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S1Plan ​

Diese Anleitung enthält 7 Artikel und Übersichten aus „S1Plan“. Sie folgt dem Menü der Rubrik. Jeder Artikel ist einmal enthalten; ergänzende Verweise führen zur Online-Dokumentation.

Online: S1Plan

S1Plan ​

S1Plan organisiert Kurse der Sekundarstufe I. Es kann neue Kurszuordnungen vorbereiten oder vorhandene SchILD-NRW 2-Kurse übernehmen und bearbeiten.

Themen ​

Programmbezug und verfügbare Ausgaben: offizielle Programmseite.

Online: S1Plan kennenlernen

S1Plan kennenlernen ​

S1Plan unterstützt die Planung von Kurszuordnungen in der Sekundarstufe I. Die folgenden Kapitel führen von Installation und Ersteinrichtung über das Anlegen von Kursen bis zur Übernahme vorhandener SchILD-NRW 2-Daten.

Kapitelübersicht ​

Vorbemerkungen

Arbeitsweise

Installation

Erster Programmstart

Einrichtung von Kursen

Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW 2

Anhang

Vorbemerkungen ​

S1Plan ist ein Zusatzprogramm, welches im Downloadbereich zusätzlich zu SchILD-NRW 2 heruntergeladen werden kann. Das Programm benötigt einen Datenbankzugriff auf die SchILD-NRW 2-Datenbank. Es ermöglicht den Benutzern eine Verwaltung aller möglicher Kurse in der Sekundarstufe I. Eingeschlossen ist dabei auch zum Beispiel die Möglichkeit, für die Projektwoche die Projektwahl mit 1., 2. oder 3.-Wunsch der Schüler zu erfassen und zu organisieren. Es sind damit auch alle Arbeitsgemeinschaften (mit Erst-, Zweit,- oder Drittwunsch der Schüler) planbar, aber auch zum Beispiel die Gruppenzusammensetzung bei den Themen einer Projektwoche. Die verwendeten Bezeichnungen sind mit der Bedeutung der entsprechenden Bezeichnungen in SchILD-NRW 2 identisch.

Arbeitsweise ​

Fall A:

  • In S1Plan werden alle benötigten Kurse erzeugt.
  • Die jeweiligen Schüler werden aus SchILD-NRW 2 nach S1Plan geladen.
  • In S1Plan werden die Schüler den Kursen zugeordnet, gegebenenfalls mit Berücksichtigung von 1., 2. oder 3.-Wunsch und Optimierung der Kurszahlen.
  • Die Kurse mit der Schülerbelegung werden nach SchILD-NRW 2 exportiert.

Fall B:

  • In SchILD-NRW 2 sind Kurse angelegt worden.
  • Kurse werden aus SchILD-NRW 2 nach S1Plan importiert
  • Falls schon eine Schülerverteilung in SchILD-NRW 2 vorgenommen wurde, können in S1Plan Umwahlen, Abwahlen und Zuwahlen vorgenommen werden.
  • Falls noch keine Schülerverteilung vorliegt, werden Schüler wie im Fall A zugeordnet.
  • Die Kurse mit der (gegebenenfalls neuen) Schülerbelegung werden nach SchILD-NRW 2 exportiert.

Fall C:

  • In SchILD-NRW 2 sind Kurse angelegt worden und die Schülerverteilung wurde hier vollständig vorgenommen. Dann ist eine Arbeit mit S1Plan nicht nötig.

Weiter zu Installation

Quelle: S1PLAN:Übersicht – ursprüngliches Wiki

Voraussetzungen und drei Vorgehensweisen ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 4–5.

Vorbemerkungen

1 Vorbemerkungen ​

1 Vorbemerkungen – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 4

S1Plan ist ein Zusatzprogramm, welches im Downloadbereich zusätzlich zu Schild-

NRW heruntergeladen werden kann. Das Programm benötigt einen Datenbankzugriff

auf die Schild-NRW-Datenbank. Es ermöglicht den Benutzern eine Verwaltung aller

möglicher Kurse in der Sekundarstufe I. Eingeschlossen ist dabei auch z.B. die Mög-

lichkeit, für die Projektwoche die Projektwahl mit 1., 2. oder 3.-Wunsch der Schüler zu

erfassen und zu organisieren.

Es sind damit auch alle Arbeitsgemeinschaften (mit Erst-, Zweit,- oder Drittwunsch der

Schüler) planbar, aber auch z.B. die Gruppenzusammensetzung bei den Themen einer

Projektwoche.

Die verwendeten Bezeichnungen sind mit der Bedeutung der entsprechenden Bezeich-

nungen in SchILD-NRW identisch.

S1Plan enthält im Menüpunkt „Zusätze“ ein Modul zur Erzeugung und/oder Bearbeitung

der Unterrichtsverteilung.

Vorgehensweisen

2 Vorgehensweisen ​

Fall A:

In S1Plan werden alle benötigten Kurse erzeugt.

Die jeweiligen Schüler werden aus SchILD-NRW nach S1Plan geladen.

In S1Plan werden die Schüler den Kursen zugeordnet, ggf. mit Berücksichti-

gung von 1., 2. oder 3.-Wunsch und Optimierung der Kurszahlen.

Die Kurse mit der Schülerbelegung werden nach SchILD-NRW exportiert.

Fall B:

In SchILD-NRW sind Kurse angelegt worden.

Kurse werden aus SchILD-NRW nach S1Plan importiert

Falls schon eine Schülerverteilung in SchILD-NRW vorgenommen wurde,

können in S1Plan Umwahlen, Abwahlen und Zuwahlen vorgenommen wer-

den.

Falls noch keine Schülerverteilung vorliegt, werden Schüler wie im Fall A zu-

geordnet.

Die Kurse mit der (ggf. neuen) Schülerbelegung werden nach SchILD-NRW

exportiert.

Fall C:

In SchILD-NRW sind Kurse angelegt worden und die Schülerverteilung wur-

de hier vollständig vorgenommen. Dann ist eine Arbeit mit S1Plan nicht nö-

tig.

Online: S1Plan installieren

S1Plan installieren ​

Starten Sie das Programm S1Plan-Setup.exe. Bei der Installation erhalten Sie zu Anfang ein Fenster mit wichtigen Informationen für das weitere Vorgehen: S1 - Planungsmodul für SchILD-NRW 2

1. Nach der Installation und dem ersten Programmstart werden Sie nach Benutzerdaten gefragt. Diese sind:

- Benutzername: S1PAdmin
    - Passwort: SchILD-NRW 2\

2. Legen Sie das Schuljahr und den Abschnitt fest.

3. Konfigurieren Sie die Verbindung zur SchILD-NRW 2-Datenbank.

4. Führen Sie einen Abgleich der Stammdaten mit SchILD-NRW 2 aus.

5. Legen Sie ein Kursprofil an(zum Beispiel "AGGT / alle" : Verwaltung der Arbeitsgemeinschaften für alle Jahrgänge

6. Wenn in SchILD-NRW 2 bereits Kursdaten eingegeben sein sollten, so rufen Sie den Menüpunkt:

Abgleich: Kurse / SchILD-NRW 2-Kurse (Alt+A) 
  auf und klicken auf "SchILD-NRW 2-Import"\

Geben Sie nach Klick auf „Weiter“ gegebenenfalls Benutzerinformationen an und klicken Sie wiederum auf „Weiter“. Im folgenden Fenster finden Sie eine voreingestellte Pfadangabe zum Installa-tionsort des Programms. Ändern Sie gegebenenfalls den Pfad nach Ihren Programmein-stellungen zu SchILD-NRW 2 ab. Auf jeden Fall sollte S1Plan in einem Unter-ordner von SchILD-NRW 2 installiert werden. Klicken Sie danach auf „Weiter“ und führen Sie die Installation zu Ende.

Weiter zu Erster Programmstart

Quelle: S1PLAN:Installation – ursprüngliches Wiki

Programm installieren ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 6–6.

Installation

3 Erste Schritte ​

3.1 Installation ​

SchILD-NRW ​

Laden Sie das Installationspaket aus dem Internet herunter und spei-

chern die Datei S1Plan-Setup.exe in ein leeres Unterverzeichnis (z.B.

c:\temp).

Führen Sie die Datei S1Plan-Setup.exe aus (z.B. durch "Doppelkli-

cken").

SchILDZentral ​

Verwenden Sie nicht das Installationspaket S1Plan-Setup.exe!

Laden Sie das Zip-Archiv (S1Plan-Setup.zip) mit den neuesten Datei-

en aus dem Internet herunter und entpacken Sie das Paket.

Kopieren Sie die ausführbare Datei S1Plan.exe in das Systemver-

zeichnis von SchILDzentral.

Kopieren Sie alle Dateien aus dem \Vorlagen- und dem \Report-Ord-

ner des Zip-Archivs in den \Vorlagen-Ordner von SchILDzentral.

S1Plan.exe kann nicht direkt aus dem SchILDzentral-Systemordner

aufgerufen werden, sondern nur aus der SchILDzentral-Anwendung

heraus!

Nach der Installation und dem ersten Programmstart werden Sie nach Be-

nutzerdaten gefragt. Diese sind:

Benutzername: S1PAdmin

Passwort: schild

Erstkonfiguration ​

  1. Geben Sie die sonstigen Einstellungen ein

(Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert).

  1. Geben Sie die sonstigen Einstellungen ein (Einstellungen werden be-

nutzerspezifisch gespeichert)

  1. Konfigurieren Sie den SchILD-Zugriff und testen Sie die Verbindung.

  2. Legen Sie den Lernabschnitt fest (Schuljahr / Abschnitt).

Online: S1Plan erstmals starten

S1Plan erstmals starten ​

Nach der Erstinstallation erscheint beim Programmstart zunächst ein Hinweis-fenster für die Ersteinrichtung des Programms:

S1P-001-Ersteinrichtung

Nach Klick auf „OK“ ist im Fenster mit der Zugangskontrolle der Benutzerna-men „S1PAdmin“ und das Passwort „SchILD-NRW 2“ einzugeben. Schließen Sie dieses Fenster mit Klick auf „Anmelden“. Wählen Sie danach das Schuljahr (zum Beispiel 2016, Lernabschnitt 1 für 1. Halbjahr im Schuljahr 2016/17). Im nächsten Fenster wird darauf hingewiesen, dass noch keine Verbindung zur SchILD-NRW 2-Datenbank hergestellt ist.

Dies geschieht im nächsten Fenster

S1P-002-Zugriffskonfiguration

Den SchILD-NRW 2-Zugriff können Sie über

S1P-003-Schild-Zugriff

und Auswahl der zugehörigen Datenbank

S1P-004-Auswahl_DB

steuern.

Wenn im oberen Fenster „SchILD-NRW 2 UDL-Datei(*.UDL) gewählt wurde, kann im unteren Fenster die entsprechende UDL-Datei ausgewählt werden. Beach-ten Sie dabei, dass bei Verwendung der SchILD-NRW 2-Standarddatenbank (schild2000n.mdb) der Zugriff über die MDB-Datei erfolgen muss, weil zur SchILD-NRW 2-Standarddatenbank keine UDL-Datei existiert.

Über S1P-005-Verbindung_testen erkennt man, ob die Verbindung erfolgreich ist.

Es empfiehlt sich, im folgenden Fenster

S1P-006-Zugriffsinfo

Direkt die Stammdaten abzugleichen. Dies wird nach kurzer Zeit vom Pro-gramm bestätigt.

Verlassen Sie das SchILD-NRW 2-Zugriffs-Fenster durch Klick auf S1P-007-speichern.

Als nächstes können ein oder mehrere Kursprofile festgelegt werden.

Im folgenden Beispiel wurde ein Kursprofil für den Jahrgang 08 und den Kurs-arten AGGT, PUT, WPI und WPII ausgewählt. Die Benutzer BN1 und BN2 (siehe oberes Bild zur SchILD-NRW 2-Zugriffskonfiguration) dürfen dieses Profil verwenden und bearbeiten:

S1P-008-Kursprofil festlegen

Hier wurde „Wunschspalten“ nicht angeklickt, weil im Bereich WPI Schüler-wünsche nicht zugelassen sein sollten. Das Profil wird zweckmäßig in einem Unterordner „Profile“ von S1Plan ge-speichert. Als sinnvoller Name bietet sich „06-WPI-WPII-AG-PUT“ an. Als Namensendung wird automatisch „.kpp“ vergeben.

Durch Klick auf S1P-009-wählen wird das Programm (mit zunächst leeren Fens-tern) gestartet:

S1P-011-Übersicht

Hinweis

Falls Beim Klicken auf die obere Menüleiste die ersten Zeilen in den darunter liegenden Fenstern überdeckt werden sollten, wird durch Klick auf das rechts oben stehende Symbol S1P-010-Aufklappsymbol die Fensteranordnung korrekt eingestellt.

Weiter zu Einrichtung von Kursen

Quelle: S1PLAN:Erster Programmstart – ursprüngliches Wiki

Datenbankzugriff und Ersteinrichtung ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 7–12.

Installation

  1. Führen Sie einen Stammdatenabgleich aus (Lehrkräfte / Schüler / Fä-

cher etc.).

  1. Legen Sie das Kursprofil fest (Kursart(en) / Jahrgang bzw. Jahrgän-

ge).

(z.B. "AGGT / alle" : Verwaltung der Arbeitsgemeinschaften für alle

Jahrgänge)

  1. Importieren Sie bereits gespeicherte Daten aus SchILD (optional).

Wenn in SchILD-NRW bereits Kursdaten eingegeben sein sollten,

so rufen Sie den Menüpunkt:

Abgleich: Kurse / SchILD-Kurse (Alt+A) ​

auf und klicken auf "SchILD-Import"

Hinweis:

Erst wenn die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, erfolgt der eigentliche Pro-

grammstart.

S1Plan speichert Daten in einer SQLite-Datenbank (*.S1PDB) ab.

Geben Sie nach Klick auf „Weiter“ ggf. Benutzerinformationen an und klicken Sie wie-

derum auf „Weiter“.

Im folgenden Fenster finden Sie eine voreingestellte Pfadangabe zum Installationsort

des Programms. Ändern Sie ggf. den Pfad nach Ihren Programmeinstellungen zu

SchILD-NRW ab. Auf jeden Fall sollte S1Plan in einem Unterordner von SchILD-NRW

installiert werden.

Klicken Sie danach auf „Weiter“ und führen Sie die Installation zu Ende.

3.2 Erster Programmstart ​

Nach der Erstinstallation erscheint beim Programmstart zunächst ein Hinweisfenster für

die Ersteinrichtung des Programms:

Erster Programmstart

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 8

Nach Klick auf „OK“ sind im Fenster mit der Zugangskontrolle der Benutzernamen

„S1PAdmin“ und das Passwort „schild“ einzugeben. Schließen Sie dieses Fenster mit

Klick auf „Anmelden“.

Wählen Sie danach das Schuljahr (z.B. 2016, Lernabschnitt 1 für 1. Halbjahr im Schul-

jahr 2016/17).

Im nächsten Fenster wird darauf hingewiesen, dass noch keine Verbindung zur

SchILD-Datenbank hergestellt ist. Dies geschieht im nächsten Fenster

Erster Programmstart

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 9

Den Schild-Zugriff können Sie über

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 9

und Auswahl der zugehörigen Datenbank

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 9

steuern.

Wenn im oberen Fenster „SchILDNRW UDL-Datei(*.UDL) gewählt wurde, kann im un-

teren Fenster die entsprechende UDL-Datei ausgewählt werden. Beachten Sie dabei,

dass bei Verwendung der Schild-Standarddatenbank (schild2000n.mdb) der Zugriff

über die MDB-Datei erfolgen muss, weil zur Schild-Standarddatenbank keine UDL-Da-

tei existiert.

Erster Programmstart

Über erkennt man, ob die Verbindung erfolgreich ist. Es empfiehlt sich,

im folgenden Fenster

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 10

direkt die Stammdaten abzugleichen. Dies wird nach kurzer Zeit vom Programm bestä-

tigt.

Verlassen Sie das SchILD-Zugriffs-Fenster durch Klick auf

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 10

.

Als Nächstes können ein oder mehrere Kursprofile festgelegt werden.

Im folgenden Beispiel wurde ein Kursprofil für den Jahrgang 08 mit Kursarten

AGGT, PUT, WPI und WPII ausgewählt. Die Benutzer BN1 und BN2 (siehe oberes Bild

zur SchILD-Zugriffskonfiguration) dürfen dieses Profil verwenden und bearbeiten:

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 10

Erster Programmstart

Hier wurde „Wunschspalten“ nicht angeklickt, weil im Bereich WPI Schülerwünsche

nicht zugelassen sein sollten.

Das Profil wird zweckmäßig in einem Unterordner „Profile“ von S1Plan gespeichert.

Als sinnvoller Name bietet sich „06-WPI-WPII-AG-PUT“ an. Als Namensendung wird

automatisch „.kpp“ vergeben.

Durch Klick auf

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 11

wird das Programm (mit zunächst leeren Fenstern) gestartet:

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 11

Hinweis:

Falls beim Klicken auf die obere Menüleiste die ersten Zeilen in den darun-

ter liegenden Fenstern überdeckt werden sollten, wird durch Klick auf das

rechts oben stehende Symbol die Fensteranordnung korrekt eingestellt.

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 11

Erster Programmstart

3.2 Erster Programmstart – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 12

Online: Kurse in S1Plan einrichten und zuweisen

Kurse in S1Plan einrichten und zuweisen ​

Das Einrichten von Kursen kann auf zwei Wegen erfolgen. Falls in der angebundenen SchILD-NRW 2-Datenbank schon Kurse (mit oder ohne Schülerverteilung) vorhanden sind, können diese in S1Plan eingelesen werden. Falls noch keine Kurse in der SchILD-NRW 2-Datenbank vorliegen, können in S1Plan alle Kurse eingerichtet und hier auch eine Schülerverteilung vorgenommen werden. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass in der SchILD-NRW 2-Datenbank noch keine Kurse eingerichtet wurden (Fall A, siehe oben Seite 3).

NEUEINRICHTUNG VON KURSEN IN S1PLAN (Beispiel: GY) ​

Am Beispiel einer 6. Jahrgangsstufe sollen folgende Kurse in S1Plan neu eingerichtet werden: Sprachenkurse L6-1, L6-2, F6-1 und F6-2 als WPI-Kurse Sport-AGs Fußball (1 Kurs), Handball (1 Kurs), Basketball (2 Kurse) und Volleyball (1 Kurs) mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch der Schüler. Religionskurse/praktische Philosophie ER-1, ER-2 und PPL-1 als PUT-Kurse. Falls nach der Erstinstallation noch kein Kursprofil erstellt wurde, kann dies unter

S1P-013-Kursprofil anlegen

erfolgen.

SPRACHENKURSE EINRICHTEN(KURSART WPI) ​

Als Kursprofil wird zunächst

S1P-014-Kursprofil JG6

gewählt oder neu erzeugt.

Zunächst müssen die Kurse über

S1P-015-Kurse anlegen

selber eingerichtet werden.

Folgende Eingabeansicht ist (zumindest teilweise) zu füllen:

S1P-016-Kursdateneingabe

Die hier nicht eingetragenen Felder sind (zunächst) nicht zwingend zu füllen, insbesondere dann nicht, wenn die Lehrerzuordnung (Kursleitung und gegebenenfalls Zusatzkraft) (noch) nicht bekannt sind. Tag, Zeit und Ort sind bei WPI-Kursen verzichtbar, da diese Daten üblicherweise aus dem Stundenplan hervorgehen. Die Fortschreibungsart „Komplett“ ist hier sinnvoll, weil die Schüler den Kurs von Jahrgangsstufe 06 bis Jahrgangsstufe 09 besuchen. Nach Eintrag weiterer Kurse (durch Klick auf „+“) ergibt die Kursübersicht:

S1P-017-Kursübersicht

Hinweis

Die Nummer des Kurses (linke Spalte) ist fortlaufend und hängt davon ab, wie viele Kurse bisher eingerichtet wurden.

SCHÜLERZUWEISUNG ZU DEN KURSEN ​

Zunächst sollte der Schildabgleich über den Menüpunkt

S1P-016-Stammdaten

vorgenommen werden. Dadurch werden die betreffenden Schüler aus SchILD-NRW 2 nach S1Plan geladen. Über den Menüpunkt

S1P-019-Kurszuweisung-alle

erreicht man das Fenster mit der Schülerliste der ausgewählten Jahrgänge:

S1P-020-Kurszuweisung-alle

Hinweis

Hier wurde „Schnellzuweisung“ markiert. Damit reicht zur Zuweisung ein Einfachklick in die Matrix. „Einzelzuweisung“ wurde gewählt, weil in diesem Bereich WPI jeder Schüler nur genau einen Kurs belegen kann.

Mit Klick auf „Speichern“ wird das Fenster geschlossen.

Es erscheint nun wieder der Hauptbildschirm mit der Kurs- beziehungsweise Schülerübersicht:

S1P-022-Übersichtsseite

Hier gibt es (auch) die Möglichkeit, Zuweisungen einzelner Schüler zu ändern. Hierzu klicken Sie auf die Spalte „Zuw.“. Im rechten Fenster. Nun können Sie auf den Auswahlknopf klicken oder einen Buchstaben oder eine Zahl eingeben. Es werden dann die Kurse angezeigt, die aufgrund der Eingabe in Frage kommen. Es gibt jetzt noch die Möglichkeit, die Kurse zu fixieren. Dies geschieht sinnvollerweise über den entsprechenden Gruppenprozess „Kurswahlen fixieren“.

EXPORT DER KURSWAHLEN NACH SchILD-NRW 2 ​

Über den Menüpunkt

S1P-021-Export nach SchILD-NRW 2

können die Kurswahlen nach SchILD-NRW 2 exportiert werden.

Das folgende Fenster

S1P-023-Export-Fenster

gliedert sich in 4 Teile: Oben links sind die in S1Plan angelegten Kurse, oben rechts die (schon) in SchILD-NRW 2 vorhandenen Kurse. Unten links sind die zu obigem markiertem Kurs zugeordneten Schüler, unten rechts eine Vorschau auf die später nach SchILD-NRW 2 exportierten Schüler. Bisher wurde noch kein Export vorgenommen, was daran zu erkennen ist, dass noch keine grünen Markierungen (siehe nächste Seite) bei Kursen und Schülern vorkommen.

Mit dem Export-Symbol S1P-024-Export-Knopf können alle Kurse incl. der Schülerbelegung nach SchILD-NRW 2 exportiert werden.

Hinweis

Dabei werden damit auch alle in diejenigen Kurse des gewählten Jahrgangs in der SchILD-NRW 2-Datenbank gelöscht, deren Kursart im verwendeten Kursprofil von S1Plan vorhanden sind! Es erscheint vor dem Export ein entsprechendes Hinweisfenster. Mit den beiden Doppelpfeilen in der Mitte kann der Export (ohne Löschung der bisherigen SchILD-NRW 2-Kurse) erfolgen.

Nach dem Export (hier: alle Kurse und Löschung der bisherigen Kurse in SchILD-NRW 2) ergibt sich folgende Fensterdarstellung:

S1P-025-Export-Fenster-2

Hier weisen die grünen Markierungen auf den erfolgten Export hin.

In der SchILD-NRW 2-Datenbank sieht es nach dem Export folgendermaßen aus:

S1P-026-Kurse in SchILD-NRW 2

Bei den Schülern erkennt man auf der Karteikarte „Akt. Halbjahr“ ebenfalls die Kurszuordnungen:

S1P-027-Kurse_bei_Schüler_in_Schild

ARBEITSGEMEINSCHAFTEN MIT WAHLMÖGLICHKEITEN ​

Im Folgenden werden für einen Jahrgang 07 als Sport-AGs Fußball (1 Kurs), Handball (1 Kurs), Basketball (2 Kurse) und Volleyball (1 Kurs) mit Erst-, Zweitund Drittwunsch der Schüler behandelt. Zunächst wird im Menüpunkt „Einrichtung“ das entsprechende Kursprofil erstellt, gespeichert und anschließend gewählt:

S1P-028-Kursprofil

Da die Schüler Erst-, Zweit- und Drittwunsch äußern dürfen, muss im unteren Bereich der Haken bei „Wunschspalten“ gesetzt werden. Danach werden unter dem Menüpunkt „Einrichtung“ die Kurse selbst eingerichtet. Dabei ist unbedingt darauf zu achten, dass das zur Kursart zugewiesene Fach nicht SP, sondern SPAG heißt. Dieses Fach muss gegebenenfalls vorher in SchILD-NRW 2 bei den Unterrichtsfächern ergänzt werden. Falls dies nicht gemacht wird und nur das Fach SP zugeordnet wird, gibt es bei den Leistungsübersichten und Zeugnissen Probleme der Darstellung des Faches Sport beziehungsweise der Sport-AG.

S1P-029-AG-Fach-fuer-SP

SCHÜLERZUWEISUNG ZU DEN ARBEITSGEMEINSCHAFTEN ​

Die Zuweisung zu Arbeitsgemeinschaften erfolgt hier klassenweise über

S1P-030-klassenweise-Zuordnung

und Klassenauswahl

S1P-031-Klassenauswahl

Im folgenden Fenster werden

S1P-032-Matrix-Schülerwünsche

die Wünsche eingegeben. Hier kann ausschließlich mit der Tastatur gearbeitet werden (Eingabe des ersten und gegebenenfalls zweiten Buchstabens des Kurses und Weiterschaltung mit der TAB-Taste). Die Eingabe eines Wunsches reicht hier aus. Nach Eingabe aller Wünsche wird das Fenster über das Symbol „Speichern“ geschlossen.

Nach Eingabe aller Wünsche erhalten Sie folgende Übersichtsmatrix:

S1P-033-Matrix-der-Wünsche

Es wurde bisher noch keine Kurs-Zuweisung vorgenommen. Hier stellt sich das Problem, dass der Erstwunsch im Kurs „BB“ die Maximalzahl über- und im Kurs FB unterschreitet. Daher gibt es nun zwei Möglichkeiten:

  1. Einrichtung zweier Kurse BB-1 und BB-2 und Verteilung der Schüler auf

diese zwei Kurse. In diesem Fall würden alle Erstwünsche berücksichtigt werden können.

  1. Bei der Kurszuweisung werden einige Schüler von dem Kurs BB auf ihren

Erst-, Zweit- oder Drittwunsch verschoben.

Über

S1P-034-Erstwunsch-zuweisen

wird zunächst allen Schülern der Erstwunsch zugewiesen. Dieser Erstwusch wird dann in die Spalte Zuw. eingetragen:

S1P-035-Erstwunsch-zugewiesen

Bei der Kursübersicht ergibt sich dann:

S1P-036-Kursübersicht-Erstwunsch-zugewiesen

Der Ausgleich (andere Zuordnung) kann natürlich per Hand erfolgen, aber auch als Optimierung automatisch:

Über

S1P-037-Menüpunkt-Optimieren

erhalten Sie das Doppelfenster

S1P-038-Optimierungsfenster

Durch Klick auf "OPTIMIEREN" ergibt sich nach dem Optimierungslauf folgende Verteilung:

S1P-039-Optimierungsergebnis

Hier wurde vor dem Optimierungslauf zum Beispiel dem Schüler Biedermann der zunächst eingetragene Erstwunsch „VB“ zugewiesen. Nach der Optimierung wurde ihm sein Zweitwunsch „HB“ zugewiesen. Ein zugehöriges Protokoll kann im Browser eingesehen (und gespeichert) werden.

Durch Klick auf S1P-040-Optimierung-speichern

Im Fenster der Kursübersicht und der Kurswahlen werden die Optimierungsergebnisse nun dargestellt.

Wie in Kapitel 5.1.2 auf Seite 13 können alle Kurse in die SchILD-NRW 2Datenbank übertragen werden.

Hinweis

Analog zu den AG-Wahlen können auch zum Beispiel die Wahlen zu Projekten bei einer Projektwoche mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch behandelt werden.

Weiter zu Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW 2

Zuweisungen und Export kontrollieren ​

Führen Sie vor der Schülerzuweisung den SchILD-NRW 2-Abgleich durch. Für eine Kursart, in der jede Person genau einen Kurs belegt, kann die Einzelzuweisung verwendet werden; bei aktivierter Schnellzuweisung genügt ein Klick in die Zuordnungsmatrix. Speichern Sie die Zuweisungen vor dem Export.

Bei Arbeitsgemeinschaften oder Projekten mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch muss das Kursprofil die Wunschspalten enthalten. Eine Optimierung kann Personen auf einen anderen der erfassten Wünsche verschieben. Kontrollieren und speichern Sie deshalb das Ergebnis und das zugehörige Protokoll.

Export nach SchILD-NRW 2

Der vollständige Export kann die bisherigen SchILD-NRW 2-Kurse des gewählten Jahrgangs löschen, deren Kursarten zum verwendeten S1Plan-Kursprofil gehören. Kontrollieren Sie Kursprofil, Jahrgang und Bestätigungsdialog. Die im Handbuch beschriebenen Doppelpfeile erlauben daneben eine Übertragung ohne vorherige Löschung der vorhandenen SchILD-NRW 2-Kurse.

Im Exportfenster stehen links die Kurse und Zuordnungen aus S1Plan, rechts die vorhandenen beziehungsweise vorgesehenen Daten in SchILD-NRW 2. Grüne Markierungen zeigen die erfolgte Übertragung an.

Quelle der Ergänzung: S1Plan-Bedienungsanleitung, Druckstand 11.12.2018, Kapitel 4, Seiten 13–26.

Quelle: S1PLAN:Einrichtung von Kursen – ursprüngliches Wiki

Sprachenkurse, Arbeitsgemeinschaften und Export ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 13–26.

4 Einrichtung von Kursen ​

Das Einrichten von Kursen kann auf zwei Wegen erfolgen.

Falls in der angebundenen SchILD-Datenbank schon Kurse (mit oder ohne Schülerver-

teilung) vorhanden sind, können diese in S1Plan eingelesen werden. Falls noch keine

Kurse in der SchILD-Datenbank vorliegen, können in S1Plan alle Kurse eingerichtet

und hier auch eine Schülerverteilung vorgenommen werden.

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass in der SchILD-Datenbank noch keine

Kurse eingerichtet wurden (Fall A 5 ).

4.1 NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY) ​

Am Beispiel einer 6. Jahrgangsstufe sollen folgende Kurse in S1Plan neu einge-

richtet werden:

Sprachenkurse L6-1, L6-2, F6-1 und F6-2 als WPI-Kurse

Sport-AGs Fußball (1 Kurs), Handball (1 Kurs), Basketball (2 Kurse) und

Volleyball (1 Kurs) mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch der Schüler.

Religionskurse/praktische Philosophie ER-1, ER-2 und PPL-1 als PUT-Kur-

se.

Falls nach der Erstinstallation noch kein Kursprofil erstellt wurde, kann dies unter

4.1 NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY) – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 13

erfolgen.

4.1.1 Sprachenkurse einrichten (Kursart WPI) ​

Als Kursprofil wird zunächst

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.1 Sprachenkurse einrichten (Kursart WPI) – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 14

gewählt oder neu erzeugt.

Zunächst müssen die Kurse über

4.1.1 Sprachenkurse einrichten (Kursart WPI) – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 14

selber eingerichtet werden.

Folgende Maske ist (zumindest teilweise) zu füllen:

4.1.1 Sprachenkurse einrichten (Kursart WPI) – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 14

Die hier nicht eingetragenen Felder sind (zunächst) nicht zwingend zu füllen, insbeson-

dere dann nicht, wenn die Lehrerzuordnung (Kursleitung und ggf. Zusatzkraft) (noch)

nicht bekannt sind. Tag, Zeit und Ort sind bei WPI-Kursen verzichtbar, da diese Daten

üblicherweise aus dem Stundenplan hervorgehen.

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

Die Fortschreibungsart „Komplett“ ist hier sinnvoll, weil die Schüler den Kurs von Jahr-

gangsstufe 06 bis Jahrgangsstufe 09 besuchen.

Nach Eintrag weiterer Kurse (durch Klick auf „+“) ergibt die Kursübersicht:

4.1.1 Sprachenkurse einrichten (Kursart WPI) – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 15

Hinweis:

Die Nummer des Kurses (linke Spalte) ist fortlaufend und hängt davon ab,

wie viele Kurse bisher eingerichtet wurden.

4.1.1.1 Schülerzuweisung zu den Kursen ​

Zunächst sollte der SchILD-Abgleich über den Menüpunkt

4.1.1.1 Schülerzuweisung zu den Kursen – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 15

vorgenommen werden. Dadurch werden die betreffenden Schüler aus SchILD-NRW

nach S1Plan geladen.

Über den Menüpunkt

4.1.1.1 Schülerzuweisung zu den Kursen – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 15

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

erreicht man das Fenster mit der Schülerliste der ausgewählten Jahrgänge:

4.1.1.1 Schülerzuweisung zu den Kursen – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 16

Hinweise:

Hier wurde „Schnellzuweisung“ markiert. Damit reicht zur Zuweisung ein Ein-

fachklick in die Matrix.

„Einzelzuweisung“ wurde gewählt, weil in diesem Bereich WPI jeder Schüler

nur genau einen Kurs belegen kann.

Mit Klick auf „Speichern“ wird das Fenster geschlossen.

Es erscheint nun wieder der Hauptbildschirm mit der Kurs- bzw. Schülerübersicht:

4.1.1.1 Schülerzuweisung zu den Kursen – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 16

Hier gibt es (auch) die Möglichkeit, Zuweisungen einzelner Schüler zu ändern. Hierzu

klickt man auf die Spalte „Zuw.“. Im rechten Fenster. Nun kann man auf den Auswahl-

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

knopf klicken oder einen Buchstaben oder eine Zahl eingeben. Es werden dann die

Kurse angezeigt, die aufgrund der Eingabe in Frage kommen.

Es gibt jetzt noch die Möglichkeit, die Kurse zu fixieren. Dies geschieht sinnvollerweise

über den entsprechenden Gruppenprozess „Kurswahlen fixieren“.

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW ​

Über den Menüpunkt

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 17

können die Kurswahlen nach SchILD exportiert werden.

Das folgende Fenster

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 17

gliedert sich in 4 Teile:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

  1. Oben links sind die in S1Plan angelegten Kurse,

  2. oben rechts die (schon) in SchILD vorhandenen Kurse.

  3. Unten links sind die zu obigem markiertem Kurs zugeordneten Schüler,

  4. unten rechts eine Vorschau auf die später nach SchILD exportierten Schü-

ler.

Bisher wurde noch kein Export vorgenommen, was daran zu erkennen ist, dass noch

keine grünen Markierungen (siehe nächste Seite) bei Kursen und Schülern vorkom-

men.

Mit dem Export-Symbol

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 18

können alle Kurse incl. der Schülerbelegung nach SchILD exportiert werden.

Hinweis:

Dabei werden damit auch alle diejenigen Kurse des gewählten Jahrgangs

in der SchILD-Datenbank gelöscht, deren Kursarten im verwendeten Kur-

sprofil von S1Plan vorhanden sind!

Es erscheint vor dem Export ein entsprechendes Hinweisfenster.

Mit den beiden Doppelpfeilen in der Mitte kann der Export (ohne Löschung

der bisherigen SchILD-Kurse) erfolgen.

Nach dem Export (hier: alle Kurse und Löschung der bisherigen Kurse in SchILD-NRW)

ergibt sich folgende Fensterdarstellung:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 19

Hier weisen die grünen Markierungen auf den erfolgten Export hin.

In der SchILD-Datenbank sieht es nach dem Export folgendermaßen aus:

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 19

Bei den Schülern erkennt man auf der Karteikarte „Akt. Halbjahr“ ebenfalls die Kurszu-

ordnungen:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.2 Export der Kurswahlen nach SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 20

4.1.3 Arbeitsgemeinschaften mit Wahlmöglichkeiten ​

Im Folgenden werden für einen Jahrgang 07 als Sport-AGs Fußball (1 Kurs), Handball

(1 Kurs), Basketball (2 Kurse) und Volleyball (1 Kurs) mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch

der Schüler behandelt.

Zunächst wird im Menüpunkt „Einrichtung“ das entsprechende Kursprofil erstellt, ge-

speichert und anschließend gewählt:

4.1.3 Arbeitsgemeinschaften mit Wahlmöglichkeiten – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 20

Da die Schüler Erst-, Zweit- und Drittwunsch äußern dürfen, muss im unteren Bereich

der Haken bei „Wunschspalten“ gesetzt werden.

Danach werden unter dem Menüpunkt „Einrichtung“ die Kurse selbst eingerichtet. Da-

bei ist unbedingt darauf zu achten, dass das zur Kursart zugewiesene Fach nicht SP,

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

sondern SPAG heißt. Dieses Fach muss ggf. vorher in SchILD-NRW bei den Unter-

richtsfächern ergänzt werden. Falls dies nicht gemacht wird und nur das Fach SP zuge-

ordnet wird, gibt es bei den Leistungsübersichten und Zeugnissen Probleme der Dar-

stellung des Faches Sport bzw. der Sport-AG.

4.1.3 Arbeitsgemeinschaften mit Wahlmöglichkeiten – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 21

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften ​

Die Zuweisung zu Arbeitsgemeinschaften erfolgt hier klassenweise über

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 21

und Klassenauswahl

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 21

Im folgenden Fenster werden

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 21

die Wünsche eingegeben. Hier kann ausschließlich mit der Tastatur gearbeitet werden

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

(Eingabe des ersten und ggf. zweiten Buchstabens des Kurses und Weiterschaltung

mit der TAB-Taste). Nach Eingabe aller Wünsche wird das Fenster über das Symbol

„Speichern“ geschlossen.

Nach Eingabe aller Wünsche erhält man folgende Übersichtsmatrix:

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 22

Es wurde bisher noch keine Kurs-Zuweisung vorgenommen. Hier stellt sich das Pro-

blem, dass der Erstwunsch im Kurs „BB“ die Maximalzahl über- und im Kurs FB unter-

schreitet. Daher gibt es nun zwei Möglichkeiten:

  1. Einrichtung zweier Kurse BB-1 und BB-2 und Verteilung der Schüler auf die-

se zwei Kurse. In diesem Fall würden alle Erstwünsche berücksichtigt wer-

den können.

  1. Bei der Kurszuweisung werden einige Schüler von dem Kurs BB auf ihren

Erst-, Zweit- oder Drittwunsch verschoben.

Über

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 22

wird zunächst allen Schülern der Erstwunsch zugewiesen.

Dieser Erstwusch wird dann in die Spalte „Zuw.“ eingetragen:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 23

Bei der Kursübersicht ergibt sich dann:

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 23

Der Ausgleich (andere Zuordnung) kann natürlich per Hand erfolgen, aber auch als Op-

timierung automatisch:

Über

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 23

erhält man das Doppelfenster

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 24

Durch Klick auf

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 24

ergibt sich nach dem Optimierungslauf folgende Verteilung:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 25

Hier wurde vor dem Optimierungslauf z.B. dem Schüler Biedermann der zunächst ein-

getragene Erstwunsch „VB“ zugewiesen. Nach der Optimierung wurde ihm sein Zweit-

wunsch „HB“ zugewiesen.

Ein zugehöriges Protokoll kann im Browser eingesehen (und gespeichert) werden.

Durch Klick auf

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 25

wird das Optimierungsergebnis gespeichert.

Im Fenster der Kursübersicht und der Kurswahlen werden die Optimierungsergebnisse

dargestellt:

NeuEinrichtung von Kursen in S1Plan (Beispiel: GY)

4.1.3.1 Schülerzuweisung zu den Arbeitsgemeinschaften – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 26

Wie oben bereits beschriebe 17n, können alle Kurse in die SchILD-NRW-Datenbank

übertragen werden.

Hinweis:

Analog zu den AG-Wahlen können auch z.B. die Wahlen zu Projekten bei ei-

ner Projektwoche mit Erst-, Zweit- und Drittwunsch behandelt werden.

Online: SchILD-NRW 2-Kurse in S1Plan übernehmen

SchILD-NRW 2-Kurse in S1Plan übernehmen ​

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass in SchILD-NRW 2 Kurse vorhanden sind. Im neuen Schuljahr sollen diese Kurse aber neu zusammengesetzt werden. Dies wird am Beispiel von Religion und praktischer Philosophie in einem Jahrgang 08 erläutert.

ANLEGEN DES ZUGEHÖRIGEN KURSPROFILS ​

Über den Menüpunkt

S1P-042-Kursprofil

wird (siehe auch Seite 7) das Kursprofil mit den zugehörigen Kursen angelegt (hier: PUT):

S1P-043-Kursprofil-PUT

Hinweis

Falls in den Fenstern „Kursübersicht“ und „Kurswahlen“ Inhalte einer vorhergehenden Kurszuweisung zu sehen waren, werden diese Inhalte nach Anwahl des neuen Kursprofiles gelöscht.

KURSIMPORT AUS SchILD-NRW 2 ​

Da die Kurse in SchILD-NRW 2 vorhanden sind, muss zunächst ein Abgleich mit der entsprechenden SchILD-NRW 2-Datenbank vorgenommen werden. Dies geschieht über den Menüpunkt

S1P-021-Export nach SchILD-NRW 2

Nach Klick auf das Symbol „SchILD-NRW 2“ erscheint das Fenster

S1P-045-Abgleich-mit-Schild-Fenster-2

mit allen Kursen und (gegebenenfalls) Schülerzuordnungen, die bisher in SchILD-NRW 2 vorlagen. Diese Kurse sollen zwecks Bearbeitung in S1Plan nun importiert werden. Also muss die im mittleren Fenster gestellte Frage mit „Ja“ beantwortet werden.

Hinweis

Beachten Sie das nun folgende Bestätigungsfenster: Alle schon in S1Plan bestehenden „PUT-Kurse“ werden gelöscht!

Nach der Bestätigung werden die beiden linken Fenster gefüllt und es liegt in S1Plan eine Kopie der SchILD-NRW 2-Kurswahl (bzgl. der betrachteten Kurse) vor:

S1P-046-nach-Abgleich-mit-Schild

KURSWAHLEN BEARBEITEN ​

Es bieten sich (je nach Bedarf) folgende Möglichkeiten an:

  • Menüpunkt „Einrichtung > Kurse“

Die bestehenden Zuweisungen der Schüler zu den Kursen können auf zwei Arten geändert werden:

  • Menüpunkt „Bearbeiten“ (rechtes Fenster) oder (besser):
  • Menüpunkt „Gruppenprozess > Kurse zuweisen“. Hier sollte dann

zumindest noch „Einzelzuweisung“ angeklickt werden.

Hinweis

Der Menüpunkt „Gruppenprozess > Kurse zuweisen“ entspricht in SchILD-NRW 2 dem Gruppenprozess „Fächer > Kurse zuweisen (mehrere Kurse)“ und (hier) der Filterung auf die Kursart „PUT“.

Nach den Änderungen können die neuen Kurswahlen über den Gruppenprozess

S1P-047-fixieren

fixiert werden. Danach ist eine Bearbeitung (Änderung) der Kurszuordnung im Fenster „Kurswahlen“ nicht mehr möglich. Über den gleichen Schalter können Sie die Kurswahlen wieder freigeben.

KURSWAHLEN NACH SchILD-NRW 2 ZURÜCKSCHREIBEN ​

Das Zurückschreiben geschieht analog zum Kursexport auf Seite 13. Beachten Sie, dass die bestehenden (entsprechenden) Kurse in der SchILD-NRW 2Datenbank zunächst gelöscht werden. Nach dem Export nach SchILD-NRW 2 muss hier zur Aktualisierung gegebenenfalls einmal unter „Schulverwaltung > Kurse“ der Menüpunkt „Kurse neu laden“ einmal angeklickt werden.

Hinweis

Im Fenster „Abgleich Kurse/SchILD-Kurse“ kann der Export auch für andere Zwecke in verschiedenen Dateiformaten erfolgen. Bei Klick auf das Symbol S1P-048-Einzelexport in einem der vier Fenster werden die Inhalte (der entsprechenden Fenster) exportiert.

Weiter zu Anhang

Vorhandene Kurse übernehmen ​

Legen Sie zuerst das zum Import passende Kursprofil an und führen Sie den Datenbankabgleich durch. Nach Auswahl der in SchILD-NRW 2 vorhandenen Kurse kann deren Stand einschließlich vorhandener Schülerzuordnungen nach S1Plan übernommen werden.

Wichtig

Der Import ersetzt die bereits in S1Plan bestehenden Kurse der betroffenen Kursart. Prüfen Sie den Bestätigungsdialog, bevor Sie eine schon bearbeitete Kursverteilung überschreiben.

Quelle der Ergänzung: S1Plan-Bedienungsanleitung, Druckstand 11.12.2018, Kapitel 5, Seiten 27–31.

Quelle: S1PLAN:Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW 2 – ursprüngliches Wiki

Kursprofil, Import, Umwahlen und Rückgabe ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 27–30.

5 Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW ​

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass in SchILD-NRW Kurse vorhanden sind.

Im neuen Schuljahr sollen diese Kurse aber neu zusammengesetzt werden. Dies wird

am Beispiel von Religion und praktischer Philosophie in einem Jahrgang 08 erläutert.

5.1 Anlegen des zugehörigen Kursprofils ​

Über den Menüpunkt

5.1 Anlegen des zugehörigen Kursprofils – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 27

wird (siehe auch Seite 6) das Kursprofil mit den zugehörigen Kursen angelegt (hier:

PUT):

5.1 Anlegen des zugehörigen Kursprofils – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 27

Hinweis:

Falls in den Fenstern „Kursübersicht“ und „Kurswahlen“ Inhalte einer vorher-

gehenden Kurszuweisung zu sehen waren, werden diese Inhalte nach An-

wahl des neuen Kursprofiles gelöscht.

5.2 Kursimport aus SchILD-NRW ​

Da die Kurse in SchILD-NRW vorhanden sind, muss zunächst ein Abgleich mit der ent-

Kursimport aus SchILD-NRW

sprechenden SchILD-NRW-Datenbank vorgenommen werden. Dies geschieht über

den Menüpunkt

5.2 Kursimport aus SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 28

.

Nach Klick auf das Symbol „SchILD“ erscheint das Fenster

5.2 Kursimport aus SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 28

mit allen Kursen und (ggf.) Schülerzuordnungen, die bisher in SchILD-NRW vorlagen.

Diese Kurse sollen zwecks Bearbeitung in S1Plan nun importiert werden. Also muss

die im mittleren Fenster gestellte Frage mit „Ja“ beantwortet werden.

Hinweise:

Kursimport aus SchILD-NRW

Beachten Sie das nun folgende Bestätigungsfenster:

Alle schon in S1Plan bestehenden „PUT-Kurse“ werden gelöscht!

Nach der Bestätigung werden die beiden linken Fenster gefüllt und es liegt

in S1Plan eine Kopie der SchILD-NRW-Kurswahl (bzgl. der betrachteten

Kurse) vor:

5.2 Kursimport aus SchILD-NRW – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 29

5.3 Kurswahlen bearbeiten ​

Es bieten sich (je nach Bedarf) folgende Möglichkeiten an:

Menüpunkt „Einrichtung Kurse“

Die bestehenden Zuweisungen der Schüler zu den Kursen können auf zwei Arten geän-

dert werden:

Menüpunkt „Bearbeiten“ (rechtes Fenster) oder (besser):

Menüpunkt „Gruppenprozess Kurse zuweisen“. Hier sollte dann zumin-

dest noch „Einzelzuweisung“ angeklickt werden.

Hinweise:

Kurswahlen bearbeiten

Der Menüpunkt „Gruppenprozess Kurse zuweisen“ entspricht in SchILD-

NRW dem Gruppenprozess „Fächer Kurse zuweisen (mehrere Kurse)“

und (hier) der Filterung auf die Kursart „PUT“.

Nach den Änderungen können die neuen Kurswahlen über den Gruppenpro-

zess

5.3 Kurswahlen bearbeiten – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 30

fixiert werden. Danach ist eine Bearbeitung (Änderung) der Kurszuordnung

im Fenster „Kurswahlen“ nicht mehr möglich.

Über den gleichen Schalter kann man die Kurswahlen wieder freigeben.

5.4 Kurswahlen nach SchILD-NRW zurückschreiben ​

Das Zurückschreiben geschieht analog zum Kursexport . Beachten Sie, dass die be-

stehenden (entsprechenden) Kurse in der SchILD-NRW-Datenbank zunächst gelöscht

werden.

Nach dem Export nach SchILD-NRW muss hier zur Aktualisierung ggf. einmal unter

„Schulverwaltung Kurse“ der Menüpunkt „Kurse neu laden“ einmal angeklickt wer-

den.

Hinweise:

Im Fenster „Abgleich Kurse/SchILD-Kurse“ kann der Export auch für andere

Zwecke in verschiedenen Dateiformaten erfolgen. Bei Klick auf das Symbol

in einem der vier Fenster werden die Inhalte (der entsprechenden

Fenster) exportiert.

Online: Menüs und Zusatzfunktionen in S1Plan

Menüs und Zusatzfunktionen in S1Plan ​

Hier finden Sie ergänzende Erläuterungen zu den Menüs und Symbolen von S1Plan. Verwenden Sie diese Übersicht zum Nachschlagen, nachdem das Programm eingerichtet ist.

MENÜPUNKT DATEI ​

S1P-Anhang-01-Menüpunkt-Datei

Führen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Symbole. Die Bedeutungen werden jeweils in kleinen Erläuterungsfenstern dargestellt.

ERZEUGUNG VON STEUERDATEIEN ​

DER DRUCKDESIGNER ​

SONSTIGES ​

MENÜPUNKT „ZUSÄTZE“ ​

[[S1PLAN:Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW 2|Zurück zu Übernahme von Kursen aus SchILD-NRW 2]

Quelle: S1PLAN:Anhang – ursprüngliches Wiki

Steuerdateien, Druckdesigner und Optimierung ​

Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 31–32.

Menüpunkt „Datei“

6 Anhang ​

6.1 Menüpunkt „Datei“ ​

6.1 Menüpunkt „Datei“ – Abbildung aus der Originalanleitung, Seite 31

Führen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Symbole. Die Bedeutungen wer-

den jeweils in kleinen Erläuterungsfenstern dargestellt.

6.1.1 Erzeugung von Steuerdateien ​

6.1.2 Der Druckdesigner ​

6.1.3 Sonstiges ​

6.2 Menüpunkt „Zusätze“ ​

6.3 Optimierungsalgorithmus ​

Die Optimierung der Kurswünsche von Schülern zu einer Kurszuweisung ​

verläuft in 4 Schritten ​

  1. Schritt: Alle Erstwünsche der Schüler in Zuweisungen umwandeln.

Bedingungen:

a. Kurs des Erstwunsches muss genügend Gesamtwünsche haben.

Optimierungsalgorithmus

b. Es muss eine weiterer Wunsch bei den Schülern vorliegen.

  1. Schritt – Optimierung der noch nicht gefüllten Kurse

Hinweis: Es werden SuS in überfüllten bzw. sehr gut gefüllten Kursen

gesucht, die den noch nicht gefüllten Kurs als Zweitwunsch haben, um die

Kurszuweisung tauschen zu können. Zunächst wird der Kurs mit der gerings-

ten Belegung betrachtet und ein Tauschpartner in dem Kurs gesucht, der die

größte Belegung hat. Wenn keine Zweitwünsche mehr gefunden werden und

die Kursbelegung insgesamt noch nicht ausgeglichen ist, wird die Suche auf

die Drittwünsche ausgedehnt.

  1. Schritt – Optimierung der überfüllten Kurse

Hinweis: Dieser Schritt verläuft analog zum 2. Schritt: Es wird geprüft

ob Schüler in überfüllten Kursen einen Zweitwunsch für einen noch nicht

überfüllten Kurs haben. Zunächst wird der Kurs mit der größten Belegung

betrachtet und ein Tauschpartner in dem Kurs gesucht, der die kleinste Be-

legung hat. Wenn keine Zweitwünsche mehr gefunden werden und die Kurs-

belegung insgesamt noch nicht ausgeglichen ist, wird die Suche auf die

Drittwünsche ausgedehnt.

  1. Schritt – Es wird geprüft, ob Kurswünsche mit nur einem Wunsch ihren

Wunschkurs zugewiesen bekommen können.