezogene Fehlstunden aus 1. und 2. beziehungsweise 3. und 4. Quartal addieren.
Dieser Haken kann gesetzt werden, wenn die Fehlstunden aus den Quartalen addiert werden sollen.
Maximale Zeichenzahl für Bemerkungen
Hier kann für die Zeugnisbemerkungen, das au8ßerunterrichtliche Engagement und das Arbeits- und Sozialverhalten eine maximale Zeichenanzahl voreingestellt werden.
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung verwenden
Dieser Menüpunkt schaltet die Dokumentenverwaltung grundsätzlich an oder ab.
Dokumentenverzeichnis
Gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem die Dokumente zu den Schülern in Unterverzeichnissen gespeichert werden. Stellen Sie dafür sicher, dass alle Benutzer auch die entsprechenden Berechtigungen im Dateisystem haben.
Dateimaske (bearbeiten)
Hier kann die Ordnerstruktur der Dokumentenverwaltung festgelegt werden. Im Artikel Dateinamen und Ablage festlegen gibt es weitere Informationen zu den genauen Einstellungen.
Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen
Legt per Gruppenprozess die Schülerordner an. Diese Aktion kann nach der Versetzung oder der Neuaufnahme von großen Schülergruppen ausgeführt werden. Da man auch außerhalb von SchILD-NRW 2 Dateien in diesen Ordnern ablegen kann, ist unter Umständen gewünscht, dass diese Ordner im Vorfeld schon existieren. Grundsätzlich muss dieser Prozess aber nicht ausgeführt werden, da SchILD-NRW 2 beim Druck die Schülerordner selbstständig anlegt, falls diese noch nicht vorhanden sind.
Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen
Bezieht sich auf den o.g. Prozess.
Auch Status "Abgänger" und "Abschluss" berücksichtigen
Bezieht sich auf den o.g. Prozess.
E-Mail-Versand
Verfahren zum Versenden der E-Mails
Direkt über SMTP:
Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. SchILD-NRW 2 sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu dem Port und der SSL-Verschlüsselung Ihrem Mailprovider. Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert! Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden.
Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes
Typische Mailprogramme sind zum Beispiel Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet SchILD-NRW 2 die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde. Wo dies eingestelllt wird, ist in den verschiedenen Windows-Versionen recht unterschiedlich. Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP in der Regel das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Außerdem sollten Sie im "Internetexplorer" unter Extras > Interneteinstellungen kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist.
Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen
Diese Option bewirkt, dass bei mehreren Empfängern alle weiteren Mailadressen als BCC eingetragen sind und für die E-Mail-Empfänger dann nicht sichtbar sind. Diese Einstellung ist zum "Spam-Schutz" zu empfehlen.
Wiedervorlage
Wiedervorlage bei Programmstart prüfen
SchILD-NRW 2 kann bei jedem Programmstart prüfen, ob Schüler in der Wiedervorlage mit dem aktuellen Datum eingetragen sind. Ist diese Option aktiviert, so erscheint das Fenster der Wiedervorlage, bevor das eigentliche Hauptfenster erscheint.
Verfallszeit (in Tagen) für erledigte Einträge
Erledigte Einträge werden nach diesem Zeitraum aus der Datenbank entfernt.
Verfallszeit (in Tagen) für überfällige Einträge
Auch nicht erledigte Einträge werden nach diesem Zeitraum aus der Datenbank entfernt.
Dabei werden Einträge in die Wiedervorlage auch erhalten, wenn Schüler in den Abgänger- oder Abschlusskasten verschoben werden, so dass man auch von ehemaligen Schülern eine Wiedervorlage bekommen kann.
Report-Einstellungen
Grundeinstellungen
Auch Leistungsdaten ohne Noten laden
Dieser Punkt bewirkt, dass in den Zeugnisdatenquellen auch Fächer geladen werden, bei denen noch keine Note vergeben wurde.
Religionslehre immer aufs Zeugnis
Mit dieser Einstellung kann bewirkt werden, dass das Fach Religionslehre immer auf dem Zeugnis in der Datenquelle "Religionlehre" erscheint. Falls nicht belegt, wird das Fach dann mit gestrichenem Notenfeld ausgegeben.
Alter, ab dem "Sie" in Briefanreden verwendet werden soll.
Mit dieser Einstellung können Sie Einfluss auf die im Report-Generator verwendetete Briefanrede nehmen. Wenn Sie alle Schüler mit "Sie" anreden wollen, setzen Sie das Alter entsprechend herab.
An dieser Stelle können Sie festlegen, an welcher Stelle SchILD-NRW 2 nach Ihren Report-Dateien sucht. In einer Serverinstallation sind hier üblicherweise Netzwerkpfade oder Netzwerklaufwerke angelegt.
Standard-Verzeichnisstruktur verwenden
Diese Option bewirkt, dass SchILD-NRW 2 automatisch im eigenen Installationsverzeichnis nach dem Ordner "SchILD-NRW 2-Reports" und den anderen Unterverzeichnissen sucht.
Schnellzugriff
Auf diesem Reiter können Sie den Schnellzugriff für Repoortvorlagen aktivieren. Ist der Haken gesetzt, erscheint beim Start von SchILD-NRW 2 ein schwebendes Fenster, in dem man auf vordefinierte Reports mit einem Klick zugreifen kann. Diese Reports müssen im Ordner "Schnellzugriff" liegen, welcher wiederum im Ordner Standard angelegt sein muss. Ist dieser Ordner vorhanden und sind dort Reports hinterlegt, so können diese mit einer Beschreibung vordefiniert werden.
Das Schnellzugriff-Fenster erscheint immer beim Start von SchILD-NRW 2, es kann aber über das "Schließen"-Symbol geschlossen werden. Ein Klick auf das "Drucken"-Symbol im Hauptfenster öffnet den Schnellzugriff dann wieder!
SchildChat
Hier werden die Grundeinstellungen für das Chatmodul gesetzt. Wird das Modul aktiviert, so steht es dem Admin unter Menü Extras zur Verfügung und kann dort gestartet werden.
Legen Sie den Port fest, der für das Chatmodul verwendet werden soll. Bitte denken Sie daran in gegebenenfalls vorhandenen Firewalls diesen Port zur Kommunikation freizugeben.
Das Zeitintervall legt fest, in welchen Abständen die Client nach dem Chatserver suchen, da dieser ja unter Umständen erst nach dem Start der Clients aktiv wird.
Farben
In diesem Menü können Sie durch Doppelklick auf die Spalte "Farbe" eine individuelle Gestaltung für die vorhandenen Fächergruppen vornehmen. Viele Schulen nutzen diese Einstellungen zur besseren Übersichtlichkeit der Fächerliste in den Leistungsdaten-Tabellen.
Plugins
Unter dem Menüeintrag "Extras" -> "Programm-Einstellungen" findet sich auf dem Karteireiter "Plugins" eine Liste von Plugins, die Sie durch Setzen eines entsprechenden Häkchens aktivieren können.
Nach der Aktivierung des Häkchens muss SchILD-NRW 2 geschlossen und wieder geöffnet werden, damit die gewünschte Funktionalität geladen wird.
Die Namen der einzelnen Plugins sind selbsterklärend ("Komm mit", "Start-Klar", "Export Abiturdaten" etc.)
Einige der Plugins (wie zum Beispiel auch das Plugin der Benutzerverwaltung) müssen zunächst von der Startseite der Schulverwaltungsprogramme NRWs heruntergeladen werden.
Sie sehen, dass es eine *.exe (selbst ausführende Installation) und eine *.zip (gepackte Installation) - Datei gibt.
Beide haben denselben Inhalt. Da einige Kommunen die Installation von Programmen durch den Anwender in der Schule verhindern, wird auch eine Zip-Datei bereitgestellt. In der Regel können Anwender solche Dateien entpacken, wohingegen Installationen durch Beschränkungen auf dem PC unterbunden werden. Auf diesem Weg können Schulen dann Programmaktualisierungen oder Einbindungen von Plugins (auch ohne administrative Rechte auf dem PC) vornehmen.
SchILDweb
Diesen Karteireiter sehen Sie nur, wenn Sie Schildweb lizensiert haben. Hier können Sie die Grundeinstellungen für den Upload nach SchildWeb eintragen.
Domain URL
Tragen Sie hier die URL zu Ihrem Schildweb-Server ein.
Port-Nummer
Port auf dem der Server erreichbar ist. (Standard 80)
Timeout (Sekunden)
Zeitspanne, die der Uploadmanager wartet, bis er eine Fehlermeldung ausgibt. Tragen Sie hier einen höheren Wert ein, wenn Sie Probleme bei der Verbindung zur Schildweb-Datenbank haben.
HTTPS benutzen
Proxy-Server (sofern verwendet)
Sollte in Ihrer Netzwerkumgebung ein Proxy-Server zwischengeschaltet sein, so tragen Sie die Angaben hier ein.
Kennwort für Synchronisation zurücksetzen
SchILD-NRW 2 benötigt für die Übertragung zur Schildweb-Datenbank ein Passwort, damit keine Übertragung aus einer beliebigen Datenbank geschehen kann. Wenn Sie das Passwort zurücksetzen, müssen Sie das auch in Ihrer Schildweb-Umgebung tun, eine Anleitung dazu finden Sie in Ihrer Schildweb-Dokumentation.
Online: Datensicherung
Datensicherung
Dieser Menüpunkt hilft Ihnen, in SchILD-NRW 2 eine einfache Sicherung der Datenbank durchzuführen. Damit besteht die Möglichkeit, vor oder nach größeren Arbeiten an der Datenbank eine schnelle Datensicherung durchzuführen.
Die Datensicherung funktioniert nur, wenn Sie der einzige Benutzer (mit entsprechender Berechtigung) sind, der an der Datenbank angemeldet ist.
Wählen Sie im linken Bereich des aufkommenden Fensters den Dateipfad, an dem die Sicherung abgelegt werden soll.
Rechts oben können Sie den Dateinamen bestimmen. SchILD-NRW 2 schlägt Ihnen eine Sicherung mit Tagesdatum vor.
Um die Sicherung auszuführen, betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche.
Bitte beachten Sie, dass mit dieser Methode ausschließlich die Access-Datenbank gesichert werden kann.
Alle anderen Dateien der SchILD-NRW 2-Installation bleiben davon unberührt!
Dateien, die bei dieser Methode verloren gehen können sind zum Beispiel:
- alle Reports (!)
- Straßenkataloge, Haltestellenkataloge, die im Installationsverzeichnis liegen
- E-Mail-Texte aus dem SchILD-NRW 2-Verzeichnis
- Admin-Einstellungen für Serverumgebungen
- Word-Vorlagen oder Word-Zeugnisvorlagen aus dem Installationsverzeichnis
Bitte versichern Sie sich, dass diese Dateien zusätzlich in regelmäßigen Abständen auch gesichert werden.
Die Sicherungsdatei ist eine gewöhnliche ZIP-Datei und kann mit allen gängigen Packprogrammen geöffnet werden!
Da der Dateipfad in der ZIP-Datei mitgespeichert wird, kann das SchILD-NRW 2-Tool Daten-Wiederherstellung die Datenbank auch wiederherstellen.
Online: Automatische Prozesse ausführen
Automatische Prozesse ausführen
Hier starten Sie die ansonsten regelmäßig automatisch angestoßenen Pflegeprozesse von Hand. Die folgende Übersicht beschreibt die betroffenen Aufgaben.
Diese Prozesse werden einmal pro Woche von SchILD-NRW 2 automatisch angestoßen.
Sie können diese aber auch manuell mit diesem Menüpunkt ablaufen lassen.
Die "Automatischen Prozesse" prüfen, ob alle Schüler einen Lernabschnitt im aktuellen Halbjahr haben. Sollte zum Beispiel bei einigen Schülern, die vom Status "Neuaufnahme" auf "Aktiv" umgestellt wurden, noch nie der Reiter "Akt. Halbjahr" angeklickt worden sein, so wird dies an dieser Stelle nachgeholt.
Es wird die Volljährigkeit geprüft.
An weiterführenden Schulen (nicht BK) wird das Erreichen der Schulpflicht geprüft.
Quelle: Automatische Prozesse ausführen – ursprüngliches Wiki
Online: Schulpflicht zum Schuljahresende setzen
Schulpflicht zum Schuljahresende setzen
Dieser Gruppenprozess bearbeitet die Angaben zur Schulpflicht am Schuljahresende. Die beschriebenen Einstellungen betreffen vor allem die Sekundarstufe I.
Da die Vollzeitschulpflicht in NRW nach 10 Schulbesuchsjahren (am G8-Gymnasium nach 9 Jahren) endet, muss für die Statistik der Haken "Schulpflicht erfüllt" auf dem Karteireiter Individualdaten I gesetzt werden.
Da die Schüler zu diesem Zeitpunkt vor den Sommerferien die Schulpflicht eigentlich noch nicht erfüllt haben, wird dieser Haken von den "Automatischen Prozessen" nicht gesetzt.
Die Schüler erhalten mit der Versetzung in aller Regel den Status "Abschluss". Bei diesen Datensätzen wird das nachträgliche Setzen der Schulpflicht oft vergessen, beziehungsweise die "Automatischen Prozesse" nichts mehr an den Datensätzen ändern.
Dieser Menüpunkt hilft dabei, bei dem Abschlussjahrgang der Sekundarstufe 1 (zum Beispiel Jahrgang 10 an der Gesamtschule) den Schulpflichthaken schon kurz vor den Sommerferien zu setzen.
Quelle: Schulpflicht autom. setzen zum SJ.-Ende – ursprüngliches Wiki
Online: Fehlende Lernabschnitte anlegen
Fehlende Lernabschnitte anlegen
Ein Lernabschnitt enthält die Angaben zu einem bestimmten Halbjahr oder Quartal. Mit dieser Funktion legen Sie fehlende Abschnittsdaten mit Standardangaben an. Sie entspricht dem Gruppenprozess Lernabschnitt mit Standardangaben anlegen.
SchILD-NRW 2 prüft an dieser Stelle, ob alle aktiven Schüler einen Lernabschnitt für das aktuelle Halbjahr besitzen.
Wenn nein, legt SchILD-NRW 2 diesen Lernabschnitt mit den Angaben aus der Klassen und Versetzungstabelle an.
Diese Funktion ist zum Beispiel nach der Aktivierung aller Neuaufnahmen sinnvoll.
Quelle: Fehlende Abschnittsdaten anlegen – ursprüngliches Wiki
Online: Kurse nach Änderungen in Kurs42 neu laden
Kurse nach Änderungen in Kurs42 neu laden
Bei der Arbeit mit der Kombination SchILD-NRW 2 und Kurs42 kann es vorkommen, dass ein Kurs42-Bearbeiter die Blockungsdaten eines Jahrgangs bei geöffneter SchILD-NRW 2-Datenbank in diese exportiert.
Da SchILD-NRW 2 nicht automatisch in regelmäßigen Abständen die Tabelle der vorhandenen Kurse aktualisiert, kann es vorkommen, dass die neuen Kurse und Kurswahlen nicht angezeigt werden.
Dieser Menüpunkt aktualisiert die Anzeige. Ein Neustart von SchILD-NRW 2 sollte das Gleiche bewirken.
Quelle: Kurse neu laden (nach Bearbeitung in Kurs42) – ursprüngliches Wiki
Online: Kurse sortieren
Kurse sortieren
Hier aktualisieren Sie die Reihenfolge der Kurse nach den Vorgaben der Kursverwaltung. Die Funktion sortiert vorhandene Einträge; sie weist den Schülerinnen und Schülern keine neuen Kurse zu.
Diese Funktion sortiert die Kurse in der Tabelle Schulverwaltung > Kurse neu.
Online: Fotos verkleinern
Fotos verkleinern
SchILD-NRW 2 verändert die Größe der Schüler und Lehrerfotos beim Einlesen in die Datenbank nach dem Wert, der unter Menü Extras > Programmeinstellungen > Globale Einstellungen gesetzt worden ist.
Sollten Sie eine nachträgliche Skalierung der Fotos wünschen, so kann diese Funktion verwendet werden.
Bitte beachten Sie, dass eine "Höherskalierung" nicht möglich ist!
Online: Straße und Hausnummer trennen
Straße und Hausnummer trennen
Wurde in den Programm-Einstellungen die Option zur getrennten Verwaltung von Straßennamen und Hausnummern gewählt, so muss einmalig danach diese Funktion ausgeführt werden. (Nach Aktivierung der Option scheinen zunächst alle Straßen und Hausnummern "verschwunden" zu sein!)
Danach stehen die Hausnummern in einem eigenen Datenfeld zur Verfügung.
Werden bei dieser Einstellung Schülerdatensätze über die Datenaustausch über die SchILD-NRW 2-Schnittstelle hinzugefügt, so muss diese Funktion für die neuen Daten wieder ausgeführt werden!
Quelle: Straße und Hausnummer bei Schülerdaten trennen – ursprüngliches Wiki
Online: Datenbank aufräumen
Datenbank aufräumen
Mit dieser Funktion bereinigen Sie nicht mehr benötigte Datenbankeinträge. Erstellen Sie vor der Bereinigung eine Datensicherung. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten bestimmen, welche Daten entfernt werden.
Vor dieser Aktion sollte unbedingt eine „Datensicherung“ über Extras erfolgen, gegebenenfalls zusätzlich ein Kopieren der Datenbank-Datei (schild2000n.mdb im SchILD-NRW 2-Unterordner DB) auf ein Speichermedium (wie USB-Stick).
Nach dem Aufruf von "Extras/Aufräumen" können Sie das “Schuljahr, in dem aufgeräumt werden soll“, mit dem Listenknopf auswählen. Nach Anklicken des Schalters „Jetzt aufräumen“ gibt es eine Warnmeldung („Es werden sämtliche Daten von Schülern mit Status „Abgänger“, „Abschluss“ oder „Gelöscht“ im Schuljahr … gelöscht … Wollen Sie das wirklich tun?“). Bei Ja werden diese Daten unwiderruflich (ohne Log-Dateien) aus der Datenbank entfernt. Somit entfallen auch die Verknüpfungen der Lehrkräfte mit Klassen und Unterricht für den ausgewählten Zeitraum, so dass dann auch die ausgeschiedenen Lehrkräfte für diese Schuljahre gelöscht werden können. Damit wiederum können keine Leistungsdaten mehr abgerufen werden. Vor einer solchen Aufräum(en)-Aktion sollte man also abwägen, ob und wie weit man Schuljahre mit den Daten löscht.
Mit “Fertig“ und OK wird die Aktion beendet.
(Die heutige Festplattenkapazität jedenfalls zwingt nicht zum Löschen. Ob das Löschen von wenigen Lehrern die Nachteile des „Aufräumen“ aufwiegt?? Es wird vor unüberlegtem und voreiligem „Aufräumen“ gewarnt - also nicht nach dem Motto „Alles muss raus“ handeln. Besser wäre es, bei den betreffenden Lehrkräften in Spalte Sichtbar ein – zu setzen.)
Quelle: Aufräumen – ursprüngliches Wiki
Online: SQL-Befehle eingeben
SQL-Befehle eingeben
Hier lassen sich Datenbankbefehle direkt eingeben und ausführen. SQL ist die Sprache für solche Befehle. Dieser Zugang richtet sich an Personen mit SQL-Kenntnissen; für die normale Dateneingabe verwenden Sie die Eingabefenster von SchILD-NRW 2.
In diesem Dialog können SQL-Befehle direkt auf die Datenbank ausgeführt werden und das Abfrageergebnis unter Umständen in eine Exceltabelle exportiert werden.
Bitte beachten Sie, dass solche SQL-Befehle z.T. auch in die Datenbank schreiben können und dort erheblichen Schaden anrichten können.
Machen Sie vor der Benutzung von SQl-Befehlen immer eine Datensicherung!
Benutzen Sie diesen Menüpunkt nur, wenn Sie im Umgang mit SQL-Befehlen versiert sind.
Bitte haben Sie Verständnis, dass der Support keine Gewährleitsung auf Daten geben kann, die mit direkten Befehlen manipuliert worden sind.
Online: Transaktionsprotokoll verwenden
Transaktionsprotokoll verwenden
Das Transaktionsprotokoll hilft bei der Fehlersuche, wenn ein Gruppenprozess keine erkennbare Wirkung hat. Es zeichnet Fehlermeldungen auf, die während der Datenbankverarbeitung entstehen. Für die normale Arbeit muss es nicht ständig eingeschaltet sein.
Bei Gruppenprozessen werden in der Regel SQL-Befehle an die Datenbank geschickt. Wenn die aus irgendeinem Grunde nicht erfolgreich ausgeführt werden können (zum Beispiel wegen einem defekten Index), so wird die Fehlermeldung intern abgefangen (damit der Benutzer nicht mit hunderten von Fehlern "bombardiert" wird).
Wenn nun festgestellt wird, dass ein Gruppenprozess scheinbar nichts "tut", kann es daran liegen, dass derartige (abgefangene) Fehler erzeugt werden. Wenn man nun das Transaktionsprotokoll einschaltet,werden die Fehlermeldungen intern gespeichert und können über "Transaktionsprotokoll zeigen" sichtbar gemacht werden.
Wichtig: Wenn man "Transaktionsprotokoll zeigen" aufruft, wird anschließend das Transaktionsprotokoll autom. gelöscht (damit der Speicher nicht irgendwann überläuft), das heißt man kann sich ein Protokoll nur einmal anschauen, wenn man es dauerhaft benötigt, muss es separat aus dem Protokollfenster abgespeichert werden.
Quelle: Transaktionsprotokoll verwenden – ursprüngliches Wiki
Online: Datenschutzhinweis
Datenschutzhinweis
Die automatische Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt konkreten Bestimmungen, die in NRW in den Verordnungen zur Verarbeitung elektronischer Daten beschrieben sind.
Dabei legt die VO-DV-I fest, welche Schülerdaten verwaltet werden dürfen und wie diese Verwaltung auszusehen hat. Die Speicherung der Lehrerdaten wird von der VO-DV-II geregelt.
Bitte informieren Sie sich über die Art und Anzahl der Daten, die verwaltet werden dürfen, und halten Sie auch deren Löschungsfristen ein. Beachten Sie dabei bitte auch die Anbietungspflicht an die zuständigen Archive nach § 4 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW.
Einen Link zur VO-DV-II auf der Seite des Schulministeriums:
http://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Datenschutz/VO-DV-II/index.html
Die Datenschutzbeauftragen der Schulen (das können auch kommunal bestellte Personen sein) sind in der Regel mit der Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses für die verwendete Software beauftragt.
Ein Musterverfahrensverzeichnis für SchILD-NRW 2 stellen wir hier zur Verfügung:
Online: Hilfefunktionen im Programm
Hilfefunktionen im Programm
Hilfe zu SchILD-NRW 2
Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine große Menge von Informationen zur Arbeit mit SchILD-NRW 2. Es werden die grundlegendsten Menü- und Symbolleisten erklärt, einzelne Karteireiter genauer beschrieben und alles kann auch ausgedruckt werden.
Probieren Sie es einfach einmal aus. Da die Dateien im Programmverzeichnis \SchILD-NRW\Hilfe abgelegt sind, können diese Hilfefenster auch ohne Internet-Verbindung (offline) gelesen werden.
Info
Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich die Übersicht über die aktuellen Programmversionen und der Copyright-Hinweis. Ebenso finden Sie den Eintrag der Software-Entwickler-Firma "ribeka".
Forum SchILD-NRW 2 besuchen
Das Forum der Internetseite der Schulverwaltungsprogramme des Landes NRW ist in verschiedene Bereiche eingeteilt.
Sie finden dort eine Unterteilung in folgende Rubriken:
- Allgemeines
- Allgemeine Hinweise
- News
- Forum
- Verschiedenes
- Beta-Versionen
- SchILD-NRW 2
- FAQ
- Allgemeines
- Neue Formularverwaltung
- Formulare
- Zeugnisse
- SchILD-NRW 2-Plugins
- Primarstufe
- Sekundarstufe I
- Sekindarstufe II
- Berufskollegs
- Förderschulen
- SchILDZentral
- Kurs 42
- kurs42
- FAQ
- LUPO
- Laufbahn- und Planungstool
- Amtliche Schulstatistik – IT.NRW
- Statistik – Technik
- Statistik – Fach
- Prognos
- WinPlan
In allen Bereichen können Sie ohne Registrierung o.ä. lesen oder nach bestimmten Themen suchen.
Wenn Sie relativ schnell Antworten bekommen wollen, ohne alles lesen zu müssen, sollten Sie die Suchfunktion verwenden.
Bei der Einstellung von Suchparametern beachten Sie bitte, dass ohne Veränderung der Voreinstellungen nur Beiträge der letzten Woche angezeigt werden. Abhängig vom Thema Ihrer Frage werden Sie in der letzten Woche jedoch keine Antworten finden. Sie können den Suchumfang auf einen Zeitraum von einem oder drei Monat(e) sowie 1 Jahr oder "Alle" verändern. Da die Suche recht schnell durchgeführt wird, schrecken Sie nicht vor größeren Zeiträumen zurück.
Wenn Sie nach einer erfolglosen Suche selbst eine Frage eintragen wollen, müssen Sie sich zunächst registrieren (eine kurze Anleitung dazu unter FAQ - "Kann Validierungscode im Forum nicht lesen"). Die Registrierung (incl. der Angabe der Schulform) ist vollständig kostenlos und dient hauptsächlich der Erkennung von Spam-Bots (deshalb der Hinweis: "Schulform: SpamBot-Bitte unbedingt ändern!"). Belohnt werden Sie damit, dass Ihnen nach der Registrierung und erfolgreichem Login angezeigt wird, in welchem der Unterbereiche des Forums neue Beiträge abgelegt wurden, die Sie noch nicht gelesen haben. Sie erkennen das durch ein rotes Ausrufezeichen oder das Wort 'new' neben dem Beitrag.
Online - Dokumentation aufrufen
Ein Klick führt Sie direkt zur Startseite des Online-Wiki.
Hier können Sie sich auch die Funktionen des Report-Designers oder Kurzanleitungen anzeigen lassen.
Ebenso finden Sie auf dieser Seite einen Link, der Sie sofort zum FAQ - Teil des SchILD-NRW 2-Forums bringt.
Versionsgeschichte zeigen
An dieser Stelle wird Ihnen die Datei SchILD-NRW 2-Versionen.pdf aus Ihrem SchILD-NRW 2-Ordner angezeigt, in der die jeweiligen Veränderungen im Programm SchILD-NRW 2 dokumentiert werden. Diese Datei wird bei einem Programmupdate ebenfalls aktualisiert.
Sie können sich so leicht über aktuelle implementierte Neuerungen im Programm einen Überblick verschaffen.
Auf Update prüfen
Um SchILD-NRW 2 möglichst auf dem neuesten Stand zu halten, ist dieser Menüpunkt (gegenüber früher nun ein eigener und damit aufgewertet) die einfachste Möglichkeit. Nach wenigen Klicks wissen Sie, ob es im Internet neue Programmversionen gibt ("Es wurde eine neue Version gefunden."). Es muss eine Internetverbindung bestehen, bevor Sie diesen Menüpunkt aufrufen, sonst passiert nichts.
Nach der Meldung "Der Download des Updates ist komplett..." folgt die Aufforderung: "Bestätigen Sie den Neustart, um das Update zu starten.". Nach Klick auf den Button "Neu starten" sollten Sie die Meldung "Shutdown application to update executable files?" mit "Ja" bestätigen. Danach wird das heruntergeladene Update installiert (gegebenenfalls werden Sie dafür nach einem Admin-Kennwort gefragt).
Lesen Sie unbedingt die mitgelieferte Versionsgeschichte, um über Änderungen und Neuerungen informiert zu sein!
Quelle: Hilfe – ursprüngliches Wiki
Online: Angemeldete Benutzer anzeigen
Angemeldete Benutzer anzeigen
Hier sehen Sie, welche Benutzerkonten gerade an der Datenbank angemeldet sind. Der Menüpunkt gehört zum optionalen Plugin Benutzerliste; die folgende Einstellung blendet ihn ein.
Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn unter "Extras -> Programm-Einstellungen -> Plugins" vor "Benutzerliste" ein Häkchen gesetzt wurde.
Unter Benutzer findet sich "Angemeldete Benutzer". Im gleichnamigen Fenster sehen Sie dazu Angaben in den Spalten Anmeldename, Name, Anmeldung, Abmeldung. Darüber sehen Sie fünf Icons (Filter auf nicht abgemeldete Benutzer, Filter aufheben (womit die Anzeige wieder vollständig wird), Tabelle bereinigen, Vorschau Drucker, Benutzeranzeige beenden (nur damit wird das Fensterchen geschlossen!)).
Nach Klick auf das Fragezeichen rechts oben werden Version und Autor angezeigt.
Ein weiterer Menüpunkt, der hier erscheinen kann, ist die Benutzerrechte in KM2.
Auch dieses Menü erscheint nur, wenn unter den "Extras -> Programm-Einstellungen -> Plugins" die Benutzerrechte in KM2 aktiviert wurde.
Quelle: Benutzer – ursprüngliches Wiki
Online: Access-Datenbank reparieren und komprimieren
Access-Datenbank reparieren und komprimieren
Diese Funktion überprüft und komprimiert eine Access-Datenbank. „Komprimieren“ bedeutet hier, nicht mehr belegten Speicherplatz innerhalb der Datenbankdatei freizugeben. Die Funktion ist von einer Datensicherung zu unterscheiden.
Der Menüpunkt "Datei > Datenbank komprimieren und reparieren"
steht nur bei Access-Datenbanken zur Verfügung. Es wird dann intern das Tool "Schild-Repair.exe" aufgerufen, dass sich auch im Installationsordner befindet wenn die SchILD-NRW 2-Toolsammlung installiert wurde.
Das Reparaturprogramm überprüft dann auf ungültige Verweise und Eintragungen, die unter Umständen eine Indexverletzung herbeiführen würden.
Außerdem wird eine Komprimierung der Datenbank durchgeführt, was bei Access zur einer erheblichen Verkleinerung der Speichergröße führen kann.
Das kann unter Umständen auch den gruppenweisen Druckvorgang von Formularen im Netzwerk beschleunigen.
Quelle: Datenbank reparieren und komprimieren – ursprüngliches Wiki
Online: Fehler in ASDPC finden und beheben
Fehler in ASDPC finden und beheben
Hier finden Sie typische Fehler bei der Arbeit mit ASDPC und die dazu beschriebenen Lösungswege. Vergleichen Sie die angezeigte Fehlermeldung mit den folgenden Fällen, bevor Sie Daten oder Einstellungen ändern.
Fehlersuche - typische Fehler aus der Praxis
Auf der folgenden Seite werden häufig auftretende Fehler beschrieben.
Versand an eine inkorrekte Emailadresse
Möglicherweise wurde nicht an die korrekte Emailadresse versendet, diese entnehmen Sie bitten den von IT.NRW versendeten Unterlagen. Aus der Praxis sind aber folgende leicht zu passierende Fehler bekannt:
- statistik.schulen@... ➥ hier ist das "n" zu viel.
- statistik@.... ➥ hier fehlt ".schule".
- statisik@... ➥ diverse (!) mögliche Tippfehler des Wortes "Statistik".
- schluessel.schule@... ➥ Möglicherweise vom Schlüsselaustausch im Mailprogramm gespeicherte Adresse.
Weiterhin kommt es vor, dass Meldungen, die Mail habe nicht versandt werden können, übersehen.
Versand von inkorrekten Dateien
Es soll die Datei V4[SCHULNUMMER].[JAHR]X versendet werden. In der Praxis kann es vorkommen, dass stattdessen eine andere Datei verschickt wurde, zum Beispiel
- die Vorgabedaten
- eine Statistikdatei aus einem vorherigen Schuljahr
- eine Schlüsseldatei
- eine Datenbank "asdpc.mbd", entweder als Original oder eine ihrer Sicherungsdateien
- eine pdf-Datei, die für einen Papierausdruck erzeugt wurde
- die Programmdatei ASDPC32.exe
- es wurde vergessen, die Datei anzuhängen
- die Statistik wurde mit einer Vorjahresversion von ASDPC erstellt
Keine Bestätigungsmail erhalten
Haben Sie die Statistik versandt, sollten Sie innerhalb der Arbeitszeiten von IT.NRW eine Bestätigungsmails des Eingangs erhalten. Falls Sie keine Bestätigung erhalten, kann dies u.A. diese Gründe haben:
- der Maileingang bei IT.NRW wird erst am folgenden Werktag bearbeitet.
- die Mail befindet sich noch im Postausgang der Mailsoftware.
- die Statistik wurde an die falsche Emailadresse geschickt. Kontrollieren Sie bitte, ob Ihre Email korrekt verschickt wurde und ob Sie die korrekten Datei angehängt haben.
ASDPC auf einem Monitor mit hoher Auflösung
Wird ASDPC auf einem Monitor mit hoher Auflösung ausgeführt, werden die Inhalte nicht korrekt dargestellt. In diesem Falle sind die Scrollbalken unten und rechts zu nutzen, um die Inhalte in den sichtbaren Bereich zu verschieben.
Fehler mit den Schlüsseln
Siehe hierzu die in der Praxis auftretenden Fehler im Schlüsselmanagenent.
Quelle: Statistik mit ASDPC Fehlersuche – ursprüngliches Wiki
Online: Report aus Archiv drucken
Report aus Archiv drucken
Hier drucken Sie eine bereits gespeicherte Reportausgabe erneut. Dafür benötigen Sie eine SchILD-NRW 2-Archivdatei mit der Endung .raf. Sie wählen damit eine fertige Ausgabe aus, nicht die ursprüngliche Reportvorlage.
Wenn Sie den Menüpunkt Aus Archiv drucken ausgewählt haben, erwartet das Programm nach einer SchILD-NRW 2-spezifischen Archivdatei mit der Endung *.raf. Sie wechseln jetzt in den Ordner, in dem Sie die Archivdatei abgespeichert haben, und wählen die gewünschte Datei aus.
Nach dem Öffnen erhalten Sie auf dem Bildschirm eine Vorschau des ausgewählten Dokumentes, das Sie in gewohnter Weise ausdrucken können.
Archivdateien werden mit Hilfe der Druckausgabe erzeugt, indem man das Druckergebnis in eine Datei des Typs Archivdatei drucken lässt. Informationen finden Sie hier: Reports im Report-Explorer auswählen
Online: Textzeugnisse drucken
Textzeugnisse drucken
Mit dieser Funktion erzeugen Sie Textzeugnisse als Word-Dokumente. Ordnen Sie vorher den Klassen die passenden Word-Zeugnisformulare zu. In Grundschuldatenbanken heißt die Funktion Grundschulzeugnisse erzeugen.
Über das grüne Häkchen können Sie bestimmen, welche Dokumente gedruckt werden sollen. Haben Sie in den Word-Dokumenten das Seriendruckfeld zum Beispiel für den Wiederbeginn des Unterrichts eingebunden, können Sie im Fenster "Textzeugnisse drucken", das passende Datum auswählen. Nach dem Klick auf "Erzeugen", wird in Word der zugehörige Serienbrief mit den erzeugten Zeugnissen geöffnet.
Hinweis: Bei Schulen, in denen ein Jahrgang in verschiedenen Bildungsgängen vorkommt, funktioniert dieser Menüpunkt nicht. Es erscheint die Fehlermeldung "Jahrgang ... nicht eindeutig" und der Vorgang wird abgebrochen.
Online: Jahrgänge und Nationalitäten exportieren
Jahrgänge und Nationalitäten exportieren
Der JaNa-Export ermöglicht die Meldung der Nationalitäten nach Jahrgängen.
Es wird eine Textdatei mit den Einträgen zu "AktJahrgang", "Gliederung", "Fachklasse" und "Staatsang" erzeugt. Beispiel:
Quelle: JaNa-Export (Jahrgang und Nationalität) – ursprüngliches Wiki
Online: Export für BAN-Portal
Export für BAN-Portal
Zu KAoA gehört das Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal, das BAN-Portal. Nehmen Sie hier auch die Information zum Portal und zum Supportkontakt zur Kenntnis.
Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW 2 lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.
Schüler vorbereiten
Markieren Sie Schüler als für das BAN-Portal zu exportieren.
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.
Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben mit dem gesetzten Haken bei Für Meldung an BAN-Portal vor.
Hinweis
Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten Lernabschnitt gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.
Abschlusseintrag.
Neu ab 2025: Der voraussichtlichen Abschluss muss nicht eingetragen werden
Der voraussichtlich erreichte Abschluss wird bei der Übermittlung der Daten an das BAN-Portal automatisiert ergänzt, so dass keine aktive Eingabe seitens der Schulen erforderlich ist.
Den Haken per Gruppenprozess setzen
Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen Gruppenprozess setzen.
Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess Individualdaten ändern ➜ Lernabschnitte.\
BAN-Export
Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW 2.
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.
Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülergruppe arbeiten.
Sollten Sie nur ausgewählte Schülergruppen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.
Im Anschluss gehen Sie über Datenaustausch ➜ Weitere Exporte ➜ Export für BAN-Portal.\
Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname BAN-Export.csv' wird beibehalten.
Im folgenden Fenster ist der Speicherort für die Datei zu wählen.
Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW 2-Verzeichnis der Unterdrdner Export ausgewählt.
Der Standard-Dateiname wird beibehalten.
Ebenso lässt sich hier der Lernabschnitt anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als zu exportieren markiert sind, werden nun berücksichtigt.
Klicken Sie auf Exportieren.
Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit OK.
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.
Hinweis
Da im Dateinamen der BAN-Export.csv selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.
Bedeutung der Tabellenwerte
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise - in Abhängigkeit von der Schulform - die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, Jahrgang, Gliederung (nur BK), voraussichtlich erreichter Abschluss\
Hierbei können im Feld Geschlecht diese Werte auftreten:
- m - männlich
- w - weiblich
- o - ohne Angabe
- d - divers
Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld Gliederung der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann
| Schulgliederung (Schlüssel) |
Bezeichnung des Bildungsganges |
|---|---|
| A12 | Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2) |
| A17 | Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform (Internationale Förderklasse) gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2) |
| B06 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1) |
| B07 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2) |
| C03 | Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 3 Anlage C APO-BK (Anlage C 2) |
| C05 | Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11 |
| C06 | Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S |
| D02 | Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28) |
Im Feld voraussichtlich erreichter Abschluss finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei auch leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird.
- A - Ohne Abschluss
- B - Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
- C - Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
- D - Erweiterter Erster Schulabschluss
- F - Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe
- G - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)
- H - Fachhochschulreife (schulischer Teil)
- I - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1
- V - Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen
- M - Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung
- O - Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)
- U - Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)
Felder ohne Eintrag werden als A - Ohne Abschluss gewertet.
Hinweis
Die Spalte „voraussichtlich erreichter Abschluss“, die in der Exportdatei nach wie vor ausgewiesen wird, hat für den BAN-Import keine Relevanz. Die Importspezifikation des BAN-Portal-Moduls stellt sicher, dass diese Spalte beim Einlesen in das BAN-Portal ignoriert wird.
Online: Benutzerrechte mit Useradmn verwalten
Benutzerrechte mit Useradmn verwalten
Mit der externen Benutzerverwaltung legen Sie fest, wer sich an SchILD-NRW 2 anmelden darf und welche Aufgaben diese Person ausführen kann. Die Benutzerrechte werden im Programm auch „Kompetenzen“ genannt.
Die externe Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung ist ein Programm außerhalb von SchILD-NRW 2. Mit diesem Programmbaustein werden für jeden SchILD-NRW 2-Anwender die jeweiligen Benutzerrechte ("Kompetenzen") festgelegt. Grundsätzlich sollte gelten: Ohne Benutzerkennung kein Datenbankzugang! Erst nach Einrichtung der Benutzerverwaltung sollte SchILD-NRW 2 aufgerufen werden.
In SchILD-NRW 2 ruft man über das Menü "Extras >> Benutzerverwaltung" das Programm Benutzerverwaltung auf. Dies gelingt jedoch nur, wenn man die passenden Rechter zur Nutzung der Benutzerverwaltung hat (zum Beispiel als Administrator). Das Programm kann auch gesondert gestartet werden, indem man im Hauptinstallationsverzeichnis von SchILD-NRW 2 die Datei "Useradm.exe" ausführt. In beiden Fällen müssen Sie sich für den Zugriff nochmals als berechtigter Nutzer anmelden. Hierzu werden Benutzername und Passwort erfragt. Ein Aufruf ohne Kennwortschutz ist unzulässig.
Die Benutzerverwaltung ist zu nutzen, um Benutzerberechtigungen und Benutzerkennwörter in die Datenbank zu übernehmen. Hier können auch neue Passwörter vergeben werden, wenn ein Nutzer seine Zugangsdaten vergessen hat.
Außer dem Administrator muss mindestens ein Benutzer mit Login-Name und Kennwort (und seinen „Kompetenzen“) angelegt sein, um den Vorgaben gerecht zu werden.
Für jeden SchILD-NRW 2-Benutzer werden nach Aktivierung des + Schalters Name (auch ausgeschrieben), Login-Name (Benutzername, bei Lehrern unbedingt das Lehrerkürzel) und ein zugehöriges Kennwort (bei „Kennwort ändern“) eingetragen. Der Benutzer ist zudem einer Benutzergruppe zuzuordnen, erst dann kann das Häkchen zur Bestätigung der Eingaben aktiviert werden. Die Änderung des Kennworts ist für den angemeldeten Benutzer in SchILD-NRW 2 auch im Menü "Extras >> Kennwort ändern" möglich. Insbesondere wenn Lehrer gruppenweise über die Schaltfläche "Alle Lehrkräfte Übernehmen" in die Benutzerverwaltung importiert wurden, wobei als Erstkennwort das Lehrerkürzel genommen wird, sollten baldigst neue Kennwörter vergeben werden.
Die Rechte (Kompetenzen) der Benutzergruppen werden über die Schaltfläche „Benutzergruppen bearbeiten“ durch Häkchen festgelegt. Die Rechte einer Benutzergruppe gelten für alle Mitglieder dieser Gruppe, jeder Benutzer bekommt aber sein eigenes Kennwort. In diesem Fenster kann auch eine neue Benutzergruppe hinter „Bezeichnung“ definiert werden. In der Benutzerverwaltung gibt es getrennte Berechtigungen für „Schülerdaten exportieren“ und „Lehrerdaten exportieren“ (nach dem Klick auf den Schalter „Benutzergruppen bearbeiten“ werden im gleichnamigen Fenster unter den „Kompetenzen“ bei Import/Export diese Rechte jeweils mit Häkchen aktiviert). Ebenso sollte abgewogen werden, ob Lehrer nur „Standard-Formulare drucken“ (unter Kompetenzen/Berichte) oder auch „Alle Formulare drucken“ dürfen.
Datenschutz sollte ernstgenommen werden. Es wäre unverantwortlich und auch nicht zulässig, wenn Lehrer und Schulsekretärin nur mit einem ENTER-Klick (admin ohne Benutzer-Kennwort) SchILD-NRW 2 aufrufen könnten. Also erst alle Berechtigungen in der Benutzerverwaltung regeln!
Eine spezielle Funktion hat die Schaltfläche "DB-Version zurücksetzen". Bei Updates werden in SchILD-NRW 2 oft neue Felder oder Tabellen angelegt. Kommt es nun genau zu diesem Zeitpunkt zu einen Stromausfall oder einem Netzwerkfehler, so kann es sein, dass die SchILD-NRW 2-Datenbank beim nächsten Aufruf nicht startet, weil eines der neuen Felder nicht gefunden wird. SchILD-NRW 2 bricht dann den Startvorgang ab. Da man dann nicht mehr an der DB arbeiten kann, haben Sie auch keine Möglichkeit diese Felder von SchILD-NRW 2 anlegen zu lassen. Öffnen Sie in einem solchen Fall die externe Benutzerverwaltung und klicken Sie auf den Button "DB-Version zurücksetzen". Beim nächsten Start von SchILD-NRW 2 wird die Update-Routine dann erneut ausgeführt!
Quelle: Benutzerverwaltung Useradmn.exe – ursprüngliches Wiki
Online: Gelöschte Daten zurückholen
Gelöschte Daten zurückholen
Über den Gruppenprozess Individualdaten ändern kann bei den Schülerdatensätzen eine Löschmarkierung gesetzt werden.
Diese Schülerdaten befinden sich dann trotzdem noch in der Datenbank. Dies können Sie sich wie den Papierkorb in Windows vorstellen.
Sind (durch Filtern über "Filter I" oder "Attributs-Filter erstellen") nur gelöschte Datensätze im Schülerliste und Auswahl, so kann der Gruppenprozess Schülerdatensätze löschen angestoßen werden.
Dieser Prozess dient dazu, die Sätze endgültig aus der Datenbank zu entfernen! Dabei kann jedoch eine Protokolldatei erstellt werden. Für den Fall, dass Sie diese Daten aus der Protokolldatei doch noch wiederherstellen wollen, benutzen Sie bitte diesen Menüpunkt.
Nach dem Aufruf werden Sie aufgefordert, die Protokolldatei auf der Festplatte zu bestimmen.
Danach kann der Wiederherstellungsvorgang abgeschlossen werden.
Bitte beachten Sie, dass die wiederhergestellten Daten immer noch die Löschmarkierung besitzen!
Online: Aufnahmejahr für neue Schüler zurücksetzen
Aufnahmejahr für neue Schüler zurücksetzen
Diese Funktion setzt die Vorgabe für das Aufnahmejahr neuer Schülerdatensätze zurück. Sie betrifft den Aufnahmedialog, nicht die Versetzung bereits aufgenommener Schülerinnen und Schüler.
Wenn man in SchILD-NRW 2 über das "+"-Symbol neue Datensätze aufnehmen will, so erscheint ein Dialog, ob man die Schüler für das aktuelle oder das kommende Schuljahr aufnehmen will.
Nach dem erstmaligen Erscheinen merkt sich SchILD-NRW 2 diese Angabe bei allen weiteren Neuaufnahmen.
Möchte man diese Einstellung ohne einen Neustart zurücksetzen, so können Sie diese Funktion bemühen.
Bei der nächsten Neuaufnahme erscheint dann wieder der Auswahldialog.
Quelle: Aufnahmejahr für Neuaufnahmen zurücksetzen – ursprüngliches Wiki
Online: Symbolleiste
Symbolleiste
Die Symbolleiste bietet direkten Zugriff auf häufige Funktionen. Die folgende Übersicht erklärt die Symbole in ihrer Reihenfolge von links nach rechts. Nutzen Sie sie zum Nachschlagen, wenn Sie ein Symbol noch nicht kennen.
Die Symbole bedeuten (von links nach rechts):
- Leuchtdiode (Klick auf die Leuchtdiode kehrt zum Status "grün" zurück.)
- Grün: kein Filter gesetzt (alle aktiven Schüler werden angezeigt)
- Gelb: Filter auf Klasse, Jahrgang...
- Rot: benutzerdefinierter Filter
- Navigationsleiste
- Erster Datensatz
- Vorheriger Datensatz
- Nächster Datensatz
- Letzter Datensatz
- Datensatz einfügen
- Datensatz löschen
- Datensatz bearbeiten
- Änderungen übernehmen
- Bearbeitung abbrechen
- Datenmenge aktualisieren
- Toolbuttons
- Schüler markieren
- Schüler duplizieren
- Individualdaten anzeigen
- Schüler sperren
- Sperrung aufheben
- Sortierung festlegen
- Filter I aufrufen
- Schüler suchen
- Wiedervorlage
- Filter auf markierte Schüler
- Gruppenprozesse aufrufen
- Hilfe aufrufen
- Fenster auf Standarddrucker ausgeben
Ein Mausklick auf den Druckbutton öffnet bei entsprechender Berechtigung den Reportexplorer.
Ein Klick auf das kleine Dreieck (Pulldown) öffnet folgende Optionen:
Um die Standard-Schulbescheinigung und das -stammblatt zu drucken, müssen im Reportexplorer vorher die entsprechenden Formulare mit der rechten Maustaste aktiviert werden.
Quelle: Iconleiste – ursprüngliches Wiki
Online: Deutschförderung
Deutschförderung
Die ursprüngliche Anleitung beschreibt die Erfassung nach BASS 13-63 Nr. 3 mit Stand vom 29.08.2024.
Für die Erhebung der amtlichen Schuldaten wurde zur Kennung von Schülerinnen und Schülern mit Deutschförderung ein neuer Schlüssel DF für die Klassenart definiert. Die Eintragungen in SchILD-NRW 2 müssen entsprechend angepasst werden, um die Daten fehlerfrei nach ASDPC zu importieren:
Alle Schülerinnen und Schüler, die an einer Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 teilnehmen, erhalten als Klassenart Deutschförderung (ohne Bildungsgangzuordnung, BASS 13-63 Nr. 3) mit dem Schlüssel DF unabhängig davon, ob sie in einer Deutschförderklasse oder einer Regelklasse unterrichtet werden.
Schritt 1: Klassenart Deutschförderung für den aktuellen Abschnitt anpassen
Tragen Sie für alle Deutschförderschüler ( nach BASS 13-63 Nr. 3 ) die Klassenart Deutschförderung ein.
Möglichkeit 1: Für jeden Schüler separat unter Individualdaten I
Hinweis: Im Screenshot sehen Sie, dass die Schülerin Birgit trotz Deutschförderung in eine Regelklasse geht. Dies ist zulässig.
Alternativ kann der Eintrag auch im aktuellen Halbjahr/ Allgemeine Angaben angepasst werden.
Möglichkeit 2: Über einen Gruppenprozess
Sind viele Schülerinnen und Schüler von der Änderung betroffen, können Sie dies auch mit einem Gruppenprozesse realisieren. Unter Gruppenprozess/Individualdaten ändern/Individualdaten I kann die Klassenart für eine Gruppe von Schülerinnen und Schülern angepasst werden. Diese Änderung wird nur für den aktuellen Abschnitt durchgeführt, sofern keine weiteren Angaben erfolgen.
Klassenart mit Hilfe eines Gruppenprozesses anpassen.
Schritt 2: Was war mit dem Deutschförder-Schüler im letzten Schuljahr?
Fall 1: Der Deutschförderschüler war bereits im letzten Schuljahr auf derselben Schule
Für diesen Fall muss auch für den vorangegangenen Abschnitt die Klassenart auf "Deutschförderung" gesetzt werden. Wenn diese Anpassung im letzten Abschnitt nicht durchgeführt wurde, muss diese nachträglich wie folgt korrigiert werden
Möglichkeit 1: Separat für jeden Schüler unter aktuelles Halbjahr
Unter aktuelles Halbjahr/Allgemeine Angaben können Sie für vorherige Abschnitte die Klassenart ändern:
Klassenart im vorangegangenem Abschnitt anpassen.
Hinweis: Sollte diese Anpassung nicht erfolgt sein und die Schülerdaten wurden bereits in ASDPC importiert und bearbeitet, kann dies auch unmittelbar in ASDPC korrigiert werden (siehe hier).
Möglichkeit 2: Änderung der Klassenart im vergangenen Abschnitt über einen Gruppenprozess
Unter Gruppenprozesse/Allgemeines/Individualdaten ändern/Lernabschnitte kann der vorherige Lernabschnitt ausgewählt werden für den die Klassenart geändert werden soll:
Klassenart im vorangegangenem Abschnitt für mehrere Schüler anpassen.
Fall 2: Der Schüler kam von einer anderen deutschen Schule
In diesem Fall gibt es für den Schüler keinen vorherigen Abschnitt in SchILD-NRW 2. Informationen zur Herkunft des Schülers müssen unter Schulbesuch korrekt eingetragen werden:
Eintrag für den Schulbesuch.
Hinweis: Prüfen Sie gegebenenfalls, ob der Migrationshintergrund korrekt eingetragen wurde. Insbesondere darf das Zuzugsjahr nicht fehlen.
Eintrag für den Migrationshintergrund.
Fall 3: Der Schüler ist aus dem Ausland in diesem Schuljahr zugezogen
Analog zum zweiten Fall muss auch hier der Reiter Schulbesuch korrekt gepflegt werden:
Eintrag für den Schulbesuch.
Hinweis: Hat der aus dem Ausland zugezogene Schüler die deutsche Staatsangehörigkeit (Eintrag der Staatsangehörigkeit unter Individualdaten I), muss für die allgemeine Herkunft des Schülers der Schlüssel "XS" verwendet werden.
FAQ
Fehler E89
Problem
Nach der Plausibilitätsprüfung in SchILD-NRW 2 erhalten ich den Fehler E89.
Fehler E89.
Lösung
Vermutlich fehlt unter Individualdaten II das Zuzugsjahr.
Korrektur des Fehlers E89.
Daten in ASDPC nachpflegen
Problem
Ich habe die sim.txt bereits in ASDPC importiert und viele Datensätze dort korrigiert. Allerdings habe ich vergessen, die Klassenart DF für den vorherigen Abschnitt anzupassen.
Lösung
Da SchILD-NRW 2 bei der Plausibilitätsprüfung für diesen Fall keine Fehlermeldung ausgibt, kommt das Problem sicherlich häufiger vor. Wenn die Klassenart DF nicht für vorangegangene Abschnitte bei den Schülern mit Deutschförderung in SchILD-NRW 2 eingetragen wurde, erscheint die unten stehende Fehlermeldung. Dies können Sie in ASDPC korrigieren, indem der Schlüssel 91 (Verbleib in Deutschförderung) für Spalte Art 611 ausgewählt wird:
Korrektur "Verbleib in Deutschförderung".
Quelle: Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 (Stand 29.08.2024) – ursprüngliches Wiki
Online: Laufbahn- und Leistungsübersicht
Laufbahn- und Leistungsübersicht
Die Gesamtübersicht wird in zwei Unter-Karteikarten aufgeteilt. Für die Laufbahnübersicht werden alle angelegten Abschnitte mit den Informationen zu Wertung, Wiederholung und Jahrgang aufgelistet. Auf einen Blick ist so auch erkennbar, zu welcher Klasse, mit welcher Klassenleitung, der Schüler wann gehörte.
Diese Übersicht lässt sich durch Klicken auf das Excel-Symbol als Tabelle exportieren.
Wenn Sie auf die Unter-Karteikarte Leistungsübersicht wechseln, bekommen Sie die Leistungsdaten aller angelegten Abschnitte angezeigt. Auch diese Übersicht lässt sich durch Klicken auf das Excel-Symbol als Tabelle exportieren.
Online: Leistungsdaten für das Abitur übernehmen
Leistungsdaten für das Abitur übernehmen
Dieser Gruppenprozess bildet die Grundlage für alle weiteren Abitur-Gruppenprozesse und muss somit als Erstes durchgeführt werden.
Er bildet mit den Gruppenprozessen Kurse für die Abiturzulassung markieren und Abiturzulassung berechnen einen Dreierblock, der zur Berechnung der Zulassung durchgeführt werden muss.
Liegen gegen Ende der Qualifikationsphase 2 alle Noten in den Leistungsdaten vor, so führt dieser Prozess dazu, dass alle Noten der ausgewählten Schülergruppe für die weiteren Abiturberechnungen unter dem Karteireiter "Abitur" zur Verfügung stehen. Dort schon vorhandene Daten werden überschrieben.
Sollten nach Durchführung des Prozesses noch Änderungen der Daten bei einzelnen Schülern vorgenommen werden, so können Sie die Aktualisierung der Daten für einen einzelnen Schüler auch unter dem Karteireiter "Abitur" durch Klicken auf die Schaltfläche "Leistungsdaten holen" durchführen.
Online: Kurse für die Abiturzulassung markieren
Kurse für die Abiturzulassung markieren
Dieser Gruppenprozess markiert die Kurse für die Zulassungsberechnung nach dem vorgesehenen Berechnungsverfahren. Übernehmen Sie zuvor die Leistungsdaten. Die Markierung bildet die zweite Stufe des Ablaufs.
Wurde der Gruppenprozess Leistungsdaten für das Abitur übernehmen durchgeführt und stehen damit alle Noten für die weitere Berechnung zur Verfügung, so realisiert dieser Gruppenprozess, dass die für die Abiturzulassung zu belegenden Kurse markiert und türkis hinterlegt unter dem Karteireiter "Abitur" angezeigt werden. Anschließend wird in einer Textdatei angegeben, welche Belegungsfehler bei der Prüfung aufgetreten sind. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.
Sollte es nötig sein, an dieser Stelle den Algorithmus zu übersteuern, so können Sie unter dem Karteireiter "Abitur" einen Doppelklick auf die Punktzahlen durchführen, um damit zwischen Markierung des Kurses (türkis hinterlegt) und Nichtmarkierung des Kurses (weiß hinterlegt) hin- und herzuschalten.
Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter "Abitur" durch Klicken auf die Schaltfläche "Kurse algorithmisch markieren" initialisiert werden.
Online: Abiturzulassung berechnen
Abiturzulassung berechnen
Mit diesem Gruppenprozess berechnen Sie die Abiturzulassung auf Grundlage der zuvor übernommenen Leistungsdaten und markierten Kurse. Er ist die dritte Stufe des hier beschriebenen Zulassungsablaufs.
Wurde der Gruppenprozess Kurse für die Abiturzulassung markieren durchgeführt und sind damit die für die Zulassung relevanten Kurse markiert, so realisiert dieser Gruppenprozess die Berechnung der Abiturzulassung. Schon vorhandene Daten werden überschrieben. Anschließend wird auch hier wieder in einer Textdatei angegeben, welche Schüler für die Abiturprüfung zugelassen werden und welche nicht. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.
Die genauen Ergebnisse der Berechnung können dann unter dem Karteireiter "Abitur" unten links unter Block I eingesehen werden.
Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter "Abitur" durch Klicken auf die Schaltfläche "Abitur-Zulassung berechnen" initialisiert werden.
Online: Mündliche Prüfungen in den Abiturfächern festlegen
Mündliche Prüfungen in den Abiturfächern festlegen
Dieser Gruppenprozess sollte erst durchgeführt werden, wenn die Ergebnisse in den ersten drei Abiturfächern ( mithilfe des Gruppenprozesses Abiturprüfungsergebnisse eingeben) eingegeben wurden.
Der Prozess überprüft mit den eingegebenen Prüfungsergebnissen und den durch den Prozess Abiturzulassung berechnen berechneten Durchschnittspunktzahlen der Abiturfächer, in welchen Fächern zusätzliche mündliche (Abweichungs- beziehungsweise Bestehens-) Prüfungen angesetzt werden müssen. Anschließend wird wieder in einer Textdatei ausgegeben, welche Schüler zusätzliche Prüfungen ablegen müssen. Sollte bei einem Schüler doch noch eine Note im ersten bis dritten Abiturfach fehlen, wird "Abiturergebnisse unvollständig" ausgegeben. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.
Die festgesetzten Prüfungen können dann unter dem Karteireiter "Abitur" eingesehen werden.
- MAP steht für mündliche Abweichungsprüfung
- MBP steht für mündliche Bestehensprüfung
- MFP steht für mündliche freiwillige Prüfung
Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter "Abitur" durch Klicken auf die Schaltfläche "Mdl. Prüfung festlegen" initialisiert werden.
Quelle: Mündliche Prüfungen A1-A3 festlegen – ursprüngliches Wiki
Weitere ursprüngliche Beschreibung: Mdl. Prüfungen A1-A3 festlegen – ursprüngliches Wiki
Online: Abiturergebnis berechnen
Abiturergebnis berechnen
Dieser Gruppenprozess bildet den Abschluss bei der Abiturberechnung.
Sobald die Ergebnisse der zusätzlichen mündlichen Prüfungen feststehen und unter dem Karteireiter "Abitur" eingegeben wurden, berechnet dieser Gruppenprozess für die ausgewählten Schüler das Abiturgesamtergebnis. Anschließend wird auch hier wieder in einer Textdatei ausgegeben, welche Schüler die Abiturprüfung bestanden beziehungsweise nicht bestanden haben. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.
Die Ergebnisse der Berechnung können dann unter dem Karteireiter "Abitur" unten links unter Abitur eingesehen werden.
Online: Fachklassen
Fachklassen
Hier werden an den Berufskollegs die vorhandenen Fachklassen eingegeben.
Bitte beachten Sie, dass dieser Katalog aus der Statistik Datenbank (Statkue.mdb) gefüllt wird. Ist die Fachklasse aber einmal übernommen, so wird in SchILD-NRW 2 eine eigene Tabelle geführt. Sollte sich eine Bezeichnung also ändern, können Sie diese durchaus "Per Hand" ändern.
Sie können zu jeder Fachklasse die Lernfelder in einem Richtextfeld führen. Dies ist eine Alternative zu der Eingabe bei den Unterrichtsfächern.
Online: Benutzerverwaltung als Plugin einbinden
Benutzerverwaltung als Plugin einbinden
Das Plugin ergänzt SchILD-NRW 2 um einen direkten Zugang zur Benutzerverwaltung. Nach dem Einschalten müssen Sie das externe Verwaltungsprogramm nicht mehr gesondert starten.
Wenn in SchILD-NRW 2 bei "Extras/Programm-Einstellungen/Plugins" ein Häkchen vor „Benutzerverwaltung“ gesetzt ist, wird ganz rechts im SchILD-NRW 2-Menü ein neuer Menüpunkt "Benutzer" (mit "Angemeldete Benutzer" und "Benutzerverwaltung") angezeigt. So können Sie einfach aus SchILD-NRW 2 heraus die Benutzerverwaltung aufrufen, ohne den Umweg über UserAdmn.exe zu nehmen.
Beim Aufruf der Benutzerverwaltung wird das Passwort des aktuellen Users nochmals abgefragt.
Online: Tools und Zusatzprogramme
Tools und Zusatzprogramme
Die Zusatzprogramme unterstützen Sie bei Planung, Leistungsbewertung und Datenaustausch. Wählen Sie ein Tool, um seinen Übersichtsartikel zu öffnen. Im Seitenmenü klappen dazu die zugehörigen Anleitungen auf.
Themen
| Tool oder Zusatzprogramm | Aufgabe |
|---|---|
| Anonymisierungstool | Personenbezogene Daten für Test- und Supportzwecke anonymisieren. |
| ASDPC | Amtliche Schuldaten für die Schulstatistik aufbereiten. |
| ENM-Notenmanager | Noten und Leistungsdaten extern erfassen und übertragen. |
| Externe Blockungsprogramme | Externe Programme zur Blockung und Kursplanung einsetzen. |
| Externes Notenmodul | Leistungsdaten für weiterführende Schulen eingeben. |
| Import aus Textdateien | Schülerdaten und weitere Daten aus Textdateien übernehmen. |
| KM2 – Konferenzmodul | Noten und Konferenzentscheidungen bearbeiten. |
| KPlan | Kurse und Lerngruppen planen. |
| Kurs42 | Kurse und Blockungen in der gymnasialen Oberstufe planen. |
| LuPO | Oberstufenlaufbahnen beraten und Fachwahlen prüfen. |
| MA2LBV | Mehrarbeit erfassen und Abrechnungen erstellen. |
| Migrationstool | Daten für die Migration nach SchILD3 vorbereiten. |
| Notenmodul für Grundschulen | Leistungsdaten und Kompetenzen für Grundschulzeugnisse erfassen. |
| PM2 – Prognosemodul | Schulabschlüsse und Versetzungen prognostizieren. |
| S1Plan | Unterricht der Sekundarstufe I planen. |
| SchILDChat | Nachrichten im Schulnetz austauschen. |
| SchILDweb | SchILD-NRW 2-Daten für webgestützte Anwendungen nutzen. |
| Schnelleingabemodul | Daten über ein ergänzendes Eingabemodul erfassen. |
| Schuljahr erhöhen | Das Schuljahr von Schulungsdatenbanken erhöhen. |